Comment commencer à travailler à domicile

Comment commencer à travailler à domicile

Travailler à la maison peut sembler glamour, mais c'est en fait beaucoup plus difficile qu'il n'y paraît. Bien sûr, vous pouvez porter un pyjama toute la journée, écouter votre musique préférée et prendre des pauses casse-croûte quand vous le souhaitez, mais le mode de vie de la FMH comporte de nombreux pièges potentiels. Pour vous aider à rester concentré, nous avons conçu ce guide pratique sur le travail à domicile avec des routines, des outils et des technologies intelligents.

Les défis du travail à domicile

Il n'est pas facile de rester discipliné quand on travaille dans le même espace où l'on dort, mange et joue. Nous vous présentons ci-dessous certains des plus grands défis de la vie de la FMH, ainsi que quelques suggestions pour rester productif :

Respecter un calendrier précis

La plupart des personnes qui travaillent dans un bureau doivent se réveiller à une heure raisonnable, s'habiller, manger quelque chose et laisser suffisamment de temps pour le trajet. En revanche, lorsque l'on travaille à domicile, la frontière entre le travail et la vie privée peut devenir floue. Pour éviter de prendre de mauvaises habitudes, il est recommandé d'établir un horaire de travail régulier et de le respecter. Bien sûr, le mode de vie de la FMH peut s'avérer utile lorsque vous avez besoin de flexibilité pour un rendez-vous chez le médecin ou un dîner, mais vous devez essayer de tenir compte de ces heures afin de rester cohérent. Par exemple, si vous travaillez une journée plus longue que d'habitude, essayez de dormir un peu plus longtemps le lendemain afin de rester bien reposé.

Maintenir un lieu de travail dédié

En théorie, travailler depuis son lit ou son canapé ressemble au paradis, n'est-ce pas ? Malheureusement, en pratique, ces zones ne sont pas propices au travail et vous aurez juste envie de faire une sieste ou de regarder la télévision toute la journée. Il est extrêmement important de créer un espace de travail dédié - qu'il s'agisse d'un bureau à domicile, d'un bureau d'angle dans votre chambre ou d'une table de cuisine. Chaque personne a des besoins différents et il n'existe donc pas de lieu de travail parfait, mais il vaut la peine de prendre le temps de créer un espace qui vous permettra de réussir.

Adopter un état d'esprit productif

Pour rester productif sans qu'un responsable ne vous regarde par-dessus l'épaule, vous devez vous faire croire que vous êtes réellement au travail. L'un des meilleurs moyens d'y parvenir est d'habiller le rôle. Tout comme lorsque vous prenez la mauvaise décision de travailler depuis le canapé, porter un pantalon de survêtement et des pantoufles peut vous sembler plus confortable que des pantalons et des chaussures, mais votre productivité en souffrira presque certainement. Nous ne disons pas que vous devez porter un pantalon et des chaussures habillées, mais le fait d'enfiler des baskets et des jeans confortables vous permettra d'adopter un état d'esprit plus favorable au travail.

Prendre suffisamment de pauses

Lorsque la frontière entre le travail et la vie privée devient floue, il est facile d'oublier que vous avez encore besoin de faire des pauses. Pour votre santé et votre équilibre mental, assurez-vous de quitter la maison au moins une fois par jour, de prendre l'air, de vous promener et de rencontrer un être cher. Si possible, évitez la tentation de déjeuner à votre bureau et prenez une véritable pause déjeuner loin de votre ordinateur. En fait, si vous travaillez sur un ordinateur, il est bon de vous reposer les yeux pendant ces pauses et de limiter l'utilisation de l'écran. Ces pauses vous permettront de rester en bonne santé et de vous rafraîchir à long terme.

Avoir les bons outils

Enfin, il est essentiel de disposer d'outils de travail qui facilitent la productivité. Par exemple, certaines personnes aiment travailler debout, tandis que d'autres ont besoin d'un siège de bureau confortable qui favorise une bonne posture. Au minimum, vous aurez besoin d'une connexion sans fil décente, d'un ordinateur (idéalement un ordinateur portable ) et d'un moniteur fiables, ainsi que d'un casque confortable pour vous protéger des distractions.

Ce que vous devez faire avec votre ordinateur portable pour le travail à domicile

Le meilleur ordinateur portable pour travailler à domicile doit être suffisamment rapide pour supporter votre charge de travail quotidienne, avec un processeur rapide et beaucoup de mémoire vive pour le multitâche. Vous devez pouvoir chatter en vidéo, surfer sur le web et modifier des documents sans perdre une seconde. L'ordinateur portable doit également disposer de suffisamment de ports pour brancher des périphériques et un moniteur externe. Et si vous décidez de faire un tour dans un café l'après-midi pour vous dépayser, l'ordinateur portable doit être assez fin et léger pour tenir facilement dans un sac à dos ou une mallette . Bien sûr, cela ne fait pas de mal si l'ordinateur portable dispose également d'un superbe écran, d'une excellente autonomie, d'un disque dur et de quelques logiciels de productivité. On peut rêver, n'est-ce pas ?

