Come iniziare a lavorare da casa

Lavorare da casa può sembrare affascinante, ma in realtà è molto più difficile di quanto sembri. Certo, puoi indossare il pigiama tutto il giorno, ascoltare la tua musica preferita e fare pause per lo spuntino quando vuoi, ma ci sono molte potenziali insidie nello stile di vita WFH. Per aiutarti a rimanere concentrato, abbiamo progettato questa pratica guida al lavoro da casa con alcune routine, strumenti e tecnologie intelligenti.

Le sfide del lavoro da casa

Non è facile rimanere disciplinati quando si lavora nello stesso spazio dove si dorme, si mangia e si gioca. Di seguito, abbiamo condiviso alcune delle più grandi sfide della vita WFH, così come alcuni suggerimenti per rimanere produttivi:

Rispettare un programma prestabilito

La maggior parte delle persone che lavorano in un ufficio devono svegliarsi a un'ora ragionevole, vestirsi, mangiare qualcosa e lasciare abbastanza tempo per gli spostamenti. Quando si lavora da casa, però, le linee di demarcazione tra lavoro e vita domestica possono diventare confuse. Per evitare di creare cattive abitudini, consigliamo di stabilire un programma di lavoro regolare e di rispettarlo. Naturalmente, lo stile di vita WFH può essere utile quando si ha bisogno di flessibilità con un appuntamento dal medico o un impegno a cena, ma si dovrebbe cercare di tenere conto di queste ore in modo da rimanere coerenti. Per esempio, se si lavora un giorno più lungo del solito, allora forse si può cercare di dormire un po' di più il giorno successivo in modo da rimanere ben riposati.

Mantenere un posto di lavoro dedicato

In teoria, lavorare dal letto o dal divano sembra un paradiso, vero? Sfortunatamente, in pratica, queste aree non sono favorevoli al lavoro, e vorrai solo sonnecchiare o guardare la TV tutto il giorno. È estremamente importante creare uno spazio di lavoro dedicato - che sia un ufficio in casa, una scrivania ad angolo in camera da letto o un tavolo della cucina. Avere uno spazio di lavoro dedicato dice al tuo subconscio che è "tempo di lavoro", mentre il divano dice al tuo cervello che è "tempo di relax". Ognuno ha esigenze diverse, quindi non c'è una configurazione perfetta del posto di lavoro, ma vale la pena dedicare del tempo a creare uno spazio che ti predisponga al successo.

Entrare in una mentalità produttiva

Per rimanere produttivi senza un manager che ti guarda le spalle, devi ingannare te stesso che sei davvero al lavoro. Uno dei modi migliori per farlo è quello di vestire la parte. Proprio come quando si prende la pessima decisione di lavorare dal divano, indossare pantaloni della tuta e pantofole può sembrare più comodo di pantaloni e scarpe, ma la produttività ne risentirà quasi certamente. Non stiamo dicendo che devi indossare pantaloni e scarpe eleganti, ma infilarti delle comode scarpe da ginnastica e dei jeans ti metterà in una mentalità più favorevole al lavoro.

Fare abbastanza pause

Quando le linee si confondono tra il lavoro e la vita domestica, è facile dimenticare che è comunque necessario fare delle pause. Per la vostra salute e sanità mentale, assicuratevi di uscire di casa almeno una volta al giorno, prendere aria fresca, fare una passeggiata e socializzare con una persona cara. Se possibile, evitate la tentazione di pranzare alla scrivania e fate una vera pausa pranzo lontano dal computer. Infatti, se si lavora al computer, è una buona idea riposare gli occhi durante queste pause e limitare l'uso dello schermo. Queste pause vi manterranno più sani e riposati a lungo termine.

Avere gli strumenti giusti

Infine, è fondamentale avere strumenti di lavoro che facilitino la produttività. Per esempio, alcune persone amano lavorare su una scrivania in piedi, mentre altre hanno bisogno di una comoda sedia da ufficio che incoraggi una buona postura. Come minimo, avrai bisogno di una connessione wireless decente, un computer affidabile (idealmente un portatile) e un monitor, e un paio di comode cuffie per quando vuoi bloccare le distrazioni.

Cosa serve al tuo portatile per lavorare da casa

Il miglior portatile per lavorare da casa dovrebbe essere abbastanza veloce da gestire il tuo carico di lavoro quotidiano, con un processore veloce e molta RAM per il multitasking. Dovresti essere in grado di videochattare, navigare sul web e modificare i documenti senza saltare un colpo. Il portatile dovrebbe anche avere abbastanza porte per collegare periferiche e un monitor esterno. E se decidi di fare una gita pomeridiana in un caffè per cambiare scenario, il portatile deve essere abbastanza sottile e leggero da entrare facilmente in uno zaino o in una valigetta. Naturalmente, non fa male se il portatile ha anche uno splendido display, un'eccellente durata della batteria, un'unità a stato solido e anche qualche software di produttività. Si può sognare, giusto?

