¿Qué es Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint es un sistema de gestión de contenidos basado en el navegador web y una plataforma de aplicaciones web diseñada para ayudar a las empresas a crear sitios web. Desarrollado por Microsoft, SharePoint sirve como espacio seguro y de colaboración o como portal de información empresarial en el que almacenar, organizar y compartir documentos y archivos. Se puede acceder a la información desde cualquier dispositivo con un navegador web. Las empresas pueden configurar SharePoint para que se ejecute en un portal de intranet, extranet y diversos sitios web. Hay que pensar en SharePoint como una plataforma protegida y centralizada en la que los grupos pueden colaborar, optimizar la gestión de datos y mejorar la eficacia.

SharePoint incluye lo siguiente:

  • Windows SharePoint Services (WSS): ofrece funciones básicas y servicios de contenidos
  • Microsoft Office SharePoint Server (MOSS): ofrece funciones adicionales a la capa WSS subyacente y soluciones para que el usuario final reaccione con la ubicación del repositorio y el almacenamiento.
  • Microsoft Search Server: sirve como motor de búsqueda de empresas para lograr una indexación avanzada y capacidades de búsqueda

Definido por Microsoft como administración de contenido empresarial (ECM) y administración de procesos empresariales (BPM), las empresas también adoptan SharePoint para redes sociales, Inteligencia empresarial (BI), integración de sistemas y procesos, y automatización de flujos de trabajo.

Microsoft cuenta con los siguientes productos y tecnologías SharePoint:

  • SharePoint Online: ofrece un servicio en la nube alojado por Microsoft; las empresas se pueden suscribir a Office 365 para crear un sitio personalizado compartible
  • SharePoint Foundation: sirve como tecnología principal de los sitios de SharePoint
  • SharePoint Server: incluye funciones y capacidades para la gestión y la implementación in situ
  • SharePoint Designer: diseña, crea y personaliza los sitios web, las páginas web y las soluciones de flujo de trabajo de SharePoint; los sitios pueden variar de un sistema de gestión de contenidos para un pequeño equipo de gestión de proyectos a un portal operado mediante un tablero de mandos para una empresa de gran tamaño
  • SharePoint Workspace: desconecta el contenido de la red para colaborar sin conexión y los cambios se sincronizan en el sitio de SharePoint
  • Sincronización de carpetas SkyDrive Pro: sincroniza las versiones sin conexión de un sitio de SharePoint en una carpeta de escritorio

Los equipos pueden ejecutar SharePoint si inician la sesión en Office 365 y acceden a los puntos de entrada de SharePoint. Los compañeros de trabajo pueden participar en conversaciones y ver las actividades actualizadas accediendo a Newsfeed.

SkyDrive Pro es una biblioteca personal de documentos para compañeros de trabajo que se puede compartir con los miembros del equipo y a la que se puede acceder desde un dispositivo móvil. Al acceder a los sitios, los compañeros de trabajo pueden ubicar, acceder, rastrear y crear sitios. Los compañeros de trabajo pueden acceder a los ajustes para obtener más acciones y personalizar los sitios.

¿Necesito SharePoint en mi portátil de trabajo?

Si colaboras con los compañeros de equipo principalmente desde tu portátil, puede que quieras instalar Microsoft SharePoint. Las organizaciones adoptan SharePoint para crear sitios web personalizados o proteger espacios en línea para almacenar, acceder, editar y compartir información. SharePoint actúa como sistema de gestión de contenidos centralizado o portal de información basado en un navegador para unificar la colaboración. Si un miembro del equipo depende predominantemente del portátil para trabajar y comunicarse, su dispositivo deberá disponer y tener acceso a diversos productos y tecnologías de SharePoint. Tras iniciar sesión en SharePoint Online o en la intranet de la empresa desde tu portátil, puedes explorar conversaciones, actividades actualizadas y tu biblioteca personal de documentos.

Las aplicaciones de Microsoft SharePoint no están restringidas a los portátiles de trabajo. Los empleados pueden utilizar los sitios de SharePoint en tablets y smartphones con conexión a Internet, especialmente desde que la tendencia BYOD (trae tu propio dispositivo) se ha establecido como una permanente y eficaz entre las empresas y empleados. Los empleados que adoptan BYOD utilizan sus tablets y smartphones personales para trabajar y comunicarse dentro y fuera de la oficina las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Los notebooks, tablets o smartphones equipados con SharePoint optimizan la productividad, eficacia y capacidad de mantenerse informados con miembros del equipo por parte de los empleados. Puedes configurar fácilmente las funciones de SharePoint para optimizar la visualización móvil y la experiencia de trabajo móvil.

