Google เอกสารคืออะไร?
Google เอกสารเป็นแอปพลิเคชันบนเว็บฟรีที่นําเสนอโดย Google ซึ่งช่วยให้คุณสร้าง แก้ไข และจัดเก็บเอกสารออนไลน์ได้ เป็นเครื่องมือยอดนิยมสําหรับการประมวลผลคํา เช่น Microsoft Word แต่มีข้อดีเพิ่มเติมคือสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใดๆ ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ด้วย Google เอกสาร คุณสามารถทํางานร่วมกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์ แชร์เอกสารได้อย่างง่ายดาย และเข้าถึงไฟล์ได้จากทุกที่
ฉันจะเข้าถึง Google เอกสารได้อย่างไร?
ในการเข้าถึง Google เอกสาร เพียงเปิดเว็บเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์มือถือของคุณ แล้วไปที่เว็บไซต์ Google เอกสาร คุณยังสามารถเข้าถึงได้ผ่านแอป Google Drive บนอุปกรณ์มือถือของคุณหรือโดยการลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณและคลิกที่ไอคอน "เอกสาร" ในตัวเปิดแอป
ฉันสามารถใช้ Google เอกสารแบบออฟไลน์ได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถใช้ Google เอกสารแบบออฟไลน์ได้โดยเปิดใช้งานโหมดออฟไลน์ ในการดําเนินการนี้คุณต้องติดตั้งส่วนขยายออฟไลน์ของ Google เอกสารสําหรับเบราว์เซอร์ Google Chrome เมื่อติดตั้งแล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงและแก้ไขเอกสารของคุณได้แม้ว่าคุณจะไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตก็ตาม การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทําจะถูกซิงโครไนซ์กับบัญชีของคุณเมื่อคุณกลับมาออนไลน์
Google เอกสารรองรับไฟล์รูปแบบใดบ้าง?
Google เอกสารรองรับรูปแบบไฟล์ต่างๆ สําหรับการนําเข้าและส่งออกเอกสาร สามารถนําเข้าและส่งออกไฟล์ Microsoft Word (.doc และ .docx), ไฟล์ OpenDocument Text (.odt), ไฟล์รูปแบบ Rich Text (.rtf), ไฟล์ข้อความธรรมดา (.txt) และไฟล์ภาษามาร์กอัปไฮเปอร์เท็กซ์ (HTML) (.html) เมื่อส่งออก คุณสามารถเลือกรูปแบบไฟล์ที่ต้องการเพื่อบันทึกเอกสารของคุณได้
ฉันจะทํางานร่วมกับผู้อื่นโดยใช้ Google เอกสารได้อย่างไร?
การทํางานร่วมกับผู้อื่นเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่โดดเด่นของ Google เอกสาร หากต้องการทํางานร่วมกันในเอกสาร คุณสามารถแชร์กับบุคคลที่ระบุหรืออนุญาตให้ทุกคนที่มีลิงก์เข้าถึงได้ คุณสามารถให้สิทธิ์ในระดับต่างๆ เช่น สิทธิ์แบบดูอย่างเดียว สิทธิ์การเข้าถึงความคิดเห็น หรือสิทธิ์ในการแก้ไขแบบเต็ม หลายคนสามารถทํางานในเอกสารเดียวกันได้พร้อมกัน และการเปลี่ยนแปลงจะถูกซิงโครไนซ์แบบเรียลไทม์
ฉันสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงและดูประวัติการแก้ไขใน Google เอกสารได้หรือไม่?
ได้ Google เอกสารช่วยให้คุณติดตามการเปลี่ยนแปลงและดูประวัติการแก้ไขได้ เมื่อมีคนแก้ไขเอกสารที่แชร์ การเปลี่ยนแปลงของพวกเขาจะถูกเน้นด้วยชื่อของพวกเขา คุณสามารถยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ทีละรายการหรือทั้งหมดในคราวเดียว นอกจากนี้ คุณสามารถดูประวัติการแก้ไขของเอกสาร ซึ่งแสดงไทม์ไลน์โดยละเอียดของการเปลี่ยนแปลงที่ทําโดยผู้ทํางานร่วมกันที่แตกต่างกัน
Google เอกสารปลอดภัยแค่ไหน?
Google ให้ความสําคัญกับการรักษาความปลอดภัยอย่างจริงจังและได้ใช้มาตรการต่างๆ เพื่อรักษาเอกสารของคุณให้ปลอดภัย เอกสารของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของ Google ซึ่งมีโปรโตคอลความปลอดภัยที่แข็งแกร่งเพื่อป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต นอกจากนี้ Google เอกสารยังรองรับการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย ซึ่งจะเพิ่มความปลอดภัยอีกชั้นให้กับบัญชีของคุณ เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะใช้รหัสผ่านที่รัดกุมและไม่ซ้ําใครและเก็บข้อมูลบัญชีของคุณไว้เป็นความลับ
ฉันสามารถพิมพ์เอกสารจาก Google เอกสารได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถพิมพ์เอกสารได้โดยตรงจาก Google เอกสาร คุณสามารถเข้าถึงฟังก์ชันการพิมพ์ได้โดยคลิกที่ "ไฟล์" ในแถบเมนูและเลือก "พิมพ์" ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์ที่คุณสามารถเลือกเครื่องพิมพ์ ปรับการตั้งค่าการพิมพ์ และดูตัวอย่างเอกสารก่อนพิมพ์ได้
ฉันจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลเท่าใดจาก Google เอกสาร?
