¿Qué son los trucos y consejos de Gmail?
Los trucos y consejos de Gmail son guías prácticas para sacar el máximo partido de esta plataforma. Incluyen accesos directos, estrategias para organizar correos, gestionar archivos adjuntos y utilizar herramientas como la búsqueda avanzada.
Uso de atajos de teclado en Gmail
Gmail permite usar atajos de teclado para agilizar tareas. Actívalos desde la configuración y aprovecha funciones como 'c' para redactar un correo o 'e' para archivarlo.
Deshacer el envío de un correo
Con Gmail puedes deshacer el envío de un correo activando esta función en la configuración. Tras enviar un mensaje, tendrás unos segundos para anularlo directamente desde una notificación emergente.
Búsqueda avanzada para encontrar correos
La búsqueda avanzada de Gmail facilita encontrar correos específicos. Filtra por remitente, fecha o palabras clave desde la barra de búsqueda para reducir resultados rápidamente.
Programar correos electrónicos
Programa correos para enviarlos más tarde haciendo clic en la flecha junto a "Enviar" y seleccionando "Programar envío". Configura la fecha y hora exactas para que se envíen automáticamente.
Organización con etiquetas
Etiquetar correos es una excelente manera de organizarlos. Puedes crear y personalizar etiquetas incluso con colores, lo que te ayudará a encontrar y categorizar mensajes con facilidad.
Añadir una firma personalizada
Ve a Configuración y en la pestaña "General" busca la sección "Firma". Allí podrás crear y personalizar tu firma para que aparezca al final de cada correo.
Función sin conexión de Gmail
La opción sin conexión te permite leer, buscar y escribir correos sin acceso a Internet. Cuando vuelvas a conectarte, tus acciones se sincronizarán automáticamente.
Gmail como herramienta de colaboración
Con Google Workspace, Gmail se integra con Herramientas como Docs, Sheets y Slides. Esto facilita el trabajo colaborativo directamente desde tu bandeja de entrada.
Personaliza la interfaz de Gmail
Cambia el aspecto de tu Gmail accediendo a la opción "Temas" en Configuración. Escoge entre distintos estilos y colores para personalizar tu experiencia.
Archivar versus eliminar correos
Archivar un correo lo saca de tu bandeja de entrada sin eliminarlo, y puedes encontrarlo en la carpeta "Todo el correo". Al eliminar un correo, este desaparece definitivamente tras pasar un tiempo en la papelera.
Gestionar spam y bloquear remitentes
Marca correos como spam para que Gmail los identifique como no deseados o bloquea remitentes específicos desde el menú de tres puntos dentro de sus correos.
Uso de correos destacados
Destacar correos con una estrella es útil para identificar mensajes importantes rápidamente. Simplemente haz clic en la estrella junto al mensaje para seleccionarlo.
Seguridad con autenticación de dos factores
Habilitar esta función agrega una capa extra de seguridad a tu cuenta. Cada inicio de sesión desde un dispositivo nuevo requerirá un código adicional.
Configurar el reenvío automático
Ve a la configuración en la pestaña "Reenvío" para activar esta opción. Puedes redirigir automáticamente los correos a otra dirección y decidir cómo conservar los mensajes en tu cuenta principal.
Gmail con clientes de correo externos
Configura Gmail en otros clientes de correo como Outlook o Thunderbird usando IMAP o POP. Así, accedes a tu correo desde distintas aplicaciones sin problemas.
Administrar varias cuentas en Gmail
Añade todas tus cuentas seleccionando "Agregar otra cuenta" en tu perfil. Cambiar entre ellas es fácil y no necesitas cerrar sesión en ninguna.
Bandeja de entrada prioritaria
Esta opción clasifica los correos en categorías como "Importante" o "Todo lo demás". Es perfecta para gestionar grandes cantidades de correos y mantenerte organizado.
Función de redacción inteligente
Smart Compose de Gmail, basado en inteligencia artificial, sugiere frases mientras escribes para ayudarte a redactar mensajes más rápido. Acepta sugerencias pulsando la tecla 'Tab'.
Gestión de archivos adjuntos
Gmail permite previsualizar, descargar o guardar archivos adjuntos en Google Drive. Además, con avanzadas opciones de búsqueda, encontrar mensajes con archivos adjuntos es más sencillo.
Uso de modo confidencial
Para enviar información sensible, Gmail ofrece un modo confidencial. Puedes configurar fechas de vencimiento y habilitar passcodes para proteger el contenido.
Creación de grupos de correos
A través de Google Contactos, puedes juntar varios destinatarios en un grupo y escribirles fácil y rápidamente desde Gmail al incluir el nombre del grupo en el campo "Para".
