Wie versendet man ein Fax?
Das Versenden eines Faxes ist einfach. Sie brauchen nur eine Internetverbindung und ein faxfähiges Gerät oder einen Online-Faxversanddienst. Sie können Ihren Computer oder Laptop und sogar Ihr Smartphone verwenden. Schalten Sie einfach Ihr faxfähiges Gerät ein - oder suchen Sie nach einem Faxdienstanbieter - und folgen Sie den Anweisungen.
Welche Dateien können per Fax versendet werden?
Die meisten Dateitypen können gefaxt werden, darunter PDFs, JPGs, TIFFS, Microsoft Word-Dokumente und andere. Es gibt einige Einschränkungen: Dateien mit geschützten Informationen dürfen nicht per Fax verschickt werden, da sie vertrauliche Daten enthalten könnten, die zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen erfordern, um sicher übertragen zu werden.
Kann ich physische Dokumente per Fax erhalten?
Ja. Es ist durchaus üblich, dass physische Dokumente wie Verträge und Rechnungen per Fax verschickt werden. Dadurch entfällt der kostspielige und zeitaufwändige Postversand und es ist für alle Beteiligten bequemer und effizienter.
Gibt es Grenzen für das Versenden von Faxen?
Nein, Sie können so gut wie alles faxen. Aber es gibt Momente, in denen Sie sich überlegen sollten, ob ein bestimmtes Dokument gefaxt werden sollte. Überlegen Sie es sich zweimal, wenn es sensible Informationen wie Geschäftsgeheimnisse enthält, die nicht über öffentliche Netze übertragen werden sollen. Die einzige andere Einschränkung könnte die Dateigröße sein, aber wenn das der Fall ist, teilen Sie Ihren Auftrag einfach auf mehrere Faxe auf.
Wie kann ich sicher sein, dass der Empfänger mein Fax erhalten hat?
Wenn Sie einen Online-Faxdienst nutzen, erhalten Sie in der Regel eine Zustellbestätigung. Wenn Sie ein physisches Faxgerät verwenden, werden Sie in der Regel benachrichtigt, wenn der Vorgang abgeschlossen ist - was jedoch nicht ausschließt, dass es beim Empfänger zu Problemen kommen kann, z. B. wenn sein Faxgerät nicht genügend Papier hat.
Sind mit dem Versand eines Faxes Kosten verbunden?
Die Kosten für das Versenden eines Faxes hängen davon ab, welches Gerät oder welchen Dienstanbieter Sie verwenden. Im Allgemeinen bieten die meisten Basis-Faxdienste kostenlose Sendefunktionen (mit einigen Einschränkungen bei Dateigröße und -typ). Premium-Dienste können teurer sein. Bei physischen Geräten beziehen sich die Kosten hauptsächlich auf den für die Übertragung verwendeten Telefon- oder Internetdienst.
Gibt es beim Versand eines Faxes rechtliche Konsequenzen zu beachten?
Aus rechtlicher Sicht hängen die Hauptprobleme beim Faxen mit den Daten/Informationen zusammen, die Sie übermitteln, und damit, ob Sie das volle Eigentum und die Kontrolle darüber haben. Und denken Sie daran: Wenn es illegal ist, eine bestimmte Art von Dokument zu veröffentlichen oder per Post zu versenden, ist es wahrscheinlich auch illegal, es per Fax zu übermitteln.
Wie zuverlässig ist das Faxen?
Das Faxen hat sich im Laufe der Jahre als sehr zuverlässig erwiesen, unabhängig davon, wie man es durchführt. Die meisten Übertragungen laufen problemlos ab - ein Beweis für die Zuverlässigkeit der heutigen Telefonleitungen und Internetverbindungen. Dennoch erreicht nicht jedes Fax sein Ziel. Daher sollten Sie in Erwägung ziehen, sich für Bestätigungsbenachrichtigungen anzumelden und/oder den Empfänger zu kontaktieren, um sicherzustellen, dass Ihre Sendung angekommen ist.
Gibt es Sicherheitsbedenken beim Versenden eines Faxes?
Ja, wie bei allen Arten von Datenübertragungen besteht immer das Risiko einer Kompromittierung. Bevor Sie also auf "Senden" drücken, sollten Sie sich vergewissern, dass Sie der Person/dem Unternehmen, an die/das Sie Ihr Dokument senden, vertrauen.
