¿Qué es un expediente?

Un archivo es una colección de datos almacenados en un sistema informático. Normalmente, estos archivos se utilizan para almacenar información sobre usuarios, aplicaciones de software u otros datos necesarios para ejecutar programas. Los archivos también pueden utilizarse para almacenar imágenes, vídeos, música y otros tipos de medios. Además, los archivos también pueden almacenar bits de código o instrucciones que permiten al ordenador realizar determinadas tareas.

¿Cómo se crea un expediente?

Crear un archivo es fácil. Todo lo que tienes que hacer es abrir la aplicación o programa adecuado en tu sistema que permita la creación y manipulación de archivos (por ejemplo, Microsoft Word). Una vez hecho esto, sólo tienes que empezar a escribir tu documento. Cuando haya terminado, pulse Guardar y póngale el nombre que desee. Dependiendo del tipo de archivo que quieras crear, algunos programas pueden ofrecer más opciones que otros (como fuentes y configuración de página).

¿Qué tipos de archivos existen?

Hoy en día existen muchos tipos diferentes de archivos en el mundo de la informática. Por ejemplo, documentos de texto (.txt), hojas de cálculo (.xls), fotos (.jpg), archivos de vídeo (.mp4) y archivos de audio (.wav). Cada uno de ellos cumple una función importante en distintos escenarios, como el trabajo de oficina o los proyectos multimedia. Además, hay varios tipos de formatos de archivos comprimidos, como .zip y .rar, que pueden almacenar varios archivos pequeños en uno grande. Así se reduce el tamaño y resulta más fácil transportarlos o compartirlos con otros a través de las redes.

¿Cómo sé qué programa es mejor para un determinado tipo de archivo?

Saber qué programa es el más adecuado para abrir un determinado tipo de archivo depende en gran medida de su extensión (las letras que aparecen después del punto al final del nombre del archivo). Por ejemplo, si tienes un documento con extensión ".docx", lo más probable es que sea mejor abrirlo con Microsoft Word. Si no estás seguro de qué tipo de programa puede abrir un determinado tipo de archivo, utiliza un motor de búsqueda en línea como Google para buscar "qué programa abre *.extensión" (por ejemplo: ¿qué programa abre .mp4?). Así te orientarás mejor.

¿Cómo comparto archivos con otras personas?

La forma más sencilla de compartir archivos es a través de servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox o Google Drive. Con estos servicios, todo lo que tienes que hacer es subir (o arrastrar y soltar) los archivos que desees a su plataforma. F rom aquí, se sincronizan en todos los dispositivos conectados, y cualquiera con acceso puede verlos desde cualquier lugar. Alternativamente, si ambas partes tienen acceso a la misma red, podrían transferir sus archivos a través de conexiones LAN también transfiriéndolos mediante unidades flash/discos o discos duros externos.

¿Puedo proteger mi expediente con una contraseña?

Sí, proteger tu archivo con contraseña implica encriptar su contenido mediante algoritmos. De este modo, sólo quienes conozcan la contraseña podrán volver a verlo/desbloquearlo (sólo asegúrate de no olvidarla). La mayoría de los sistemas operativos vienen con capacidades de cifrado incorporadas, aunque también hay aplicaciones de terceros disponibles si es necesario, como VeraCrypt o Windows BitLocker Drive Encryption Tool.

¿Cómo se abre un expediente?

Abrir un archivo es fácil. Sólo tienes que hacer doble clic en su icono y el programa asociado para el que está diseñado lo abrirá. Sin embargo, si no sabes qué programa o aplicación puede abrir un determinado tipo de archivo, siempre puedes buscar ayuda en Internet. Además, algunos sistemas operativos vienen con visores de archivos integrados (como el visor de imágenes y fax de Windows), que te permitirán ver archivos básicos sin necesidad de instalar ninguna aplicación adicional.

¿Existe algún riesgo asociado a la apertura de archivos?

Sí, si la fuente del archivo es desconocida o no es de confianza, entonces podría haber código malicioso dentro que podría dañar su sistema tan pronto como se abra/ejecute. Para evitar este riesgo potencial, asegúrese de ejecutar un antivirus en todos los archivos antes de abrirlos. Además, algunos programas pueden incluir medidas de seguridad adicionales, como la firma digital de documentos para verificar su autenticidad. Por lo tanto, asegúrese de comprobar también estas opciones, si están disponibles.

¿Cómo se copia un archivo?

Copiar un archivo es bastante sencillo, todo lo que tienes que hacer es localizar el archivo original a través de su directorio o buscándolo, hacer clic con el botón derecho del ratón sobre él y seleccionar la opción "copiar". A partir de ahí, puedes pegarlo en otro lugar de la misma carpeta o en otra ubicación, sólo asegúrate de utilizar el mismo formato de archivo (imagen, documento de texto, etc.) al guardarlo. También es importante tener en cuenta que algunos programas pueden requerir permisos especiales al copiar archivos. Por tanto, asegúrate de consultarlo con ellos antes de proceder.

¿Cuál es la diferencia entre copiar y duplicar un archivo?

Copiar un archivo implica crear un duplicado exacto del material de origen pero en una nueva ubicación. Duplicar un archivo significa crear un duplicado exacto del material de origen pero manteniéndolo en la carpeta original. Ambas técnicas pueden ser útiles dependiendo de cuál sea tu objetivo. Por ejemplo, si quieres conservar una versión original de un documento y hacer más cambios en otra copia, entonces querrás duplicar el archivo. Mientras que si quisieras enviar varias copias de un documento, entonces sería más aplicable copiar.

¿Puedo mover archivos a nuevas ubicaciones?

Sí, es posible mover archivos de un lugar a otro. Este proceso funciona de forma muy similar a copiar y pegar. Basta con localizar el elemento deseado y hacer clic sobre él con el botón derecho del ratón para que aparezca la opción "mover". A partir de aquí, todo lo que tienes que hacer es seleccionar a dónde quieres mover este elemento (es decir, a una nueva carpeta o ubicación) y hacer clic en Aceptar. Todos los programas asociados tendrán ahora acceso a este nuevo archivo, lo que puede resultar muy útil cuando se trabaja entre diferentes sistemas, así como con otros usuarios.

¿Qué es la compresión de archivos?

La compresión de archivos es un método para reducir el tamaño de un archivo sin comprometer su contenido. Consiste en tomar archivos de tamaño completo y utilizar algoritmos para eliminar los datos que no son esenciales para el propósito del archivo. Así se reduce el tamaño del archivo y se facilita su almacenamiento y transporte. Ejemplos comunes de compresión de archivos son los formatos PDF, ZIP, MP3 y JPEG.

¿Qué ventajas tiene la compresión de archivos?

La principal ventaja de comprimir archivos es que puede ayudarte a ahorrar espacio en tus dispositivos, ya que los archivos más pequeños requieren menos espacio de almacenamiento que los archivos sin comprimir. Además, también facilita el envío de archivos de gran tamaño por correo electrónico u otros métodos, ya que esto a menudo requiere que los archivos no superen un determinado tamaño para que sean aceptados; en estos casos, comprimir los archivos puede ayudar a garantizar que cumplen este criterio sin tener que sacrificar ningún contenido.