ตัวอย่างก่อนพิมพ์คืออะไร

การแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์เป็นคุณลักษณะในโปรแกรมแก้ไขกราฟิกและข้อความส่วนใหญ่ที่ช่วยให้คุณเห็นบนหน้าจอว่างานพิมพ์จะมีลักษณะอย่างไรก่อนที่คุณจะพิมพ์ วิธีนี้จะช่วยคุณปรับเค้าโครง แบบอักษร และการตั้งค่าอื่นๆ ก่อนพิมพ์เอกสาร

ฉันสามารถใช้การแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์สําหรับเอกสารทุกประเภทได้หรือไม่

ใช่คุณสามารถ. ไม่ว่าจะเป็นเอกสาร Word, สเปรดชีต Excel หรือไฟล์รูปแบบเอกสารแบบพกพา (PDF) คุณสามารถใช้คุณลักษณะการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์เพื่อตรวจสอบว่าเอกสารของคุณจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อพิมพ์ เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างยิ่งในการป้องกันการสูญเสียกระดาษและหมึก

การแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์แสดงให้เห็นว่าเอกสารของฉันจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อพิมพ์หรือไม่

แม้ว่าคุณลักษณะการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์จะให้ค่าประมาณที่ดีว่าเอกสารของคุณจะปรากฏอย่างไรเมื่อพิมพ์ แต่ก็อาจไม่ถูกต้อง 100% ปัจจัยต่างๆ เช่น การตั้งค่าเครื่องพิมพ์ ประเภทกระดาษ และคุณภาพหมึกสามารถเปลี่ยนแปลงผลลัพธ์สุดท้ายได้เล็กน้อย

ฉันสามารถปรับเอกสารของฉันจากหน้าต่างแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ได้หรือไม่

ได้ คุณมักจะทําการปรับเปลี่ยนบางอย่างได้โดยตรงจากหน้าต่างแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ การปรับเปลี่ยนเหล่านี้อาจรวมถึงการเปลี่ยนการวางแนวหน้ากระดาษปรับขนาดเอกสารหรือเปลี่ยนระยะขอบ อย่างไรก็ตาม สําหรับการแก้ไขที่ซับซ้อนมากขึ้น คุณจะต้องกลับไปที่เอกสารของคุณ

จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันสังเกตเห็นข้อผิดพลาดในเอกสารของฉันขณะใช้การแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์

หากคุณพบข้อผิดพลาดขณะใช้การแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ คุณสามารถปิดหน้าต่างแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ กลับไปที่เอกสารของคุณ และทําการแก้ไขที่จําเป็นได้ เมื่อคุณทําการเปลี่ยนแปลงแล้ว คุณสามารถเปิดการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์อีกครั้งเพื่อยืนยันว่าทุกอย่างเป็นไปตามที่ควรจะเป็น

การใช้การแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากรของฉันหรือไม่

แน่นอน ด้วยการใช้การแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ คุณจะสามารถระบุข้อผิดพลาดหรือปัญหาการจัดรูปแบบก่อนพิมพ์ได้ สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยคุณประหยัดเวลา แต่ยังช่วยประหยัดกระดาษและหมึกที่อาจสูญเปล่าไปกับงานพิมพ์ที่ไม่ถูกต้อง

ฉันควรใช้การแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์เมื่อใด

คุณควรใช้การแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์เอกสารใดๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นเอกสารสําคัญหรือหากคุณกําลังพิมพ์สําเนาหลายชุด เป็นวิธีที่รวดเร็วในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณมีลักษณะตรงตามที่คุณต้องการก่อนที่จะตกลงกับกระดาษ

ตัวอย่างก่อนพิมพ์จะดูแตกต่างออกไปหรือไม่หากฉันสลับเครื่องพิมพ์

ใช่มันทําได้ เครื่องพิมพ์ที่แตกต่างกันมีความสามารถและการตั้งค่าที่แตกต่างกันดังนั้นการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์อาจเปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับเครื่องพิมพ์ที่คุณใช้ ด้วยเหตุนี้จึงเป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบตัวอย่างก่อนพิมพ์เสมอเมื่อคุณเปลี่ยนเครื่องพิมพ์

