Segni che hai bisogno di un server per piccole imprese

Segni che hai bisogno di un server per piccole imprese

Congratulazioni, la tua piccola impresa sta facendo qualcosa di buono! Come facciamo a saperlo? Beh, state leggendo un articolo su come sapere quando la vostra piccola impresa è pronta per un server - il che suggerisce che la vostra impresa è cresciuta al punto in cui un server è probabilmente un investimento saggio, e che merita un riconoscimento. Ma come si può sapere con certezza? Diamo un'occhiata a cinque segnali che indicano che è il momento giusto per aggiungere un server dedicato al vostro business.

5 segni che il tuo business ha bisogno di un server

#1. Stai iniziando a crescere davvero

Nei primi giorni di qualsiasi attività, quando ci sono solo due o tre dipendenti, gestire i computer e l'IT è piuttosto semplice. Quando sono necessari aggiornamenti del software, o si sta pensando di passare a un'altra soluzione antivirus, ci si può semplicemente riunire intorno al tavolo delle riunioni (il tavolo della cucina?), e farlo accadere. È la stessa cosa quando si tratta di condividere i file; passare una chiave USB con un file di presentazione aggiornato richiede solo pochi minuti quando si è in pochi.

Ma una cosa divertente accade quando due o tre diventano cinque o sei, o anche otto o dieci: Fare questi compiti non è solo un po' più difficile, è molto più difficile, e richiede molto più tempo. Probabilmente avete già notato che il tempo speso per la sola manutenzione dei PC della vostra gente è aumentato considerevolmente.

Un server dedicato può semplificare molti, se non tutti, i compiti associati alla gestione di un parco di computer più grande. Può essere usato per distribuire gli aggiornamenti del software a tutti i computer della vostra rete, e può farlo sia che quei computer siano fisicamente nella vostra sede o meno. Meglio ancora, una volta che il server è stato impostato per rilasciare gli aggiornamenti, non c'è bisogno di altre azioni - gli aggiornamenti avvengono quando gli utenti si connettono alla rete, sia alle 4 del pomeriggio che alle 4 del mattino.

Allo stesso modo, i giorni in cui si usava sneakernet con chiavi USB, o la rete peer-to-peer, solo leggermente preferibile, sono improvvisamente finiti... il vostro server è ora un deposito centrale di tutte le risorse condivise. La vostra gente vi ringrazierà per questo aspetto del file serving, poiché non c'è niente di più irritante che rendersi conto che si sta lavorando su una versione non aggiornata di un documento Word o di un foglio di calcolo.

#2. La tua gente ha bisogno di accedere a e-mail sicure e allo storage di proprietà dell'azienda

Lavorare nel cloud ha un sacco di vantaggi, ma non importa quale fornitore di soluzioni cloud scegliete, i vostri dati non sono sotto il vostro diretto controllo. Poiché le storie di massicce violazioni della sicurezza - anche su piattaforme mastodontiche come Facebook - diventano la norma, vale la pena chiedersi se si è veramente a proprio agio con i dati della propria azienda che risiedono su una serie di server che non si controllano. Non si tratta solo di sicurezza. Man mano che il numero di dipendenti cresce, anche i costi del cloud continueranno a crescere. Quello che è iniziato come un modo conveniente per dare a poche persone l'accesso alla posta elettronica e al calendario potrebbe presto diventare un esborso mensile che divora le altre spese operative. Un server dedicato alle piccole imprese può risolvere i problemi di sovranità e controllo dei dati, così come le spese.

Alcune aziende agiscono come venditori per aziende più grandi, e questi clienti hanno spesso requisiti rigorosi per come e dove vengono conservati i dati aziendali. Con un server on-premise, è possibile verificare l'integrità e la posizione dei dati in questione.

L'esecuzione di una piattaforma di posta elettronica su un server, come Microsoft Exchange, ti dà il controllo sul numero di account di posta elettronica, la capacità di archiviazione di tali account e consente funzioni avanzate di risorse condivise. Se la connessione internet del tuo ISP dovesse mai cadere, il tuo personale può ancora accedere a tutti i dati della tua azienda, che si tratti di e-mail, file condivisi o un database.

