I vantaggi dei server per piccole imprese

I vantaggi dei server per piccole imprese

Quando hai lanciato la tua piccola impresa, potresti aver avuto due o tre dipendenti, o forse eri l'unico a tenere in piedi il forte. Ogni persona aveva il proprio computer, e se qualcuno aveva bisogno di condividere un file con qualcun altro, era semplice inviarlo via e-mail o passare una chiavetta USB.

Ma man mano che un'azienda cresce, gestire file importanti in questi modi potrebbe non essere il modo più intelligente di procedere. Se un'azienda ha più di qualche dipendente o opera in una grande struttura, passare i file a mano potrebbe non essere conveniente, e alcuni file sono sicuramente troppo grandi per la posta elettronica. Usare una chiavetta per scambiare i file aumenta le possibilità che i computer siano infettati da virus, e c'è sempre la possibilità che i file sensibili cadano nelle mani sbagliate.

E se questi file sono memorizzati su un singolo computer e quel computer subisce un guasto al disco rigido, i risultati possono essere disastrosi.

Man mano che un'azienda cresce, crescono anche le sue esigenze informatiche, e alla fine cercare di costruire un business su pochi computer in ufficio non è più fattibile. Quando il tuo business raggiunge quel punto, potrebbe essere il momento di investire in un server.

Quando è il momento di investire in un server

Prima di decidere di migrare i vostri dati aziendali e altre informazioni su un server, è importante capire esattamente cos'è un server.

Le definizioni variano, ma nel suo cuore un server è un pezzo di hardware del computer che funziona come un deposito centrale per i file e altre informazioni. Un server è il cuore di una rete locale d'ufficio, o LAN. Anche se quasi ogni PC può funzionare come un server, l'hardware del server è progettato per funzionare 24 ore su 24.

Quando si tratta di un server per una piccola o media impresa, possono essere utilizzati per compiti come:

• Hosting e-mail sicuro
• Condivisione e archiviazione dei file
• Ospitare un sito web o un negozio eCommerce
• Ospitare software SaaS come programmi di gestione delle relazioni con i clienti, software di contabilità, software di gestione dei dipendenti o software di gestione dei progetti.
• Backup dei dati aziendali
• Collaborazione su documenti

Quindi, come farete a sapere quando il vostro business è pronto a investire in un server?

Anche se la risposta dipenderà dalle vostre esigenze specifiche, in generale dovreste considerare di investire in un server per piccole imprese se:

• Utilizzi programmi di contabilità e software di gestione delle relazioni con i clienti per comunicare con i fornitori e i clienti
• I dipendenti hanno bisogno di condividere strumenti software o altre risorse
• Diverse persone hanno bisogno di accedere a file specifici
• Hai bisogno di controllare l'accesso a certi file o risorse
• La perdita di file importanti potrebbe arrestare il tuo business

Ci sono molte altre ragioni per considerare l'investimento in un server, ma la linea di fondo è questa: Se state perdendo tempo in attesa di accedere a certi file o informazioni, se non avete abbastanza spazio di archiviazione sul computer o se avete bisogno di semplificare la gestione del vostro parco computer, potrebbe essere il momento di investire in un server.

Come i server migliorano le capacità del tuo piccolo business

La maggior parte dei computer più recenti include un software che può essere usato per impostare una semplice LAN per supportare compiti come la condivisione di file e software. Usare un server dedicato come base di una LAN aziendale, però, offre diversi vantaggi per le PMI.

Questi includono:

Risorse condivise e accesso remoto: La capacità di condividere le risorse è la ragione principale per impostare una LAN basata su server. Questo permette ai dipendenti di avere accesso a software e file, nonché a dispositivi come le stampanti. Inoltre, permette ai dipendenti di lavorare in remoto e di accedere ai file sul server secondo necessità.

Prestazioni e affidabilità migliorate: I server sono costruiti per prestazioni 24/7, offrendo una maggiore velocità di accesso alle applicazioni e ai dati. I server di solito includono hardware e software ridondanti, assicurando che le vostre operazioni non saranno interrotte da un guasto del computer. Il risultato è una maggiore produttività e costi inferiori.

Gestione IT semplificata: Il compito di gestire più computer è notevolmente semplificato quando può essere fatto da una posizione centrale piuttosto che dover andare fisicamente a ciascuno di essi. In alcuni casi, gli amministratori IT possono risolvere da remoto i problemi con il computer di un dipendente.

Maggiore sicurezza: I server di solito offrono caratteristiche di sicurezza integrate come i firewall che aiutano a prevenire l'accesso non autorizzato. Inoltre, permettono agli amministratori di controllare quali dipendenti hanno accesso a certi dati o file; impedendo, per esempio, a uno stagista di accedere ai registri del libro paga dell'azienda. Un server permette anche agli amministratori di aggiornare facilmente il software antivirus per l'intera rete e di eseguire regolarmente i backup di rete.

Facile accesso alle informazioni aziendali: Un server permette al personale addetto alle vendite e al servizio clienti di accedere rapidamente e facilmente alle informazioni sui clienti e sui prodotti di cui hanno bisogno per affrontare i problemi e aumentare le vendite. Inoltre, forniscono al management la possibilità di visualizzare gli inventari dei prodotti e le informazioni sulle vendite di cui hanno bisogno per scopi di pianificazione.

Altri usi comuni di un server per una PMI includono l'hosting del sito web aziendale, la piattaforma eCommerce e molte altre funzioni.

Tipi di server

Anche se ci sono decine, se non centinaia, di tipi di server sul mercato, i server rientrano tipicamente in due categorie principali: Cloud server e macchine fisiche.

Un cloud server è un server virtuale (piuttosto che un server fisico) costruito, ospitato e consegnato tramite un ambiente di cloud computing via internet, e vi si può accedere da qualsiasi luogo.

I server cloud in genere operano su una base di abbonamento. Tu decidi i servizi e la quantità di spazio di archiviazione di cui hai bisogno e paghi un canone mensile. L'azienda che gestisce il server si occupa della sicurezza e degli aggiornamenti del software, lasciandoti libero di concentrarti sulla gestione del tuo business.

D'altra parte, i server cloud hanno alcuni svantaggi rispetto a un server fisico. Se il vostro servizio Internet va giù, non sarete in grado di accedere a nessuno dei vostri documenti o programmi. Se i tuoi dipendenti sono lassisti quando si tratta di sicurezza, i dati sensibili potrebbero essere disponibili agli hacker.

E anche se è improbabile, c'è sempre la possibilità che la società che gestisce il server cloud possa andare in bancarotta o altrimenti chiudere. Se ciò dovesse accadere, potresti essere tagliato fuori dai tuoi file.

Un server fisico, d'altra parte, è un vero e proprio pezzo di hardware che risiede presso o vicino alla vostra sede aziendale. I server fisici possono essere personalizzati per soddisfare le vostre esigenze specifiche e possono essere aggiornati se tali esigenze cambiano.

Poiché la tua azienda è l'unica ad utilizzare quel server, non ci sono problemi di sicurezza derivanti da altre aziende che condividono lo spazio su una piattaforma cloud. Inoltre, anche se il tuo servizio Internet va giù per qualche ora o giorno, avrai ancora accesso ai file critici.

Tuttavia, sarete responsabili della gestione di qualsiasi aggiornamento software o hardware che deve avvenire. E a differenza di un server basato su cloud, l'investimento iniziale sarà probabilmente più alto.

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