Cómo empezar a trabajar desde casa

Trabajar desde casa puede parecer glamuroso, pero en realidad es mucho más difícil de lo que parece. Por supuesto, puedes ir en pijama todo el día, ponerte tu música favorita y hacer pausas para comer cuando quieras, pero el estilo de vida WFH tiene muchos peligros potenciales. Para ayudarte a mantener la concentración, hemos diseñado esta práctica guía para trabajar desde casa con algunas rutinas, herramientas y tecnologías inteligentes.

Desafíos de trabajar desde casa

No es fácil mantener la disciplina cuando trabajas en el mismo espacio donde duermes, comes y juegas. A continuación, compartimos algunos de los mayores desafíos de la vida WFH, así como algunas sugerencias para mantener la productividad:

Cumplir con un horario establecido

La mayoría de las personas que trabajan en una oficina tienen que levantarse a una hora razonable, vestirse, comer algo y dejar tiempo suficiente para el desplazamiento. Sin embargo, cuando se trabaja desde casa, la línea que separa el trabajo de la vida doméstica puede volverse borrosa. Para evitar crear malos hábitos, recomendamos establecer un horario de trabajo regular y cumplirlo. Por supuesto, el estilo de vida WFH puede ser útil cuando se necesita flexibilidad para una cita con el médico o una cena, pero hay que tratar de tener en cuenta esas horas para mantener la coherencia. Por ejemplo, si trabajas un día más largo de lo habitual, intenta dormir un poco más al día siguiente para estar bien descansado.

Mantener un lugar de trabajo dedicado

En teoría, trabajar desde la cama o el sofá parece el paraíso, ¿verdad? Por desgracia, en la práctica, estas zonas no son propicias para trabajar, y lo único que querrás es echarte una siesta o ver la televisión todo el día. Es muy importante crear un espacio de trabajo dedicado, ya sea una oficina en casa, un escritorio en un rincón del dormitorio o una mesa en la cocina. Tener un espacio de trabajo dedicado le dice a tu subconsciente que es "hora de trabajar", mientras que el sofá le dice a tu cerebro que es "hora de relajarse". Cada persona tiene necesidades diferentes, por lo que no hay una configuración perfecta del lugar de trabajo, pero vale la pena tomarse el tiempo para crear un espacio que te prepare para el éxito.

Cómo conseguir una mentalidad productiva

Para seguir siendo productivo sin que el jefe te mire por encima del hombro, tienes que engañarte a ti mismo y pensar que realmente estás trabajando. Una de las mejores maneras de hacerlo es vestirse como corresponde. Al igual que cuando tomas la mala decisión de trabajar desde el sofá, llevar pantalones de chándal y zapatillas puede resultar más cómodo que unos pantalones y unos zapatos, pero tu productividad se verá afectada casi con toda seguridad. No estamos diciendo que tengas que llevar pantalones y zapatos de vestir, pero si te pones unas zapatillas y unos vaqueros cómodos, estarás más dispuesto a trabajar.

Tomar suficientes descansos

Cuando las líneas se vuelven borrosas entre el trabajo y la vida doméstica, es fácil olvidar que todavía hay que tomar descansos. Por su propia salud y cordura, asegúrese de salir de casa al menos una vez al día, tomar aire fresco, dar un paseo y socializar con un ser querido. Si es posible, evita la tentación de almorzar en tu mesa y haz una pausa para comer lejos del ordenador. De hecho, si trabajas con un ordenador, es una buena idea descansar los ojos durante estas pausas y limitar el uso de la pantalla. Estos descansos te mantendrán más sano y fresco a largo plazo.

Tener las herramientas adecuadas

Por último, es fundamental contar con herramientas de trabajo que faciliten la productividad. Por ejemplo, a algunas personas les encanta trabajar en un escritorio de pie, mientras que otras necesitan una silla de oficina cómoda que fomente una buena postura. Como mínimo, necesitarás una conexión inalámbrica decente, un ordenador fiable (idealmente un portátil) y un monitor, y un par de auriculares cómodos para cuando quieras bloquear las distracciones.

Lo que necesitas que haga tu portátil para trabajar desde casa

El mejor portátil para trabajar desde casa debe ser lo suficientemente rápido como para manejar tu carga de trabajo diaria, con un procesador veloz y mucha memoria RAM para la multitarea. Debe ser capaz de chatear por vídeo, navegar por Internet y editar documentos sin perder el ritmo. El portátil también debe tener suficientes puertos para conectar periféricos y un monitor externo. Y si decides salir por la tarde a una cafetería para cambiar de aires, el portátil debe ser lo suficientemente fino y ligero como para caber fácilmente en una mochila o maletín. Por supuesto, no está de más que el portátil también tenga una magnífica pantalla, una excelente duración de la batería, una unidad de estado sólido y algún software de productividad. Se puede soñar, ¿verdad?

