กล่องชื่อคืออะไร?

กล่องชื่อเป็นคุณลักษณะใน Microsoft Excel ที่ช่วยให้คุณสร้างช่วงที่มีชื่อหรือการอ้างอิงเซลล์ แทนที่จะอ้างถึงเซลล์ตามคอลัมน์และพิกัดแถวแบบดั้งเดิมคุณสามารถกําหนดชื่อที่มีความหมายให้กับช่วงของเซลล์หรือเซลล์เดียวได้ วิธีนี้ช่วยให้เข้าใจและอ้างอิงข้อมูลเฉพาะภายในเวิร์กบุ๊กของคุณได้ง่ายขึ้น

Name Box ทํางานอย่างไร

หากต้องการใช้คุณลักษณะกล่องชื่อเพียงเลือกช่วงของเซลล์หรือเซลล์เดียวที่คุณต้องการตั้งชื่อ จากนั้นคลิกที่ กล่องชื่อ ซึ่งอยู่ถัดจากแถบสูตรใน Excel พิมพ์ชื่อที่ต้องการสําหรับช่วงหรือเซลล์ แล้วกด Enter เมื่อตั้งชื่อแล้ว คุณสามารถอ้างถึงช่วงหรือเซลล์ตามชื่อที่กําหนดในสูตรและฟังก์ชันทั่วทั้งเวิร์กบุ๊กของคุณได้อย่างง่ายดาย

เหตุใดฉันจึงต้องใช้กล่องชื่อใน Excel

การใช้ฟีเจอร์กล่องชื่อสามารถทําให้เวิร์กชีต Excel ของคุณเป็นระเบียบและนําทางได้ง่ายขึ้น ด้วยการกําหนดชื่อให้กับช่วงหรือเซลล์เฉพาะ คุณจะสามารถระบุและอ้างอิงข้อมูลสําคัญได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องจําพิกัดเซลล์ที่แน่นอน สิ่งนี้สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและความพยายามโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทํางานกับสูตรที่ซับซ้อนหรือชุดข้อมูลขนาดใหญ่

ฉันสามารถใช้กล่องชื่อในสูตรได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถใช้ชื่อที่กําหนดผ่านคุณลักษณะกล่องชื่อในสูตรได้ แทนที่จะพิมพ์การอ้างอิงเซลล์ด้วยตนเองในสูตรคุณสามารถป้อนชื่อที่กําหนดได้ สิ่งนี้ไม่เพียงทําให้สูตรของคุณอ่านง่ายขึ้น แต่ยังช่วยลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาดเมื่ออ้างอิงเซลล์

Name Box ทํางานในเวิร์กชีตหลายเวิร์กชีตหรือไม่

ใช่ กล่องชื่อทํางานในแผ่นงานหลายแผ่นภายในสมุดงาน Excel เดียวกัน เมื่อคุณกําหนดชื่อให้กับช่วงหรือเซลล์แล้ว คุณสามารถอ้างอิงจากเวิร์กชีตใดก็ได้ภายในเวิร์กบุ๊ก สิ่งนี้ช่วยให้สามารถนําทางและอ้างอิงข้อมูลได้อย่างราบรื่นไม่ว่าคุณจะกําลังทํางานอยู่ในเวิร์กชีตใด

ประโยชน์ของการใช้ Name Box คืออะไร?

การใช้กล่องชื่อใน Excel มีประโยชน์หลายประการ:

• ความสามารถในการอ่านที่เพิ่มขึ้น:การกําหนดชื่อที่มีความหมายให้กับช่วงหรือเซลล์ทําให้สูตรของคุณเข้าใจได้ง่ายขึ้นและดูแลรักษาได้ง่ายขึ้น
• ปรับปรุงประสิทธิภาพ:ด้วยการใช้ชื่อแทนพิกัดเซลล์ คุณสามารถเลื่อนดูเวิร์กบุ๊กของคุณและอ้างอิงข้อมูลได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องค้นหาเซลล์เฉพาะ
• ข้อผิดพลาดที่ลดลง:การใช้ชื่อในสูตรช่วยลดโอกาสของข้อผิดพลาดในการพิมพ์เมื่ออ้างอิงเซลล์
• ความยืดหยุ่น:กล่องชื่อทํางานในแผ่นงานหลายแผ่น ให้ความยืดหยุ่นเมื่อทํางานกับเวิร์กบุ๊กที่ซับซ้อน

ฉันสามารถแก้ไขหรือลบชื่อที่กําหนดผ่านกล่องชื่อได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถแก้ไขหรือลบชื่อที่กําหนดผ่านกล่องชื่อได้ตลอดเวลา หากต้องการแก้ไขชื่อ ให้เลือกช่วงหรือเซลล์ที่กําหนดชื่อ คลิกที่กล่อง ชื่อ แก้ไขชื่อ แล้วกด Enter หากต้องการลบชื่อ ให้เลือกช่วงหรือเซลล์ คลิกที่กล่องชื่อ ลบชื่อ แล้วกด Enter สิ่งสําคัญคือต้องทราบว่าการลบชื่อไม่ได้เป็นการลบเซลล์หรือช่วงที่เกี่ยวข้อง จะลบเฉพาะชื่อที่กําหนดเท่านั้น

ฉันจะจัดการและดูชื่อทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก Excel ของฉันได้อย่างไร

Excel มีฟีเจอร์ในตัวที่เรียกว่า ตัวจัดการชื่อ ซึ่งช่วยให้คุณจัดการและดูชื่อทั้งหมดที่ได้รับมอบหมายในเวิร์กบุ๊กของคุณได้ ในการเข้าถึงตัวจัดการชื่อให้ไปที่แท็บสูตรในริบบิ้น Excel แล้วคลิกที่ปุ่มตัวจัดการชื่อ ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการชื่อ คุณสามารถดู แก้ไข ลบ และสร้างชื่อใหม่สําหรับช่วงและเซลล์ของคุณได้

