O que é Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint é um gerenciado de conteúdo de online e designer de aplicações que ajuda a criar sites. Desenvolvido pela Microsoft, SharePoint é uma forma segura de guardar e compartilhar conteúdo corporativo ou mesmo publico. A informação pode ser acessada de qualquer dispositivo com navegador. Uma empresa pode usar essa aplicação para criar intranet, extranet ou vários websites. Pense no SharePoint como uma ferramenta para colaboração entre grupos que promove a eficiência e gerenciamento de dados.

SharePoint é constituído por:

  • Windows SharePoint Services (WSS): oferece funcionalidades básicas e gestão de conteúdo
  • Microsoft Office SharePoint Server (MOSS): Proporciona soluções adicionais e uma melhor interação com o usuário final e para a localização dos dados.
  • Microsoft Search Server: Funciona como uma ferramenta de busca avanaçada para indexação e procura de dados.

Descrito pela Microsoft como gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM, em inglês) e processos de gerenciamento de negócios (BPM, em inglês), SharePoint foi adotado pelas empresas para criação de redes sociais, Business Inelligence (BI), sistemas e processos de integração, assim como automatização de fluxo de trabalho.

As caractisticas do Microsoft SharePoint incluem:

  • SharePoint Online: Hospedado na nuvem da Microsoft, é um sistema online, as empresas podem se inscrever no Office 365 para criar sites costumáveis.
  • SharePoint Foundation: Tecnologia principal para a criação do SharePoint
  • SharePoint Server: Inclui funcionalidades para desenvolvimento e gerenciamento
  • SharePoint Designer: Cria, edita e customiza sites SharePoint, páginas web e fluxos de soluções, os sites podem variar de gerenciamento de conteúdo à pequenos times gerencias de projetos com dashboards operacionais de uma grande empresa
  • SharePoint Workspace:Permite a edição off-line de arquivo, as edicções feitas são adicionadas após conexão com internet.
  • SkyDrive Pro folder sync: Sincronização de pastas off-line com o SharePoint.

O time deve começar SharePoint acessando o Office 365 e clicando em SharePoint. Os colaboradores podem conversar e ver atualizações acessando os feeds

OneDrive Pro é uma biblioteca de documentos colaborativos que pode ser compartilhada com outros membros através de celulares.

Eu preciso do SharePoint para o meu laptop de trabalho?

Se você atua junto de seus companheiros de trabalho em seu laptop, você talvez queira instalar o Microsoft SharePoint. Organizações adotaram o SharePoint para criar páginas personalizadas e espaços seguros online onde as informações podem ficar armazenadas, acessadas, editadas e compartilhadas. O SharePoint funciona como um sistema central de gerenciamento de conteúdo para colaboração unificada. Se um membro da equipe essencialmente depende do laptop para trabalhar e se comunicar, diversos produtos e tecnologias do SharePoint precisaram estar disponíveis e acessíveis no mesmo equipamento. Após acessar o SharePoint Online ou a intranet da sua empresa direto do seu laptop, você pode navegar através de conversas, atualizações de tarefas e biblioteca de documentos pessoais.

Os aplicativos Microsoft SharePoint não são restringidos apenas para os laptops de trabalho, empregados podem utilizar seus tablets e smartphones com acesso a internet com sites do SharePoint, especialmente com o Traga Seu Próprio Dispositivo (BYOD, sigla em inglês) posicionado como tendência efetiva e permanente para empresas e empregados. Empregados BYOD utilizam de seus smartphones e tablets pessoais para se comunicar e trabalhar dentro e fora do escritório 24/7. Um notebook, tablet ou smartphone equipado com o SharePoint irá maximizar a produtividade, eficiência e habilidade do empregado de se manter atualizado com os companheiros. Você pode configurar facilmente os conteúdos do SharePoint para visualização em aparelhos móveis e aperfeiçoar o uso para trabalho.

Certifique-se de avaliar seu laptop e buscar por qualquer atualização necessária para auxiliar as tecnologias e aplicativos integrados do SharePoint.

Eu preciso de treinamento para utilizar o SharePoint?

