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Google 文件是 Google 提供的一款免費的基於網路的應用程序,可讓您在線上建立、編輯和儲存文件。它是一種流行的文字處理工具,如 Microsoft Word,但具有可從任何具有互聯網連接的裝置進行存取的額外優勢。借助 Google 文檔,您可以與其他人即時協作、輕鬆共享文檔以及從任何地方存取您的文件。
要存取 Google 文件,只需在電腦或行動裝置上開啟網路瀏覽器並導航至 Google 文件網站即可。您也可以透過行動裝置上的 Google 雲端硬碟應用程式或登入您的 Google 帳戶並點擊應用程式啟動器中的「文件」圖示來存取它。
是的,您可以透過啟用離線模式來離線使用 Google 文件。為此,您需要為 Google Chrome 瀏覽器安裝 Google Docs 離線擴充功能。安裝後,即使沒有網路連接,您也可以存取和編輯文件。一旦您重新上線,您所做的任何更改都將同步到您的帳戶。
Google 文件支援各種文件格式的匯入和匯出文件。它可以匯入和匯出 Microsoft Word 檔案(.doc 和 .docx)、OpenDocument 文字檔案 (.odt)、富文本格式檔案 (.rtf)、純文字檔案 (.txt) 和超文本標記語言 (HTML) 檔案 ( .html)。匯出時,您可以選擇所需的文件格式來儲存文件。
與他人協作是 Google 文件的突出功能之一。要協作處理文檔,您可以與特定個人共享它或允許知道連結的任何人存取它。您可以授予不同層級的權限,例如僅查看、評論存取或完全編輯權限。多人可以同時處理同一個文檔,並且更改是即時同步的。
是的,Google 文件可讓您追蹤變更並查看修訂歷史記錄。當某人編輯共享文件時,他們的更改會以他們的名字突出顯示。您可以單獨或一次性接受或拒絕這些變更。此外,您還可以查看文件的修訂歷史記錄,其中顯示了不同協作者所做更改的詳細時間表。
Google 非常重視安全性,並採取了各種措施來確保您的文件安全。您的文件儲存在 Google 的伺服器上,該伺服器具有強大的安全協議,可防止未經授權的存取。此外,Google 文件支援雙重認證,這為您的帳戶增加了額外的安全層。使用強而獨特的密碼並對您的帳戶資訊保密始終是一個好主意。
是的,您可以直接從 Google 文件列印文件。您可以透過點擊選單列中的“檔案”並選擇“列印”來存取列印功能。這將開啟列印對話框,您可以在其中選擇印表機、調整列印設定以及在列印前預覽文件。
透過 Google 文檔,您可以在 Google 雲端硬碟、Gmail 和 Google 相簿之間共用 15 GB 的免費儲存空間。此儲存空間通常足以滿足大多數用戶的需求,但如果您需要更多儲存空間,可以按月付費升級到更大的儲存方案。
是的,您可以將 Google 文件匯出為不同的文件格式。為此,請點擊功能表列中的“文件”,選擇“下載”,然後選擇所需的文件格式,例如Microsoft Word (.docx)、可移植文件格式(PDF) (.pdf) 或純文字( .pdf)。這允許您以與其他應用程式相容的格式儲存文件的副本。
是的,Google 文件會保留文件的修訂歷史記錄,以便您可以存取先前的版本。若要查看修訂歷史記錄,請按一下功能表列中的“檔案”,選擇“版本記錄”,然後選擇“查看版本歷史記錄”。從那裡,您可以查看更改的時間表、恢復先前的版本或製作特定版本的副本。
是的,Google 文件支援語音輸入,讓您可以聽寫文本,而無需手動輸入。若要使用此功能,請按一下功能表列中的“工具”,選擇“語音輸入”,然後會出現麥克風圖示。點擊麥克風,您就可以開始講話並將您的話轉錄到文件中。
是的,Google 文件的一大特色就是即時協作。多人可以同時處理同一個文檔,從而可以輕鬆地與同事、同學或朋友協作。你們可以即時看到彼此的變化,並透過評論或整合的聊天功能進行交流。
是的,您可以將 Google 文件組織到 Google 雲端硬碟中的資料夾中。資料夾可協助您組織文件並更輕鬆地找到所需內容。您可以建立新資料夾、將文件移至特定資料夾,甚至與其他人共用整個資料夾。
是的,您可以從任何具有網路連線的裝置存取您的 Google 文件。由於 Google 文件是基於網路的,因此您的文件儲存在雲端中,因此您可以登入 Google 帳戶並從您的電腦、筆記型電腦、平板電腦或智慧型手機存取它們,無論使用什麼作業系統。
是的,您可以將 Google 文件發佈為網頁以與其他人共用。為此,請點擊選單列中的“檔案”,選擇“發佈到網路”,然後選擇發佈為網頁的選項。您將獲得一個鏈接,您可以與任何人共享該鏈接以查看已發布的文檔。
是的,Google 文件與其他 Google 服務無縫整合。例如,您可以將 Google Sheets 試算表、Google Slides 簡報和 Google Forms 調查直接插入文件中。您還可以連結到 Google 日曆活動、新增 Google 繪圖並存取您的 Google 相簿。
本術語表僅供參考。它是理解常用術語和概念的有用資源。但是,如果您需要有關我們產品的特定支援或協助,我們鼓勵您造訪我們的專門 支援網站. 我們的支援團隊隨時準備好協助解決您可能遇到的任何問題或疑慮。