Cos'è Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint è un sistema di gestione dei contenuti basato su browser e una piattaforma di applicazioni web progettata per aiutare le organizzazioni a creare siti web. Sviluppato da Microsoft, SharePoint serve come uno spazio sicuro e collaborativo o un portale informativo aziendale dove i documenti e i file vengono memorizzati, organizzati e condivisi. Le informazioni sono accessibili da qualsiasi dispositivo con un browser web. Un'organizzazione può configurare SharePoint per eseguire un portale intranet, extranet e vari siti web. Pensate a SharePoint come a una piattaforma centralizzata e protetta dove i gruppi possono collaborare, ottimizzare la gestione dei dati e migliorare l'efficienza.

SharePoint include quanto segue:

  • Servizi Windows SharePoint (WSS): Offre funzionalità di base e servizi di contenuto
  • Microsoft Office SharePoint Server (MOSS): Fornisce funzionalità aggiuntive sul livello WSS sottostante e soluzioni per l'utente finale che reagisce con il repository o la posizione di archiviazione
  • Microsoft Search Server: Serve come motore di ricerca aziendale per capacità avanzate di indicizzazione e ricerca

Descritto da Microsoft come Enterprise Content Management (ECM) e Business Process Management (BPM), SharePoint è inoltre adottato dalle aziende per le reti sociali, Business Intelligence (BI), integrazione di sistemi e processi e automazione del flusso di lavoro.

Microsoft presenta i suoi prodotti e tecnologie SharePoint che includono quanto segue:

  • SharePoint Online: Fornisce un servizio Microsoft-hosted, basato sul cloud; le aziende possono abbonarsi a Office 365 per creare un sito condivisibile personalizzato
  • Fondazione SharePoint: Serve come tecnologia primaria per i siti SharePoint
  • SharePoint Server: Include caratteristiche e capacità per l'implementazione e la gestione on-premise
  • SharePoint Designer: Progetta, costruisce e personalizza siti web SharePoint, pagine web e soluzioni di flusso di lavoro; i siti possono variare da un sistema di gestione dei contenuti per un piccolo team di gestione del progetto a un portale gestito da una dashboard per una grande impresa
  • Spazio di lavoro SharePoint: Disconnette il contenuto dalla rete per la collaborazione offline; le modifiche si sincronizzano di nuovo con il sito SharePoint
  • Sincronizzazione cartelle SkyDrive Pro: Sincronizza le versioni offline di un sito SharePoint in una cartella sul desktop

I team avvieranno SharePoint firmando in Office 365 e accedendo ai punti di ingresso di SharePoint. I colleghi possono sintonizzarsi sulle conversazioni e vedere le attività aggiornate accedendo al Newsfeed.

SkyDrive Pro è la libreria di documenti personale di un collaboratore che può essere condivisa con i membri del team e a cui si può accedere da un dispositivo mobile. Accedendo a Sites, i collaboratori possono individuare, accedere, seguire e creare siti. I collaboratori possono andare alle impostazioni per ulteriori azioni e la personalizzazione del sito.

Ho bisogno di SharePoint per il mio portatile di lavoro?

Se collabori con i membri del team principalmente sul tuo portatile, potresti voler installare Microsoft SharePoint. Le organizzazioni adottano SharePoint per creare siti web personalizzati o spazi online sicuri dove le informazioni vengono memorizzate, accessibili, modificate e condivise. SharePoint serve come un sistema centralizzato di gestione dei contenuti o un portale informativo basato su browser per una collaborazione unificata. Se un membro del team dipende prevalentemente dal laptop per lavorare e comunicare, vari prodotti e tecnologie SharePoint dovranno essere disponibili e accessibili sullo stesso dispositivo. Dopo aver effettuato l'accesso a SharePoint Online o al sito intranet dell'azienda direttamente dal laptop, è possibile navigare tra le conversazioni, le attività aggiornate e la propria libreria personale di documenti.

Le applicazioni Microsoft SharePoint non sono limitate ai computer portatili di lavoro . I dipendenti possono equipaggiare tablet e smartphone connessi a Internet con i siti SharePoint, soprattutto perché il Bring Your Own Device (BYOD) è posizionato per essere una tendenza permanente ed efficace per le imprese e i dipendenti. I dipendenti BYOD si affidano ai loro smartphone e tablet personali per lavorare e comunicare dentro e fuori dall'ufficio 24/7. Un notebook, tablet o smartphone dotato di SharePoint massimizzerà la produttività, l'efficienza e la capacità di un dipendente di rimanere aggiornato con i membri del team. È possibile configurare facilmente le caratteristiche di SharePoint per la visualizzazione mobile e le esperienze di lavoro mobile ottimizzate.