Lenovo ThinkPad X1 Carbon

Heureusement, ce portable de rêve est à portée de main. Le ThinkPad X1 Carbon est un ordinateur portable haut de gamme qui convient parfaitement au style de vie au travail et à la maison. Mesurant à peine 14,9 mm d'épaisseur, ce portable ultra-mince offre une autonomie de batterie allant jusqu'à 18,3 heures, ce qui est idéal pour les sessions de travail marathon en déplacement. Doté des derniers processeurs Intel® Core™, d'une mémoire vive abondante et d'un disque dur à semi-conducteurs, vous pouvez bénéficier de performances exceptionnelles partout. Vous pouvez également choisir parmi une gamme d'affichages dynamiques, notamment un panneau FHD avec PrivacyGuard pour une sécurité accrue en public, ou un panneau Dolby Vision™ 4K avec technologie HDR qui fait ressortir votre travail de l'écran. Enfin, la suite intégrée de fonctions de sécurité ThinkShield peut vous aider à sécuriser vos données confidentielles lorsque vous travaillez sur des réseaux Wi-Fi publics ou à domicile, grâce à un lecteur d'empreintes digitales pour une protection supplémentaire. C'est le meilleur ordinateur portable pour travailler à domicile, sans aucun doute.

Lenovo Yoga 940

Pour un ordinateur portable de travail plus accessible, ne cherchez pas plus loin que le Yoga C940 . Ce PC ultra-léger pèse moins d'un kilo, mais il ne fait aucun compromis sur les performances, avec des processeurs Intel Core de 10e génération pilotant un écran VESA 4K disponible. Conçu pour optimiser la durée de vie de la batterie en fonction de vos habitudes de travail, le Yoga C940 peut durer jusqu'à 15 heures sur une seule charge, et sa batterie à charge rapide ne prend qu'une heure pour atteindre 80 % de sa capacité. Il existe également un stylo numérique gardé pour les personnes qui ont besoin de noter rapidement des idées sur l'écran tactile de 14 pouces. Et pour une confidentialité optimale, vous pouvez fermer le volet TrueBlock Privacy Shutter pour masquer la webcam, et vous connecter à votre profil professionnel grâce au lecteur d'empreintes digitales intégré.

Lenovo IdeaPad 5i

Enfin, cet ordinateur portable économique a tout ce qu'il faut pour rester productif à la maison ou en déplacement. Avec une autonomie de batterie allant jusqu'à 10 heures, un écran tactile FHD et des processeurs Intel Core de 10e génération, l'IdeaPad 5i offre une expérience professionnelle de premier ordre à un prix abordable. Il est également doté d'un système Dolby Audio™ immersif, parfait pour les vidéoconférences ou les listes de lecture conviviales. Et l'IdeaPad 5i est doté des mêmes protections de la vie privée qui font de Lenovo un choix de premier ordre pour les PC d'entreprise.

Terminer votre travail à domicile avec les accessoires essentiels

Le bon système d'exploitation

Quel que soit l'ordinateur portable que vous choisissez comme cœur de votre bureau à domicile, l'une de ses caractéristiques les plus importantes sera le système d'exploitation. Tous les ordinateurs portables décrits ci-dessus et bien d'autres que Lenovo propose sont équipés de Windows 10, le système d'exploitation le plus populaire sur le marché aujourd'hui. Windows 10 offre une variété d'outils puissants pour vous aider à être plus efficace, notamment une sécurité avancée, une vitesse fulgurante, un service de premier ordre et une assistance pour pratiquement tous les logiciels de productivité. La dernière version du navigateur Edge comprend une foule de fonctionnalités orientées vers l'entreprise, notamment des améliorations dans la gestion des profils multiples pour ceux qui utilisent leur ordinateur portable pour des activités professionnelles et non professionnelles. Et grâce au modèle Windows as a service, vous n'aurez jamais à payer pour une mise à niveau, ce qui signifie que vous disposerez toujours des dernières fonctionnalités de Windows et que vous aurez plus de capital à investir dans votre entreprise.

Concentrons-nous également sur les autres fournitures telles qu'un deuxième moniteur et d'autres choses qui contribueront à maximiser la productivité de la travailler à domicile

Une fois que vous avez investi dans un PC pour le travail à domicile, il est temps de compléter votre bureau à domicile avec quelques accessoires de choix.

Le premier sur la liste est un moniteur externe. Grâce à un second écran de grande taille, vous serez en mesure d'effectuer des tâches multiples plus efficacement, de maintenir une meilleure posture tout au long de la journée de travail et d'exercer moins de pression sur vos yeux.

Ensuite, vous aurez besoin d'une souris et d'un clavier sans fil, afin de pouvoir travailler dans une position plus confortable et de naviguer rapidement dans les applications sur votre moniteur externe.

En attendant, si vous travaillez dans un environnement bruyant ou distrayant, nous vous recommandons vivement de porter un casque antibruit pour faire taire le monde extérieur. Ces écouteurs actifs filtrent le bruit en temps réel, afin que vous puissiez vous concentrer sur la tâche à accomplir.

Enfin, si vous travaillez dans un secteur où les documents papier sont conservés et envoyés régulièrement, il est judicieux de vous procurer une imprimante multifonction dotée de capacités de numérisation.

Dans de nombreux secteurs, le travail à domicile devient rapidement un phénomène normal, les entreprises permettant à leurs employés de "pointer" virtuellement et d'assister à des réunions par vidéoconférence. Si vous faites partie des chanceux qui peuvent travailler à distance, vous devriez prendre le temps d'installer votre bureau à domicile et de vous mettre dans le bon état d'esprit. Au final, cela vous rapportera. Et nous sommes toujours là pour vous aider en cours de route.