ฟังก์ชันแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์สามารถช่วยฉันในการพิมพ์สองหน้าได้หรือไม่

ใช่มันทําได้ หากคุณวางแผนที่จะพิมพ์ทั้งสองด้านของกระดาษ (การพิมพ์สองด้าน) ฟังก์ชันแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์สามารถแสดงให้คุณเห็นว่าข้อความและรูปภาพจะจัดแนวด้านหน้าและด้านหลังของแต่ละแผ่นอย่างไร สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสําหรับการตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาทั้งสองด้านตรงกันอย่างถูกต้อง

ตัวอย่างก่อนพิมพ์แสดงความแตกต่างของสีหรือไม่

ตัวอย่างก่อนพิมพ์จะพยายามแสดงสีให้ถูกต้องที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ตามการตั้งค่าหน้าจอและความสามารถของเครื่องพิมพ์ของคุณ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงในการแสดงผลหน้าจอและโปรไฟล์สีของเครื่องพิมพ์ อาจมีความแตกต่างเล็กน้อยในสีระหว่างการแสดงตัวอย่างและงานพิมพ์จริง

จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันไม่เห็นตัวเลือกการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ในโปรแกรมของฉัน

หากคุณไม่พบตัวเลือกการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ ตัวเลือกนั้นอาจอยู่ภายใต้เมนูหรือแท็บอื่น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์ที่คุณใช้ ตําแหน่งทั่วไป ได้แก่ เมนู 'ไฟล์' หรือ 'มุมมอง' หากคุณยังไม่พบ ให้ลองตรวจสอบคู่มือช่วยเหลือของซอฟต์แวร์หรือฟอรัมออนไลน์เพื่อขอความช่วยเหลือ

ฉันสามารถใช้การแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์เพื่อดูว่าหลายหน้าจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อพิมพ์ออกมา

ใช่คุณสามารถ. การแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ช่วยให้คุณสามารถดูเอกสารแต่ละหน้าของคุณตามที่จะปรากฏเมื่อพิมพ์ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อทํางานกับเอกสารหลายหน้า เนื่องจากคุณสามารถมั่นใจได้ว่าตัวแบ่งหน้า ส่วนหัว ท้ายกระดาษ และองค์ประกอบอื่นๆ ถูกวางไว้อย่างถูกต้อง

ฟังก์ชันแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์จะทํางานแตกต่างกันในซอฟต์แวร์ที่แตกต่างกันหรือไม่

โดยทั่วไปการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์จะทํางานเหมือนกันในซอฟต์แวร์ต่างๆ โดยจะแสดงบนหน้าจอว่าเอกสารของคุณจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อพิมพ์ อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกและการตั้งค่าที่แน่นอนอาจแตกต่างกันไปในแต่ละโปรแกรม

ตัวอย่างก่อนพิมพ์แสดงผลกระทบของการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ของฉันหรือไม่

การแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์จะพิจารณาการตั้งค่าหลายอย่างของเครื่องพิมพ์ของคุณ เช่น คุณภาพการพิมพ์ โหมดสี และขนาดกระดาษ อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะเฉพาะเครื่องพิมพ์บางอย่าง เช่น เอฟเฟ็กต์การตกแต่งหรือโปรไฟล์สีบางอย่าง อาจไม่สามารถแสดงได้อย่างถูกต้องในการแสดงตัวอย่าง

ตัวอย่างก่อนพิมพ์สามารถช่วยฉันในการประหยัดหมึกขณะพิมพ์ได้หรือไม่

แม้ว่าฟังก์ชันแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์จะไม่ได้ควบคุมการใช้หมึกโดยตรง แต่ก็สามารถช่วยให้คุณประหยัดหมึกทางอ้อมได้ การอนุญาตให้คุณระบุและแก้ไขข้อผิดพลาดก่อนพิมพ์จะช่วยหลีกเลี่ยงการสิ้นเปลืองหมึกในงานพิมพ์ที่ไม่ถูกต้อง นอกจากนี้ คุณสามารถใช้เพื่อปรับแต่งการตั้งค่า เช่น ลดรูปภาพที่ไม่จําเป็นหรือเปลี่ยนเอกสารสีเป็นระดับสีเทาตามความเหมาะสม

ฉันสามารถพิมพ์โดยตรงจากหน้าต่างแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ได้หรือไม่

