中小規模企業向けサーバーのメリット

中小規模企業向けサーバーのメリット

中小規模企業を立ち上げたとき、従業員は2、3人だったかもしれませんし、お客様 1 人で会社を切り盛りしていたかもしれません。 各自が自分のパソコンを持ち、誰かとファイルを共有する必要があれば、メールで送信したり、USB メモリーを渡したりするだけでよかったのです。

しかし、ビジネスが成長すると、重要なファイルをこのように扱うのが最も賢明な方法だとは言えなくなる場合があります。 従業員の人数が一定数以上いる企業や大規模な施設で業務を行う企業では、ファイルを手渡しするのは不便な場合があり、メールで送るには容量が大きすぎるファイルもあるはずです。 USB メモリーでファイルを交換すると、コンピューターがウイルスに感染する可能性が高くなり、機密ファイルが悪用されるおそれが常にあります。

また、これらのファイルが 1 台のコンピューターに保存されている場合、そのコンピューターでハード・ドライブの障害が発生すると、悲惨な結果になることがあります。

ビジネスの成長に伴い、情報技術に対するニーズも高まり、最終的にはオフィスにある数台のコンピューターでビジネスを構築しようとしても、それは不可能になります。 ビジネスがその域に達したときは、サーバーに投資する時期なのかもしれません。

サーバーに投資するタイミング

ビジネスの記録やその他の情報をサーバーに移行することを決定する前に、サーバーとは何かを正確に理解することが重要です。

定義はさまざまですが、基本的にサーバーは、ファイルやその他の情報の中央リポジトリとして機能するコンピューター・ハードウェアです。 サーバーは、オフィスのローカル・エリア・ネットワーク (LAN) の心臓部です。 ほぼすべての PC がサーバーとして機能しますが、サーバーのハードウェアは 24 時間稼働するように設計されています。

中小規模企業向けサーバーの場合、以下のようなタスクに使用されることがあります。

• 安全なメール・ホスティング
• ファイル共有とストレージ
• ウェブサイトまたは eコマース・ストアのホスティング
• 顧客関係管理プログラム、会計ソフトウェア、従業員管理ソフトウェア、プロジェクト管理ソフトウェアなどの SaaS ソフトウェアのホスティング。
• ビジネス・データのバックアップ
• ドキュメントでの共同作業

では、サーバーへの投資の準備が整ったサーバーへの投資の準備が整ったタイミングは、どのようにすればわかるのでしょうか？

その質問への答えは、お客様の具体的なニーズによって異なりますが、一般的に、次のような場合は中小規模企業向けサーバーへの投資を検討すべきだと思われます。

• 会計プログラムと顧客関係管理ソフトウェアを利用して、ベンダーや顧客とコミュニケーションを取っている
• 従業員間でソフトウェア・ツールやその他のリソースを共有する必要がある
• 複数のユーザーが特定のファイルにアクセスする必要がある
• 特定のファイルまたはリソースへのアクセスを制御する必要がある
• 重要なファイルが紛失すると、ビジネスが停止するおそれがある

サーバーへの投資を検討する理由は他にもたくさんありますが、特定のファイルや情報へのアクセスに時間がかかっている場合、コンピューターのストレージ容量が十分でない場合、または保有するコンピューターの管理を簡素化する必要がある場合は、サーバーに投資するタイミングなのかもしれません。

サーバーで中小規模企業の機能を向上させるには

大多数の新しいコンピューターには、ファイルやソフトウェアの共有などのタスクに対応する簡単な LAN の設定に使用するソフトウェアが含まれています。 しかし、専用サーバーを企業の LAN の基盤として使用すると、中小規模企業に複数のメリットをもたらします。

たとえば、以下のようなメリットです。

共有リソースとリモート・アクセス: リソースを共有できることは、サーバー型 LAN を設定する最大の理由です。 サーバー型 LAN を設定すると、従業員はソフトウェアやファイル、プリンターなどのデバイスにアクセスできるようになります。 さらに、リモートで作業し、必要に応じてサーバー上のファイルにもアクセスできるようになります。