Copilotの使い方を基本から解説！Microsoft365・WordやExcelでの活用も紹介

CopilotはMicrosoftがWindowsやMicrosoft 365に組み込んだAIアシスタントで、チャット形式でさまざまな作業を依頼できます。主にできることは以下の通りです。

• 質問への回答・情報収集
• 文章の作成・要約・校正
• 画像生成
• ExcelやWordなど、Microsoft Officeアプリ内でのサポート

キーボードから指示を入力するだけで、これらの機能をすぐに利用できます。特定のアプリを覚える必要はなく、日常的な言葉で操作できる点が大きな特徴です。仕事でも学習でも活用できるため、パソコン作業の効率化に役立つツールといえます。

ChatGPTやGeminiなどのAIサービスは、ブラウザからアクセスして使う独立したツールです。一方、CopilotはWindowsやMicrosoft 365と深く連携しており、WordやExcel、Outlookといったアプリの中から直接呼び出すことができます。別のツールに切り替える手間がなく、作業の流れを止めずに利用できる点が大きな違いです。また、MicrosoftアカウントでサインインすればEdgeブラウザのサイドバーにも表示され、Web閲覧中でもすぐに活用できます。既に使っているMicrosoft Office環境にそのまま組み込まれているため、新たなサービスへの登録や操作を覚え直す負担が少ない点も、Copilotを選ぶ理由の一つです。

Copilotは無料プランでも基本的なチャットや画像生成を利用できます。一方、有料プランでは利用できる機能の幅が広がります。主な違いを以下の表に整理します。

プラン	主な内容
無料	チャット、画像生成、Web検索連携
Copilot Pro	Microsoft Officeアプリ内でのCopilot機能、優先アクセス
Microsoft 365 Business	チームでの利用、業務データとの連携

個人で文章作成や情報収集に使うなら無料プランで十分なケースも多くあります。WordやExcelの中でCopilotを活用したい場合は、Copilot ProまたはMicrosoft 365の有料プランへの加入が必要です。自分の利用目的に合わせてプランを選んで下さい。

Windows 11では、以下の方法でCopilotを起動することができます。

• タスクバーのCopilotアイコン（✦マーク）をクリックする
• キーボードショートカット「Windowsキー＋C」を押す
• 検索バーに「Copilot」と入力して起動する

起動するとサイドパネルが表示され、チャット入力欄からすぐに利用を開始できます。アイコンが表示されていない場合は、タスクバーの設定からCopilotをオンにする必要があります。設定アプリ→「個人用設定」→「タスクバー」の順に進み、Copilotのスイッチをオンにして下さい。

WindowsパソコンでなくてもCopilotを利用することができます。主なアクセス方法は以下の通りです。

• Copilot公式サイト：copilot.microsoft.comにアクセスしてすぐに利用開始できます
• Microsoft Edgeのサイドバー：画面右上のCopilotアイコンをクリックすると、閲覧中のページを参照しながら質問できます
• スマートフォンアプリ：iOS・Android向けのCopilotアプリをダウンロードして利用できます

どの方法でも基本的なチャット機能は共通して使えます。外出先や別のデバイスからでも同じアカウントでアクセスできる点が便利です。

Copilotはサインインしなくても基本的なチャットを利用できますが、Microsoftアカウントにサインインすることで会話履歴の保存や画像生成など、より多くの機能を使えるようになります。アカウントをまだ持っていない場合は、Microsoft公式サイトから無料で作成できます。サインイン後は、利用しているプランによって使える機能が異なるため、事前に自分の契約状況を確認しておくと安心です。特にMicrosoft Officeアプリ内でCopilotを使いたい場合は、Microsoft 365のプランへの加入が必要になるため、設定画面から確認しておきましょう。

Copilotのチャット画面は、大きく分けて「会話履歴エリア」と「入力欄」の2つで構成されています。画面上部には過去のやり取りが表示され、下部の入力欄にテキストを入力して送信ボタンを押すと回答が届く仕組みです。

実際に質問するまでの基本的な流れは以下の通りです。

• 入力欄に質問や依頼内容を入力する
• 送信ボタンをクリックするかEnterキーを押す
• Copilotの回答が画面に表示される
• 必要に応じて追加の質問や修正依頼を入力する

