ฉันควรพิจารณาอะไรเมื่อเลือกเครื่องพิมพ์ที่ดีที่สุด?
เมื่อเลือกเครื่องพิมพ์ คุณควรพิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น คุณภาพการพิมพ์ ความเร็ว และการเชื่อมต่อ สําหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทเป็นตัวเลือกยอดนิยมเนื่องจากมีความเก่งกาจและราคาย่อมเยา มองหาเครื่องพิมพ์ที่ให้การพิมพ์ความละเอียดสูงสําหรับภาพถ่ายและเอกสารที่คมชัดและมีชีวิตชีวา นอกจากนี้ ให้พิจารณาความเร็วในการพิมพ์หากคุณพิมพ์ปริมาณมากบ่อยครั้ง ตัวเลือกการเชื่อมต่อไร้สาย เช่น WiFi หรือ Bluetooth® ช่วยให้สะดวกในการพิมพ์จากอุปกรณ์ของคุณโดยไม่ต้องใช้สายเคเบิล
ฉันควรมองหาคุณสมบัติใดในเครื่องพิมพ์สําหรับใช้ในสํานักงาน?
สําหรับการใช้งานในสํานักงาน คุณอาจจัดลําดับความสําคัญของคุณลักษณะต่างๆ พิจารณาเครื่องพิมพ์เลเซอร์หากคุณต้องการการพิมพ์ที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ เครื่องพิมพ์เลเซอร์โดยทั่วไปมีราคาแพงกว่าล่วงหน้า แต่มีต้นทุนการพิมพ์ต่อหน้าที่ต่ํากว่า มองหาเครื่องพิมพ์ที่มีรอบการทํางานสูงและความจุกระดาษขนาดใหญ่เพื่อรองรับความต้องการของสภาพแวดล้อมในสํานักงาน นอกจากนี้ ให้พิจารณาว่าคุณต้องการคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น การพิมพ์สองด้าน (การพิมพ์ทั้งสองด้านของกระดาษ) หรือความสามารถในการสแกน
เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทและเครื่องพิมพ์เลเซอร์ต่างกันอย่างไร?
เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทและเครื่องพิมพ์เลเซอร์ใช้เทคโนโลยีที่แตกต่างกันเพื่อสร้างงานพิมพ์ เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทพ่นหยดหมึกเล็กๆ ลงบนกระดาษเพื่อสร้างข้อความหรือรูปภาพที่ต้องการ โดยทั่วไปแล้วจะมีราคาย่อมเยากว่าล่วงหน้า ผลิตงานพิมพ์คุณภาพสูงสําหรับภาพถ่ายและกราฟิก และสามารถจัดการกระดาษประเภทต่างๆ ได้ ในทางกลับกันเครื่องพิมพ์เลเซอร์ใช้ตลับผงหมึกและความร้อนเพื่อหลอมรวมผงหมึกลงบนกระดาษ พวกเขาเก่งในการพิมพ์เอกสารข้อความจํานวนมากอย่างรวดเร็วและมักจะคุ้มค่ากว่าในระยะยาว
ฉันควรพิจารณาความละเอียดในการพิมพ์เมื่อเลือกเครื่องพิมพ์หรือไม่?
ใช่ ความละเอียดในการพิมพ์เป็นปัจจัยสําคัญที่ต้องพิจารณา หมายถึงจํานวนจุดต่อนิ้ว (dpi) ที่เครื่องพิมพ์สามารถผลิตได้ ยิ่งความละเอียดสูงเท่าใดงานพิมพ์ก็จะยิ่งมีรายละเอียดและคมชัดมากขึ้นเท่านั้น หากคุณมักจะพิมพ์ภาพถ่ายหรือเอกสารที่มีกราฟิกละเอียด ให้มองหาเครื่องพิมพ์ที่มีความละเอียดสูงกว่า ซึ่งโดยทั่วไปจะวัดเป็นพัน dpi อย่างไรก็ตาม หากคุณพิมพ์เอกสารข้อความพื้นฐานเป็นส่วนใหญ่ ความละเอียดที่ต่ํากว่าอาจเพียงพอและคุ้มค่ากว่า
ความเร็วในการพิมพ์เป็นปัจจัยสําคัญที่ต้องพิจารณาหรือไม่?
