Was ist SharePoint?

Microsoft SharePoint ist ein browserbasiertes Content-Management-System und eine Plattform für Webanwendungen, die Unternehmen bei der Erstellung von Webseiten unterstützen soll. Das von Microsoft entwickelte SharePoint dient als sicherer Ort für Zusammenarbeit bzw. als Portal für Unternehmensinformationen, in dem Dokumente und Dateien gespeichert, organisiert und geteilt werden. Die Informationen können von jedem Gerät mit einem Webbrowser abgerufen werden. Unternehmen können Microsoft SharePoint so konfigurieren, dass es ein Intranet-Portal, ein Extranet und verschiedene Webseiten ausführt. SharePoint ist eine zentralisierte und geschützte Plattform, in der Gruppen kooperieren können und in der das Datenmanagement optimiert sowie die Effizienz gesteigert werden kann.

SharePoint umfasst:

  • Windows SharePoint Services (WSS): Bietet grundlegende Funktionalitäten und Content Services
  • Microsoft Office SharePoint Server (MOSS): Bietet zusätzliche Funktionen über die zugrunde liegende WSS-Ebene hinaus sowie Lösungen für Endnutzer, die mit der Datenablage oder dem Speicherpfad reagieren
  • Microsoft Search Server: Dient als Unternehmenssuchmaschine für erweiterte Indizierungs- und Suchmöglichkeiten

SharePoint wird von Microsoft als Enterprise Content Management (ECM) und Business Process Management (BPM) System beschrieben und von Unternehmen auch für soziale Netzwerke, Business Intelligence (BI), System- und Prozessintegration sowie für Workflow-Automatisierungen eingesetzt.

Die SharePoint Produkte und Technologien umfassen folgende Elemente:

  • SharePoint Online: Bietet einen von Microsoft gehosteten Cloud-basierten Dienst. Unternehmen können Office 365 abonnieren, um eine benutzerdefinierte, gemeinsam benutzbare Webseite zu erstellen
  • SharePoint Foundation: Dient als die grundlegende Technologie für SharePoint-Webseiten
  • SharePoint Server: Organisationen können SharePoint Server lokal bereitstellen und verwalten.
  • SharePoint Designer: Entwirft, erstellt und personalisiert SharePoint Webpages, Webseiten und Workflow-Lösungen. Webseiten können von einem Content-Management-System für ein kleines Projektmanagement-Team bis zu einem Dashboard-Portal für ein Großunternehmen variieren
  • SharePoint Workspace: Hebt die Netzanbindung von Inhalten für die Offline-Bearbeitung auf. Die vorgenommenen Änderungen werden später mit der SharePoint Webseite synchronisiert
  • SkyDrive Pro: Synchronisiert Offline-Versionen einer SharePoint Webseite mit einem Desktop-Ordner

Teams starten SharePoint, indem sie sich bei Office 365 anmelden und auf die SharePoint Zugangspunkte zugreifen. Kollegen können sich in Gespräche einschalten und die aktualisierten Aktivitäten einsehen, indem sie den Newsfeed abrufen.

SkyDrive Pro ist eine persönliche Dokumentbibliothek für einen Mitarbeiter, die mit den Teamkollegen geteilt werden und von einem Mobilgerät aus abgerufen werden kann. Indem sie auf Webseiten zugreifen, können Teammitglieder Webseiten lokalisieren, abrufen, verfolgen und erstellen. Das Team hat in den Einstellungen weitere Aktions- und Anpassungsmöglichkeiten für die Webseite

Brauche ich SharePoint auf meinem Arbeitslaptop?

Wenn Sie hauptsächlich über Ihren Laptop mit Teamkollegen zusammenarbeiten, ist es unter Umständen sinnvoll, Microsoft SharePoint zu installieren. Unternehmen setzen SharePoint ein, um benutzerdefinierte Webseiten oder sichere Online-Portale zu erstellen, in denen Informationen gespeichert, bearbeitet und geteilt werden können. SharePoint dient als ein zentralisiertes Content-Management-System oder als ein browserbasiertes Informationsportal für eine einheitliche Kooperation. Wenn ein Teammitglied hauptsächlich über seinen Laptop arbeitet und kommuniziert, müssen verschiedene SharePoint Produkte und Technologien auf demselben Gerät vorhanden und zugänglich sein. Nachdem Sie sich über Ihren Laptop bei SharePoint online oder beim Intranet Ihres Unternehmens angemeldet haben, können Sie durch Gespräche, aktualisierte Aktivitäten und Ihre persönliche Dokumentbibliothek navigieren.

Microsoft SharePoint Anwendungen sind nicht auf Arbeitslaptops beschränkt. Die Mitarbeiter können Tablets und Smartphones über das Internet mit SharePoint Sites ausstatten. Vor allem da die Verwendung eigener Geräte („bring your own device“, BYOD) in Unternehmen mehr und mehr Boden zu gewinnen scheint. BYOD-Mitarbeiter nutzen ihre privaten Smartphones und Tablets, um innerhalb und außerhalb des Büros rund um die Uhr zu arbeiten und zu kommunizieren. Mit SharePoint ausgestattete Notebooks, Tablets oder Smartphones maximieren die Produktivität und Effizienz von Mitarbeitern sowie die Möglichkeiten, sich mit Teamkollegen auszutauschen und auf dem neuesten Stand zu bleiben.

