パソコンの引っ越し準備で最も優先すべきは、重要なデータのバックアップです。外付けHDDを使用する方法とクラウドサービスを活用する方法の2つの手段があり、状況に応じて最適な方法を選択しましょう。

● 外付けHDDの利用手順

外付けHDDは、大容量のデータを手元で安全に保管できるバックアップ方法です。バックアップを始める前に、保存したいデータの合計サイズを確認し、十分な容量のHDDを用意しましょう。バックアップしたい写真や動画、文書など、大切なファイルを選んでHDDへコピーします。特に、失っては困るデータは優先的にバックアップしておきましょう。一通り処理が完了したら、コピーしたファイルをいくつか開き、正しく保存されているかどうか確認することも大切です。

● クラウドサービスの活用方法

クラウドストレージを使えば、オンライン上に大切なデータを保管できます。初めて利用する人は、GoogleドライブやDropboxなど、多くのユーザーに利用されている大手サービスがおすすめです。重要なデータをアップロードする際は、フォルダごとに整理して保存すると後から探しやすく便利。バックアップ完了後は別のデバイスからアクセスして、確実にデータが保存されているかどうか確認しておきましょう。

デスクトップパソコンの引っ越し前には、必ず動作確認をしておきましょう。OSの起動時間やファンの異音、画面のちらつきなど、普段と違う挙動がないかチェックします。気になる症状があれば、その状態を詳しくメモしておきましょう。これは引っ越し後、パソコンが正常に動作しているかを判断する際の重要な基準となります。また、使用しているマウスやキーボードなどの周辺機器がすべて正常に認識されているかも重要な確認項目です。移動後、同じ手順でチェックすることで、輸送中のダメージの有無を判断できます。

梱包材料店やホームセンターでは、パソコンの移動に適したさまざまな資材が販売されています。一般的に「プチプチ」として知られるエアクッション材は、優れた緩衝効果があり、パソコンの表面を傷や衝撃から守ります。他にも、厚手の段ボール箱や専用のクッション材、結束バンド、緩衝材入りの封筒などもあると良いでしょう。パソコンを箱に入れる際は、本体と箱の間にできる空間をしっかりと緩衝材で埋めることで、輸送中の振動や衝撃からパソコンを保護することができます。

梱包材料の購入が難しい場合は、家庭にあるもので代用することもできます。古新聞やタオル、使わなくなった衣類は、優れた緩衝材として活用できます。パソコンの周りをしっかりと包み、段ボール箱との間に隙間なく詰めることで衝撃を和らげることができるでしょう。ただし、化繊の衣類など静電気が発生しやすい素材の使用は、パソコンの電子部品を損傷する可能性があるため避けるのが無難。コットン素材の布や新聞紙を使うのが安全です。

液晶モニターは画面が割れやすく、最も慎重な梱包が必要なパーツです。まず、画面にキズがつかないよう、柔らかい布やタオルで保護します。次に画面全体をエアクッション材（プチプチ）で包み、特に四隅は厚めに保護します。可能であればスタンドは取り外して別途梱包しましょう。梱包したモニターは、画面が地面と垂直になるように縦置きにして段ボール箱に入れます。箱の中で動かないよう、隙間には緩衝材をしっかりと詰めましょう。

パソコン本体は重量があり、内部に精密な部品が多く組み込まれているため、振動や衝撃から守る必要があります。本体の前面や側面をエアクッション材でしっかりと包み、特に通気口や端子類がある部分は念入りに保護します。大きめの段ボール箱を用意し、底に緩衝材を敷いてから本体を入れましょう。本体と箱の隙間には緩衝材を詰めて固定し、箱を密閉する前に内部で本体が動かないことを確認します。

キーボードやマウス、スピーカーなどの周辺機器は、ケーブル類を取り外して個別に梱包します。ケーブル類は束ねて結束バンドで固定し、配線図を撮影しておくと移動後の接続がスムーズです。壊れやすい周辺機器は個別にエアクッション材で包み、まとめて段ボール箱に入れましょう。USBメモリーなどの小型機器は、緩衝材入りの封筒に入れて紛失しないよう注意します。プリンターなどの大型機器は、専用の箱があればそれを使用し、なければ本体と同様に丁寧に梱包しましょう。

自分でパソコンを運ぶ場合は、天候や運搬経路に注意が必要です。できるだけ雨の日は避け、晴れた日を選びましょう。運搬中は急な衝撃を避け、段ボール箱が濡れないよう注意します。車で運ぶ場合は、荷物が崩れないよう固定し、急ブレーキや急な車線変更は控えめにします。また、モニターと本体は無理に一度で運ぼうとせず、落下しないよう慎重に運ぶことが大切です。駐車場から部屋までの経路も事前に確認し、安全に運べるルートを選びましょう。

引越し業者に依頼する場合は、パソコンの取り扱いに慣れている業者を選びましょう。見積もり時には精密機器の運搬であることを必ず伝え、補償内容についても確認します。可能であれば、梱包前にパソコンの写真を撮っておき、傷や破損の有無を記録しておくと良いでしょう。また、重要なデータは必ず事前にバックアップを取り、万が一の場合に備えることも大切です。作業員には丁寧に接し、精密機器であることを伝えながら慎重な取り扱いをお願いしましょう。