เมื่อใช้ Google เอกสาร คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15 กิกะไบต์ (GB) ที่แชร์ใน Google ไดรฟ์, Gmail และ Google Photos โดยทั่วไปพื้นที่เก็บข้อมูลนี้เพียงพอสําหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ แต่หากคุณต้องการมากกว่านี้ คุณสามารถอัปเกรดเป็นแผนบริการพื้นที่เก็บข้อมูลขนาดใหญ่ขึ้นได้โดยมีค่าธรรมเนียมรายเดือน
ฉันสามารถส่งออก Google เอกสารไปยังรูปแบบไฟล์อื่นได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถส่งออก Google เอกสารเป็นรูปแบบไฟล์ต่างๆ ได้ ในการดําเนินการนี้ ให้คลิกที่ "ไฟล์" ในแถบเมนู เลือก "ดาวน์โหลด" และเลือกรูปแบบไฟล์ที่ต้องการ เช่น Microsoft Word (.docx) รูปแบบเอกสารพกพา (PDF) (.pdf) หรือข้อความธรรมดา (.txt) วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถบันทึกสําเนาเอกสารของคุณในรูปแบบที่เข้ากันได้กับแอปพลิเคชันอื่น
ฉันเข้าถึงเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าใน Google เอกสารได้ไหม?
ใช่ Google เอกสารจะเก็บประวัติการแก้ไขเอกสารของคุณ ซึ่งช่วยให้คุณเข้าถึงเวอร์ชันก่อนหน้าได้ หากต้องการดูประวัติการแก้ไขให้คลิกที่ "ไฟล์" ในแถบเมนูเลือก "ประวัติเวอร์ชัน" และเลือก "ดูประวัติเวอร์ชัน" จากนั้นคุณสามารถดูไทม์ไลน์ของการเปลี่ยนแปลงกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าหรือทําสําเนาของเวอร์ชันเฉพาะ
ฉันสามารถทํางานบน Google เอกสารโดยใช้คําสั่งเสียงได้หรือไม่?
ได้ Google เอกสารรองรับการพิมพ์ด้วยเสียง ทําให้คุณสามารถป้อนข้อความตามคําบอกแทนการพิมพ์ด้วยตนเอง หากต้องการใช้คุณสมบัตินี้ ให้คลิกที่ "เครื่องมือ" ในแถบเมนู เลือก "การพิมพ์ด้วยเสียง" และไอคอนไมโครโฟนจะปรากฏขึ้น คลิกที่ไมโครโฟน และคุณสามารถเริ่มพูดเพื่อถอดเสียงคําพูดของคุณลงในเอกสารได้
ฉันสามารถทํางานบน Google เอกสารพร้อมกันกับผู้อื่นได้หรือไม่?
ใช่ หนึ่งในคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมของ Google เอกสารคือการทํางานร่วมกันแบบเรียลไทม์ หลายคนสามารถทํางานในเอกสารเดียวกันพร้อมกันทําให้ง่ายต่อการทํางานร่วมกับเพื่อนร่วมงานเพื่อนร่วมชั้นหรือเพื่อน คุณสามารถดูการเปลี่ยนแปลงของกันและกันแบบเรียลไทม์และสื่อสารผ่านความคิดเห็นหรือคุณลักษณะการแชทแบบบูรณาการ
ฉันสามารถจัดระเบียบ Google เอกสารเป็นโฟลเดอร์ได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถจัดระเบียบ Google เอกสารเป็นโฟลเดอร์ภายใน Google ไดรฟ์ได้ โฟลเดอร์ช่วยให้คุณจัดระเบียบเอกสารและค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้ง่ายขึ้น คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่ย้ายเอกสารไปยังโฟลเดอร์เฉพาะและแม้แต่แชร์ทั้งโฟลเดอร์กับผู้อื่น
ฉันสามารถเข้าถึง Google เอกสารจากอุปกรณ์ใดก็ได้?
ได้ คุณสามารถเข้าถึง Google เอกสารจากอุปกรณ์ใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เนื่องจาก Google เอกสารทํางานบนเว็บเอกสารของคุณจะถูกเก็บไว้ในระบบคลาวด์ทําให้คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google และเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์แล็ปท็อปแท็บเล็ตหรือสมาร์ทโฟนโดยไม่คํานึงถึงระบบปฏิบัติการ
ฉันสามารถเผยแพร่ Google เอกสารเป็นหน้าเว็บได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถเผยแพร่ Google เอกสารของคุณเป็นหน้าเว็บเพื่อแชร์กับผู้อื่นได้ ในการดําเนินการนี้ ให้คลิกที่ "ไฟล์" ในแถบเมนู เลือก "เผยแพร่ไปยังเว็บ" และเลือกตัวเลือกเพื่อเผยแพร่เป็นหน้าเว็บ คุณจะได้รับลิงก์ที่คุณสามารถแชร์กับใครก็ได้เพื่อดูเอกสารที่เผยแพร่
ฉันสามารถผสานรวมบริการอื่นๆ ของ Google กับ Google เอกสารได้หรือไม่?
ใช่ Google เอกสารผสานรวมกับบริการอื่นๆ ของ Google ได้อย่างราบรื่น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแทรกสเปรดชีต Google ชีต งานนําเสนอ Google สไลด์ และแบบสํารวจ Google ฟอร์มลงในเอกสารของคุณได้โดยตรง คุณยังสามารถลิงก์ไปยังกิจกรรมใน Google ปฏิทิน เพิ่ม Google วาดเขียน และเข้าถึงคลังภาพ Google Photos ได้อีกด้วย
