パソコンはインターネットの普及やソフトの開発促進によって、家庭・職場どちらにも欠かせない存在となりました。ただ、仕事で使うPCを選ぶ際には押さえておくべきポイントがあり、PCの中には仕事で利用されることを想定して最適化されているものもあります。

ここでは、ビジネスで使用するために最適化されたPCをここでは「法人向けPC」として定義し、ご紹介します。

法人向けPCはOS(オペレーティングシステム)やハードウェアなどに、個人で利用することを想定して作られている製品とは異なる点が、いくつか見られます。そこで本記事では、法人向けPCの持つ特徴、市販のPCとの違いを項目別に解説。企業がPCを購入する際に抑えておきたいポイントについてもご紹介します。

上記でも少し触れましたが「搭載されている機能」をはじめとして、法人向けPCと個人向けPCにはさまざまな違いがあります。どのような点が異なるかを把握しておくことで、企業それぞれの環境や事情に合わせたPCを選びやすくなるでしょう。

ここからは、法人向けPCと個人向けPCの違いを項目別にくわしくご説明していきます。

購入方法によるサポート体制の違い

個人向けPCを購入する場合、家電量販店やPC専門店などを利用することが多いのではないでしょうか。法人向けPCも家電量販店などで購入することはできますが、基本的にはメーカーが設けている専用ストア、一部の店舗に設けられている法人向け窓口で購入するのがおすすめです。

たとえば、LenovoのPCを購入する際、一般的にパブリックストアやオンラインストアなどを利用されると思いますが、法人の方がPCを購入する際には、法人専用ストアである「LenovoPRO」 (レノボ・プロ)のご利用がおすすめです。

「LenovoPRO」は入会費・年会費無料でご利用いただける会員制の法人専用ストアであり、法人対象の特別会員価格や初回購入特典・まとめ買い特典など、さまざまな会員限定サービスを追加費用なしでご利用いただけます。

また、「LenovoPRO」では専任担当者が購入前のPC選びをサポート。電話やメール、チャットにてスペック、OS、価格、納期などの重視されている点をご相談いただければ、お客様のニーズに沿った最適な機種をご案内します。企業でどのPCを導入するか悩んでいる方は、購入前後のサポート体制も充実している「LenovoPRO」をはじめとした法人専用サービスへの入会をぜひご検討ください。

OSの違い

Windows PCのOSはWindows 10 HomeまたはWindows 10 Proを選択することができますが、個人で利用する場合のOSはWindows 10 Homeで十分です。

一方、Windows 10 ProはユーザーIDやデバイス、情報を保護する包括的なソリューションが実装されていることから、機密情報を扱う組織で利用するのに適しています。PCの設定や管理をリモート操作によって一括で行えるのも、組織での利用に向いている点と言えるでしょう。

Windows 10 Homeでは利用できないWindows 10 Proのみの機能としては、以下のようなものが挙げられます。

これらの機能は、企業が大量のPCを導入・管理する際に役立ちます。たとえばビジネス向け Microsoft Storeは、大量のWindows PCのアプリ検索・管理・配布を1か所で行えるため、業務に必要なアプリを部署全体でインストールする必要がある場合などに便利です。

また、「割り当てられたアクセス」はユーザーごとに実行可能なアプリケーションを指定できるため、職責や役職に応じて利用できるアプリケーションの制限・管理が可能です。

デザイン・耐久性の特徴

個人向けPCには見た目の華やかさ、カッコよさなどを売りにした商品なども見受けられますが、法人向けPCは企業のニーズに合わせ、セキュリティ面や使いやすさなどを考慮するよう仕上げられることが多いです。

企業のニーズに沿ったデザインのひとつとしては「カメラカバー」が挙げられます。Lenovoが法人向けPCとしても提供している「ThinkPad」シリーズには、Privacy shutter という物理的なカメラカバーが付いたモデルが用意されています。こうしたカバーは、想定外のタイミングでカメラがオンのままになっていた…といったアクシデントを回避でき、プライバシー保護・情報漏洩の防止という観点から有効です。このような業務における利用を想定したデザインは、法人向けPCに多く見られる特徴です。

また、重要なデータを取り扱うことが多く、また頻繁に持ち歩くことが想定される法人向けPCでは、個人向けPC以上に耐久性が重視される傾向にあります。

たとえばLenovoの「ThinkPad」は、アメリカ国防総省が規定する過酷な耐久テスト「MIL-SPEC」に準拠したテストをはじめとした、さまざまな試験をクリアしています。「ThinkPad」は長時間の持ち歩きにも対応できる耐久性・堅牢性を兼ね備えているので、移動中や建築現場をはじめとした屋外環境でも、PCのパフォーマンスを維持できるという特徴を持っています。

