Como enviar um fax

Enviar um fax é fácil.Tudo o que você precisa é de uma conexão com a Internet e um dispositivo compatível com fax ou serviço on-line de defesa de fax.Você pode usar seu computador ou laptop, até o seu smartphone.Basta ativar o seu dispositivo com capacidade de fax-ou pesquisar um provedor de serviços de fax-e depois seguir as instruções.

Quais arquivos podem ser enviados via fax?

A maioria dos tipos de arquivos pode ser enviada por fax, incluindo PDFs, JPGs, TIFFs, Microsoft Word Documents e outros.Existem alguns limites;Os arquivos com informações protegidas não podem ser enviadas por fax porque podem conter dados confidenciais que precisam de medidas de segurança extras para serem transmitidas com segurança.

Posso receber documentos físicos por fax?

Sim.É bastante comum que as pessoas enviem documentos físicos como contratos e faturas por fax.Isso elimina a necessidade de serviços de discussão dispendiosos e demorados e o torna mais conveniente e eficiente para todas as partes.

Existem limites ao enviar um fax?

Não, você pode enviar fax praticamente qualquer coisa.Mas há momentos em que você deve considerar se um determinado documento deve ser enviado por fax.Pense duas vezes se contiver informações confidenciais, como segredos comerciais que você não deseja ser transmitido por redes públicas.A única outra limitação pode ser o tamanho do arquivo, mas se isso ocorrer, basta dividir seu trabalho em vários faxes.

Como posso saber que o destinatário pretendido recebeu meu fax?

Se você estiver usando um serviço de fax online, ele normalmente fornecerá notificações de confirmação de entrega.Se você estiver usando um dispositivo de fax físico, ele normalmente informará quando o processo terminar - embora isso não elimine o potencial de problemas no final do receptor, como a falta de papel em sua máquina de fax.

Existem custos associados ao envio de um fax?

O custo de enviar um fax depende de qual dispositivo ou provedor de serviços você está usando.Em geral, a maioria dos pacotes básicos de serviço de fax oferece recursos de envio gratuitos (com algumas restrições de tamanho/tipo de arquivo).Os serviços premium podem custar mais.Para dispositivos físicos, os custos estão relacionados principalmente ao serviço de telefone ou Internet usado para transmissão.

Existem implicações legais a serem consideradas ao enviar um fax?

De uma perspectiva legal, os principais problemas com a fax se relacionam com os dados/informações que você está transmitindo e se você tem total propriedade e controle dele.E lembre -se de que, se for ilegal publicar ou enviar um certo tipo de documento, provavelmente também é ilegal transmiti -lo por fax.

Quão confiável é o fax?

O fax cresceu altamente confiável ao longo dos anos, independentemente de como você faz isso.A maioria das transmissões passa sem problemas - gerando a confiabilidade das linhas telefônicas e conexões da Internet de hoje.Ainda assim, nem todo fax chega ao seu destino; portanto, considere inscrever -se para notificações de confirmação e/ou alcançar o destinatário para garantir que seu item seja recebido.

Existem preocupações de segurança ao enviar um fax?

Sim, como em todos os tipos de transferências de dados, o risco de compromisso está sempre presente.Portanto, antes de pressionar o envio, certifique -se de confiar no indivíduo/empresa para o qual está enviando seu documento.

Posso enviar um fax do meu smartphone?

Sim, qualquer smartphone conectado à Internet pode ser usado para acessar serviços de defesa de fax.E existem aplicativos que você pode instalar no seu dispositivo que duplica essencialmente as funções de uma máquina de fax de estilo antigo.

Como faço para rastrear o fax que enviei?

Os serviços de fax on -line geralmente oferecem recursos de rastreamento que mostram quando o destinatário abriu seu fax, se eles o imprimiam ou salvaram - possivelmente mesmo que fizessem alguma anotação.Para dispositivos de fax físico, você normalmente recebe uma notificação de que a chamada foi concluída com sucesso, mas isso não elimina a chance de problemas no final do receptor.

É fácil se inscrever para um serviço de fax online?

Sim, os provedores de serviços de fax on -line tentam facilitar o processo.Normalmente, você precisará criar um ID ou conta com o serviço e precisará fornecer informações básicas sobre você e/ou sua empresa.Você deve começar em apenas alguns minutos ou menos.

Com que rapidez receberei meu fax?

A velocidade com que os faxes são transmitidos e recebidos depende do provedor de serviços que você está usando, das redes envolvidas e, às vezes, de seu próprio equipamento (está conectado no momento?).Mas normalmente, a transmissão de fax leva apenas alguns minutos ou menos.

Existe um limite para quantas pessoas podem receber meu fax?

Não normalmente.Embora certos provedores possam ter restrições, a maioria permitirá que você envie seus documentos para tantas pessoas que você precisar - sem limites.Lembre -se de que adicionar mais pessoas pode aumentar o tempo total gasto e, dependendo do serviço, pode afetar seus custos.

Posso enviar um fax de qualquer lugar do mundo?

Sim.Embora alguns provedores possam ter restrições para determinados países, a maioria permitirá que você envie documentos de qualquer lugar com uma conexão com a Internet ou linha telefônica.

Posso enviar um arquivo grande viafax?

Sim.Se o seu provedor de serviços tiver a infraestrutura apropriada, a maioria dos arquivos não deve ser um problema, independentemente do tamanho.Os serviços on -line geralmente permitem que você os compacte antes de enviar para que ocupem menos espaço ao transmitir.

Por que devo rastrear meu histórico de transmissão de fax?

Alguns serviços e dispositivos de fax físico oferecem recursos de rastreamento para monitorar o status do seu documento, seja a transmissão concluída corretamente e outros fatores.Um registro de fax também ajudará você a acompanhar com que frequência você está enviando faxes e para quem.

Como posso manter meus faxes privados?

As máquinas de fax de estilo antigo ainda podem transmitir seu fax em forma legível.Mas a maioria dos serviços modernos agora inclui recursos de criptografia que ajudam a proteger dados confidenciais, como números de cartão de crédito ou informações pessoais, por serem interceptados.Procure esses recursos antes de se inscrever.

Quais são algumas alternativas para enviar um fax?

O email é provavelmente a alternativa mais fácil e mais comum ao envio de um fax.Ou você pode compartilhar seu documento usando serviços de armazenamento em nuvem como Dropbox ou Google Drive.Esses serviços normalmente têm uma camada gratuita com capacidade de armazenamento limitada e camadas pagas adicionais com mais.