Lenovo ThinkPad X1 Carbon

Afortunadamente, ese portátil soñado está al alcance de la mano. El ThinkPad X1 Carbon ofrece una experiencia de portátil de primera calidad que es perfecta para el estilo de vida del trabajo desde casa. Con un grosor de tan solo 14,9 mm, este portátil ultradelgado cuenta con hasta 18,3 horas de duración de la batería, lo que resulta ideal para las sesiones de trabajo maratonianas durante los desplazamientos. Equipado con los últimos procesadores Intel® Core™, abundante memoria RAM y una unidad de estado sólido, podrás disfrutar de un rendimiento increíble en cualquier lugar. Mientras tanto, puede elegir entre una gama de pantallas vibrantes, incluido un panel FHD con PrivacyGuard para mayor seguridad en público, o un panel 4K Dolby Vision™ con tecnología HDR que hace que su trabajo sobresalga de la pantalla. Por último, el conjunto integrado de funciones de seguridad ThinkShield puede ayudarte a proteger tus datos confidenciales mientras trabajas en redes Wi-Fi públicas o en casa, con un lector de huellas dactilares para una mayor protección. Es el mejor portátil para trabajar desde casa, sin duda.

Lenovo Yoga 940

Si quieres un portátil de trabajo más accesible, no busques más que el Yoga C940. Este PC ultraligero pesa menos de un kilo, pero definitivamente no compromete el rendimiento, con procesadores Intel Core de 10ª generación que impulsan una pantalla VESA 4K disponible. Diseñado para optimizar la duración de la batería en función de tus hábitos de trabajo, el Yoga C940 puede durar hasta 15 horas con una sola carga, y su batería de carga rápida solo tarda una hora en cargarse al 80%. También hay un lápiz digital con garaje para quienes necesiten anotar ideas rápidamente en la pantalla táctil de 14". Y para lograr una privacidad óptima, puede cerrar el obturador de privacidad TrueBlock para ocultar la cámara web, e iniciar sesión en su perfil de trabajo mediante el lector de huellas dactilares integrado.

Lenovo IdeaPad S540

Por fin, este portátil económico tiene todo lo que necesitas para ser productivo en casa o en los desplazamientos. Con hasta 10 horas de duración de la batería, una pantalla táctil FHD y procesadores Intel Core de hasta 10ª generación, el IdeaPad S540 ofrece una experiencia de trabajo de primera calidad a un precio asequible. También cuenta con un sistema Dolby Audio™ envolvente que es perfecto para las videoconferencias o las listas de reproducción para el trabajo. Además, el IdeaPad S540 cuenta con las mismas protecciones de privacidad que hacen de Lenovo una de las mejores opciones de PC para empresas.

Completar la configuración del trabajo desde casa con los accesorios esenciales

El sistema operativo adecuado

Independientemente del portátil que elijas como corazón de tu oficina en casa, una de sus características más importantes será el sistema operativo. Todos los portátiles descritos anteriormente y muchos otros que ofrece Lenovo cuentan con Windows 10, el sistema operativo más popular del mercado actual. Windows 10 ofrece una gran variedad de potentes herramientas que te ayudarán a ser más eficiente, como seguridad avanzada, velocidad vertiginosa, servicio de primer nivel y compatibilidad con prácticamente todos los paquetes de software de productividad. La última versión del navegador Edge incluye una gran cantidad de características orientadas a los negocios, incluyendo mejoras en su manejo de múltiples perfiles para aquellos que utilizan sus portátiles tanto para la actividad empresarial como para la no empresarial. Y con el modelo de Windows como servicio, nunca tendrás que pagar por una actualización, lo que significa que siempre tendrás las últimas características de Windows y tendrás más capital para invertir en tu negocio.

Centrémonos también en los demás suministros, como un segundo monitor y otras cosas que ayudarán a maximizar la productividad de la WFH.

Una vez que haya invertido en un PC para trabajar desde casa, es el momento de completar su oficina en casa con algunos accesorios elegidos.

Lo primero en la lista es un monitor externo. Con una segunda pantalla de gran tamaño, podrás realizar varias tareas a la vez con mayor eficacia, mantener una mejor postura durante la jornada laboral y forzar menos la vista.

A continuación, necesitarás un ratón y un teclado inalámbricos, para poder trabajar en una posición más cómoda y navegar rápidamente por las aplicaciones del monitor externo.

Mientras tanto, si trabaja en un entorno ruidoso o que le distraiga, le recomendamos encarecidamente un par de auriculares con cancelación de ruido para acallar el mundo exterior. Estos auriculares activos filtran el ruido en tiempo real, para que puedas concentrarte en la tarea que tienes entre manos.

Por último, si trabaja en un sector en el que se guardan y envían documentos en papel de forma habitual, es una buena idea adquirir una impresora multifunción con capacidad de escaneo.

En muchos sectores, el fenómeno del trabajo desde casa se está convirtiendo rápidamente en algo normal, con empresas que permiten a sus empleados "fichar" virtualmente y asistir a reuniones por videoconferencia. Si eres uno de los afortunados que pueden trabajar a distancia, deberías tomarte el tiempo necesario para montar tu oficina en casa y adquirir la mentalidad adecuada. Al final valdrá la pena. Y siempre estamos aquí para ayudarte en el camino.

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