会話は続けて行えるため、回答をもとに「もう少し短くして」「箇条書きにして」などと指示を重ねることも可能です。

Copilotへの入力文（プロンプト）は、書き方次第で回答の質が大きく変わります。「〇〇を教えて」のような短い質問でも回答は得られますが、背景・目的・出力形式を加えるとより精度の高い内容が返ってきます。

【プロンプトの書き方の例】

改善前	改善後
「会議の準備を教えて」	「10人規模の社内会議を明日控えています。準備すべき項目を箇条書きで教えて下さい」
「メールを書いて」	「取引先への納期延長をお願いするメールを、丁寧なビジネス文体で200字程度で作成して下さい」

このように「状況・目的・形式」の3点を添えるだけで、実用的な回答が得やすくなります。最初から完璧な指示でなくても、回答を見ながら「もっと具体的に」「別の表現で」と追加指示を重ねていく方法も有効です。

Copilotにはテキストで指示を入力するだけで画像を生成できる機能が備わっています。チャット欄に「〇〇のイラストを作成して」と入力するだけで、数秒以内に画像が生成されます。難しい操作は不要で、言葉で伝えるだけで利用できる点が特徴です。

主な活用シーンは以下の通りです。

• プレゼン資料：スライドに使うイメージ画像やアイコンの作成
• アイデア整理：構想中のデザインや企画のビジュアルイメージの確認
• 資料の見栄え向上：既存の文書に挿入する挿絵やバナー画像の生成

無料プランでも1日当たり一定枚数の画像生成が可能です。

WordでCopilotを使うには、画面上部のCopilotアイコンをクリックしてサイドパネルを開きます。Microsoft 365のプランに加入していれば、文書を開いた状態でそのまま利用可能です。

主な活用方法は以下の3つです。

• 文章の作成：「〇〇についての報告書の下書きを作成して」と入力すると、構成から本文まで自動で生成されます
• 要約：長文の文書を開いた状態で「この文書を300字で要約して」と依頼すると、内容を短くまとめた文章が生成されます
• 校正：作成済みの文章を貼り付けて「誤字脱字と不自然な表現を修正して」と指示することで、文章のチェックをサポートしてもらえます

生成された文章はそのまま使うのではなく、内容を確認した上で必要な箇所を編集して使用することが大切です。

PowerPointでCopilotを活用すると、テーマや概要を入力するだけでスライドの構成と内容を自動で生成することができます。ただし、利用するためにはMicrosoft 365のプランへの加入が必要です。

操作の手順は以下の通りです。

• PowerPointを起動し、Copilotアイコンをクリックする
• 「〇〇についての提案資料を5枚のスライドで作成して」のように依頼内容を入力する
• Copilotがスライドのタイトル・本文・レイアウトを自動生成する
• 内容を確認し、必要な箇所を編集して仕上げる

スライドのデザインや文言はあくまで下書きとして生成されるため、事実確認や表現の調整は必ず行いましょう。スライドの骨子づくりにかかる時間を大幅に短縮できるため、プレゼン準備の負担を減らしたい場面で特に役立ちます。

ExcelでCopilotを使うには、Microsoft 365のプラン契約に加え、対象のデータ範囲を「テーブル」として設定しておく必要があります。 準備が整った状態でCopilotアイコンをクリックすれば、サイドパネルが開きます。

データ分析や関数の提案は、以下のように依頼して下さい。

• 傾向分析：「このデータの売り上げ傾向を分析して」と入力すると、数値の増減やパターンをテキストで説明してもらえます
• 関数の提案：「A列とB列を照合してC列に一致するデータを表示したい」と伝えると、VLOOKUPなど適切な関数と使い方を提案してもらえます

Excelの知識が浅い人でも、やりたいことを言葉で伝えるだけで高度な処理が可能になります。

Copilotは、散在したデータを整理して見やすい表に変換したり、大量のデータの概要をテキストで要約したりする作業にも活用できます。

主な使い方は以下の通りです。

• 表の作成：「この項目をもとに比較表を作成して」と入力すると、指定した情報をもとに表形式で整理してもらえます。手作業でレイアウトを組む手間を省けます
• データの要約：「この売り上げデータの特徴を3点にまとめて」と依頼すると、数値の傾向や注目すべきポイントを短い文章で説明してもらえます
• 不要データの整理提案：重複や空白セルの多いデータに対して「整理すべき箇所を教えて」と確認することも可能です