Brauche ich eine SharePoint Schulung, um es verwenden zu können?

Die Installation, Verwaltung und Fehlerbehebung von Microsoft SharePoint erfordert Fachwissen. Beispielsweise verlässt sich SharePoint für eine optimale Funktionsweise darauf, dass Windows, SQL-Datenbanken (Structured Query Language), Internet Information Server (IIS) und Domain Name System (DNS) richtig ausgeführt werden. Eine Störung oder eine Fehlkonfiguration in einer dieser Komponenten kann zu einem Ausfall des SharePoint Systems und zum Verbindungsabbruch des Portals führen.

Vor einer SharePoint Integration sollten Sie den IT Support kontaktieren und Schulungen besuchen. Damit können Sie gewährleisten, dass Sie genug Hintergrundwissen haben, um Risiken zu verringern und bei Systemausfällen die Funktion wiederherstellen zu können. Die Auslagerung des SharePoint Hostings für Verwaltung, Rekonfigurationen und Behebungen von Systemfehlern ist eine mögliche Lösung für Unternehmen. Um sich unabhängig weiterzubilden, können Sie die Ressourcen und Tutorials auf der Microsoft Webseite als Leitfaden verwenden.

Das SharePoint Online TechCenter von Microsoft auf TechNet.Microsoft.com bietet Ressourcen, mit denen Sie die SharePoint Technologien in Ihrem Unternehmen vor Ort installieren und sich über SharePoint Services wie Installationen, Upgrades und Migrationen informieren können. Das Microsoft Dev Center auf MSDN.Microsoft.com bietet SharePoint Schulungsmodule, Downloads und Entwickler Dokumentationen, die Anleitungen, Übersichten und API-Referenzen (application programming interface, Benutzeroberfläche zur Anwendungsprogrammierung) enthalten.

Microsoft SharePoint Entwickler-Schulungen, Prüfungen und Zertifizierungen sind auch verfügbar. ITSpezialisten können sich zu einem Schulungskurs anmelden, indem sie auf Microsoft.com unter „Learning and Training“ die Option SharePoint auswählen. Schulungskurse für SharePoint 2013 können auf Office.Microsoft.com im Abschnitt Support heruntergeladen werden. Zusätzlich demonstrieren Video Tutorials, wie Sie eine öffentliche Webseite anpassen, etwas im Newsfeed posten und Aufgaben in der Dokumentenbibliothek ausführen können.

Welche Weiterbildungsressourcen sind für SharePoint verfügbar?

Microsoft bietet die folgenden Online-Schulungsressourcen für SharePoint an:

  • Das TechCenter von SharePoint für IT Spezialisten auf TechNet.Microsoft.com bietet Ressourcen und Schulungen für die Installation von SharePoint Foundation und SharePoint Server an. IT-Techniker können zusätzlich etwas über SharePoint Upgrades und Services wie Installationen, Migrationen und Funktionen lernen. Weitere verfügbare Ressourcen sind der Team- und IT-Blog sowie das TechNet-Wiki von SharePoint. http://technet.microsoft.com/id-id/sharepoint/
  • SharePoint für Software-Entwickler auf MSDN.Microsoft.com bietet Schulungsmodule für SharePoint 2013 an, die Entwickler-Tools, Workflow-Änderungen, Webcontent-Management und Social-Media-Funktionen, diverse mobile Apps und vieles mehr behandeln. Entwickler können außerdem das Dev Center durchsehen und Dokumentationen zu neuen Features, aktualisiertem Content, Übersichten, Anleitungen und API-Referenzen (application program interface) herunterladen.
  • Der Support von Office.Microsoft.com bietet Video-Schulungskurse. Die Tutorials für SharePoint Office enthalten Schulungsvideos für Anfänger und Fortgeschrittene. Sie können beispielsweise „Deine öffentliche Webseite anpassen“ herunterladen, um zu lernen wie Sie mithilfe eines Abonnements für Office 365 und Anwendungen von Office 2013 SkyDrive Pro und SharePoint Bibliotheken mit Ihrem Computer synchronisieren können. Andere videobasierte Schulungskurse enthalten Themen wie „Seiten auf deiner öffentlichen Webseite erstellen und anpassen“ und „Eine SharePoint-Bibliothek organisieren und konfigurieren“.
  • Office.Microsoft.com SharePoint dient als Ratgeber für alles, was Sie zu SharePoint, einschließlich SharePoint Online und einem „Office 365“-Abonnement wissen müssen. Darüber hinaus können Sie etwas über das soziale Netzwerk für Unternehmen „Yammer“ und über SharePoint-Apps für zusätzliche Funktionalität lernen. Folgen Sie SharePoint auf seinem Blog, Twitter und Facebook, um sich über die aktuellsten Microsoft Trends und Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten. http://office.microsoft.com/id-id/sharepoint/

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