クロームブックでもエクセルを使える？仕事で活用する時の注意点

クロームブックについて簡単に解説すると、Google が開発した Chrome OS を搭載しているノートブックのことです。Windows や macOS とは違う、新しいOSを搭載したノートブックなのです。

Google が開発したOSなので、Google が提供する既存のサービスとの親和性が高いのが大きな特徴です。クロームブックはブラウザでの操作が基本で、既にある Google のサービスを利用できます。Gmail はもちろん、ドキュメントやスプレッドシート、その他のサービスも問題ありません。つまり、既に Google のサービスを活用している人であれば、すぐに使いこなすことが可能です。

しかも基本的なサービスはほとんど無料です。つまり、ノートブックを書類作成にばかり使っている人であれば、高価なWindowsパソコンを購入するより、クロームブックの方がコストパフォーマンスに優れているのです。さまざまなサービスがブラウザで提供されているいま、クロームブックで足りてしまう人は少なくないでしょう。

クロームブックではデータをパソコンに保存せず、Google ドライブというインターネットにあるクラウドストレージへ保存しています。そのため、クロームブックで作成した書類データは Google ドライブへ保存されて、別のパソコンから Google ドライブへアクセスすれば作業の続きをそのパソコンで行うことも可能です。

とても便利な機能なのですが、Google ドライブへデータを保存するためにインターネットへ接続している必要があります。また、ソフトもブラウザアプリとして提供されているため、インターネットへの接続が必要です。

オフラインで行える作業もあるものの、クロームブックはインターネットに常時接続している状態で使うのが基本です。クロームブックを使う時は Wi-Fi やモバイル通信などの環境を整えましょう。

クロームブックでは Google アカウントでログインした状態で使用します。作成した書類データなどはGoogleドライブへ保存されるため、同じアカウントで他のパソコンからアクセスして保存したデータを見たり、書類の続きを作成したりすることが可能です。

データの同期はパソコンだけに限りません。同じアカウントならスマートフォンからも Google ドライブへアクセスできます。アカウントが同じなので、Gmailも共通して使えます。スマートフォンのGmailアプリでメールの下書きをして、その続きをクロームブックで仕上げて送信するといった使い方も可能です。

クロームブックはセキュリティが高く、さまざまな対策が施されています。最大の特徴はサンドボックスという、限られた環境で動作していることです。サンドボックス内で問題が起こったとしても、その範囲で収められ、他の範囲へ影響がおよぼさないようになっています。

Chrome OS にセキュリティの問題があったとしても、頻繁にアップデートされて自動的に最新の状態に保たれる仕組みです。また、システムの破損などが起こっても、自己修復機能でもとの状態へと回復できます。その他にも Google ドライブのデータは暗号化されているため、悪意あるユーザーがアクセスしても中身を見られることはありません。

Windows のパソコンの場合、オフィスソフトは基本的に購入する必要があります。最も普及している Microsoft Office だと2万円以上もするので決して安くはありません。しかしクロームブックでは、Google が無料でオフィスソフトをWebアプリとして提供しているため、ソフトを用意しなくても最初から書類作成が可能です。

書類作成のドキュメント以外にも表計算ソフトのスプレッドシート、プレゼンテーションソフトのスライドなど、ひと通り必要なものがそろっています。作成したデータは Microsoft Office と互換性があるため、ドキュメントで作成したデータはワードで編集することも可能です。

また、ドキュメントやスプレッドシートは Google ドライブで保存されているため、共同で作業がしやすいという特徴があります。複数の人が同時に書類データへアクセスして、情報を入力したり、データを修正したりといった使い方ができるのです。特定の人とだけデータを共有するという使い方も可能です。

クロームブックは高い性能を必要としないパソコンです。Chrome OS は基本的にブラウザで操作するOSのため、ブラウザが快適に動くだけの性能を持っていれば良いのです。そのため、端末そのものの性能は、Windows パソコンと比べると劣るものが多いでしょう。