いずれの場合も、Copilotの出力はあくまで参考として確認し、内容が正確かどうかを自分でチェックした上で使用することが大切です。

ビジネス文書の作成は、Copilotが特に力を発揮する場面の一つです。定型文の多いメールや報告書は、件名や要点を入力するだけで下書きを生成してもらえます。

主な活用例は以下の通りです。

• メール作成：「上司への週次進捗報告メールを簡潔なビジネス文体で作成して」と入力するだけで下書きが完成します
• 議事録作成：会議の要点をテキストで入力し「議事録形式にまとめて」と依頼すると、読みやすい形式に整理してもらえます
• 報告書の構成作成：「〇〇プロジェクトの進捗報告書の構成を提案して」と入力して骨子を作る使い方も有効です

Copilotは情報収集や調査作業の効率化にも活用できます。Web検索と回答生成を組み合わせた機能により、必要な情報をまとめた形で取得できるため、複数のサイトを個別に調べる手間を省けます。

主な活用例は以下の通りです。

• 競合・市場調査：「〇〇業界の最近の動向を簡潔にまとめて」と入力すると、関連情報を整理した回答が得られます
• 用語・制度の確認：業務で出てきた専門用語や制度の概要をすぐに確認できます
• 資料の検索補助：Microsoft 365と連携することで、社内ファイルの中から関連する資料を探す際のサポートも可能です

Copilotはアプリ単体での利用にとどまらず、Microsoft 365の各アプリと連携することで、より一体的な業務サポートを実現します。

主な連携機能は以下の通りです。

• Outlook：受信メールの要約や返信文の下書き生成が可能です。大量のメールを効率よく処理できます
• Teams：会議中の発言を要約したり、議題に関連する情報を提示したりすることで、会議の準備と振り返りをサポートします
• タスク管理：会話や会議の内容をもとに、対応すべき作業をリストアップする提案も行えます

各アプリをまたいで情報が連携されるため、作業の流れを止めずに業務を進められる点が大きな強みです。

Copilotが表示されない場合、以下の項目を順番に確認して下さい。

• Windowsのバージョン確認：CopilotはWindows 11の特定バージョン以降で利用できます。「設定」→「Windows Update」から最新の状態に更新して下さい
• 地域・言語設定の確認：地域設定が日本以外になっている場合、Copilotが表示されないことがあります。「設定」→「時刻と言語」→「言語と地域」で確認できます
• タスクバーの設定確認：「設定」→「個人用設定」→「タスクバー」を開き、Copilotのスイッチがオンになっているか確認して下さい
• 再起動：設定変更後はパソコンを再起動すると反映されるケースがあります

Copilotの一部機能は、利用しているプランによって制限される場合があります。特にWordやExcel、PowerPoint内でCopilotを使う機能は、Microsoft 365の有料プランへの加入が必要です。

自分の契約状況は、以下の手順で確認することができます。

• Microsoft公式サイト（microsoft.com）にサインインする
• アカウントページから「サービスとサブスクリプション」を開く
• 現在契約中のプランと有効期限を確認する

無料プランで利用している場合に機能が使えない時は、プランのアップグレードを検討する必要があります。また、職場や学校のアカウントで利用している場合は、管理者の設定によって機能が制限されているケースもあるため、担当部署への確認が必要です。

Copilotに入力したテキストは、サービスの改善や応答生成のために利用される場合があります。そのため、以下のような情報の入力は避けるべきです。

• 氏名・住所・電話番号などの個人情報
• クレジットカード番号や口座情報などの金融情報
• パスワードや認証コードなどのセキュリティ情報

プライバシー設定については、Microsoftアカウントの「プライバシーダッシュボード」から会話履歴の管理や削除が行えます。入力する内容は「第三者に見られても問題ない情報か」を基準に判断する習慣をつけておくと安心です。

法人でCopilotを利用する場合は、社内の情報セキュリティポリシーや規定に従った運用が求められます。個人利用と異なり、業務上の機密情報や顧客データを扱う場面が増えるため、入力内容の管理には特に注意が必要です。

企業向けのMicrosoft 365 Copilotでは、入力データが他のユーザーのAI学習に使用されないよう設計されていますが、利用前に契約内容や管理者の設定を確認することが大切です。また、Copilotの利用ルールが社内で未整備の場合は、情報システム部門や管理責任者と連携した上で運用方針を定めることが求められます。