Office付きノートブックの選び方と設定方法を解説

Microsoft Office には種類が複数あります。「Personal」は、Word・Excel・Outlook が利用でき、「Home & Business」はそれらに加えて PowerPoint・OneNote が追加されます。ビジネス用途では、後者が優先的に選ばれています。

CPU は、パソコン選びの大きなポイントになります。Office ソフトを使うには、インテル^® の Core™ i3 以上がおすすめです。ただし、動画編集や高性能ゲームといった別の用途も楽しみたい場合は、Core™ i5 以上の CPU を選びましょう。

Office ソフト中心の使用であれば、4 GB 程度で問題ありません。複数の Web サイトを開きながら作業するのであれば、8 GB や 16 GB あるとスムーズに動作するでしょう。

ストレージは HDD と SSD があります。SSD は動作が速く、HDD は大容量です。SSD よりやや遅い eMMC もあります。Office 用途なら SSD がおすすめですが、大容量にしたいなら HDD を選びましょう。

Office ソフトを使うなら、ディスプレイは 14 インチ以上あると快適に作業できます。しかし、持ち運び性を重視するなら 11 インチなど小さいほうが便利です。用途に合わせてディスプレイサイズを決めましょう。

パソコンの重さが 2 kg 以上あると、外出先に持ち運ぶとき不便を感じるかもしれません。携帯性を重視するなら、1.5 kg 以下を目安に選ぶのがおすすめです。

キーボードにテンキーがあると表計算を行うときに非常に便利です。キーボード面積が広くなる分、本体サイズも大きくなりますが、Excel の使い心地は格段に上がります。数字キーの使用頻度によって選択基準に加えておいてください。

一度購入すれば以後ずっと使えるのが永続ライセンス版です。価格は 3 万円台で、サポート期限内に追加費用は発生しません。ただし、現行の Office 2019 を最後に永続ライセンス版は終了する予定です。

1 年または 1 か月ごとに使用契約を更新できる方法です。契約期間中は、すべての Office ソフトが利用できます。常に最新版を使用できるのはもちろん、オンラインストレージの One Drive が 1 TB 使えます。

Office オンラインの特徴は、Microsoft アカウントがあれば Word、Excel などが無料で利用できることです。ただし、簡易版では機能が制限されている点と、インターネット環境が必要なことに注意しましょう。