Assicuratevi di valutare il vostro computer portatile o tablet e di controllare gli eventuali aggiornamenti necessari per supportare le tecnologie SharePoint e l'integrazione delle applicazioni.

Ho bisogno di formazione per usare SharePoint?

L'installazione, l'amministrazione e la risoluzione dei problemi di Microsoft SharePoint richiedono competenze specialistiche. Per esempio, SharePoint si basa sul corretto funzionamento di Windows, sui database Structured Query Language (SQL), su Internet Information Server (IIS) e sul Domain Name System (DNS) per un funzionamento ottimale. Un guasto o un'errata configurazione in uno qualsiasi di questi componenti nominati può causare il fallimento del sistema SharePoint e un portale che è andato offline.

Prima di un'integrazione di SharePoint, occupatevi del supporto e della formazione IT e assicuratevi di avere il backup per mitigare i rischi e ripristinare la funzionalità in caso di guasto del sistema. Anche un bug minore può rovinare la finalizzazione di una proposta o la modifica di una presentazione di vendita. L'outsourcing dell'hosting di SharePoint per l'amministrazione del sistema, le riconfigurazioni o la risoluzione dei problemi è una soluzione per le imprese. Per la formazione indipendente, usa le risorse e i tutorial sul sito web di Microsoft come guida.

Il TechCenter online di Microsoft SharePoint all'indirizzo TechNet.Microsoft.com fornisce risorse IT pro per l'implementazione delle tecnologie SharePoint on premise e per conoscere i servizi SharePoint, comprese installazioni, aggiornamenti e migrazioni. Il Microsoft Dev Center all'indirizzo MSDN.Microsoft.com fornisce moduli di formazione SharePoint, download e documentazione per sviluppatori che include how-to, panoramiche e riferimenti alle API (application programming interface).

Sono disponibili anche corsi di formazione per sviluppatori di Microsoft SharePoint, esami e certificazioni. I professionisti IT possono programmare un corso di formazione selezionando SharePoint sotto Microsoft.com's Learning and Training. I corsi di formazione di SharePoint 2013 sono disponibili per il download nella sezione Supporto di Office.Microsoft.com. I tutorial basati su video possono mostrare come personalizzare un sito web pubblico, pubblicare sul newsfeed ed eseguire attività nella libreria dei documenti.

Quali risorse educative sono disponibili per SharePoint?

Microsoft offre le seguenti risorse di formazione online di SharePoint:

  • Il TechCenter di SharePoint per i professionisti IT su TechNet.Microsoft.com offre risorse e formazione per SharePoint Foundation e SharePoint Server on-premise. I tecnici possono anche conoscere gli aggiornamenti e i servizi di SharePoint, comprese le installazioni, la migrazione e le caratteristiche. Anche il blog del team SharePoint, il blog IT e il wiki TechNet sono risorse disponibili. http://technet.microsoft.com/en-us/sharepoint/
  • SharePoint per gli sviluppatori di software su MSDN.Microsoft.com offre moduli di formazione su SharePoint 2013 che coprono gli strumenti per gli sviluppatori, i cambiamenti del flusso di lavoro, la gestione dei contenuti web e le funzionalità sociali, varie app mobili e altro ancora. Gli sviluppatori possono anche esplorare il Dev Center e scaricare documentazioni su nuove funzionalità, contenuti aggiornati, panoramiche, how-to e riferimenti alle API (Application Program Interface). http://msdn.microsoft.com/en-us/office/dn448478
  • Il supporto di Office.Microsoft.com fornisce corsi di formazione video. I tutorial di SharePoint Office includono video di formazione per principianti e intermedi. Ad esempio, scarica "Personalizza il tuo sito web pubblico" per imparare a sincronizzare SkyDrive Pro e le librerie di SharePoint sul tuo computer utilizzando un abbonamento a Office 365 e le applicazioni di Office 2013. Altri corsi di formazione basati su video includono "Crea e personalizza le pagine del tuo sito web pubblico" e "Organizza e configura una libreria SharePoint".
  • Office.Microsoft.com SharePoint serve da guida per tutto ciò che devi sapere su SharePoint, compreso SharePoint Online e un piano Office 365. Puoi anche conoscere il social network aziendale Yammer e le applicazioni SharePoint per funzionalità aggiuntive. Seguire il blog di SharePoint, Twitter e Facebook può anche tenerti aggiornato sulle ultime tendenze e sviluppi di Microsoft. http://office.microsoft.com/en-us/sharepoint/

Hai altre domande? Il nostro team Small Business è qui per aiutarti. Parla con un esperto di soluzioni aziendali LenovoPro al numero 1-866-426-0911.

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