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資料夾是計算機上的組織單位。它可以包含檔、子資料夾和其他相互關聯的數字專案。資料夾用於保持您使用的內容井井有條且易於查找。
要創建資料夾,只需右鍵按兩下或按住檔案資源管理器視窗中的空白區域,然後選擇「新建」,然後選擇“資料夾」。。然後,您可以根據需要命名該資料夾,然後按 Enter 或按一下創建以完成該過程。
存儲在計算機上的任何內容都可以放在資料夾中,包括文檔,圖像,音樂,視頻,程式等。唯一的限制是某些舊版本的 Windows 作業系統的每個檔的檔案大小限製為 4GB。
將檔整理到資料夾中有助於保持所有內容的整潔排列,以便在需要時更輕鬆地找到要查找的內容。此外,創建資料夾允許您將所有相關文件放在一個位置,而不是將它們分散在整個硬碟驅動器或雲存儲驅動器中,從而防止混亂。
創建所需的資料夾后,只需在文件資源管理器中將它們從一個位置拖放到另一個位置,或者只需選擇它們並按 Ctrl + X 然後按 Ctrl + V 在新的目標資料夾中,即可將檔案移動到其中。
只要您在設備的硬碟驅動器或雲存儲服務上有足夠的空間來存儲它們,就沒有限制,但有時根據嵌套資料夾的深度存在限制,如果它們變得太多,可能會導致問題。
子資料夾(或子目錄)是存在於另一個資料夾中的任何資料夾;從本質上講,它只是比包含它的主目錄更深的一層。當使用分層歸檔系統進行組織時,將特定部分分解到它們自己的子資料夾中會很有用,這樣所有內容都可以更好地組織起來,而不會一眼變得過於混亂或壓倒性。
嵌套是指在彼此中排列多個級別的資料夾,使需要快速訪問某些文檔的使用者更容易,而無需在到達所需專案之前篩選多層組織。此方法不應掉以輕心,因為如果做錯或做得太多,則在嘗試一次打開深度嵌套專案而不是一次打開一個專案時,可能會導致記憶體過載導致系統凍結。
如果您希望其他人遠端訪問您的某個資料夾,那麼您有兩種選擇:如果您的資料夾/檔案位於Dropbox等雲存儲服務上,則通過公共連結共用;或者設置網路共享協定,例如FTP,用戶在遠端訪問之前需要登錄憑據。
要重命名任何現有資料夾,只需從文件資源管理器視窗中右鍵按下其名稱,然後從上下文功能表中選擇重命名選項;這將允許您在按回車鍵完成重命名過程之前手動輸入任何新名稱。
使用資料夾許可權,您可以控制誰有權查看或編輯資料夾中的檔案。默認情況下,計算機上的所有使用者都可以訪問所有資料夾,但您可以根據需要更改這些設置,方法是右鍵按兩下資料夾並選擇“屬性”,然後轉到“安全”選項卡,您將在其中看到影響其他人與此資料夾交互方式的各種可用選項。
要用密碼保護任何資料夾,請首先確保您安裝了提供此類保護的應用程式。安裝后,打開程式並選擇要密碼保護的資料夾,輸入所需的密碼,然後按下確定;現在,每當有人嘗試訪問所述資料夾時,他們都需要知道密碼順序才能訪問它。
是的!壓縮資料夾是一個簡單的過程,只需要文件資源管理器視窗中的一個簡單的命令。選擇希望壓縮的檔或目錄並右鍵單擊它,然後從上下文功能表中選擇“發送到”,然後選擇“壓縮(zipped)資料夾”。現在,當嘗試打開此壓縮檔/資料夾時,如果之前在壓縮發生之前設置了密碼,則將提示使用者輸入密碼。
將資料夾移至另一個驅動器很容易,只需先確保目標驅動器上有足夠的空間即可。確認後,只需右鍵按下要移動的資料夾,然後從上下文功能表中選擇「剪切」選項;接下來打開希望移動此資料夾的新位置並使用「粘貼」命令,方法是右鍵按下空白區域或同時按 Ctrl+V 鍵。
當多個使用者需要同時訪問相同的檔或想要快速輕鬆地協作處理專案時,通常需要共享資料夾。要完成此任務,請使用上面的說明創建新資料夾,然後通過從其上下文功能表中選擇「共用給」選項來相應地設置其許可權;現在,已授予訪問許可權的使用者可以輕鬆查看/編輯文檔,而無需先在本地複製文檔。
複製資料夾與行動資料夾類似。選擇所需的目錄,然後右鍵按單擊它,然後從上下文選單中選擇「複製」選項;現在打開放置希望複製資料夾的目標位置,右鍵按下空白區域粘貼目錄,方法是按Ctrl + V或從上下文功能表中選擇適當的選項,然後按下“是”確認操作。
鎖定資料夾只是意味著任何嘗試訪問此類目錄的人在被允許進入之前都會被提示輸入密碼(假設之前設置了一個密碼)。此功能的目的是保護某些區域,除非授予授權訪問許可權;這種類型的保護可以通過操作系統本身提供的內置工具或通過專門為資料夾鎖定等目的設計的第三方程式來啟用。
備份某些資料夾很重要,以防萬一內容丟失或意外刪除;要備份任何資料夾,您需要做的就是選擇它,然後右鍵按下並從上下文功能表中選擇「複製」選項;現在打開希望存儲此副本的目錄,並在選擇「粘貼」命令之前右鍵按下空白區域,方法是同時按Ctrl + V鍵或使用上下文選單中的正確選項。
更改資料夾的位置很簡單,只需先確保目標驅動器上有足夠的可用空間即可。確認後,只需右鍵按兩下所需的目錄,然後選擇「移至」,然後從上下文功能表中選擇正確的位置;現在,當嘗試打開此檔/資料夾時,如果之前在移動發生之前設置了密碼/資料夾,則會提示使用者輸入密碼順序以獲取訪問許可權。
移動和複製資料夾之間的主要區別在於,前者物理刪除原始資料夾,而後者保持兩個版本不變。這意味著當移動某些內容時,除非在其他地方手動提供路徑(例如,外部硬碟驅動器),否則無法再訪問原始版本;另一方面,複製專案后仍然存在兩次,一次是原始的,其他其副本通過複製過程獲得。
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