Evalúa tu portátil o tablet para consultar si existen actualizaciones necesarias que admitan la integración de aplicaciones y las tecnologías de SharePoint.

¿Necesito recibir formación para utilizar SharePoint?

La instalación, administración y resolución de problemas de Microsoft SharePoint requieren tener un conocimiento especializado. Por ejemplo, SharePoint se basa en la ejecución correcta de Windows, las bases de datos SQL (Lenguaje de consulta estructurado), Internet Information Server (IIS) y DNS (Sistema de nombres de dominio) para un funcionamiento óptimo. Un error o configuración incorrecta de cualquiera de los componentes anteriores puede causar fallos en el sistema de SharePoint y la desconexión de un portal.

Antes de integrar SharePoint, consulta al servicio de formación y asistencia de TI para asegurarte de que cuentas con el respaldo para reducir los riesgos y restablecer las funciones en el caso de que se produzca un error de sistema. Incluso un pequeño error puede interferir a la hora de ultimar una propuesta o la edición de una presentación introductoria de ventas. Una de las soluciones para las empresas consiste en la externalización del alojamiento de SharePoint para gestionar la administración, reconfiguración o resolución de problemas. Si deseas formarte de manera independiente, utiliza como guía los recursos y tutoriales disponibles en el sitio web de Microsoft.

El centro técnico en línea de Microsoft SharePoint en TechNet.Microsoft.com ofrece recursos de TI profesionales para implementar las tecnologías de SharePoint en las instalaciones y conocer los servicios de SharePoint, incluyendo las instalaciones, actualizaciones y migraciones. El centro de desarrollo de Microsoft en MSDN.Microsoft.com ofrece módulos de formación, descargas y documentos para desarrolladores de SharePoint que incluyen tutoriales, resúmenes y referencias de interfaces de programación de aplicaciones (API).

También dispone de certificados, exámenes y formación para desarrolladores de Microsoft SharePoint. Los profesionales de TI pueden planificar un curso de formación mediante la selección de SharePoint en la sección de aprendizaje y formación de Microsoft.com. Los cursos de formación de SharePoint 2013 están disponibles para su descarga en la sección de asistencia técnica de Office.Microsoft.com. Los videotutoriales pueden mostrarte cómo personalizar un sitio web público, publicar en el newsfeed y realizar tareas en la biblioteca de documentos.

¿Qué recursos de aprendizaje hay disponibles para SharePoint?

Microsoft ofrece los siguientes recursos de formación en línea para SharePoint:

  • El centro técnico en línea de SharePoint para profesionales de TI en TechNet.Microsoft.com ofrece recursos y formación para implementar in situ SharePoint Foundation y SharePoint Server. Los técnicos pueden conocer las actualizaciones y los servicios de SharePoint, incluyendo instalaciones, migraciones y funciones. Otros recursos disponibles son el blog del equipo de SharePoint, el blog de TI y el wiki de TechNet. http://technet.microsoft.com/id-id/sharepoint/
  • SharePoint para desarrolladores de software en MSDN.Microsoft.com ofrece módulos de formación de SharePoint 2013 que abarcan las herramientas de desarrolladores, los cambios de flujo de trabajo, la gestión de contenido web y funciones sociales, así como diversas aplicaciones móviles y mucho más. Además, los desarrolladores pueden consultar el centro de desarrolladores y descargar documentación sobre las nuevas funciones, contenido actualizado, resúmenes, tutoriales y referencias de interfaces de programación de aplicaciones (API).
  • El soporte técnico de Office.Microsoft.com ofrece cursos de formación en vídeo. Los tutoriales de SharePoint Office incluyen vídeos de formación para usuarios principiantes e intermedios. Por ejemplo, descarga "Personaliza tu sitio web público" para aprender a sincronizar las bibliotecas de SkyDrive Pro y SharePoint Libraries en tu ordenador con una suscripción a Office 365 y las aplicaciones de Office 2013. Otros cursos de formación en vídeo son "Crea y personaliza páginas en tu sitio web público" y "Organiza y configura una biblioteca SharePoint".
  • Office.Microsoft.com SharePoint sirve como guía para todo lo que necesitas saber acerca de SharePoint, incluyendo la planificación de SharePoint Online y Office 365. También puedes aprender sobre la red social empresarial Yammer y las aplicaciones de SharePoint para contar con opciones adicionales. Si sigues el blog de SharePoint, Twitter y Facebook puedes mantenerte informado sobre las últimas tendencias y avances de Microsoft. http://office.microsoft.com/id-id/sharepoint/

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