ハードウェアの使いやすさ

仕事で使うPCは日々利用するものなので、どのようなシチュエーションでも作業効率を落とさずにしっかり動くPCを選びたいものです。「ThinkPad」の排熱性能を重視したファンのように、長時間の使用を想定したハードウェアなどは、法人向けPC選びにおけるポイントのひとつです。

作業効率を重視したPCこそ「ビジネス向きのPC」であり、法人向けPCの購入を検討する際にはそういったモデルを選ぶことが重要です。

また、法人向けソフトには高いCPU・グラフィックボード性能を求めるソフトもありますが、法人向けPCはそのような専用ソフトの要求に応えられるような高いスペックを兼ね備えているものが多いです。

付属ソフトウェアの違い

個人向けPCには、デジタルライフに役立つソフトウェアや体験版のソフトなどが、いくつかプリインストールされている場合があります。

一方、法人向けPCにはエンタメ要素の強いアプリなどは必要ないので、そういったものがプリインストールされていないものを選ぶのがおすすめです。

そのため、業務上必要なソフトウェアに関しては、部署や仕事内容に応じて都度IT担当の方がインストールすることになりますが、想定される業務によっては、専門的なソフトウェアが追加でインストールされていることもあります。

ちなみに「LenovoPRO」では、業務をさらに効率的に行うためのソフトウェアの追加提案も実施しています。社内の作業効率を高めたいという担当者の方は、ぜひ一度相談をご検討ください。

保証内容の充実度

企業がビジネス用PCを導入する場合、リースやレンタルで契約を結ぶケースもありますが、その際の保証期間もリースやレンタルの期間に応じたものになります。

法人向けPCは税務上2年以上のリース契約が妥当とされている関係上、保証期間も個人向けPCより長くなりやすく、保証料金が高くなる傾向にあるのです。

こうした保証料金の差に考慮し、一部の法人向けストアは修理体制や引き取りサービスの充実に努めています。「LenovoPRO」では提携パートナー企業と共同で中古PCの無料引き取り・買い取りサービスなどのサービスを実施しており、古くなったPCの修理や処理で発生する手間、費用を抑えることができます。

回収にあたって条件は付きますが、対象台数は1台からで、対象機器であれば年式や状態によらず対応、また、事前に申し込んでおけば回収したPCのデータ消去およびデータ消去証明書の発行も無償である、非常に便利なサービスです。

法人向けPCの価格設定

メモリやストレージ容量をはじめとして、PCにいろいろな機能を求めるとその分だけ価格が高くなるのは、ある意味当然のことではあります。

しかし、業務用として大量の法人向けPCを購入することも多いため、調達する際にはなるべく低価格で抑えたいというのが正直なところでしょう。

PC本体の価格を抑える手段のひとつとして、メーカー直営の法人対象ストアでの購入がおすすめです。

各種の割引キャンペーンや購入特典などを活用することで、導入コストを大幅に抑えられることが期待できます。

「LenovoPRO」では、電話やチャットで対象PC(ThinkPadやThinkBookなど)を10台以上同時購入ごとに、LenovoPROリワードを10,000ポイント付与する「まとめ買い」キャンペーンを行っています。

ポイントは、次回のご購入時に1ポイント=1円としてご利用いただけます。総コストを抑えられるお得な選択肢であるため、積極的に活用していただくとよいでしょう。

「LenovoPRO」トップページはこちら

本記事では、法人向けPCをビジネスシーンでの使用に最適化されたPCと定義しました。

複数のソフトウェアを同時に起動しての長時間使用、機密情報の取り扱い、また頻繁な持ち歩きなど様々なビジネスシーンでの使用を想定して作られている法人向けPCは、OSやハードウェア、使用ソフトウェア、デザイン、耐久性などさまざまな点において、個人向けPCと違いがあります。

また、法人向けPCを購入するにあたっては、購入時や購入後のサポート体制が重要になるので、しっかりとしたサポートを行ってくれるメーカーとストアを選んでPCを購入することを心がけることが肝要です。

Lenovoの法人専用ストアである「LenovoPRO」は、入会費・年会費無料で登録することが可能で、法人対象の会員価格での購入、中古PCの無料引き取り・買い取りサービスや「まとめ買い」特典などの会員特典、また提携企業の各種サービスの優待条件での利用など、嬉しい特典が充実しています。

法人向けPCの導入を力強く支えてくれるサービスなので、法人向けPCの導入を検討されている場合は、Lenovoおよび「LenovoPRO」をぜひ検討してみてください。