Was ist die Office-Schaltfläche?

Die Office-Schaltfläche ist eine Funktion, die in Microsoft Office 2007 eingeführt wurde und sich in der oberen linken Ecke von Microsoft Office-Programmen wie Word, Excel und PowerPoint befindet. Wenn Sie darauf klicken, wird ein Menü angezeigt, das Zugriff auf Funktionen wie das Öffnen, Speichern und Drucken von Dokumenten bietet. Die Office-Schaltfläche ersetzte im Wesentlichen das traditionelle Menü "Datei", das in früheren Office-Versionen zu finden war, und bot einen zentralen Ort für Dateiverwaltungsaufgaben und mehr.

Wie sieht die Office-Schaltfläche aus?

Die Office-Schaltfläche ist leicht an ihrer runden Form und dem Microsoft Office-Logo zu erkennen. Sie ist in der Regel farbig, oft in einem kräftigen Farbton wie Orange, Blau oder Silber, je nachdem, welche Office-Version Sie verwenden. Es hebt sich von den anderen Menüoptionen ab und signalisiert einen Zugang zu einer Vielzahl von dateibezogenen Funktionen.

Kann ich die Befehle im Office-Schaltflächenmenü anpassen?

In seiner ursprünglichen Form war das Office-Schaltflächenmenü nicht anpassbar, d. h. Sie konnten die Befehle nicht ändern und keine eigenen Verknüpfungen direkt in diesem Menü hinzufügen. Die voreingestellten Befehle waren fest vorgegeben und wurden von Microsoft entwickelt, um einen schnellen Zugriff auf die gängigsten Aufgaben der Dokumentenverwaltung zu ermöglichen.

Was hat die Office-Schaltfläche in späteren Versionen von Microsoft Office ersetzt?

In späteren Versionen, beginnend mit Office 2010, wurde die Office-Schaltfläche durch die Registerkarte Datei ersetzt, über die Sie zur so genannten Backstage-Ansicht gelangen. Dieser Bereich bietet ein bildschirmfüllendes Menü, das allen Aspekten der Dokumentenverwaltung und -information gewidmet ist, die Oberfläche verfeinert und mehr Platz für eine breitere Palette von Optionen und Einstellungen bietet.

Kann ich mit der Office-Schaltfläche weiterhin Tastaturkürzel verwenden?

Ja, Sie können Tastaturkürzel mit der Office-Schaltfläche verwenden. Durch Drücken der ALT-Taste gefolgt von dem angezeigten Buchstaben oder der Zahl, die der Office-Schaltfläche entspricht, wird das Menü aktiviert, genau wie bei anderen Menüelementen in Office-Anwendungen. Sobald das Menü der Office-Schaltfläche geöffnet war, konnten Sie mit weiteren Tastenanschlägen auf bestimmte Befehle zugreifen.

Gab es Unterschiede in der Office-Schaltfläche zwischen den verschiedenen Office-Anwendungen?

Die Kernfunktionalität der Office-Schaltfläche war in der gesamten Office-Suite gleich und ermöglichte den Zugriff auf allgemeine Dateiverwaltungsaufgaben. Bestimmte Befehle können jedoch auf die jeweilige Anwendung zugeschnitten sein. So gibt es in PowerPoint beispielsweise präsentationsspezifische Optionen wie "Veröffentlichen", die in Word oder Excel keinen Sinn ergeben.

Speichert die Office-Schaltfläche automatisch?

Die Office-Schaltfläche selbst speichert nicht automatisch, aber sie gibt Ihnen Zugriff auf den Befehl Speichern. Um Ihre Arbeit zu speichern, müssen Sie auf die Office-Schaltfläche und dann auf Speichern klicken oder den Tastaturbefehl verwenden. Office-Anwendungen können jedoch über eine Funktion zur automatischen Wiederherstellung verfügen, mit der Versionen Ihrer Datei in bestimmten Zeitabständen gespeichert werden; dies ist jedoch unabhängig vom manuellen Speichervorgang über die Office-Schaltfläche.

Welche Funktionen, die nicht der Dateiverwaltung dienen, sind im Menü der Office-Schaltfläche verfügbar?

Neben der Dateiverwaltung bietet das Menü der Office-Schaltfläche Zugriff auf die Word-Optionen oder die Excel-Optionen, mit denen Sie Einstellungen für das Programm selbst vornehmen können. Außerdem finden Sie Schaltflächen, mit denen Sie ein Dokument für die gemeinsame Nutzung vorbereiten können, z. B. durch Verschlüsselung der Datei oder Hinzufügen einer digitalen Signatur, sowie Optionen zum Veröffentlichen von Dokumenten in einem Blog oder zum Verwalten von Versionen.

