Guida all'acquisto di un server per la tua piccola impresa

La crescita. È la ragione numero uno per cui le piccole imprese finiscono per rivalutare tutto, dallo spazio del loro ufficio ai loro pacchetti di benefici. Quando un'azienda cresce, le sue esigenze cambiano, e alcuni dei cambiamenti più drammatici avvengono quando un team di una o tre persone passa a sei o più persone. L'ufficio che sembrava accogliente, ora sembra angusto. E il software gratuito basato sul web che era "abbastanza buono" per una coraggiosa start-up? Ora sembra limitante e poco professionale. Insieme a tutti questi cambiamenti, arriva ancora un'altra area da considerare: Potrebbe essere il momento di prendere un server per le piccole imprese.

Perché avreste bisogno di un server in primo luogo?

Un server, in poche parole, è un computer centrale per il tuo business. Se pensate ai vostri computer portatili e desktop come raggi di una ruota, un server è il mozzo che gira al centro. Può assumere un'ampia varietà di compiti, dall'esecuzione della vostra piattaforma e-mail, alla gestione degli aggiornamenti di sicurezza e dei permessi sulla vostra flotta di PC, fino a fungere da cassaforte di dati protetta per i vostri file più sensibili. A differenza dei normali computer portatili o desktop, i server sono progettati per essere cavalli di battaglia 24 ore su 24, 7 giorni su 7 - sempre accesi e sempre disponibili per collegare le persone al software e alle risorse condivise di cui hanno bisogno per svolgere il loro lavoro. Per alcuni grandi esempi di ciò che un server può fare per la tua piccola impresa, dai un'occhiata a 5 segni che la tua azienda ha bisogno di un server.

Server a torre per le piccole imprese

Alcune aziende scelgono di utilizzare server basati su cloud. Questi server si trovano con una società cloud di terze parti, e sono un po' come una multiproprietà. Si affitta "spazio" sotto forma di un server virtuale, proprio come si potrebbe affittare una stanza in un hotel. Il vantaggio dei server basati sul cloud è che possono essere impostati istantaneamente, secondo le vostre esigenze, e possono essere scalati su e giù in termini di potenza (CPU) e di archiviazione (spazio su disco rigido) al variare delle vostre esigenze. Tutto questo è gestito per voi, da una terza parte, e se dovesse succedere qualcosa al vostro server noleggiato, non sarete costretti a ripararlo - sarà l'azienda cloud a doversene occupare. Sul lato negativo, questa flessibilità, scalabilità e supporto in loco 24/7 ha un costo. Più dipendenti si hanno, e maggiori sono le prestazioni e le esigenze di archiviazione, maggiore è l'esborso mensile. Ci sono anche alcuni compiti basati su server che sono compromessi dall'accesso via internet, come l'editing video o la cattura della sorveglianza di sicurezza.

Questi problemi, di costo, prestazioni e controllo, sono il motivo per cui i server dedicati in-house per le piccole imprese rimangono una valida opzione. Sia che si scelga di acquistare un server aziendale pre-costruito, o costruire il proprio da zero, sarete in grado di abbinare l'hardware e il software alle esigenze del vostro team. Se hai qualcuno nel tuo staff con un po' di know-how tecnico, risparmierai un sacco di soldi nel medio e lungo termine con un server dedicato.

I componenti di un server

Un server per piccole imprese è ancora un PC nel cuore. Ha un alimentatore, una CPU, memoria (RAM), storage (dischi rigidi), porte USB e qualche tipo di connessione di rete, come gigabit Ethernet. Alcuni server, configurati per specifiche applicazioni ad alta intensità, hanno anche schede grafiche, anche se queste GPU non sono utilizzate per visualizzare effettivamente la grafica su uno schermo. La grande differenza è che i server sono progettati per un uso costante e pesante, quindi la maggior parte di questi componenti sono costruiti per essere extra robusti. Alcuni server possono avere più di una CPU, e queste CPU tendono ad avere più core, per facilitare il multitasking. La memoria è un'altra grande differenza: Un normale PC ha bisogno solo di abbastanza RAM per gestire il carico di lavoro tipico di una singola persona, mentre un server ha bisogno di tenere il passo con la domanda di un intero ufficio, quindi la sua capacità di memoria e la velocità saranno corrispondentemente più grandi. Per quanto riguarda l'archiviazione, la maggior parte dei server avrà più alloggiamenti per dischi rigidi. Questo design ti dà flessibilità (puoi scegliere quanto spazio di archiviazione ti serve) e ridondanza (i tuoi dati possono essere distribuiti su più dischi rigidi fisici nel caso uno si guasti). Sui server di fascia alta, gli alloggiamenti e le unità sono "hot swappable", cioè puoi aggiungerli e rimuoverli senza dover prima spegnere il server.

I server aziendali entry-level assomigliano molto ai PC a torre. Il design è autonomo; se hai spazio sopra o sotto una scrivania, puoi semplicemente collegarlo all'alimentazione e all'Ethernet. Se stai guardando al futuro e sospetti che potresti aver bisogno di più server lungo la strada, un design montato su rack potrebbe essere una scelta migliore. I server montati su rack contengono gli stessi componenti dei tower, ma sono costruiti secondo un insieme comune di standard di larghezza, profondità e altezza, in modo che più server possano essere montati in un singolo rack. Si risparmia spazio, si facilita la manutenzione e si aumenta la sicurezza permettendo di mettere i server in un armadio chiuso a chiave.

Requisiti delle specifiche del server per caso aziendale

Quindi di che tipo di server ha bisogno la vostra piccola impresa? Dipende davvero da quello che gli chiederete. Se hai solo bisogno di un deposito centrale per i file condivisi, come Microsoft Word, PowerPoint o Excel, o altri documenti, potresti anche non aver bisogno di un server vero e proprio; per molte aziende un robusto NAS (network attached storage) si adatta bene al conto. Ma se le vostre esigenze sono più complesse, avrete bisogno di un server per piccole imprese, configurato di conseguenza. Ecco alcuni esempi:

Email e produttività

L'esecuzione di una suite di software di produttività come Microsoft Exchange, per la posta elettronica, il calendario, i contatti ecc., non richiede molte risorse, specialmente se il tuo team è piccolo, cioè 20 o meno. Un server relativamente modesto, con una CPU a bassa potenza potrebbe gestire queste funzionalità più la condivisione di file, a patto che abbia abbastanza spazio su disco rigido ridondante. I server che offrono configurazioni RAID e dischi sostituibili a caldo sono ideali.

Ospitare un sito web

Per un sito web rivolto al pubblico, dovresti avere un server dedicato. A seconda di ciò che il tuo sito web è progettato per fare, e quanto traffico prevedi di ottenere, potresti aver bisogno di considerare l'acquisto di due server fisici: Uno per gestire il traffico e un altro per ospitare il database su cui è costruito il tuo sito. Questo è particolarmente importante per le applicazioni di e-commerce. I server web ad alto traffico beneficeranno di CPU più potenti e di quantità di RAM superiori alla media, in quanto ciò impedirà al sito di essere impantanato da più richieste simultanee.

Servizi di dominio

Gestire la sicurezza e l'autenticazione per tutti i computer della vostra azienda è uno dei maggiori vantaggi di un server per piccole imprese. L'esecuzione del controller di dominio e del software Active Directory (caratteristiche integrate di Windows Server) non richiede molte risorse, ma beneficia dell'esecuzione nel proprio ambiente. Inoltre, cerca un server che possa eseguire più server virtualizzati.

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