Sådan sender du en fax
Det er nemt at sende en fax. Alt, hvad du behøver, er en internetforbindelse og en enhed, der kan sende fax, eller en online faxtjeneste. Du kan bruge din computer eller laptop, selv din smartphone. Du skal blot tænde for din faxkompatible enhed - eller søge efter en faxudbyder - og så følge instruktionerne.
Hvilke filer kan sendes via fax?
De fleste typer filer kan faxes, herunder PDF'er, JPG'er, TIFFS'er, Microsoft Word-dokumenter og andre. Der er nogle begrænsninger; filer med beskyttede oplysninger må ikke sendes med fax, fordi de kan indeholde fortrolige data, der kræver ekstra sikkerhedsforanstaltninger for at blive overført sikkert.
Kan jeg modtage fysiske dokumenter via fax?
Ja, det er ret almindeligt, at folk sender fysiske dokumenter som kontrakter og fakturaer med fax. Det eliminerer behovet for dyre og tidskrævende posttjenester og gør det mere praktisk og effektivt for alle parter.
Er der grænser , når man sender en fax?
Nej, du kan faxe stort set alt. Men der er tidspunkter, hvor du bør overveje, om et givet dokument skal faxes. Tænk dig om en ekstra gang, hvis det indeholder følsomme oplysninger som f.eks. forretningshemmeligheder, som du ikke ønsker at sende over offentlige netværk. Den eneste anden begrænsning kan være filstørrelsen, men hvis det er tilfældet, skal du bare dele dit job op i flere faxer.
Hvordan kan jeg vide, at modtageren har fået min fax?
Hvis du bruger en online faxtjeneste, vil den typisk give besked om leveringsbekræftelse. Hvis du bruger en fysisk faxenhed, vil den typisk fortælle dig, når processen er færdig - selv om det ikke udelukker, at der kan opstå problemer hos modtageren, hvis der f.eks. mangler papir i faxen.
Er der omkostninger forbundet med at sende en fax?
Prisen for at sende en fax afhænger af, hvilken enhed eller tjenesteudbyder du bruger. Generelt tilbyder de fleste grundlæggende fax-tjenestepakker gratis afsendelse (med visse begrænsninger i filstørrelse/type). Premium-tjenester kan koste mere. For fysiske enheder vedrører omkostningerne mest den telefon- eller internettjeneste, der bruges til transmission.
Er der juridiske konsekvenser, man skal overveje, når man sender en fax?
Fra et juridisk perspektiv vedrører de vigtigste spørgsmål i forbindelse med faxning de data/informationer, du sender, og om du har fuldt ejerskab og kontrol over dem. Og husk, at hvis det er ulovligt at udgive eller sende en bestemt type dokument, er det sandsynligvis også ulovligt at sende det via fax.
Hvor pålidelig er fax?
Faxning er blevet meget pålideligt med årene, uanset hvordan du gør det. De fleste overførsler går igennem uden problemer - takket være pålideligheden af nutidens telefonlinjer og internetforbindelser. Alligevel er det ikke alle faxer, der når frem til destinationen, så overvej at tilmelde dig bekræftelsesmeddelelser og/eller kontakte modtageren for at sikre dig, at din forsendelse kom igennem.
Er der nogen sikkerhedsproblemer, når man sender en fax?
Ja, som med alle typer dataoverførsler er risikoen for kompromittering altid til stede. Så før du trykker på Send, skal du sikre dig, at du har tillid til den person/virksomhed, du sender dit dokument til.
Kan jeg sende en fax fra min smartphone?
Ja, enhver smartphone, der har forbindelse til internettet, kan bruges til at få adgang til faxafsendelsestjenester. Og der findes apps, som du kan installere på din enhed, og som stort set kopierer funktionerne fra en gammeldags faxmaskine.
Hvordan sporer jeg den fax, jeg har sendt?
Online-faxtjenester tilbyder normalt sporingsfunktioner, der viser dig, hvornår modtageren har åbnet din fax, om de har udskrevet eller gemt den - måske endda om de har lavet noter i den. På fysiske faxenheder får du typisk en meddelelse om, at opkaldet er gennemført, men det udelukker ikke, at der kan opstå problemer hos modtageren.
Er det nemt at tilmelde sig en online faxtjeneste?
Ja, udbydere af online faxtjenester forsøger at gøre processen så let som muligt. Du skal normalt oprette et ID eller en konto hos tjenesten, og du skal angive grundlæggende oplysninger om dig selv og/eller din virksomhed. Du bør kunne komme i gang på få minutter eller mindre.
Hvor hurtigt modtager jeg min fax?
Den hastighed, hvormed faxer sendes og modtages, afhænger af den tjenesteudbyder, du bruger, de involverede netværk og nogle gange af dit eget udstyr (er det tilsluttet på det pågældende tidspunkt?). Men typisk tager faxtransmission kun et par minutter eller mindre.
Er der en grænse for, hvor mange der kan modtage min fax?
Typisk ikke. Visse udbydere kan have begrænsninger, men de fleste giver dig mulighed for at sende dine dokumenter til så mange mennesker, som du har brug for - uden begrænsninger. Bare husk, at hvis du tilføjer flere personer, kan det øge den samlede tid, det tager, og afhængigt af tjenesten kan det påvirke dine omkostninger.
Kan jeg sende en fax fra hvor som helst i verden?
Ja, det er muligt. Selvom nogle udbydere kan have begrænsninger for visse lande, vil de fleste lade dig sende dokumenter fra hvor som helst med en internetforbindelse eller telefonlinje.
Kan jeg sende en stor fil via fax?
Ja, hvis din tjenesteudbyder har den rette infrastruktur, burde de fleste filer ikke være et problem uanset størrelse. Onlinetjenester giver dig endda ofte mulighed for at komprimere dem, før du sender dem, så de fylder mindre, når du sender dem.
Hvorfor skal jeg spore min faxtransmissionshistorik?
Nogle tjenester og fysiske faxenheder tilbyder sporingsfunktioner til at overvåge status for dit dokument, om overførslen blev gennemført korrekt og andre faktorer. En faxlog hjælper dig også med at holde styr på, hvor ofte du sender faxer og til hvem.
Hvordan kan jeg holde mine faxer private?
Gammeldags faxmaskiner kan stadig sende din fax i læsbar form. Men de fleste moderne tjenester indeholder nu krypteringsfunktioner, der hjælper med at beskytte følsomme data som kreditkortnumre eller personlige oplysninger mod at blive opsnappet. Se efter disse funktioner, før du tilmelder dig.
Hvad er nogle alternativer til at sende en fax?
E-mail er nok det nemmeste og mest almindelige alternativ til at sende en fax. Eller du kan dele dit dokument ved hjælp af cloud storage-tjenester som Dropbox eller Google Drive. Sådanne tjenester har typisk et gratis niveau med begrænset lagerkapacitet og yderligere betalte niveauer med mere.
