Comment commencer à travailler à domicile
Travailler à la maison peut sembler glamour, mais c'est en fait beaucoup
plus difficile qu'il n'y paraît. Bien sûr, vous pouvez porter un pyjama toute la
journée, écouter votre musique préférée et prendre des pauses casse-croûte quand
vous le souhaitez, mais le mode de vie de la FMH comporte de nombreux pièges
potentiels. Pour vous aider à rester concentré, nous avons conçu ce guide
pratique sur le travail à domicile avec des routines, des outils et des
technologies intelligents.
Les défis du travail à domicile
Il n'est pas facile de rester discipliné quand on travaille dans le même espace
où l'on dort, mange et joue. Nous vous présentons ci-dessous certains des plus
grands défis de la vie de la FMH, ainsi que quelques suggestions pour rester
productif :
Respecter un calendrier précis
La plupart des personnes qui travaillent dans un bureau doivent se réveiller à
une heure raisonnable, s'habiller, manger quelque chose et laisser suffisamment
de temps pour le trajet. En revanche, lorsque l'on travaille à domicile, la
frontière entre le travail et la vie privée peut devenir floue. Pour éviter de
prendre de mauvaises habitudes, il est recommandé d'établir un horaire de
travail régulier et de le respecter. Bien sûr, le mode de vie de la FMH peut
s'avérer utile lorsque vous avez besoin de flexibilité pour un rendez-vous chez
le médecin ou un dîner, mais vous devez essayer de tenir compte de ces heures
afin de rester cohérent. Par exemple, si vous travaillez une journée plus longue
que d'habitude, essayez de dormir un peu plus longtemps le lendemain afin de
rester bien reposé.
Maintenir un lieu de travail dédié
En théorie, travailler depuis son lit ou son canapé ressemble au paradis,
n'est-ce pas ? Malheureusement, en pratique, ces zones ne sont pas propices au
travail et vous aurez juste envie de faire une sieste ou de regarder la
télévision toute la journée. Il est extrêmement important de créer un espace de
travail dédié - qu'il s'agisse d'un bureau à domicile, d'un bureau d'angle dans
votre chambre ou d'une table de cuisine. Chaque personne a des besoins
différents et il n'existe donc pas de lieu de travail parfait, mais il vaut la
peine de prendre le temps de créer un espace qui vous permettra de réussir.
Adopter un état d'esprit productif
Pour rester productif sans qu'un responsable ne vous regarde par-dessus l'épaule,
vous devez vous faire croire que vous êtes réellement au travail. L'un des
meilleurs moyens d'y parvenir est d'habiller le rôle. Tout comme lorsque vous
prenez la mauvaise décision de travailler depuis le canapé, porter un pantalon
de survêtement et des pantoufles peut vous sembler plus confortable que des
pantalons et des chaussures, mais votre productivité en souffrira presque
certainement. Nous ne disons pas que vous devez porter un pantalon et des
chaussures habillées, mais le fait d'enfiler des baskets et des jeans
confortables vous permettra d'adopter un état d'esprit plus favorable au
travail.
Prendre suffisamment de pauses
Lorsque la frontière entre le travail et la vie privée devient floue, il est
facile d'oublier que vous avez encore besoin de faire des pauses. Pour votre
santé et votre équilibre mental, assurez-vous de quitter la maison au moins une
fois par jour, de prendre l'air, de vous promener et de rencontrer un être cher.
Si possible, évitez la tentation de déjeuner à votre bureau et prenez une
véritable pause déjeuner loin de votre ordinateur. En fait, si vous travaillez
sur un ordinateur, il est bon de vous reposer les yeux pendant ces pauses et de
limiter l'utilisation de l'écran. Ces pauses vous permettront de rester en bonne
santé et de vous rafraîchir à long terme.
Avoir les bons outils
Enfin, il est essentiel de disposer d'outils de travail qui facilitent la
productivité. Par exemple, certaines personnes aiment travailler debout, tandis
que d'autres ont besoin d'un siège de bureau confortable qui favorise une bonne
posture. Au minimum, vous aurez besoin d'une connexion sans fil décente, d'un
ordinateur (idéalement un ordinateur portable ) et d'un moniteur fiables, ainsi que d'un
casque confortable pour vous protéger des
distractions.
Ce que vous devez faire avec votre ordinateur portable pour le travail à
domicile
Le meilleur ordinateur portable pour travailler à domicile doit être suffisamment
rapide pour supporter votre charge de travail quotidienne, avec un processeur
rapide et beaucoup de mémoire vive pour le
multitâche. Vous devez pouvoir chatter en vidéo, surfer sur le web et modifier
des documents sans perdre une seconde. L'ordinateur portable doit également
disposer de suffisamment de ports pour brancher des périphériques et un moniteur
externe. Et si vous décidez de faire un tour dans un café l'après-midi pour vous
dépayser, l'ordinateur portable doit être assez fin et léger pour tenir
facilement dans un sac à dos ou une
mallette . Bien sûr, cela ne fait pas de mal si l'ordinateur portable
dispose également d'un superbe écran, d'une excellente autonomie, d'un disque
dur et de quelques logiciels de productivité. On peut rêver, n'est-ce pas ?