ได้ โปรแกรมซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่อนุญาตให้คุณพิมพ์ได้โดยตรงจากหน้าต่างแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ โดยปกติจะมีปุ่ม 'พิมพ์' อยู่ที่ใดที่หนึ่งในหน้าต่าง วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถทําการปรับเปลี่ยนที่จําเป็นแล้วพิมพ์เอกสารของคุณโดยไม่ต้องออกจากการแสดงตัวอย่าง

ตัวอย่างก่อนพิมพ์แสดงสีที่แน่นอนที่จะพิมพ์หรือไม่

ตัวอย่างก่อนพิมพ์มีจุดมุ่งหมายเพื่อแสดงให้คุณเห็นว่าเอกสารของคุณจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อพิมพ์ แต่อาจไม่ได้แสดงสีที่แน่นอนอย่างถูกต้อง นี่เป็นเพราะจอภาพและเครื่องพิมพ์ของคุณใช้วิธีการที่แตกต่างกันในการผลิตสี - จอภาพใช้แสงในขณะที่เครื่องพิมพ์ใช้หมึก นอกจากนี้ สีอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของกระดาษที่คุณใช้และโปรไฟล์สีเฉพาะของเครื่องพิมพ์ของคุณ

ฉันสามารถบันทึกตัวอย่างก่อนพิมพ์เป็นรูปแบบเอกสารแบบพกพา (PDF) ได้หรือไม่

ใช่ โปรแกรมซอฟต์แวร์บางโปรแกรมอนุญาตให้คุณบันทึกตัวอย่างก่อนพิมพ์เป็น PDF สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการแบ่งปันว่าเอกสารจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อพิมพ์โดยไม่ต้องพิมพ์จริง ตัวเลือกในการทําเช่นนี้มักจะพบในเมนู 'ไฟล์' หรือในหน้าต่างแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์เอง

มีแป้นพิมพ์ลัดสําหรับการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์หรือไม่

แป้นพิมพ์ลัดสําหรับการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่คุณใช้ ตัวอย่างเช่นในโปรแกรม Microsoft Office หลายโปรแกรมคุณสามารถกด 'Ctrl + F2' เพื่อเปิดตัวอย่างก่อนพิมพ์ หากคุณไม่แน่ใจ ให้ตรวจสอบเมนู 'ความช่วยเหลือ' หรือคู่มือผู้ใช้ของซอฟต์แวร์

ฉันสามารถใช้การแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของฉันได้หรือไม่

ใช่ แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่จํานวนมากมีฟังก์ชันแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากขนาดหน้าจอที่เล็กกว่า การแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์บนอุปกรณ์เคลื่อนที่อาจไม่ละเอียดหรือใช้งานง่ายเท่ากับบนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อป ถึงกระนั้นก็สามารถให้แนวคิดทั่วไปแก่คุณว่าเอกสารของคุณจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อพิมพ์

อะไรคือความแตกต่างระหว่างการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์และมุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษ

แม้ว่ามุมมองทั้งสองจะให้แนวคิดว่าเอกสารของคุณจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อพิมพ์ แต่ก็มีจุดประสงค์ที่แตกต่างกันเล็กน้อย ตัวอย่างก่อนพิมพ์จะแสดงลักษณะของเอกสารเมื่อใช้การตั้งค่าการพิมพ์ทั้งหมด รวมถึงระยะขอบ หัวกระดาษและท้ายกระดาษ และตัวแบ่งหน้า ในทางกลับกันมุมมองเค้าโครงหน้ามีไว้สําหรับการแก้ไขและจัดรูปแบบเอกสารของคุณมากกว่า มันแสดงเอกสารตามที่จะปรากฏในหน้าที่พิมพ์ แต่ยังช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงเค้าโครงได้

ฉันสามารถปรับระดับการย่อ/ขยายในตัวอย่างก่อนพิมพ์ได้หรือไม่

ได้ โปรแกรมซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่อนุญาตให้คุณปรับระดับการซูมในหน้าต่างแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ สิ่งนี้มีประโยชน์สําหรับการตรวจสอบรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ในเอกสารของคุณ หรือเพื่อให้ได้มุมมองเค้าโครงที่กว้างขึ้น