O que é o Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint é um sistema de gestão de conteúdos baseado em navegador e plataforma de aplicações Web concebido para ajudar as organizações a criar sítios Web. Desenvolvido pela Microsoft, SharePoint serve como um espaço seguro, colaborativo ou portal de informação empresarial onde documentos e ficheiros são armazenados, organizados e partilhados. A informação pode ser acedida a partir de qualquer dispositivo com um navegador da Web. Uma organização pode configurar o SharePoint para executar um portal intranet, extranet e vários websites. Pense no SharePoint como uma plataforma centralizada e protegida onde os grupos podem colaborar, simplificar a gestão de dados e melhorar a eficiência.

SharePoint inclui o seguinte:

  • Windows SharePoint Services (WSS): Oferece funcionalidade básica e serviços de conteúdo
  • Microsoft Office SharePoint Server (MOSS): Fornece características adicionais sobre a camada WSS subjacente e soluções para o utilizador final reagir com o repositório ou local de armazenamento
  • Servidor de Pesquisa Microsoft: Serve como um motor de pesquisa empresarial para indexação avançada e capacidades de pesquisa

Descrito pela Microsoft como Enterprise Content Management (ECM) e Business Process Management (BPM), SharePoint é ainda adoptado por empresas para redes sociais, Business Intelligence (BI), integração de sistemas e processos, e automatização do fluxo de trabalho.

A Microsoft apresenta os seus produtos e tecnologias SharePoint que incluem o seguinte:

  • SharePoint Online: Fornece um serviço baseado nas nuvens e alojado pela Microsoft; as empresas podem subscrever o Office 365 para criar um site partilhável personalizado
  • Fundação SharePoint: Serve como a tecnologia principal para os sítios SharePoint
  • Servidor SharePoint: Inclui características e capacidades para implementação e gestão no local
  • Designer do SharePoint: Desenha, constrói e personaliza websites, páginas Web e soluções de fluxo de trabalho do SharePoint; os sites podem variar desde um sistema de gestão de conteúdos para uma pequena equipa de gestão de projectos até um portal operado por dashboard-operated para uma grande empresa
  • Espaço de Trabalho SharePoint: Desliga o conteúdo da rede para colaboração offline; as alterações serão sincronizadas de volta ao site SharePoint
  • Sincronização da pasta SkyDrive Pro: Sincroniza as versões offline de um site SharePoint com uma pasta desktop

As equipas iniciarão o SharePoint assinando no Office 365 e acedendo aos pontos de entrada do SharePoint. Os colegas de trabalho podem sintonizar as conversas e ver as actividades actualizadas acedendo ao Newsfeed.

SkyDrive Pro é uma biblioteca de documentos pessoais de um colega de trabalho que pode ser partilhada com membros da equipa e acedida a partir de um dispositivo móvel. Ao aceder a Sites, os colegas de trabalho podem localizar, aceder, seguir e criar sites. Os colegas de trabalho podem ir a definições para acções adicionais e personalização de sites.

Preciso do SharePoint para o meu portátil de trabalho?

Se colaborar com membros da equipa principalmente no seu portátil, poderá querer instalar o Microsoft SharePoint. As organizações adoptam o SharePoint para criar websites personalizados ou espaços online seguros onde a informação é armazenada, acedida, editada e partilhada. SharePoint serve como um sistema centralizado de gestão de conteúdos ou portal informativo baseado em browser para colaboração unificada. Se um membro da equipa depende predominantemente do portátil para trabalhar e comunicar, vários produtos e tecnologias SharePoint terão de estar disponíveis e acessíveis no mesmo dispositivo. Depois de entrar no SharePoint Online ou no sítio da intranet da sua empresa directamente do seu portátil, poderá navegar através de conversas, actividades actualizadas e a sua biblioteca de documentos pessoais.

As aplicações Microsoft SharePoint não estão restritas a computadores portáteis de trabalho . Os funcionários podem equipar os tablets e smartphones ligados à Internet com sítios SharePoint, especialmente porque Bring Your Own Device (BYOD) está posicionado para ser uma tendência permanente e eficaz para empresas e funcionários. Os empregados da BYOD dependem dos seus smartphones e tablets pessoais para trabalhar e comunicar dentro e fora do escritório 24 horas por dia, 7 dias por semana. Um portátil, tablet ou smartphone equipado com SharePoint- irá maximizar a produtividade, a eficiência e a capacidade de um empregado se manter actualizado com os membros da equipa. Pode facilmente configurar as funcionalidades SharePoint para visualização móvel e experiências de trabalho móveis optimizadas.