Lenovo ThinkPad X1 Carbon
Heureusement, ce portable de rêve est à portée de main. Le ThinkPad X1 Carbon est un
ordinateur portable haut de gamme qui convient parfaitement au style de vie au
travail et à la maison. Mesurant à peine 14,9 mm d'épaisseur, ce portable
ultra-mince offre une autonomie de batterie allant jusqu'à 18,3 heures, ce qui
est idéal pour les sessions de travail marathon en déplacement. Doté des
derniers processeurs Intel® Core™, d'une mémoire vive abondante et d'un disque
dur à semi-conducteurs, vous pouvez bénéficier de performances exceptionnelles
partout. Vous pouvez également choisir parmi une gamme d'affichages dynamiques,
notamment un panneau FHD avec PrivacyGuard pour une sécurité accrue en public,
ou un panneau Dolby Vision™ 4K avec technologie HDR qui fait ressortir votre
travail de l'écran. Enfin, la suite intégrée de fonctions de sécurité
ThinkShield peut vous aider à sécuriser vos données confidentielles lorsque vous
travaillez sur des réseaux Wi-Fi publics ou à domicile, grâce à un lecteur
d'empreintes digitales pour une protection supplémentaire. C'est le meilleur
ordinateur portable pour travailler à domicile, sans aucun doute.
Lenovo Yoga 940
Pour un ordinateur portable de travail plus accessible, ne cherchez pas plus loin
que le Yoga C940 . Ce PC ultra-léger pèse moins
d'un kilo, mais il ne fait aucun compromis sur les performances, avec des
processeurs Intel Core de 10e génération pilotant un écran VESA 4K disponible.
Conçu pour optimiser la durée de vie de la batterie en fonction de vos habitudes
de travail, le Yoga C940 peut durer jusqu'à 15 heures sur une seule charge, et
sa batterie à charge rapide ne prend qu'une heure pour atteindre 80 % de sa
capacité. Il existe également un stylo numérique gardé pour les personnes qui
ont besoin de noter rapidement des idées sur l'écran tactile de 14 pouces. Et
pour une confidentialité optimale, vous pouvez fermer le volet TrueBlock Privacy
Shutter pour masquer la webcam, et vous connecter à votre profil professionnel
grâce au lecteur d'empreintes digitales intégré.
Lenovo IdeaPad 5i
Enfin, cet ordinateur portable économique a tout ce qu'il faut pour rester
productif à la maison ou en déplacement. Avec une autonomie de batterie allant
jusqu'à 10 heures, un écran tactile FHD et des processeurs Intel Core de 10e
génération, l'IdeaPad 5i offre une expérience professionnelle de premier ordre à
un prix abordable. Il est également doté d'un système Dolby Audio™ immersif,
parfait pour les vidéoconférences ou les listes de lecture conviviales. Et l'IdeaPad 5i est doté des
mêmes protections de la vie privée qui font de Lenovo un choix de premier ordre
pour les PC
d'entreprise.
Terminer votre travail à domicile avec les accessoires essentiels
Le bon système d'exploitation
Quel que soit l'ordinateur portable que vous choisissez comme cœur de votre
bureau à domicile, l'une de ses caractéristiques les plus importantes sera le
système d'exploitation. Tous les ordinateurs portables
décrits ci-dessus et bien d'autres que Lenovo propose sont équipés de Windows
10, le système d'exploitation le plus populaire sur le marché aujourd'hui.
Windows 10 offre une variété d'outils puissants pour vous aider à être plus
efficace, notamment une sécurité avancée, une vitesse fulgurante, un service de
premier ordre et une assistance pour pratiquement tous les logiciels de
productivité. La dernière version du navigateur Edge comprend une foule de
fonctionnalités orientées vers l'entreprise, notamment des améliorations dans la
gestion des profils multiples pour ceux qui utilisent leur ordinateur portable
pour des activités professionnelles et non professionnelles. Et grâce au modèle
Windows as a service, vous n'aurez jamais à payer pour une mise à niveau, ce qui
signifie que vous disposerez toujours des dernières fonctionnalités de Windows
et que vous aurez plus de capital à investir dans votre entreprise.
Concentrons-nous également sur les autres fournitures telles qu'un deuxième
moniteur et d'autres choses qui contribueront à maximiser la productivité de la
travailler à domicile
Une fois que vous avez investi dans un PC pour le travail à domicile, il est
temps de compléter votre bureau à domicile avec quelques accessoires de choix.
Le premier sur la liste est un moniteur externe. Grâce à un second écran
de grande taille, vous serez en mesure d'effectuer des tâches multiples plus
efficacement, de maintenir une meilleure posture tout au long de la journée de
travail et d'exercer moins de pression sur vos yeux.
Ensuite, vous aurez besoin d'une souris et d'un clavier sans
fil, afin de pouvoir travailler dans une position plus confortable et de
naviguer rapidement dans les applications sur votre moniteur externe.
En attendant, si vous travaillez dans un environnement bruyant ou distrayant,
nous vous recommandons vivement de porter un casque antibruit pour faire taire
le monde extérieur. Ces écouteurs actifs filtrent le bruit en temps réel, afin
que vous puissiez vous concentrer sur la tâche à accomplir.
Enfin, si vous travaillez dans un secteur où les documents papier sont conservés
et envoyés régulièrement, il est judicieux de vous procurer une imprimante
multifonction dotée de capacités de numérisation.
Dans de nombreux secteurs, le travail à domicile devient rapidement un phénomène
normal, les entreprises permettant à leurs employés de "pointer" virtuellement
et d'assister à des réunions par vidéoconférence. Si vous faites partie des
chanceux qui peuvent travailler à distance, vous devriez prendre le temps
d'installer votre bureau à domicile et de vous mettre dans le bon état d'esprit.
Au final, cela vous rapportera. Et nous sommes toujours là pour vous aider en
cours de route.