しかしその代わり、クロームブックにはパソコンの価格が安いというメリットがあります。安価に購入できるため、書類作成やWebサイト閲覧など用途を限定したサブマシンとしての使い方もできるでしょう。

最も重要なエクセルのファイルの表示については、ほとんど問題ありません。スプレッドシートからエクセルファイルを開いて、閲覧・編集することが可能です。

あとはスプレッドシートを操作してエクセルの表を閲覧・編集したら、データは自動的に保存されます。保存される時もスプレッドシートのファイル方式に変換されることはなく、エクセルファイルとして保存されます。つまり Microsoft Office がなくても、クロームブックで書類作成・編集といった作業はほとんど問題なく行えるのです。

クロームブックのスプレッドシートでエクセルファイルを開くには、エクセルファイルをクロームブックへ送る必要があります。クロームブックへエクセルファイルを送る方法には、次のふたつがあります。
1.Gmail のアドレスへエクセルファイルを添付して送る
メールに添付されたエクセルファイルは、クリックすればそのままスプレッドシートで開くことが可能です。ただし、閲覧しかできないため、編集をするにはGoogleドライブへの格納が必要です。
2.Google ドライブへエクセルファイルを格納する
エクセルファイルをほかのパソコンなどから、編集を行うGoogleアカウントのGoogleドライブへ格納します。クロームブックのGoogleドライブをクリックすると、エクセルファイルをスプレッドシートで開けます。

スプレッドシートでエクセルファイルを開く時は、ソフトの互換性に注意が必要です。スプレッドシードではエクセルとまったく同じ操作は 行えないのです。特にスプレッドシートではVBAではなく、Google Apps Script を使うことに注意して下さい。

関数はエクセルとスプレッドシートで、ほぼ同じものが使用可能です。しかしなかには、エクセルまたはスプレッドシートだけで使われているものもあります。また、他のファイルを参照している場合、スプレッドシートで開くとエラーになるので注意して下さい。その場合は、スプレッドシートの形式に合わせた修正が必要です。

エクセルで作成したファイルをスプレッドシート形式のファイルへ変換することもできます。操作は簡単で、次の手順どおりに進めるだけです。
1.Google ドライブにエクセルファイルを格納する
2.エクセルファイルをスプレッドシートで開く
3.メニューの「ファイル」から「Google スプレッドシートとして保存」を選択する

これでエクセルファイルを残したまま、スプレッドシート形式の同じ内容のファイルが作成されて同じGoogleドライブに保存されます。

スプレッドシート形式のファイルは、次の方法でエクセルファイルの形式のファイルとして保存できます。
1.メニューの「ファイル」の「ダウンロード」から「Microsoft Excel（.xlsx）」を選択する

クロームブックには、Microsoft Office のソフトは提供されていません。しかし、Webアプリ版の Microsoft Office である Microsoft 365 の利用が可能です。Webアプリ版の Microsoft 365 はクロームブック用として提供されているのではなく、ブラウザで操作できる Microsoft Office です。そのため、Windows でも macOS でも利用可能です。

Microsoft のサービスですから、Webアプリ版 Microsoft365 を利用することで、互換性に不安の残るスプレッドシートを避けて、エクセルからファイルの閲覧・編集を行うことが可能です。

クロームブックでエクセルを利用するには、ブラウザのGoogle ChromeからWeb用Microsoft 365のサイトへアクセスします。

Web 用 Microsoft 365 アプリを無料で使用
https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/free-office-online-for-the-web

Webアプリ版のMicrosoft Officeを利用するには、Microsoftアカウントが必要になります。Windowsにログインする時に使用しているものがあれば、そのアカウントを使用できます。もし、自分用のMicrosoftアカウントがなければ、「無料でサインアップ」をクリックしてアカウントの作成を行います。アカウントは無料で作成できます。

メールアドレスを保っていない場合は、次のURLでMicrosoftアカウントと併せて作成できます。
https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/outlook/email-and-calendar-software-microsoft-outlook

Webアプリ版のMicrosoft365（M365） にログインすると、M365 Copilotのチャット画面が表示されます。左側のメニューにエクセルのアイコンがあるので、それをクリックしましょう。ブラウザ用のエクセルが起動します。