ฉันสามารถใช้กล่องชื่อในแอปพลิเคชัน Office อื่นได้หรือไม่

ไม่ กล่องชื่อเป็นกล่องเฉพาะสําหรับ Microsoft Excel และไม่พร้อมใช้งานในแอปพลิเคชัน Office อื่นๆ เช่น Word หรือ PowerPoint อย่างไรก็ตาม แอปพลิเคชัน Office อื่นๆ อาจมีคุณลักษณะที่คล้ายกันซึ่งอนุญาตให้มีช่วงที่มีชื่อหรือการอ้างอิงเซลล์

ฉันสามารถใช้กล่องชื่อเพื่อกําหนดชื่อให้กับเซลล์ที่ไม่ติดกันได้หรือไม่

ไม่ Name Box ไม่รองรับการกําหนดชื่อให้กับเซลล์ที่ไม่ติดกันโดยตรง อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ฟีเจอร์อื่นๆ ของ Excel ได้ เช่น การกําหนดช่วงที่มีชื่อหลายช่วงแยกกัน แล้วรวมเข้าด้วยกันโดยใช้สูตรหรือฟังก์ชันเพื่อให้ได้ฟังก์ชันการทํางานที่คล้ายคลึงกัน สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถทํางานกับเซลล์ที่ไม่ติดกันได้อย่างเป็นระเบียบและจัดการได้มากขึ้น

ฉันสามารถใช้กล่องชื่อเพื่อสร้างชื่อสําหรับตารางใน Excel ได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถใช้ Name Box เพื่อสร้างชื่อสําหรับตารางใน Excel เมื่อคุณแปลงช่วงของข้อมูลลงในตาราง Excel ชื่อเริ่มต้นจะถูกกําหนดให้กับตาราง อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนชื่อตารางได้โดยการเลือกและแก้ไขชื่อในกล่อง ชื่อ วิธีนี้ทําให้ง่ายต่อการอ้างอิงและทํางานกับตารางเฉพาะภายในเวิร์กบุ๊กของคุณ

ฉันสามารถใช้กล่องชื่อเพื่อนําทางไปยังช่วงที่มีชื่อใน Excel ได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถใช้ กล่องชื่อ เพื่อนําทางไปยังช่วงที่มีชื่อใน Excel ได้อย่างรวดเร็ว เพียงคลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงใน ชื่อ กล่องและคุณจะเห็นรายการช่วงที่มีชื่อทั้งหมดในสมุดงานของคุณ เลือกชื่อที่ต้องการ แล้ว Excel จะนําคุณไปยังช่วงหรือเซลล์ที่เกี่ยวข้องภายในเวิร์กชีตของคุณโดยอัตโนมัติ

Name Box สนับสนุนการอ้างอิงเวิร์กบุ๊กภายนอกหรือไม่

ได้ คุณสามารถใช้กล่องชื่อเพื่ออ้างอิงช่วงที่มีชื่อในเวิร์กบุ๊กภายนอกได้ เมื่อคุณสร้างชื่อที่อ้างอิงถึงช่วงในเวิร์กบุ๊กอื่น คุณสามารถใช้พาธไฟล์ที่สมบูรณ์พร้อมกับชื่อเพื่อให้แน่ใจว่าการอ้างอิงถูกต้อง วิธีนี้ช่วยให้คุณทํางานกับข้อมูลจากสมุดงานหลายเล่มในขณะที่ใช้ชื่อที่มีความหมายเพื่อทําให้สูตรของคุณง่ายขึ้น

ฉันสามารถใช้กล่องชื่อใน Excel Online หรือแอป Excel สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้หรือไม่

ใช่ กล่องชื่อพร้อมใช้งานใน Excel Online และแอป Excel สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ฟังก์ชันการทํางานของ Name Box ยังคงสอดคล้องกันใน Excel เวอร์ชันต่างๆ ช่วยให้คุณสามารถกําหนด จัดการ และอ้างอิงช่วงหรือเซลล์ที่มีชื่อได้อย่างง่ายดายจากเว็บเบราว์เซอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ

ฉันสามารถใช้กล่องชื่อเพื่อสร้างชื่อสําหรับรายการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน Excel ได้หรือไม่

ไม่ กล่องชื่อไม่ได้ใช้เพื่อสร้างชื่อสําหรับรายการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน Excel คุณสามารถสร้างช่วงที่มีชื่อสําหรับรายการค่าและอ้างอิงถึงช่วงที่มีชื่อนั้นในการตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลแทน

ฉันสามารถใช้กล่องชื่อเพื่อกําหนดชื่อให้กับไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel ได้หรือไม่

ไม่ กล่องชื่อไม่ได้ใช้เพื่อกําหนดชื่อให้กับไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel ไฮเปอร์ลิงก์ถูกสร้างขึ้นโดยใช้ตัวเลือก "แทรกไฮเปอร์ลิงก์" และสามารถเชื่อมโยงกับช่วงของเซลล์หรือตัวระบุตําแหน่งทรัพยากรภายนอก (URL) ที่เหมือนกัน

ฉันสามารถใช้กล่องชื่อเพื่อกําหนดชื่อให้กับผลลัพธ์ของสูตรใน Excel ได้หรือไม่

ไม่ กล่องชื่อไม่ได้ใช้เพื่อกําหนดชื่อให้กับผลลัพธ์ของสูตรใน Excel ผลลัพธ์ของสูตรจะถูกคํานวณโดยอัตโนมัติตามสูตรที่ป้อนเซลล์