Kann ich die Office-Schaltfläche verwenden, um auf die letzten Dokumente zuzugreifen?

Ja, eine der nützlichen Funktionen des Menüs der Office-Schaltfläche war die Liste der letzten Dokumente. Hier werden die zuletzt bearbeiteten Dokumente angezeigt, so dass Sie Dateien schnell wieder öffnen können, ohne Ihre Ordner durchsuchen zu müssen. Die Anzahl der angezeigten letzten Dokumente konnte auch in den Programmeinstellungen angepasst werden.

Kann ich ein Dokument über das Office-Schaltflächenmenü drucken?

Ja, das Menü der Office-Schaltfläche enthielt einen Befehl Drucken, der einen schnellen Zugriff auf die Druckoptionen ermöglichte. Wenn Sie auf Drucken klicken, wird das Dialogfeld Drucken angezeigt, in dem Sie Ihre Druckeinstellungen festlegen, den Drucker auswählen, den Seitenbereich angeben und den Druckvorgang starten können.

Steuert die Office-Schaltfläche die Zugriffs- und Bearbeitungsberechtigungen für mein Dokument?

Über das Menü der Office-Schaltfläche können Sie auf die Optionen "Vorbereiten" zugreifen, wo Sie Werkzeuge zum Verwalten von Berechtigungen, zum Hinzufügen einer digitalen Signatur und zum Markieren als endgültig finden, um das Dokument schreibgeschützt zu machen. Auf diese Weise können Sie die Zugriffsrechte und die Bearbeitbarkeit des Dokuments steuern und die Sicherheit und Integrität des Dokuments bei der gemeinsamen Nutzung gewährleisten.

Kann ich die Eigenschaften meines Dokuments über die Office-Schaltfläche anzeigen?

Ja, im Menü der Office-Schaltfläche gab es normalerweise eine Option zum Anzeigen und Bearbeiten der Dokumenteigenschaften. Dieser Abschnitt enthält Informationen wie den Namen des Autors, den Titel, den Betreff und Schlüsselwörter, die bei der Organisation und Suche nach Dokumenten in großen Dateimengen hilfreich sind.

Kann ich mit der Office-Schaltfläche Dokumente wiederherstellen, wenn ich sie versehentlich geschlossen habe?

Die Office-Schaltfläche selbst kann geschlossene Dokumente nicht wiederherstellen, aber sie ermöglicht Ihnen den Zugriff auf die Einstellungen für die automatische Wiederherstellung, wo Sie die Funktion so einrichten können, dass sie in regelmäßigen Abständen automatisch eine Sicherungskopie Ihres Dokuments speichert. Wenn Sie diese Funktion aktiviert haben und ein Dokument versehentlich schließen, können Sie die zuletzt gespeicherte Version aus der AutoRecover-Datei wiederherstellen.

Kann ich eine kürzlich vorgenommene Änderung über die Office-Schaltfläche rückgängig machen?

Die Office-Schaltfläche selbst bietet zwar keine Funktion zum Rückgängigmachen, aber sie ermöglicht Ihnen den Zugriff auf die Programmoptionen, in denen Sie Funktionen wie die automatische Wiederherstellung und den Versionsverlauf einrichten und verwalten können. Um die letzten Änderungen sofort rückgängig zu machen, verwenden Sie normalerweise den Befehl Rückgängig oder die Tastenkombination Strg+Z.

Kann ich über die Office-Schaltfläche mehrere Dokumente auf einmal öffnen?

Mit der Office-Schaltfläche können Sie ein Dokument nach dem anderen öffnen. Um mehrere Dokumente zu öffnen, müssten Sie den Öffnungsvorgang für jede Datei wiederholen. Alternativ können Sie Dokumente auch direkt aus Ihrem Dateisystem öffnen, indem Sie die Umschalt- oder Strg-Taste drücken, um mehrere Dateien auszuwählen.

Ist die Office-Schaltfläche über Touchscreens oder Tablets, auf denen Office läuft, zugänglich?

Die Office-Schaltfläche wurde vor der weit verbreiteten Einführung von Touchscreen-Oberflächen entwickelt, so dass sie möglicherweise nicht für die Toucheingabe auf Bildschirmen oder Tablets optimiert wurde. In späteren Versionen von Office wurde die Office-Schaltfläche durch die Registerkarte "Datei" ersetzt, die sich besser für die Navigation mit dem Finger eignet.