Una mentalità all'avanguardia per creare una cultura incentrata sulla flessibilità
Scopriamo in che modo Toyota ha consentito ai propri progettisti di lavorare da remoto su un'infrastruttura desktop virtuale per applicazioni CAD 3D utilizzando un'infrastruttura iperconvergente di Lenovo e Nutanix con processori Platinum Intel® Xeon®.
Soluzioni di infrastruttura Lenovo
per ambienti "data-centered"
Una mentalità all'avanguardia per creare una cultura incentrata sulla flessibilità
Scopriamo in che modo Toyota ha consentito ai propri progettisti di lavorare da remoto su un'infrastruttura desktop virtuale per applicazioni CAD 3D utilizzando un'infrastruttura iperconvergente di Lenovo e Nutanix con processori Platinum Intel® Xeon®.
Soluzioni di infrastruttura Lenovo
per ambienti "data-centered"
Scenario
Possiamo tranquillamente affermare che Toyota Motor Corporation, uno dei principali produttori di automobili al mondo, fa la differenza. E questo non solo a livello di business con eccellenti strategie di progettazione, produzione e vendita, ma anche per le oltre 360.000 persone che lavorano per il Gruppo Toyota.
Nota per il suo approccio progressista e innovativo verso le risorse umane, Toyota si dedica a promuovere una modalità di lavoro più flessibile. In linea con questo suo impegno, negli ultimi cinque anni Toyota ha adottato soluzioni di telelavoro ad ampio respiro, offrendo a 13.000 dipendenti la possibilità di bilanciare il lavoro con le loro intense vite personali
Come prevedibile ogni volta che si adotta un nuovo approccio, durante l'implementazione di queste nuove funzionalità Toyota si è trovata a far fronte a notevoli sfide tecniche, che ha superato brillantemente. Ma non solo, così facendo Toyota ha aperto la strada al futuro consentendo ai dipendenti di lavorare da remoto.
Sfida
Sebbene il lavoro da remoto sia volto a semplificare le cose, è più facile a dirsi che a farsi. Prendiamo ad esempio l'Engineering Design Group di Toyota: si avvale di un potente software CAD 3D che funziona efficacemente solo su un PC con una CPU ad alte prestazioni, una memoria di grande capacità e una GPU in grado di realizzare una grafica 3D ad alta velocità. Per portare a termine il lavoro, il team si è affidato a potenti workstation installate negli uffici Toyota e non a normali PC desktop e notebook.
Il lavoro da remoto, tuttavia, non è stato così semplice per i progettisti Toyota. Oltre a queste complessità, le workstation non erano facili da mantenere: il costo per l'acquisto e l'installazione di nuove workstation era elevato e l'aggiornamento del sistema operativo o del software era un'attività che richiedeva molto tempo.
Per garantire ai propri progettisti la flessibilità necessaria per lavorare ovunque si trovassero, Toyota necessitava di una potente infrastruttura in grado di eseguire qualsiasi programma da qualunque luogo.
Quando mi sono recato in un sito di produzione, non potevo accedere alla mia workstation, così sono stato costretto a lavorare usando schemi cartacei. Ho sempre pensato che, se avessi potuto disegnare utilizzando CAD 3D, sarei stato in grado di comunicare in modo decisamente più semplice.
Soluzioni flessibili sviluppate in partnership
Toyota ha compreso che un'infrastruttura desktop virtuale (VDI) avrebbe potuto essere la chiave per liberare l'Engineering Design Group dalle workstation fisse in ufficio. Quando il team IT si è messo al lavoro, ha iniziato a cercare il modo migliore per mettere a punto una soluzione VDI che consentisse ai progettisti sia di impiegare un PC standard in esecuzione in un server centrale sia di accedere all'applicazione CAD 3D. Quindi, l'infrastruttura iperconvergente (HCI) era esattamente ciò che faceva al caso loro.
Per implementare un'infrastruttura HCI adeguata alla propria soluzione VDI, Toyota ha collaborato con Lenovo e Nutanix. Insieme, abbiamo realizzato un'infrastruttura iperconvergente che ha consentito di svolgere lavori complessi in un ambiente completamente virtuale.
Evoluzione estremamente rapida
La soluzione Lenovo ThinkAgile serie HX era il punto di partenza perfetto per la soluzione VDI, poiché combinava il potente hardware per server di Lenovo e i processori Intel® Xeon® scalabili con il software HCI di Nutanix. All'epoca, la collaborazione con Nutanix è stata fondamentale, in quanto si trattava di uno dei pochi fornitori in grado di garantire supporto per un componente fondamentale della soluzione VDI.
L'implementazione è iniziata con un test con modello di valutazione basato su tre appliance Lenovo ThinkAgile HX3320, ciascuna delle quali con GPU installate. Avendo ottenuto risultati positivi dal modello di valutazione, l'Engineering Design Group di Toyota ha avuto il via libera per lavorare da remoto con la nuova soluzione VDI.
Subito dopo un'implementazione di successo, il coronavirus ha colpito il Giappone. Poiché la pandemia ha stravolto la vita delle persone, Toyota doveva accelerare il lancio delle funzionalità di lavoro da remoto in tutte le sue divisioni. E doveva farlo in fretta.
Toyota si è rivolta a Lenovo e i nostri due team sono stati in grado di espandere la portata della soluzione VDI per lanciare altri 1.000 desktop virtuali. In soli due mesi, migliaia di dipendenti Toyota sono passati senza problemi a un ambiente di lavoro da remoto.
La soluzione HCI è più semplice di una tradizionale architettura a tre livelli, quindi migliora l'efficienza operativa. Inoltre, è più facile ampliarla e scalarla in modo flessibile quando le esigenze aziendali cambiano e questo è stato un fattore chiave nell'ambito della nostra valutazione.
Il vantaggio della soluzione HCI è che ci consente di creare un ambiente in tempi molto limitati e la pandemia lo ha davvero dimostrato. Lenovo si è inoltre adoperata in modo significativo per reperire e distribuire rapidamente l'hardware e questo è stato realmente utile.
Risultati
Con la soluzione VDI di Lenovo, i progettisti di Toyota hanno la libertà di lavorare in modo produttivo ed efficace ovunque si trovino. Come spiega Ichida: "Ora posso affrontare discussioni approfondite mentre osservo il modello CAD 3D insieme ai colleghi del sito di produzione, pertanto possiamo lavorare tutti in modo più efficiente".
Naomi Tsuji, che lavora nella divisione Advanced Body Technology Development, apprezza la flessibilità di poter bilanciare il lavoro con la vita familiare e afferma: "A causa della pandemia di coronavirus, la scuola dei miei figli è stata chiusa da marzo 2020 e ho dovuto lavorare da casa. Grazie all'ambiente VDI, ora per me il lavoro di progettazione da casa è diventato pratico quasi come svolgerlo in ufficio".
Oggi Toyota continua a consentire ai dipendenti di lavorare da remoto con l'aiuto della soluzione VDI di Lenovo.
Migliaia di dipendenti possono lavorare da casa, migliorando l'equilibrio tra lavoro e vita privata
Collaborazione tra più divisioni con l'accesso semplificato alle applicazioni 3D
Risposta rapida alla pandemia grazie alla possibilità di scalare le funzionalità della soluzione VDI in poche settimane
Ora posso affrontare discussioni approfondite mentre osservo il modello CAD 3D insieme ai colleghi del sito di produzione, pertanto possiamo lavorare tutti in modo più efficiente.
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