タブレットでワードやエクセルは使える？使い方と端末の選び方を紹介

タブレットでワードやエクセルを利用するには、専用のモバイル版「Microsoft Office」アプリを使用します。以前はソフトごとにアプリが分かれていましたが、現在はワード、エクセル、PowerPointが一つに統合されたアプリが登場しており、より効率的に管理できるようになりました。

このアプリはタッチ操作に最適化されているのが特徴です。指やスタイラスペンで直感的に操作できるため、移動中や会議の場でも素早くデータを確認できます。また、Windowsタブレットであれば、パソコン版に近いデスクトップ向けアプリを動作させることも可能です。

モバイル版アプリは、パソコン版と比べると一部の高度な機能が制限されています。例えば、エクセルでの複雑なマクロ（VBA）の実行や、高度なピボットテーブルの作成、詳細な書式設定などは利用できない、あるいは表示のみに制限される場合があります。

また、画面上のリボンメニューも簡略化されており、限られた画面スペースで効率よく作業できるよう設計されています。そのため、一から複雑な書類を作り込むよりも、パソコンで作成した文書の最終チェックや、外出先での軽微なデータ入力といった用途に向いています。

Microsoft 365のアプリは無料でダウンロードできますが、利用できる機能には制限があります。無料版では、10.1インチ以下の画面サイズのタブレットであれば基本的な編集機能を利用できます。一方、それより大きい画面サイズの端末では、ファイルの閲覧は可能ですが、編集機能の一部にはMicrosoft 365の有料サブスクリプションへの加入が必要です。

有料版（Microsoft 365）に加入すると、全ての編集機能が解放される他、OneDriveのクラウドストレージ容量が大幅に拡張されます。仕事でMicrosoft Officeアプリを頻繁に使用する場合は、有料プランの利用を検討すると良いでしょう。個人向けプランの他、法人向けプランも用意されています。

タブレットでワードやエクセルを利用するには、まずMicrosoft Officeアプリをダウンロードします。Android端末ではGoogle Play、iPadではApp Storeからワードやエクセルアプリを検索してインストールしましょう。インストール後、Microsoftアカウントでログインすると、クラウドに保存されたファイルの閲覧や編集が可能になります。パソコンで作成したデータをタブレットで確認する場合も、同じアカウントを使用するとスムーズです。

タブレット版Microsoft Officeの大きな利点は、OneDrive等のクラウドを活用したリアルタイムな同期機能です。ファイルをクラウドに保存すれば、パソコンやスマホなど異なるデバイス間でのシームレスな閲覧・編集が可能になります。方法は「名前を付けて保存」から保存先にOneDriveを選ぶだけです。一度設定すれば自動同期により常に最新データが維持されるため、外出先でもスムーズにパソコン資料を閲覧することができます。

新規文書の作成は、アプリ起動後の「＋（新規）」ボタンから行います。空白の文書だけでなく、用途に合わせたテンプレートも利用可能です。文字入力は画面上のソフトウエアキーボードで行いますが、長文の編集を行う際は外付けキーボードを接続すると操作性が飛躍的に向上します。自動保存機能が有効であれば、入力した内容は逐次クラウドへ反映されるため、保存忘れの心配もありません。

文字の太さや色、フォントサイズなどの書式設定は、画面上部のホームタブから行います。変更したい範囲を長押しで選択し、メニューから直感的に変更可能です。段落の配置や箇条書きの設定も、パソコン版と同様のアイコンで表示されているため、迷わず利用できるでしょう。スタイル機能を使えば、見出しのデザインを一括で整えることもでき、見栄えの良い資料を素早く作成することができます。

タブレット版でも「挿入」タブから、画像や表を簡単に追加できます。端末のカメラで撮影した写真をその場で文書に貼り付けられるのは、タブレットならではの利点といえるでしょう。表の作成では、行や列の追加・削除もタップ一つで完了します。図形やテキストボックスも配置できるため、単純な文章のみの構成から、視覚的に分かりやすいレポート作成まで幅広く対応可能です。

パソコンマウスの右クリック操作は、タブレットでは「長押し」によって同じ操作が可能です。希望のセルにしばらく触れていると、コピーや挿入といった項目が表示されます。

Windowsパソコンでは [Alt] + [Enter] キーで改行できますが、タブレットではタップによる操作が必要です。対象のセルをダブルタップしてカーソルを表示させ、改行を入れたい位置をタップすると「改行」の選択肢が表示されます。

特定のセルに斜線を入れたい時、タブレットでは複数のステップを重ねる必要があります。手順は以下のとおりです。

• セルを選択
• ホームタブ内の「形式」をタップ
• 「セルのボーダー」をタップ

特定のセルに斜線を入れたい時、タブレットでは複数のステップが必要です。手順は以下のとおりです。

• セルを選択
• ホームタブ内の「書式（または形式）」をタップ
• 「セルのボーダー」をタップ
• 斜線のアイコンを選択して適用

Windowsタブレットでパソコン版に近いアプリを使用している場合、外付けのマウスをBluetooth接続することでマウスモードへの切り替えが可能です。画面上部のクイックアクセスツールバーから「タッチ」と「マウス」の各モードを切り替えられます。マウスモードではセルの選択精度が上がり、外付けキーボードと組み合わせることにより、パソコンに近い操作感で作業することができます。

エクセルの核となる数式や関数の入力も、タブレットで完結します。「fx（関数の挿入）」ボタンをタップすると、SUMやAVERAGEといった主要な関数がカテゴリ別に表示されます。セル範囲の指定は、ドラッグ操作で直感的に行えるため、慣れればパソコンよりも素早く作成できる場合もあるでしょう。複雑なネスト構造を持つ数式も、数式バーを利用して正確に編集・確認することが可能です。

Androidをはじめ、タブレットのOSには複数の種類があります。パソコン版と完全に同じ機能や操作性を求めるなら、デスクトップ版のMicrosoft Officeをそのまま動かせるWindows搭載モデルが最適です。一方、起動の速さや直感的な操作を重視するなら、専用アプリの完成度が高いiPadOSや、コストパフォーマンスに優れたAndroidも有力な選択肢となります。用途に合わせて最適なOSを選択しましょう。

外出先でもエクセルを使用するのであれば、持ち運びに便利な画面サイズの小さいモデルがおすすめです。しかし、携帯性のみにこだわると扱いづらく感じるかもしれません。 エクセルでどのような内容を作成したいか、どこで作業したいか、複数の条件を考慮した上で選びましょう。

パソコンに近い操作性を求める人は、ディスプレイの解像度も重要です。高解像度のタブレットも多数販売しており、パソコンと同等の解像度で作業することもできます。見やすさを重視するなら、フル HD (1,920 × 1,080) がおすすめです。

インストールしたソフトの保存や処理速度に関わるのが「メモリー」と「ストレージ」です。エクセル以外のソフトにも関わるため、使用したいデータ量に応じて適切な容量を選択しましょう。それぞれ以下のような役割を担っています。

• メモリー：一時的に処理・保存する
• ストレージ：長期的にタブレット内に保存する

ワードでの文書作成やエクセルでのデータ入力が多いなら、キーボード対応モデルは必須です。Lenovoの「IdeaPad Duet」シリーズのように、専用キーボードが付属、あるいは後付けできるモデルなら、状況に応じてタブレットとパソコンのような「2-in-1」スタイルで使い分けることができます。ショートカットキーが使える環境を整えることで、操作効率はパソコンに近い水準まで向上し、外出先や移動中での作業が圧倒的にスムーズになります。