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Genehmigungsdatum: 1. Oktober 2023
Version: 1
Die Lenovo (Deutschland) GmbH und Lenovo Global Technology GmbH (fortan Lenovo) sind international agierende Unternehmen, deren Geschäftstätigkeiten im eigenen Geschäftsbereich und in der globalen Lieferkette Auswirkungen sowohl auf die Menschenrechte als auch Umwelt haben kann. Lenovo ist sich dieser Verantwortung bewusst, und verpflichtet sich seit Jahren der Anerkennung und Achtung von Menschenrechten und Umwelt.
Obwohl Lenovo aufgrund unserer Unternehmensgröße nicht direkt unter den Anwendungsbereich des Gesetzes über die unternehmerischen Sorgfaltspflichten zur Vermeidung von Menschenrechtsverletzungen in Lieferketten (LkSG) fällt, hat Lenovo diese Grundsatzerklärung verabschiedet.
Bei der Umsetzung der im Rahmen des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) geforderten menschenrechtlichen und umweltbezogenen Sorgfaltsprozesse orientiert sich Lenovo an folgenden international anerkannten Leitsätzen:
Die vorliegende Grundsatzerklärung unterliegt einer regelmäßigen Prüfung und wird mindestens jährlich sowie anlassbezogen aktualisiert.
Lenovo hat über die dieser Grundsatzerklärung zugrunde liegenden internationalen Leitsätze, verankerte Policies und Richtlinien, die die Basis des täglichen Handelns darstellen und für unsere Mitarbeitende sowie Lieferanten und deren Mitarbeitende gleichermaßen gelten:
Im Lenovo Code of Conduct sind klare Erwartungen an die Einhaltung der Richtlinien des Unternehmens in Bezug auf gesetzeskonformes und ethisches Geschäftsverhalten durch die Mitarbeitenden formuliert. Der Kodex spiegelt die Vertrauens- und Integritätskultur des Unternehmens wider, nimmt alle Mitarbeitende für ihr Verhalten in die Pflicht und hilft ihnen zu entscheiden, wann und wo sie Rat suchen sollten.
Über den Lenovo Code of Conduct hinaus sind die Menschenrechtsverpflichtungen von Lenovo in unserer Human Rights Policy festgeschrieben und werden im Anti-Slavery and Human Trafficking Statement weiter erläutert. Die Umweltverpflichtungen von Lenovo sind in der Environmental Affairs Policy, der Climate and Energy Policy und in der Water Resilience Policy verankert. Die Teile dieser Verpflichtungen, die sich auch auf die Lieferkette beziehen, sind im Supplier Code of Conduct festgeschrieben.
Lenovo ist entschlossen, sicherzustellen, dass die Arbeitsbedingungen an ihren Standorten sicher sind; die Mitarbeitenden mit Respekt und Würde behandelt werden, der Betrieb umweltverträglich ist und der Geschäftsbetrieb verantwortungsvoll und ethisch einwandfrei geführt wird. Um dies zu gewährleisten, ist Lenovo Mitglied bei der Brancheninitiative Responsible Business Alliance (RBA) und lässt regelmäßig alle Lenovo-eigenen sowie Joint-Venture-Produktionsstandorte durch unabhängige RBA VAP Audits auf die Einhaltung des aktuell gültigen RBA Code of Conduct, überprüfen.
Die Achtung der menschenrechtlichen und umweltbezogenen Rechte ist ein kontinuierlicher Prozess. Die Umsetzung der spezifischen Maßnahmen unterliegt einer stetigen Überprüfung sowie Weiterentwicklung basierend auf sich gegebenenfalls veränderten Rahmenbedingungen und im Laufe der Anwendung der Grundsatzerklärung gemachten Erfahrungen.
Für die Durchsetzung und Einhaltung der menschenrechtlichen und umweltbezogenen Verpflichtungen hat Lenovo Verantwortlichkeiten im Risikomanagement definiert. Unsere Geschäftsleitung ist für die Achtung der Menschenrechte und den Schutz der Umwelt in unseren Geschäftsaktivitäten sowie in den vor- und nachgelagerten Lieferketten verantwortlich. Das Risikomanagement stellt sicher, dass die Menschenrechtsstrategie in alle maßgeblichen Geschäftsabläufe verankert ist. Darüber hinaus hat Lenovo die Stelle der bzw. des Menschenrechtsbeauftragten (menschenrechtsbeauftragter@lenovo.com) geschaffen, die bzw. der zentrale Ansprechpartner in für diese Grundsatzerklärung und dessen Umsetzung ist. Die bzw. der Menschenrechtsbeauftragte berichtet mindestens einmal jährlich und anlassbezogen an die Geschäftsleitung.