エクセルでは空白のブックを作成できる他、ファイルをアップロードしたり、テンプレートからシートを作成したりできるようになっています。作成したデータの保存先は、OneDriveです。「空白のブックを作成」をクリックすれば、白紙のエクセルファイルが作成されます。

Webアプリ版であっても、エクセルの使い方はソフトウエア版とほぼ同じです。セルに数値や文字を入力すれば、それがセルの値として反映されます。Webアプリ版でも基本的な関数を使うことは可能です。試しにいくつかの数値をセルに入力したら、SUM関数を使って合計してみましょう。このように、表の作成、関数の入力などはソフトウエア版と同じようにできます。

Webアプリ版エクセルならではの機能として、ユーザーとの共有があります。複数のユーザーとエクセルファイルを共有して、共同編集できるのです。インターネットに常時接続しているエクセルならではの機能といえるでしょう。

ただし、ソフトウエア版と比べると、いくつかの機能が削減されていることにも注意が必要です。例えば、2025年8月の時点では、Webアプリ版エクセルでは改ページプレビューなどの機能は搭載されていません。そのため、ソフトウエア版と同じ機能が、無料で使えるわけではないことに注意が必要です。エクセルファイルの読み込み、修正など、限られた使い方のできるツールとして活用しましょう。

Webアプリ版エクセルの便利なところは、エクセルのファイルを読み込めることです。スプレッドシートなどの互換性のあるソフトウエアだと、エクセルのファイルを読み込めるものの、正確に読み込めないことがあり、修正などの手間が発生していました。しかし、Webアプリ版エクセルであれば、そういった心配は必要ありません。

エクセルファイルを開くには、「ファイル」⇒「開く」⇒「このデバイスからファイルを開く」の順に操作をして、開きたいファイルを選択します。ポップアップブロッカーが機能しているとファイルを開けないことがあるため、ツールバーのアイコンをクリックして、ポップアップブロックを解除して下さい。ローカル上のファイルは、OneDriveにコピーされてから開きます。

Webアプリ版エクセルは無料で利用でき、基本的な表計算や関数、グラフ作成、共同編集など必要な機能がそろっています。しかし、高度な分析機能やマクロなどは利用できません。また、無料版ではOneDriveの容量はわずか5GBです。エクセルやワードのファイルを保存するだけであれば十分ですが、画像などを保存しようとすると、あっという間に足らなくなってしまうでしょう。

ただし、有料版のMicrosoft365を契約しても利用できるようになるのは、ソフトウエア版のMicrosoft Officeです。クロームブックへはインストールできないため、有料版を契約するメリットはありません。

Webアプリ版の Microsoft 365 は、ソフトウエア で提供しているMicrosoft Officeと比較すると機能が少なくなっています。そのため、ソフトウエアで提供されている Microsoft Office とまったく同じ作業を行うことはできません。機能を制限されているためエクセルで書類作成ができるというよりは、内容の確認、細かな修正など使い方が現実的です。

書類をイチから作成するなどの場合は、Webアプリ版の Microsoft 365 を使用するより、Google のオフィスソフトを使って作成した方が良いでしょう。仕上げとして Microsoft Office でレイアウトや関数などを調整するのが確実です。

Webアプリ版Microsoft Officeでは、エクセルの他にワードやパワーポイントも無料で利用できます。ワードでは基本的な文書作成、校正、共同編集が可能で、パワーポイントではスライド作成や簡単なアニメーション設定も行えます。

これらのソフトウエアで作成したらOneDriveで自動連携されるため、ファイルは常にクラウド上に保存され、別のデバイスからもアクセス可能です。ソフトウエア版に比べると高度な機能は制限されていますが、日常的な資料作成や共有には十分対応できます。複数のソフトウエアをオンラインで利用できる点が、Webアプリ版Microsoft Officeの大きな魅力です。

Microsoft 365のCopilot機能を利用すれば、エクセルだけでなくワードやOutlookでも生成AIのCopilotによる文章チェックや改善提案を受けられるようになります。