Assegure-se de avaliar o seu computador portátil ou tablet e verifique as actualizações necessárias para apoiar as tecnologias SharePoint e a integração de aplicações.

Preciso de formação para utilizar o SharePoint?

A instalação, administração e resolução de problemas do Microsoft SharePoint requerem conhecimentos especializados. Por exemplo, o SharePoint baseia-se em bases de dados Windows, Structured Query Language (SQL), Internet Information Server (IIS) e Domain Name System (DNS) para um funcionamento óptimo. Uma falha ou má configuração em qualquer destes componentes nomeados pode causar a falha do sistema SharePoint e um portal que tenha ficado offline.

Antes de uma integração em SharePoint, trate do apoio informático e da formação e assegure-se de que tem o apoio para mitigar os riscos e restaurar a funcionalidade se ocorrer uma falha do sistema. Mesmo um bug menor pode atirar uma chave inglesa para finalizar uma proposta ou editar uma apresentação de venda. A externalização do alojamento SharePoint para administração do sistema, reconfigurações ou resolução de problemas é uma solução para as empresas. Para formação independente, utilize os recursos e tutoriais no website da Microsoft como orientação.

O TechCenter online SharePoint da Microsoft em TechNet.Microsoft.com fornece recursos profissionais de TI para a implementação de tecnologias SharePoint nas instalações e aprendizagem sobre os serviços SharePoint, incluindo instalações, actualizações e migrações. O Microsoft Dev Center em MSDN.Microsoft.com fornece módulos de formação, downloads e documentação de desenvolvimento do SharePoint que inclui how-to's, visões gerais e referências de interface de programação de aplicações (API).

Estão também disponíveis formação, exames e certificações para programadores Microsoft SharePoint. Os profissionais de TI podem agendar um curso de formação seleccionando SharePoint em Microsoft.com's Learning and Training. Os cursos de formação do SharePoint 2013 estão disponíveis para download em Suporte do Office.Microsoft.com. Os tutoriais em vídeo podem mostrar-lhe como personalizar um sítio web público, publicar no newsfeed e executar tarefas na biblioteca de documentos.

Que recursos educativos estão disponíveis para a SharePoint?

A Microsoft oferece os seguintes recursos de formação online SharePoint:

  • O TechCenter da SharePoint para profissionais de TI no TechNet.Microsoft.com oferece recursos e formação para a SharePoint Foundation e o SharePoint Server em implementações no local. Os técnicos também podem aprender sobre actualizações e serviços do SharePoint, incluindo instalações, migração e funcionalidades. O blogue da equipa SharePoint, o blogue de TI e a wiki TechNet também são recursos disponíveis. http://technet.microsoft.com/en-us/sharepoint/
  • SharePoint para programadores de software em MSDN.Microsoft.com oferece módulos de formação SharePoint 2013 que abrangem ferramentas para programadores, alterações de fluxo de trabalho, gestão de conteúdos web e características sociais, várias aplicações móveis, e muito mais. Os programadores podem também explorar o Dev Center e descarregar documentação sobre novas funcionalidades, conteúdo actualizado, visões gerais, how-to's, e referências de interface de programa de aplicação (API). http://msdn.microsoft.com/en-us/office/dn448478
  • O Suporte do Office.Microsoft.com fornece cursos de formação em vídeo. Os tutoriais do SharePoint Office incluem vídeos de formação para principiantes e intermédios. Por exemplo, descarregue "Personalize o seu website público" para aprender como sincronizar SkyDrive Pro e SharePoint Libraries para o seu computador utilizando uma subscrição Office 365 e aplicações Office 2013. Outros cursos de formação baseados em vídeo incluem "Criar e personalizar páginas no seu sítio Web público" e "Organizar e configurar uma biblioteca SharePoint". http://office.microsoft.com/en-us/sharepoint-help/training-courses-for-sharepoint-2013-HA104030990.aspx
  • O Office.Microsoft.com SharePoint serve de guia para tudo o que precisa de saber sobre SharePoint, incluindo SharePoint Online e um plano Office 365. Também pode aprender sobre a rede social empresarial Yammer e as aplicações SharePoint para funcionalidades adicionais. Seguindo o blogue do SharePoint, Twitter e Facebook podem também mantê-lo actualizado sobre as últimas tendências e desenvolvimentos da Microsoft. http://office.microsoft.com/en-us/sharepoint/

Tem mais perguntas? A nossa equipa de pequenas empresas está aqui para ajudar. Fale com um especialista em soluções empresariais da LenovoPro no número 1-866-426-0911 .

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