Unsere Sorgfaltspflicht umfasst im Wesentlichen die Erkenntniserlangung von menschenrechtlichen Risiken und Umweltrisiken, die durch unser unternehmerisches Handeln potenziell und tatsächlich in unserem eigenen Geschäftsbereich und in unserer globalen Lieferkette verursacht werden können. Sowohl relevante menschenrechtliche und umweltbezogene Risiken als auch etwaige Betroffene ermitteln und priorisieren wir durch unsere verankerten Prozesse im eigenen Geschäftsbereich und in unserer globalen Lieferkette. Ausschlaggebend hierfür ist die Analyse der Risiken und Auswirkungen aller unserer eingekauften Dienstleistungen und Produkte. Im Rahmen der Risikoanalyse und in Verbindung mit unserem Einsatz für Menschenrechte hat Lenovo die folgenden Handlungsfelder identifiziert:
Die Risikoanalyse wird jährlich und darüber hinaus anlassbezogen durchgeführt und die Erkenntnisse daraus, werden in zukünftigen Grundsatzerklärungen berücksichtigt. Bei substantiierter Kenntnis weiterer Risiken im eigenen Geschäftsbereich sowie in unserer globalen Lieferkette werden wir weitere Maßnahmen und Prozesse etablieren.
Die an Lenovo herangetragenen Beschwerden und Kritiken von Dritten werden im Risikomanagement abgebildet. Gewonnene Erkenntnisse daraus fließen in die Ausarbeitung und Anpassungen von Präventions- und Abhilfemaßnahmen mit ein, die mittels Richtlinien, Prozessen, Schulungen und Arbeitsanweisungen umgesetzt werden.
Damit Lenovo potenzielle menschenrechtliche und umweltbezogener Verstöße präventiv vermeiden und im Fall des Eintritts Abhilfe schaffen kann, verfügt Lenovo über diverse Maßnahmen, die oftmals Präventions- und Abhilfemaßnahmen gleichermaßen sind.
Ein Beschwerdemanagementsystem, welches angemessen und wirksam ist, ist ein fester Bestandteil der Lenovo Sorgfaltsprozesse, die es uns ermöglichen, eine Verletzung in unserem eigenen Geschäftsbereich und in unserer globalen Lieferkette effektiv zu verhindern und Abhilfe zu schaffen. Jedwede Verstöße gegen Menschen- und Umweltrechte werden von Lenovo ernst genommen und dafür stellt Lenovo öffentlich zugängliche sowie vertrauliche Meldekanäle bereit, die es jeder Person ermöglichen, jederzeit tatsächliche oder vermutete Verstöße seitens Lenovos, deren Geschäftspartnern und Lieferanten zu melden.
Die zu diesem Zweck eingerichtete LenovoLine steht unabhängig vom Bestehen oder der Art der vertraglichen oder geschäftlichen Beziehung mit Lenovo jeder Person offen. Das System ermöglicht Betroffenen, Hinweise aller Art und Beschwerden über das Lenovo Verhalten oder deren unmittelbaren sowie mittelbaren Lieferanten anonym oder namentlich abzugeben. Für eine breite Zugänglichkeit steht die LenovoLine auch in neun verschiedenen Sprachen zur Verfügung. Der Lenovo Compliance Officer, welcher unparteiisch, unabhängig und zur Verschwiegenheit verpflichtet ist, bearbeitet die Hinweise bzw. Beschwerden. Darüber hinaus wird die Geschäftsführung über jede Beschwerde informiert.
An erster Stelle stehen für Lenovo die Vertraulichkeit und der Hinweisgeberschutz. Sofern möglich und in Lenovos Einflussbereichs liegend, wird gewährleistet, dass Hinweisgebende im Zusammenhang mit den von ihnen eingereichten Hinweisen und Beschwerden vor Benachteiligung und Bestrafung geschützt werden. Neue Prozesse wurden explizit für das Hinweisgebersystem definiert, dokumentiert sowie intern kommuniziert, die einer zukünftigen Verfahrensordnung Anwendung finden. Auf der Lenovo Internetseite wird die Verfahrensordnung verfügbar sein.
Regelmäßig, jedoch mindestens einmal pro Jahr sowie anlassbezogen wird die Wirksamkeit unseres Beschwerdemanagements geprüft. Durch die gewonnenen Erkenntnisse aus dem Umgang mit Beschwerden, werden die menschenrechtlichen Sorgfaltsprozesse von Lenovo kontinuierlich verbessert.
Bei Lenovo ist die Auseinandersetzung mit Menschenrechten und der damit verbundenen Risikoanalyse ein kontinuierlicher Prozess. Lenovo berichtet jährlich im ESG-Report und auf der Internetseite über die Fortschritte in der Umsetzung und Entwicklung. Lenovo informiert die Öffentlichkeit über menschenrechtlichen Selbstverpflichtungen sowie Sorgfaltsprozesse und deren Wirksamkeit durch die Nachhaltigkeitsberichterstattung anhand des GRI-Standards sowie basierend auf der Hong Kong Stock Exchange ESG Reporting Guidance. Die im Berichtszeitraum identifizierten menschenrechtlichen und umweltbezogenen Risiken und Auswirkungen durch Geschäftsaktivitäten entlang unserer globalen Lieferkette, werden in der Berichterstattung kommuniziert und die umgesetzten Präventions- und Abhilfemaßnahmen beschrieben.
Die Grundsatzerklärung zur Einhaltung von menschenrechtlichen und umweltbezogenen Risiken tritt ab dem Tag seiner Unterzeichnung in Kraft und ergänzt die bereits bestehenden zu diesem Lenovo Policies, die im Abschnitt Standards und Richtlinien definiert sind. Weitere Informationen sind der Lenovo Webseite zu entnehmen.