入力した文章の誤字脱字や文法を自動で指摘し、より自然で読みやすい表現に書き替えることもできます。ビジネスメールや報告書、プレゼン資料の品質向上に役立ち、作業時間の短縮にもつながります。ただし、エクセルやワードと連携した使い方はできません。Web版のCopilotにチャット形式で相談しながら使う必要があります。

Chrome OS がとてもシンプルなOSのため、クロームブックは Windows パソコンと比べると、起動がとても速くなっています。ブラウザでの操作が基本のため、クロームブックではさまざまなソフトを常駐させておく必要がないのです。

起動が早いということは、それだけ早く作業に取りかかれるということです。すぐにメモをしたい、思いついたことをまとめたい、といった時に、クロームブックであればすぐにパソコンを使うことができるのです。

クロームブックは価格が安いので、既にパソコンを持っている人がサブマシンとして利用するのに適しています。特にデスクトップパソコンを使っている人は、パソコンを持ち運ぶことができないため、クロームブックをサブマシンとして使うのに最適です。新しくノートブックを購入することと比べると、コストパフォーマンスは非常に高いといえるでしょう。

クロームブックを購入することで、気分転換に作業場所を変えたり、外出先で作業をしたりといった、これまでできなかった作業スタイルを加えられます。既に Google のサービスを利用している人であれば、OSは違っても違和感なく使いこなせるでしょう。

クロームブックはインターネットに常時接続できる環境が必要です。しかし、自宅にWi-Fi環境を構築している人は多いでしょうから、クロームブックを家のなかで使うだけであれば問題ないでしょう。

しかし、屋外でクロームブックを使うのであれば、準備が必要になります。SIMカードを挿入してモバイル通信ができるようにしたり、スマートフォンのテザリングやポケット Wi-Fi で Wi-Fi 接続させたりといった、クロームブックを使うための通信環境を整えましょう。フリーWi-Fiのあるカフェを見つけておくのも良いでしょう。

Chrome OS でデータを保管している Google ドライブには、データを他のユーザーと共有する機能があります。これによりデータを他のユーザーへ送ることなく、Google ドライブに管理された状態で情報の閲覧、修正などを行えるのです。

しかしデータを社外の人と共有する場合は、注意が必要です。大勢のユーザーにデータを知らぬ間に共有されてしまうと、情報が流出したのと同じ状態になってしまいます。そういった共有のリスクを抑えるには、あらかじめ共有する範囲を設定しておくことが大切です。データをアクセスする権利をあらかじめ設定しておき、他の人が見られないようにしましょう。

スマートフォンやタブレットなどで使用されている Android は、Google が提供しているOSです。Android のアプリを Chrome OSでも動作させることが可能になっています。Chrome OS にアプリストアの Google Play をインストールすれば、Android のアプリをダウンロードできるようになります。つまり、Android で行っていたことを、Chrome OS でも行えるようになるわけです。

ただし、リアルな映像のゲームアプリを、スペックの低いクロームブックで動作させるのは困難です。快適にAndroidアプリを動作させるには、それなりの性能が必要になります。

クロームブックは Chrome OS というOSのパソコンのため、異なるOSである Windows のソフトはインストールできません。元々 Windows で使っていたパソコンを、Chrome OS に書き替えて使っていた場合でも同様です。そのOS専用のソフトが必要になります。

ただし、クロームブック用に用意されているソフトは決して多くはないため、書類作成を中心にするなど、割り切った使い方をするのがおすすめです。

Lenovo Chromebook Plus Gen 10

Lenovo Chromebook Plus Gen 10は、AIをより活用したい人に最適なクロームブックです。AI専用プロセッサーを内蔵したCPUを搭載しており、GoogleのAI機能であるGeminiの機能をフル活用できます。手書きのテキストを素早くテキストにしてメモへ入力したり、専門用語の多いコンテンツを日常的な言葉に変えて分かりやすくしてくれたり、AI活用がありふれたものになっていくでしょう。AI活用で業務改善をしたい人に、おすすめのクロームブックです。