Cos'è Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint è una piattaforma applicativa sul web e un sistema di content management basato su browser pensato per aiutare le aziende nella creazione di siti web. Sviluppato da Microsoft, SharePoint può essere utilizzato come uno spazio collaborativo sicuro o un portale informativo aziendale in cui vengono archiviati, organizzati e condivisi file e documenti. Le informazioni sono accessibili da qualsiasi dispositivo tramite browser web. Le aziende possono configurare SharePoint per gestire un portale intranet, una extranet e vari siti web. Pensa a SharePoint come a una piattaforma centralizzata e protetta, in cui i gruppi possono collaborare, snellire il lavoro di gestione dati e lavorare in modo più efficiente.

SharePoint comprende:

  • Windows SharePoint Services (WSS): offre contenuti e funzionalità di base
  • Microsoft Office SharePoint Server (MOSS): fornisce funzionalità aggiuntive sul pacchetto di servizi base del WSS e soluzioni per l'utente finale che si interfacciano con l'archivio o il punto di storage
  • Microsoft Search Server: funziona come motore Enterprise Search per l'indicizzazione avanzata e la ricerca

Descritto da Microsoft come un ECM (Enterprise Content Management) e un BPM (Business Process Management), SharePoint è adottato dalle aziende anche per i social network, la Business Intelligence (BI), l'integrazione di sistemi e processi nonché per l'automazione dei flussi di lavoro.

I prodotti e le tecnologie Microsoft SharePoint comprendono:

  • SharePoint Online: fornisce un servizio con hosting Microsoft basato sul cloud. Le aziende possono sottoscrivere il servizio Office 365 per creare un sito condivisibile e personalizzato
  • SharePoint Foundation: è la tecnologia primaria per i siti SharePoint
  • SharePoint Server: comprende funzioni e capacità per le attività di implementazione e gestione on premise
  • SharePoint Designer: progetta, crea e personalizza i siti web SharePoint, le pagine web e le soluzioni per flussi di lavoro. I siti vanno da sistemi di content management per piccoli team di gestione progetti a portali operati tramite dashboard per grandi aziende
  • SharePoint Workspace: isola i contenuti dalla rete per la collaborazione offline per poi tornare online e sincronizzarsi con il sito SharePoint
  • Sincronizzazione cartelle con SkyDrive Pro: sincronizza le versioni offline di un sito SharePoint con una cartella sul desktop

I team avviano SharePoint sottoscrivendo Office 365 ed effettuando l'accesso tramite i punti di ingresso SharePoint. I colleghi possono partecipare alle conversazioni e visionare le attività aggiornate accedendo al Newsfeed.

SkyDrive Pro è una libreria di documenti personali che può essere condivisa con gli altri membri del team ed è accessibile anche da dispositivi mobili. Accedendo a SkyDrive, i collaboratori possono localizzare, accedere, seguire e creare siti oltre a poter accedere alle impostazioni per sviluppare attività e personalizzare ulteriormente il sito.

Ho bisogno di Microsoft SharePoint sul mio computer portatile di lavoro?

Se collabori con altri membri del tuo team soprattutto tramite il computer portatile, Microsoft SharePoint potrebbe esserti utile. Le aziende adottano SharePoint per creare siti web personalizzati o garantirsi spazi online in cui poter archiviare, accedere, modificare e condividere le informazioni. SharePoint funge da sistema centralizzato di content management o portale informativo basato su browser per una collaborazione unificata. Se si dipende principalmente dal proprio computer portatile per lavorare e comunicare, sarà necessario avere disponibili sul proprio portatile i vari prodotti Microsoft Sharepoint per garantire la produttività. Dopo aver effettuato l'accesso a SharePoint Online o al sito intranet aziendale dal proprio computer portatile, è possibile visualizzare le conversazioni, le attività aggiornate e la propria libreria di documenti personali.

Le applicazioni Microsoft SharePoint non sono limitate ai computer portatili da lavoro. I dipendenti possono predisporre i tablet e gli smartphone dotati di collegamento Internet con siti SharePoint, soprattutto da quando il cosiddetto approccio BYOD (Bring Your Own Device) si sta affermando come una tendenza efficace e permanente per aziende e dipendenti. I dipendenti che attuano il BYOD si affidano a tablet e smartphone per lavorare e comunicare all'interno e al di fuori dell'ufficio 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Un notebook, un tablet o uno smartphone dotato di Microsoft SharePoint massimizza la produttività, l'efficienza dei dipendenti e la loro capacità di essere sempre aggiornati sul lavoro dei colleghi. Le funzioni SharePoint sono facilmente configurabili per la visualizzazione su dispositivi mobili e per un'esperienza lavorativa mobile ottimizzata.