ความเร็วในการพิมพ์อาจมีความสําคัญ ขึ้นอยู่กับความต้องการในการพิมพ์ของคุณ หากคุณพิมพ์ปริมาณมากบ่อยครั้งหรือต้องการเวลาตอบสนองที่รวดเร็วเครื่องพิมพ์ที่มีความสามารถในการพิมพ์ความเร็วสูงจะเป็นประโยชน์ ความเร็วในการพิมพ์มักจะวัดเป็นหน้าต่อนาที อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าความเร็วในการพิมพ์อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ เช่น ความซับซ้อนของเอกสารที่กําลังพิมพ์และการตั้งค่าของเครื่องพิมพ์
ฉันควรมองหาตัวเลือกการเชื่อมต่อใดในเครื่องพิมพ์?
ตัวเลือกการเชื่อมต่อที่คุณควรมองหาขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของคุณ เครื่องพิมพ์สมัยใหม่ส่วนใหญ่มีการเชื่อมต่อ universal serial bus (USB) ช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์ของคุณกับเครื่องพิมพ์ได้โดยตรง นอกจากนี้ ตัวเลือกการเชื่อมต่อไร้สาย เช่น WiFi หรือ Bluetooth® ยังให้ความสะดวกสบายมากขึ้นโดยให้คุณพิมพ์จากอุปกรณ์หลายเครื่อง เช่น แล็ปท็อป สมาร์ทโฟน และแท็บเล็ต โดยไม่ต้องใช้สายเคเบิล เครื่องพิมพ์บางรุ่นยังรองรับการพิมพ์บนคลาวด์ ทําให้คุณสามารถพิมพ์เอกสารได้จากทุกที่โดยใช้บริการออนไลน์ เช่น Google Cloud Print
ฉันควรพิจารณาต้นทุนการดําเนินงานของเครื่องพิมพ์หรือไม่?
ใช่ การพิจารณาต้นทุนการดําเนินงานของเครื่องพิมพ์เป็นสิ่งสําคัญ นอกเหนือจากราคาซื้อเริ่มต้นแล้ว คุณควรคํานึงถึงต้นทุนของหมึกทดแทนหรือตลับผงหมึกด้วย เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทมักต้องการการเปลี่ยนตลับหมึกบ่อยกว่าเมื่อเทียบกับเครื่องพิมพ์เลเซอร์ คํานึงถึงผลผลิตหน้าของตลับหมึกซึ่งระบุจํานวนหน้าที่คุณสามารถพิมพ์ได้ก่อนที่จะต้องเปลี่ยน นอกจากนี้ เครื่องพิมพ์บางรุ่นยังมีตลับหมึกความจุสูงซึ่งมีต้นทุนต่อหน้าที่ต่ํากว่า ซึ่งอาจคุ้มค่ากว่าหากคุณพิมพ์บ่อยๆ
มีคุณสมบัติเพิ่มเติมที่ฉันควรพิจารณาในขณะที่เลือกเครื่องพิมพ์ที่ดีที่สุดหรือไม่?
ใช่ มีคุณสมบัติเพิ่มเติมหลายอย่างที่คุณอาจต้องการพิจารณาตามความต้องการเฉพาะของคุณ เครื่องพิมพ์บางรุ่นมีการพิมพ์สองด้านซึ่งช่วยให้คุณสามารถพิมพ์ทั้งสองด้านของกระดาษโดยอัตโนมัติประหยัดกระดาษและลดต้นทุน หากคุณต้องการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลเครื่องพิมพ์ที่มีความสามารถในการสแกนอาจเป็นประโยชน์ มองหาคุณสมบัติต่างๆ เช่น ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) เพื่อการสแกนหลายหน้าอย่างมีประสิทธิภาพ เครื่องพิมพ์บางรุ่นยังมีช่องเสียบการ์ดหน่วยความจําหรือพอร์ต Universal Serial Bus (USB) ซึ่งช่วยให้คุณพิมพ์ได้โดยตรงจากอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลโดยไม่ต้องใช้คอมพิวเตอร์
เครื่องพิมพ์สามารถจัดการกระดาษประเภทใดได้บ้าง?