Kann ich ein Fax von meinem Smartphone aus senden?
Ja, jedes Smartphone, das mit dem Internet verbunden ist, kann für den Faxversand genutzt werden. Und es gibt Apps, die Sie auf Ihrem Gerät installieren können und die im Wesentlichen die Funktionen eines herkömmlichen Faxgeräts nachbilden.
Wie kann ich die von mir gesendeten Faxe verfolgen?
Online-Faxdienste bieten in der Regel Nachverfolgungsfunktionen, die Ihnen zeigen, wann der Empfänger Ihr Fax geöffnet hat, ob er es ausgedruckt oder gespeichert hat - möglicherweise sogar, ob er Notizen dazu gemacht hat. Bei physischen Faxgeräten erhalten Sie in der Regel eine Benachrichtigung, dass der Anruf erfolgreich abgeschlossen wurde, aber das schließt die Möglichkeit von Problemen beim Empfänger nicht aus.
Ist es einfach, sich für einen Online-Faxdienst anzumelden?
Ja, die Anbieter von Online-Faxdiensten versuchen, das Verfahren so einfach wie möglich zu gestalten. In der Regel müssen Sie eine ID oder ein Konto bei dem Dienst einrichten und grundlegende Informationen über sich und/oder Ihr Unternehmen angeben. Sie sollten in der Lage sein, in nur wenigen Minuten oder weniger loszulegen.
Wie schnell werde ich mein Fax erhalten?
Die Geschwindigkeit, mit der Faxe gesendet und empfangen werden, hängt von dem von Ihnen genutzten Dienstanbieter, den beteiligten Netzen und manchmal auch von Ihren eigenen Geräten ab (ist es gerade angeschlossen?). In der Regel dauert die Faxübertragung jedoch nur wenige Minuten oder weniger.
Gibt es eine Begrenzung, wie viele Personen mein Fax empfangen können?
Normalerweise nicht. Bei einigen Anbietern gibt es zwar Einschränkungen, aber bei den meisten können Sie Ihre Dokumente an so viele Personen wie nötig senden - ohne Einschränkungen. Denken Sie nur daran, dass sich die Gesamtzeit und - je nach Dienst - auch die Kosten erhöhen können, wenn Sie weitere Personen hinzufügen.
Kann ich von überall auf der Welt ein Fax senden?
Ja. Obwohl einige Anbieter Beschränkungen für bestimmte Länder haben, können Sie bei den meisten Anbietern Dokumente von jedem Ort aus versenden, an dem eine Internet- oder Telefonverbindung besteht.
Kann ich eine große Datei per Fax versenden?
Ja. Wenn Ihr Dienstanbieter über die entsprechende Infrastruktur verfügt, sollten die meisten Dateien unabhängig von ihrer Größe kein Problem darstellen. Bei Online-Diensten können Sie die Dateien oft sogar vor dem Versand komprimieren, damit sie bei der Übertragung weniger Platz benötigen.
Warum sollte ich den Verlauf meiner Faxübertragungen verfolgen?
Einige Dienste und physische Faxgeräte bieten Nachverfolgungsfunktionen, mit denen Sie den Status Ihres Dokuments, den ordnungsgemäßen Abschluss der Übertragung und andere Faktoren überwachen können. Ein Faxprotokoll hilft Ihnen auch dabei, den Überblick darüber zu behalten, wie oft Sie Faxe senden und an wen.
Wie kann ich meine Faxe privat halten?
Alte Faxgeräte können Ihr Fax noch in lesbarer Form übermitteln. Die meisten modernen Dienste verfügen jedoch über Verschlüsselungsfunktionen, die dazu beitragen, dass sensible Daten wie Kreditkartennummern oder persönliche Informationen nicht abgefangen werden können. Achten Sie auf diese Funktionen, bevor Sie einen Vertrag abschließen.
Welche Alternativen gibt es zum Faxversand?
E-Mail ist wahrscheinlich die einfachste und am weitesten verbreitete Alternative zum Faxversand. Sie können Ihr Dokument auch über Cloud-Speicherdienste wie Dropbox oder Google Drive freigeben. Solche Dienste haben in der Regel eine kostenlose Stufe mit begrenzter Speicherkapazität und zusätzliche kostenpflichtige Stufen mit mehr Kapazität.