Con un server dedicato, le spese mensili in corso sono molto basse per i servizi che alimenta. I costi una tantum per l'hardware, e le licenze per il software, possono essere un costo iniziale più alto, ma questi possono anche essere ammortizzati come spese di capitale, che alcune aziende possono vedere come preferibile a una spesa operativa mensile. "Un server fisico situato nel vostro ufficio può ripagarsi da solo nel giro di pochi mesi", dice David Gewirtz di ZDNet.

#3. Avete bisogno di un accesso costante e veloce ai vostri dati

Un server per le piccole imprese è ideale per ospitare servizi ad alta domanda e ad alta larghezza di banda come i database. Se il vostro business si basa su più macchine in grado di accedere a un repository centrale, come un sistema POS (point-of-sale), un server on-premise è vitale. Non solo la connessione al server è stabile (perché è sulla stessa rete delle macchine client), ma non dovrai affrontare spese legate alla dimensione del repository, alla quantità di dati scritti o letti, o al tempo di calcolo - tutte spese standard quando si usano servizi cloud.

Il proprio server è anche una scelta obbligata se il tuo business usa molti video. I file video sono tra le più grandi risorse digitali con cui un'azienda avrà a che fare, specialmente se questi file sono stati girati in 4K. Le imprevedibili velocità di connessione alla rete possono rendere il lavoro con i file video nel cloud lungo se non impossibile. I server dedicati possono essere aggiornati in base alle vostre specifiche, con una CPU, una RAM e una capacità del disco rigido in grado di gestire questi grandi file con facilità. Trasferirli tra il server e i vostri computer portatili o desktop, utilizzando le ultime velocità di rete Gigabit Ethernet, sarà ultra-veloce.

#4. Ti affidi al tuo router per tenerti al sicuro

Se ti affidi ancora al modem/router Wi-Fi fornito dal tuo ISP per mantenere la tua rete sicura da occhi indiscreti e malware, stai correndo un rischio inutile. Questi dispositivi sono progettati per fornire un accesso veloce e affidabile a Internet, ma non ti offriranno un livello di sicurezza personalizzabile e di livello enterprise. Infatti, un recente studio dell'American Consumer Institute ha dimostrato che l'83% dei router Wi-Fi venduti negli Stati Uniti sono vulnerabili agli attacchi informatici.

Un server dedicato alle piccole imprese può anche agire come prima linea di difesa della vostra rete, se installate e configurate il software firewall. Un firewall correttamente configurato è un gateway sicuro, che controlla tutto il traffico in entrata e in uscita alla ricerca di segni di attività dannose. Blocca qualsiasi traffico che non riconosce come affidabile, e può anche bloccare eventi come gli attacchi Denial of Service (DOS). Mentre è vero che il vostro router Wi-Fi è probabilmente dotato di qualche tipo di funzione firewall incorporata, una volta che lo avete comprato, è raro che il produttore mantenga quel software aggiornato, e patchato per le ultime vulnerabilità, oltre il primo anno o due. Il software firewall di terze parti basato su server, d'altra parte, può essere mantenuto aggiornato a tempo indeterminato.

#5. Non hai davvero un piano di riserva

Se il vostro personale non esegue abitualmente il backup dei propri computer portatili o desktop, rischiate non solo di perdere dati preziosi, ma anche di avere quella persona inattiva mentre si tenta di recuperare la sua macchina o si aspetta una sostituzione. Anche se avete dato al vostro personale istruzioni esplicite su come e quando fare il backup nel cloud o su un disco rigido esterno, non sempre lo fanno. Con un server per piccole imprese, è possibile automatizzare i backup di tutti i computer a un hub centrale, e quindi eseguire il backup del server per una maggiore tranquillità. Avere quei dati prontamente disponibili in loco, invece che nel cloud, ridurrà drasticamente il tempo e lo sforzo necessari per rimettere in funzione quella macchina fuori uso.

Trovare il giusto server SMB

Se non siete ancora sicuri se un server dedicato per le piccole imprese è giusto per voi, siamo qui per aiutarvi. I nostri consulenti cordiali e competenti possono discutere le tue esigenze e ascoltare ciò che ha funzionato (e non ha funzionato) per te in passato. Possono guidarti attraverso tutte le opzioni di server che Lenovo offre, compreso il ThinkSystem ST50, una macchina conveniente per una piccola impresa che sta cercando di installare il suo primo server. Parla con un rappresentante Lenovo SMB oggi al numero 1-866-426-0911.

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