Ricorda di verificare se il tuo computer portatile o tablet è predisposto o necessita di aggiornamenti per poter supportare le tecnologie e l'integrazione applicativa di Microsoft SharePoint.

Ho bisogno di seguire un corso di formazione per usare Microsoft SharePoint?

L'installazione, la gestione e la risoluzione dei problemi collegati a SharePoint richiedono competenze specialistiche. Per funzionare in maniera ottimale Microsoft SharePoint ha bisogno che Windows, i database SQL (Structured Query Language), IIS (Internet Information Server) e DNS (Domain Name System) funzionino correttamente. Un bug o una configurazione errata di uno di questi componenti può causare malfunzionamenti di SharePoint e mandare offline il portale.

Prima dell'integrazione di SharePoint, è consigliabile rivolgersi al servizio di assistenza e formazione IT per essere certi di poter contenere e gestire gli eventuali rischi e ripristinare le funzionalità del sistema in caso di problemi. Anche un bug di lieve entità può impedire la conclusione di una proposta o la modifica di una presentazione di vendita. Una soluzione per le aziende è l'outsourcing dell'hosting SharePoint per l'amministrazione, la riconfigurazione o la risoluzione dei problemi del sistema. Per una formazione indipendente, è possibile utilizzare il materiale e i tutorial presenti sul sito web di Microsoft.

TechCenter, uno strumento online dedicato a Microsoft SharePoint (TechNet.Microsoft.com), fornisce risorse professionali IT per implementare le tecnologie SharePoint on premis, e conoscere i servizi SharePoint che comprendono installazione, upgrade e migrazioni. Il Microsoft Dev Center su MSDN.Microsoft.com offre moduli di formazione su SharePoint, download e documentazione per gli sviluppatori che comprendono istruzioni, presentazioni e indicazioni sulle API (Application Programming Interface).

Per gli sviluppatori sono inoltre disponibili eventi formativi, esami e certificazioni su Microsoft SharePoint. I professionisti IT possono pianificare un corso di formazione selezionando SharePoint nella sezione "Learning and Training" (Apprendimento e formazione) del sito Microsoft.com. I corsi di formazione su Microsoft SharePoint 2013 sono scaricabili dalla sezione "Support" (Assistenza) di Office.Microsoft.com. I video tutorial illustrano come personalizzare un sito web pubblico, pubblicare sul newsfeed ed eseguire attività nella libreria documenti.

Quali sono le risorse formative disponibili per SharePoint?

Microsoft offre le seguenti risorse online per la formazione su SharePoint:

  • TechCenter di SharePoint per i professionisti IT su TechNet.Microsoft.com offre risorse e formazione sulla distribuzione di SharePoint Foundation e SharePoint Server on premise. I tecnici possono inoltre trovare informazioni su upgrade e servizi relativi a SharePoint, comprese installazioni, migrazioni e funzionalità. Il blog del team SharePoint, il blog IT e il wiki TechNet sono altre risorse disponibili. http://technet.microsoft.com/id-id/sharepoint/
  • SharePoint per gli sviluppatori di software su MSDN.Microsoft.com offre moduli di formazione su SharePoint 2013 che riguardano strumenti di sviluppo, modifiche del flusso di lavoro, web content management e funzionalità relative ai social, varie app mobili e molto altro. Gli sviluppatori possono esplorare il Dev Center e scaricare documenti su nuove funzionalità, aggiornamento dei contenuti, presentazioni, istruzioni e indicazioni sulle API (Application Program Interface).
  • L'assistenza di Office.Microsoft.com offre corsi di formazione in formato video. I tutorial di SharePoint Office comprendono video di formazione per principianti e sviluppatori con livello medio di esperienza. Ad esempio, è possibile scaricare "Customize your public website" (Personalizza il tuo sito web pubblico) per scoprire come sincronizzare SkyDrive Pro e Librerie SharePoint sul proprio computer tramite abbonamento a Office 365 e accedendo alle applicazioni di Office 2013. Altri corsi di formazione in formato video sono "Create and customize pages on your public website" (Crea e personalizza le pagine sul tuo sito web pubblico) e "Organize and configure a SharePoint library" (Organizza e configura una libreria SharePoint).
  • I contenuti relativi a SharePoint su Office.Microsoft.com sono il punto di riferimento per tutto ciò che occorre sapere su SharePoint, compresi SharePoint Online e Office 365. Per accedere a ulteriori funzionalità, è possibile provare le app Yammer e SharePoint per social network aziendali. Seguendo il blog, la pagina Twitter e quella Facebook di SharePoint, si è sempre aggiornati sugli ultimi sviluppi e tendenze relativi a Microsoft. http://office.microsoft.com/id-id/sharepoint/

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