Lenovo ThinkPad X1 Carbon

Fortunatamente, il portatile dei tuoi sogni è a portata di mano. Il ThinkPad X1 Carbon offre un computer portatile di qualità superiore, perfetto per chi lavora da casa. Con uno spessore di soli 14,9 mm, questo portatile ultrasottile vanta fino a 18,3 ore di durata della batteria, ideale per le maratone di lavoro in movimento. Alimentato con i più recenti processori Intel® Core™, un sacco di RAM e un disco a stato solido, si può godere di prestazioni sorprendenti ovunque. Nel frattempo, è possibile scegliere tra una gamma di display vivaci, tra cui un pannello FHD con PrivacyGuard per una maggiore sicurezza in pubblico, o un pannello 4K Dolby Vision ™ con tecnologia HDR che rende il vostro lavoro pop fuori dallo schermo. Infine, la suite integrata di funzioni di sicurezza ThinkShield può aiutare a proteggere i tuoi dati riservati mentre lavori su reti Wi-Fi pubbliche o a casa, con un lettore di impronte digitali per una protezione extra. È il miglior computer portatile per lavorare da casa, nessuno escluso.

Lenovo Yoga 940

Per un portatile da lavoro più accessibile, non cercate oltre lo Yoga S940. Questo PC ultraleggero pesa meno di 3 libbre, ma sicuramente non scende a compromessi sulle prestazioni, con processori Intel Core di decima generazione che guidano un display VESA 4K disponibile. Progettato per ottimizzare la durata della batteria in base alle tue abitudini di lavoro, lo Yoga S940 può durare fino a 15 ore con una singola carica, e la sua batteria Rapid Charge richiede solo un'ora per alimentarsi all'80%. C'è anche una penna digitale custodita per le persone che hanno bisogno di annotare rapidamente le idee sul touchscreen da 14 pollici. E per una privacy ottimale, è possibile chiudere il TrueBlock Privacy Shutter per nascondere la webcam, e accedere al proprio profilo di lavoro utilizzando il lettore di impronte digitali integrato.

Lenovo IdeaPad S540

Infine, questo computer portatile budget-friendly ha tutto il necessario per rimanere produttivi a casa o on-the-go. Con fino a 10 ore di durata della batteria, un display touchscreen FHD e fino a 10 ° generazione di processori Intel Core, l'IdeaPad S540 offre un'esperienza di lavoro premium ad un prezzo accessibile. Vanta anche un coinvolgente sistema Dolby Audio™ che è perfetto per video conferenze o lavoro-friendly playlist. E l'IdeaPad S540 ha le stesse protezioni della privacy che rendono Lenovo una scelta top per i PC aziendali.

Completare il tuo lavoro da casa con accessori essenziali

Il giusto sistema operativo

Non importa quale portatile sceglierai come cuore del tuo home office, una delle sue caratteristiche più importanti sarà il sistema operativo. Tutti i portatili descritti sopra e molti altri che Lenovo offre dispongono di Windows 10, il sistema operativo più popolare sul mercato oggi. Windows 10 offre una varietà di strumenti potenti per aiutarti a essere più efficiente, tra cui sicurezza avanzata, velocità incredibile, assistenza di alto livello e supporto per quasi tutti i pacchetti software di produttività. L'ultima versione del browser Edge include una serie di caratteristiche orientate al business, compresi i miglioramenti alla sua gestione dei profili multipli per coloro che usano i loro computer portatili sia per attività aziendali che non. E con il modello Windows-as-a-service, non dovrai mai pagare per un aggiornamento, il che significa che avrai sempre le ultime caratteristiche di Windows e avrai più capitale da investire nel tuo business.

Concentriamoci anche sulle altre forniture come un secondo monitor e altre cose che aiuteranno a massimizzare la produttività WFH.

Una volta che hai investito in un PC per il lavoro da casa, è il momento di completare il tuo ufficio domestico con alcuni accessori scelti.
Il primo della lista è un monitor esterno. Con un secondo schermo di grandi dimensioni, sarete in grado di fare multitasking in modo più efficace, mantenere una postura migliore durante la giornata di lavoro e sforzare meno gli occhi.

Poi, avrete bisogno di un mouse e una tastiera senza fili, in modo da poter lavorare in una posizione più comoda e navigare rapidamente le applicazioni sul vostro monitor esterno.

Nel frattempo, se si lavora in un ambiente rumoroso o che distrae, si consiglia vivamente un paio di cuffie a cancellazione di rumore per calmare il mondo esterno. Queste cuffie attive filtrano il rumore in tempo reale, in modo da potersi concentrare sul compito da svolgere.

Infine, se si lavora in un settore in cui i documenti cartacei sono conservati e inviati regolarmente, allora è una buona idea ottenere una stampante multifunzione con capacità di scansione.

In molti settori, il fenomeno del lavoro da casa sta rapidamente diventando normale, con le aziende che permettono ai dipendenti di "timbrare il cartellino" virtualmente e partecipare alle riunioni in videoconferenza. Se sei una delle persone fortunate che possono lavorare a distanza, dovresti prenderti il tempo necessario per impostare il tuo ufficio a casa ed entrare nella giusta mentalità. Alla fine ti ripagherà. E noi siamo sempre qui per aiutarti lungo la strada.