什麼是Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint是一個基於瀏覽器的內容管理系統和Web應用程序平台,旨在幫助組織創建網站。SharePoint由Microsoft開發,可作為安全的協作空間或企業信息門戶,用於存儲,組織和共享文檔和文件。可以使用Web瀏覽器從任何設備訪問信息。組織可以將SharePoint配置為運行Intranet門戶,Extranet和各種網站。將SharePoint視為一個集中的,受保護的平台,團隊可以在其中協作,簡化數據管理並提高效率。

SharePoint包括以下內容:

  • Windows SharePoint Services(WSS):提供基本功能和內容服務
  • Microsoft Office SharePoint Server(MOSS):在基礎WSS層上提供其他功能,並為最終用戶提供與存儲庫或存儲位置進行反應的解決方案
  • Microsoft Search Server:用作企業搜索引擎,以提供高級索引和搜索功能

被Microsoft稱為企業內容管理(ECM)和業務流程管理(BPM),SharePoint還被公司用於社交網絡,商務智能(BI),系統和流程集成以及工作流自動化。

Microsoft具有其SharePoint產品和技術,其中包括:

  • SharePoint Online:提供Microsoft託管的基於雲的服務;企業可以訂閱Office 365以創建自定義共享站點
  • SharePoint Foundation:用作SharePoint網站的主要技術
  • SharePoint Server:包括用於本地部署和管理的功能
  • SharePoint Designer:設計,構建和自定義SharePoint網站,網頁和工作流解決方案;網站的範圍從小型項目管理團隊的內容管理系統到大型企業的儀表板操作門戶
  • SharePoint Workspace:斷開內容與網絡的連接以進行脫機協作;更改將同步回到SharePoint網站
  • SkyDrive Pro文件夾同步:將SharePoint網站的脫機版本同步到桌面文件夾

團隊將通過登錄Office 365並訪問SharePoint入口點來啟動SharePoint。同事可以訪問新聞源,收聽對話並查看更新的活動。

SkyDrive Pro是同事的個人文檔庫,可以與團隊成員共享並可以從移動設備訪問。通過訪問站點,同事可以查找,訪問,關注和創建站點。同事可以轉到設置以執行其他操作和網站自定義。

我的工作筆記本電腦需要SharePoint嗎?

如果您主要在筆記本電腦上與團隊成員合作,則可能需要安裝Microsoft SharePoint。組織採用SharePoint來創建自定義網站或保護信息,存儲,訪問,編輯和共享的在線空間。 SharePoint充當集中式內容管理系統或基於瀏覽器的信息門戶,以實現統一協作。如果團隊成員主要依靠筆記本電腦進行工作和交流,則需要在同一設備上提供和訪問各種SharePoint產品和技術。直接從筆記本電腦登錄到SharePoint Online或公司的Intranet網站後,您可以瀏覽對話,更新的活動和個人文檔庫。

Microsoft SharePoint應用程序不限於工作筆記本電腦。員工可以為連接Internet的平板電腦和智能手機配備SharePoint網站,特別是因為自帶設備(BYOD)被定位為企業和員工永久,有效的趨勢。BYOD員工依靠其個人智能手機和平板電腦在辦公室24/7內外進行工作和通信。配備SharePoint的筆記本電腦,平板電腦或智能手機將最大限度地提高員工的生產力,效率和與團隊成員保持最新聯繫的能力。您可以輕鬆配置SharePoint功能以進行移動查看和優化的移動工作體驗。

確保評估您的筆記本電腦或平板電腦,並檢查是否有必要的升級以支持SharePoint技術和應用程序集成。

我需要培訓才能使用SharePoint嗎?

Microsoft SharePoint的安裝,管理和故障排除確實需要專業知識。例如,SharePoint依靠正確運行的Windows,結構化查詢語言(SQL)數據庫,Internet信息服務器(IIS)和域名系統(DNS)來實現最佳功能。任何這些命名組件中的故障或配置錯誤都可能導致SharePoint系統故障以及門戶已脫機。

在進行SharePoint集成之前,請解決IT支持和培訓問題,並確保您擁有備份以減輕風險並在系統出現故障時恢復功能。即使是很小的錯誤,也可能使扳手最終確定提案或編輯銷售演示文稿。將SharePoint託管外包以進行系統管理,重新配置或故障排除是企業的一種解決方案。對於獨立培訓,請使用Microsoft網站上的資源和教程作為指導。

Microsoft在TechNet.Microsoft.com上的SharePoint在線TechCenter提供了IT專業人士資源,用於在內部部署SharePoint技術並了解SharePoint服務,包括安裝,升級和遷移。 MSDN.Microsoft.com上的Microsoft開發中心提供SharePoint培訓模塊,下載和開發人員文檔,其中包括使用方法,概述和應用程序編程接口(API)參考。

還提供Microsoft SharePoint開發人員培訓,考試和認證。IT專業人員可以通過選擇Microsoft.com的“學習和培訓”下的“ SharePoint”來安排培訓課程。可在Office.Microsoft.com的支持下下載SharePoint 2013培訓課程。基於視頻的教程可以向您展示如何自定義公共網站,如何發佈到新聞源以及如何執行文檔庫中的任務。

SharePoint有哪些可用的教育資源?

Microsoft提供以下SharePoint在線培訓資源:

  • 位於TechNet.Microsoft.com的SharePoint面向IT專業人員的TechCenter為SharePoint Foundation和SharePoint Server本地部署提供資源和培訓。技術人員還可以了解SharePoint升級和服務,包括安裝,遷移和功能。SharePoint團隊博客,IT博客和TechNet Wiki也是可用資源。http://technet.microsoft.com/en-us/sharepoint/
  • MSDN.Microsoft.com上針對軟件開發人員的SharePoint提供了SharePoint 2013培訓模塊,其中涵蓋開發人員工具,工作流更改,Web內容管理和社交功能,各種移動應用程序等。開發人員還可以瀏覽Dev Center並下載有關新功能,更新的內容,概述,操作方法和應用程序接口(API)參考的文檔。http://msdn.microsoft.com/en-us/office/dn448478
  • Office.Microsoft.com的支持提供視頻培訓課程。 SharePoint Office教程包括初學者和中級培訓視頻。例如,下載“自定義您的公共網站”以了解如何使用Office 365訂閱和Office 2013應用程序將SkyDrive Pro和SharePoint庫同步到您的計算機。其他基於視頻的培訓課程包括“在公共網站上創建和自定義頁面”和“組織和配置SharePoint庫”。 http://office.microsoft.com/zh-CN/sharepoint-help/training-courses-for-sharepoint-2013-HA104030990.aspx
  • Office.Microsoft.com SharePoint可以作為您需要了解的所有SharePoint指南,包括SharePoint Online和Office 365計劃。您還可以了解有關其他功能的企業社交網絡Yammer和SharePoint應用程序。在SharePoint的博客之後,Twitter和Facebook也可以使您了解Microsoft的最新趨勢和發展。http://office.microsoft.com/en-us/sharepoint/

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