パソコンバックアップの方法とメディアの種類｜トラブル対策はデータの保存が重要

パソコンに保存されている全データをバックアップする方法は、保存しているファイルだけでなく、設定や環境を含めてまとめて残しておきたい時に向いています。全データのバックアップがあれば、バックアップした時点の状態へ戻せることがメリットです。

パソコンの故障などのトラブルが発生したとしても、仕事用の設定、インストール済みのソフトウエア、保存ファイルなどを、まとめてもとに戻せます。

一方で、保存するデータ量が大きくなる点に注意が必要です。写真や動画などのデータが多いパソコンでは、大容量のストレージが必要になるでしょう。そのため、パソコンの全データのバックアップは、データだけでなく使用環境を守る必要のある人に適しています。

バックアップ用のストレージ容量を節約するのなら、データを選んでバックアップする方法が適しています。例えば、仕事の書類、写真、動画、音楽など、失いたくないデータを自分で選んでコピーし、別のストレージへ保存するのです。最も基本的で、分かりやすいバックアップ方法でしょう。

パソコンの全データをバックアップする方法に比べると、データ量が少ないのでストレージの容量を抑え、バックアップにかかる時間も短縮できます。バックアップしたいデータが決まっているのなら、効率の良い方法といえるでしょう。

ただし、どのデータを保存するのかを自分で選ばなければならないため、見落としによってバックアップから漏れてしまうデータが生じるおそれがあります。

Windowsには、バックアップに役立つ機能が用意されているため、基本的に特別なソフトウエアを使う必要がありません。既にパソコンに備わっている機能を利用できるため、ソフトウエアの購入費用やインストールなどの手間がかからないのは大きなメリットです。

Windowsのバックアップ機能としては、Microsoftアカウントと連携してOneDriveに保存する「Windowsバックアップ」と、設定したフォルダを外付けストレージへ保存する「ファイル履歴」があります。

Windowsバックアップはデータだけでなく設定なども保存できるものの、OneDriveの無料プランだと容量が少なく、不足するおそれがあることに注意が必要です。ファイル履歴はデータを自動的に保存できるもの、設定などは保存できないといったデメリットがあります。

外付けHDD・SSDは、バックアップ先として最も一般的な選択肢のひとつです。USBケーブルなどで接続し、必要なデータやバックアップファイルをまとめて保存できます。操作が分かりやすいため、初心者でも導入しやすいでしょう。

外付けHDD・SSDのメリットは、大容量のデータを保存できることです。特にHDDはSSDに比べて同じ価格帯でも容量が大きく、写真や動画を多く保存したい場合に向いています。一方で、SSDはアクセス速度が速く、バックアップ時間の短縮が可能です。また、SSDは衝撃に強く、携帯性にも優れています。

記録用DVD・Blu-rayディスクにデータを書き込んで、バックアップを取ることが可能です。ディスク1枚ごとに分けて保存できるため、バックアップを世代ごとに整理できます。

記録用DVD・Blu-rayディスクのメリットは、ディスク1枚当たりの価格が安いため、大容量のデータでも安価に保存できることです。ただし、ディスクへ記録するには、専用の光学ドライブが必要です。最近のパソコンは光学ドライブを搭載していないことも多いため、購入が必要になるケースも多いでしょう。

また、データの記録に時間がかかるため、気軽にバックアップするのには適しません。

クラウドストレージは、インターネット上にデータを保管する方法です。パソコン本体や外付けの機器とは別の場所にデータを保存できるため、機器の故障や紛失といったリスクを避けられます。インターネットに接続できれば別のデバイスからもアクセスが可能で、スマートフォンやタブレットとデータを共有できる点も魅力です。

クラウドストレージは、自動同期に対応しているサービスが多く、ほぼリアルタイムでデータを保存できます。手動でデータをコピーする手間がかからないのです。

ただし、無料プランでは利用できる容量が少なく、バックアップ用に十分な容量を確保するには定期的に費用が発生することが多いでしょう。

NASとはNetwork Attached Storageの略称で、ネットワークにつないで使うストレージ機器のことです。家庭や職場のネットワーク上にNASを接続することで、パソコンだけでなくスマートフォンやタブレットなどでも利用でき、データの保存や共有ができます。

ネットワーク内の複数のデバイスでデータを共有できるため、写真や動画などの保存先として利用するのにも良いでしょう。ただし、設定にはネットワークの知識がある程度必要になるため、導入のハードルが高めです。上級者向けのバックアップ方法といえるでしょう。

バックアップデータは、定期的に更新することが重要です。古い時点のデータしか保存していないと、トラブルが起きた時に復元できても、最近作成したファイルや最新の修正内容が失われてしまうおそれがあります。

そのため、バックアップは、頻繁に行える方法や自動的に更新される方法を選ぶことが大切です。負担の少ない方法を用いることでバックアップがしやすくなり、データを最新の状態に保てるようになります。バックアップのデータ量が多い場合は、作業をしていない夜間などに行えるようにするのもひとつの方法です。

バックアップを取る時は、保存先の空き容量を確認することも大切です。バックアップは保存するデータ量が多くなりやすく、容量に余裕がないと途中で保存できなくなったり、一部のデータしか残せなかったりすることがあります。

自動的にバックアップを取れるようにしていると、空き容量が足りなくなっても気付くのが遅れるおそれがあります。

バックアップの保存先の容量はできるだけ多めに確保した上で、時々確認するように気をつけましょう。また、必要以上のデータをバックアップしていないか、確認することも大切です。