A instalação, administração e solução de problemas do Microsoft SharePoint necessitam de conhecimentos especializados. Por exemplo, SharePoint necessita da uma boa administração do Windows, banco de dados em Linguagem de Estrutura de Pesquisa (SQL, termo em inglês), Servidor de Informação de Internet (IIS, termo em inglês), Sistema de domínios de Nomes (DNS, termo em inglês) para funcionamento otimizado. Um defeito ou configuração incorreta em qualquer um desses componentes pode gerar erros no sistema do SharePoint e os acessos ficarem indisponíveis.

Antes da integração do SharePoint, contate seu TI e certifique-se que você possui uma cópia de segurança para minimizar os riscos e recuperar as funcionalidades caso ocorra alguma falha no sistema. Até mesmo uma pequena falha pode acabar com uma proposta já finalizada ou na edição de um gráfico de vendas. A Terceirização da hospedagem do sistema de administração, reconfiguração ou solução de problemas do SharePoint é uma opção para as empresas. Para treinamentos independentes, use os recursos e guias disponíveis no site da Microsoft para auxilio.

O Centro técnico da Microsoft SharePoint no technet.microsoft.com prove recursos para o TI no desenvolvimento de novas tecnologias do SharePoint e para aprender sobre os recursos, incluindo instalações, atualizações e migrações. O Centro Microsoft de desenvolvimento no MSDN.microsoft.com prove módulos de treinos para o SharePoint, arquivos e documentações de desenvolvimento que incluem “como fazer”, visualização e interfaces de aplicação e programação (API, sigla em inglês).

Microsoft SharePoint desenvolve treinamentos, exames e certificações. Profissionais de TI podem agendar os cursos para treinamento selecionando o SharePoint através do Microsoft.com. Tutoriais em vídeo-aula podem te ensinar a customizar um pagina web publica, publicar noticias e fazer tarefas em seus principais documentos.

Quais recursos educacionais estão disponíveis no SharePoint?

Microsoft oferece os seguintes recursos nos treinamentos online do SharePoint:

  • Centro técnico para profissionais de TI no technet.microsoft.com que oferece recursos e treinamentos para Servidores SharePoint em desenvolvimento prévio. Técnicos também podem aprender sobre atualizações e serviços do SharePoint, incluindo instalações, migrações e características. O Blog do time de SharePoint, blog do TI, e informações do TechNet também estão disponíveis para verificação.
  • SharePoint para desenvolvedores de software no MSDN.microsoft.com oferecem módulos de treinamentos no SharePoint 2013 que abrangem ferramentas de desenvolvedores, mudanças de fluxo de trabalho, gerenciamento de conteúdo web e de características sócias, diversos aplicativos para equipamentos moveis, e mais. Desenvolvedores também podem explorar o Centro de Desenvolvimento e baixar documentações sobre características novas, informações de atualizações, opiniões, como-fazer, e referencias as interfaces de aplicação do programa (API, sigla em inglês). http://msdn.microsoft.com/en-us/office/dn448478
  • Suporte Office.Microsoft.com oferece cursos em vídeo-aula. Os tutorias do SharePoint Office incluem vídeo-aulas para iniciantes e intermediários. Por exemplo, baixe “Personalize sua pagina publica” para aprender como sincronizar o seus favoritos do SkyDrive Pro e SharePoint para o seu computador usando o aplicativos do Office 2013. Outras vídeo aulas incluem “Crie e personalize suas paginas publicas” e “ Organize e configure seu favorito do SharePoint”. http://office.microsoft.com/en-us/sharepoint-help/training-courses-for-sharepoint-2013-HA104030990.aspx.
  • O Office.Microsoft.com SharePoint funciona como um guia para tudo que você precisa saber sobre o SharePoint, incluindo o SharePoint Online e o Office 365. Você também pode aprender sobre rede sócias corporativa Yammer e aplicativos para conteúdos adicionas no SharePoint. Seguindo o blog, Twitter e Facebook sobre SharePoint você também pode ficar atualizado sobre as ultimas tendências e desenvolvimentos da Microsoft. http://office.microsoft.com/en-us/sharepoint/