Hvad er en dokumentsignering -app?
En app til underskrift af dokument er et digitalt værktøj, der letter den elektroniske signering af dokumenter, hvilket eliminerer behovet for fysiske underskrifter på papir.Det giver brugerne mulighed for at uploade dokumenter og elektronisk sende dem til modtagere til deres underskrift.Appen leverer typisk funktioner såsom sikker opbevaring, godkendelse og verifikation af underskrevne dokumenter.Brugere kan ofte spore fremskridt med dokumentsignering, indstille påmindelser og opbevare underskrevne dokumenter sikkert i skyen.Dokumentunderskrivelsesapps strømline underskrivelsesprocessen, hvilket sparer tid og kræfter, samtidig med at de sikrer lovligheden og integriteten af elektronisk underskrevne dokumenter.
Kræver brugen af en dokument, der underskriver appen, specifikke tekniske færdigheder?
Nej, du har ikke brug for nogen specifikke tekniske færdigheder for at bruge en app til underskrift af dokument.De fleste af disse apps er designet med brugervenlige grænseflader.Du skal normalt bare uploade dokumentet, oprette eller importere din underskrift og placere det på dokumentet, hvor det er nødvendigt.
Ville mine dokumenter være sikre i en dokumentunderskrivelsesapp?
Sikkerhed er en højeste prioritet for de fleste apps til underskrivelser af dokument.De bruger ofte kryptering og andre sikkerhedsforanstaltninger til at beskytte dine dokumenter.Det er dog op til dig at sikre dig, at du bruger en velrenommeret app og til at holde dine kontooplysninger sikre.
Betyder kvaliteten af min digitale signatur?
Selvom der ikke er noget specifikt kvalitetskrav til din digitale signatur, er det vigtigt, at det er klart og let at genkende som din.Nogle apps giver dig mulighed for at tegne din signatur med din finger eller mus, mens andre lader dig indtaste den og derefter konvertere den til en signaturlignende stil.
Når jeg underskriver et dokument elektronisk, er der en måde at bekræfte, at det var mig?
Ja, de fleste apps med underskrivelser af dokument tilbyder en form for verifikation.Dette kan omfatte sporing af Internet Protocol (IP) -adressen på underskriveren, der kræver yderligere godkendelsestrin eller opbevaring af underskrivelsesprocessen.Dette hjælper med at bevise, hvem der underskrev dokumentet, og hvornår.
Hvad sker der, hvis jeg har brug for at underskrive et dokument med flere personer?
Det er ikke et problem med apps til underskrivelser af dokument.De giver ofte mulighed for flere underskrivere og kan endda sende påmindelser til dem, der ikke har underskrevet endnu.Du kan normalt specificere den rækkefølge, som folk også har brug for at underskrive.
Opbevarer et dokument, der underskriver appen, oversigt over mine underskrevne dokumenter?
Ja, de fleste dokumentunderskrivelsesapps gemmer dine underskrevne dokumenter i et sikkert cloud -lagringssystem.Dette giver dig adgang til dem når som helst og giver en sikkerhedskopi, hvis du mister din kopi.
Kan jeg bruge en dokumentsignering -app, selvom den anden person ikke gør det, har det det?
Ja, de fleste apps giver dig mulighed for at sende dokumenter til underskrift til nogen, uanset om de har appen.Modtageren modtager typisk en e -mail med et link til at underskrive dokumentet uden at skulle downloade appen selv.
Hvad hvis jeg har brug for at underskrive et dokument på et andet sprog?
De fleste dokumentunderskrivelsesapps understøtter flere sprog, så du skal være i stand til at underskrive et dokument uanset det sprog, det er i. Imidlertid kan appgrænsefladen være på et specifikt sprog, så du skal være i stand til at navigere gennem det.
Kan jeg redigere dokumenter inden for en dokument, der underskriver appen?
Dette afhænger af appen.Nogle apps til underskrivelser af dokumenter giver redigeringsfunktioner, så du kan tilføje tekst, checkmarks, datoer eller endda billeder, før du underskriver.Andre fokuserer udelukkende på at fange underskrifter.
Varierer omkostningerne ved apps til underskrivelser af dokumentet?
Ja, omkostningerne ved apps med underskrivelser af dokumentet kan variere ganske lidt.Nogle tilbyder grundlæggende funktioner gratis, mens andre opkræver et månedligt eller årligt abonnementsgebyr.Omkostningerne afhænger normalt af antallet af dokumenter, du har brug for for at underskrive hver måned og de ekstra funktioner, du har brug for, såsom avancerede sikkerhedsforanstaltninger eller integration med andre apps.
Kan jeg bruge en dokument, der signerer app offline?
De fleste apps til underskrivelser af dokumenter kræver en internetforbindelse for at uploade og sende dokumenter.Nogle kan dog give dig mulighed for at underskrive et dokument offline, som derefter sendes, når du er tilbage online.
Kunne jeg bruge en dokument, der signerede app til store filer?
Dette afhænger af den specifikke app.Nogle apps til underskrivelser af dokumenter har filstørrelsesgrænser, mens andre kan håndtere større filer.Hvis du ofte har brug for at underskrive store dokumenter, ville det være værd at kontrollere dette, før du vælger en app.
Ville et dokument, der signerede app arbejde på alle typer dokumenter?
De fleste dokumentunderskrivelsesapps understøtter en lang række filtyper, herunder bærbart dokumentformat (PDFS), Word -dokumenter, Excel -regneark og mere.Der kan dog være nogle undtagelser, så det er altid en god ide at kontrollere, om appen understøtter de filtyper, du normalt arbejder med.
Gør brugen af en dokument, der underskriver appen, mærker på dokumentet?
Udover din signatur efterlader de fleste apps til underskrivelser af dokument også en digital sti på dokumentet.Dette kan omfatte tidsstempler, IP -adresser eller anden information for at validere underskriften.Imidlertid er disse mærker normalt ikke synlige på selve dokumentet.
WHEn Jeg har underskrevet et dokument ved hjælp af en app, kan jeg stadig foretage ændringer i det?
Når et dokument er underskrevet i en app -app -app, er det typisk låst for at forhindre yderligere ændringer.Dette hjælper med at sikre integriteten af dokumentet og de underskrifter, det indeholder.
Hvad hvis jeg laver en fejltagelse, mens jeg underskriver et dokument i appen?
De fleste apps til underskrivelser af dokumenter giver dig mulighed for at fortryde eller rydde din underskrift, hvis du laver en fejl.Når dokumentet imidlertid er afsluttet og sendt, kan du normalt ikke ændre din underskrift.
Tillader en app -tilmeldings -app mig at oprette en unik signatur?
Ja, de fleste apps til underskrivelser af dokument giver dig mulighed for at oprette en unik signatur.Du kan ofte tegne din egen signatur ved hjælp af en mus eller berøringsskærm eller skrive dit navn og vælge fra en række signaturlignende skrifttyper.
Kan jeg bruge en dokumentsignering -app til at anmode om underskrifter fra andre?
Absolut er en af nøglefunktionerne i mange apps til underskrivelser af dokumenter muligheden for at sende dokumenter til andre for deres underskrift.Du kan typisk spore fremskridtene og modtage meddelelser, når dokumentet er underskrevet.