เครื่องพิมพ์มีความสามารถในการจัดการกระดาษที่แตกต่างกัน ดังนั้นการพิจารณาประเภทของกระดาษที่คุณวางแผนจะใช้จึงเป็นสิ่งสําคัญ เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่สามารถรองรับขนาดกระดาษมาตรฐาน เช่น Letter (8.5 x 11 นิ้ว) หรือ A4 (210 x 297 มม.) หากคุณต้องการพิมพ์บนกระดาษพิเศษ เช่น ซองจดหมาย ฉลาก หรือกระดาษแข็ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์รองรับขนาดและน้ําหนักเหล่านั้น เครื่องพิมพ์บางรุ่นยังมีถาดกระดาษหลายถาด ช่วยให้คุณป้อนกระดาษประเภทต่างๆ พร้อมกันได้
ฉันสามารถค้นหาตลับหมึกหรือตลับผงหมึกที่เข้ากันได้อย่างง่ายดายหรือไม่?
เมื่อเลือกเครื่องพิมพ์ ควรพิจารณาความพร้อมใช้งานและราคาของตลับหมึกหรือตลับผงหมึก เครื่องพิมพ์บางรุ่นมีตลับหมึกที่เข้ากันได้หลากหลายจากรุ่นต่างๆ ซึ่งสามารถเสนอตัวเลือกเพิ่มเติมและอาจลดต้นทุนได้ ในทางกลับกันเครื่องพิมพ์บางรุ่นอาจมีตลับหมึกที่เป็นกรรมสิทธิ์ซึ่งมีให้เฉพาะจากรุ่นเครื่องพิมพ์ซึ่งอาจมีราคาแพงกว่า ศึกษาความพร้อมใช้งานและค่าใช้จ่ายของตลับหมึกทดแทนสําหรับรุ่นเครื่องพิมพ์ที่คุณกําลังพิจารณาเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถหาได้ง่ายและเหมาะสมกับงบประมาณของคุณ
มีคุณสมบัติประหยัดพลังงานที่ฉันควรมองหาหรือไม่?
หากประสิทธิภาพการใช้พลังงานเป็นสิ่งสําคัญสําหรับคุณ ให้ลองมองหาเครื่องพิมพ์ที่มีคุณสมบัติประหยัดพลังงาน เครื่องพิมพ์บางรุ่นมีโหมดประหยัดพลังงานในตัวซึ่งจะสลับไปยังสถานะการใช้พลังงานที่ต่ํากว่าโดยอัตโนมัติเมื่อไม่ได้ใช้งานในช่วงระยะเวลาหนึ่ง มองหาเครื่องพิมพ์ที่ได้รับการรับรอง ENERGY STAR เนื่องจากเป็นไปตามแนวทางประสิทธิภาพการใช้พลังงานที่เข้มงวดที่กําหนดโดยสํานักงานคุ้มครองสิ่งแวดล้อม (EPA) นอกจากนี้ เครื่องพิมพ์ที่มีการพิมพ์สองหน้าอัตโนมัติสามารถช่วยลดขยะกระดาษและส่งผลให้เกิดการใช้พลังงาน
เครื่องพิมพ์มาพร้อมกับซอฟต์แวร์หรือไดรเวอร์หรือไม่?
ใช่ เครื่องพิมพ์มักจะมาพร้อมกับซอฟต์แวร์หรือไดรเวอร์ที่คุณต้องติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อสื่อสารกับเครื่องพิมพ์ แพ็คเกจซอฟต์แวร์เหล่านี้มักรวมถึงเครื่องมือการจัดการเครื่องพิมพ์ ซอฟต์แวร์สแกน และบางครั้งแม้แต่ซอฟต์แวร์แก้ไขรูปภาพ ก่อนซื้อเครื่องพิมพ์ ให้ตรวจสอบว่าเข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการของคุณหรือไม่ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์และไดรเวอร์ที่จําเป็นพร้อมให้ดาวน์โหลดหรือติดตั้ง
