แอปลงนามเอกสารคืออะไร

แอปลงนามเอกสารคืออะไร

แอปลงนามเอกสารเป็นเครื่องมือดิจิทัลที่อํานวยความสะดวกในการลงนามเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ อนุญาตให้ผู้ใช้อัปโหลดเอกสารและส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังผู้รับเพื่อขอลายเซ็น โดยทั่วไปแล้วแอปจะมีคุณสมบัติต่างๆ เช่น ที่เก็บข้อมูลที่ปลอดภัย การตรวจสอบสิทธิ์ และการตรวจสอบเอกสารที่ลงนามแล้ว ผู้ใช้มักจะสามารถติดตามความคืบหน้าของการลงนามในเอกสาร ตั้งการเตือนความจํา และจัดเก็บเอกสารที่ลงนามอย่างปลอดภัยในระบบคลาวด์ แอปการลงนามเอกสารช่วยเพิ่มความคล่องตัวในกระบวนการลงนาม ประหยัดเวลาและความพยายาม ในขณะเดียวกันก็รับประกันความถูกต้องตามกฎหมายและความสมบูรณ์ของเอกสารที่ลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์

การใช้แอปลงนามเอกสารจําเป็นต้องมีทักษะทางเทคนิคเฉพาะหรือไม่

ไม่ คุณไม่จําเป็นต้องมีทักษะทางเทคนิคเฉพาะใดๆ เพื่อใช้แอปลงนามเอกสาร แอพเหล่านี้ส่วนใหญ่ได้รับการออกแบบด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย โดยปกติคุณเพียงแค่ต้องอัปโหลดเอกสารสร้างหรือนําเข้าลายเซ็นของคุณและวางไว้ในเอกสารเมื่อจําเป็น

เอกสารของฉันจะปลอดภัยในแอปเซ็นเอกสารหรือไม่

ความปลอดภัยเป็นสิ่งสําคัญที่สุดสําหรับแอปลงนามเอกสารส่วนใหญ่ พวกเขามักจะใช้การเข้ารหัสและมาตรการรักษาความปลอดภัยอื่นๆ เพื่อปกป้องเอกสารของคุณ อย่างไรก็ตาม ขึ้นอยู่กับคุณที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้แอปที่มีชื่อเสียงและเพื่อรักษาข้อมูลบัญชีของคุณให้ปลอดภัย

คุณภาพของลายเซ็นดิจิทัลของฉันมีความสําคัญหรือไม่

แม้ว่าจะไม่มีข้อกําหนดด้านคุณภาพเฉพาะสําหรับลายเซ็นดิจิทัลของคุณ แต่สิ่งสําคัญคือต้องชัดเจนและจดจําได้ง่ายว่าเป็นลายเซ็นของคุณ แอพบางตัวอนุญาตให้คุณวาดลายเซ็นด้วยนิ้วหรือเมาส์ในขณะที่แอพอื่น ๆ ให้คุณพิมพ์แล้วแปลงเป็นสไตล์ที่เหมือนลายเซ็น

เมื่อฉันลงนามในเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์มีวิธีตรวจสอบว่าเป็นฉันหรือไม่?

ใช่ แอปลงนามเอกสารส่วนใหญ่มีการตรวจสอบบางรูปแบบ ซึ่งอาจรวมถึงการติดตามที่อยู่อินเทอร์เน็ตโปรโตคอล (IP) ของผู้ลงนาม ต้องมีขั้นตอนการรับรองความถูกต้องเพิ่มเติม หรือเก็บบันทึกของกระบวนการลงนาม สิ่งนี้ช่วยพิสูจน์ว่าใครเป็นผู้ลงนามในเอกสารและเมื่อใด

จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันต้องลงนามในเอกสารที่มีหลายคน

นั่นไม่ใช่ปัญหากับแอปเซ็นเอกสาร พวกเขามักจะอนุญาตให้มีผู้ลงนามหลายคนและยังสามารถส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ที่ยังไม่ได้ลงนาม โดยปกติคุณสามารถระบุลําดับที่ผู้คนต้องลงนามได้เช่นกัน

แอปลงนามเอกสารจะเก็บบันทึกเอกสารที่เซ็นชื่อของฉันหรือไม่

ใช่ แอปลงนามเอกสารส่วนใหญ่จัดเก็บเอกสารที่ลงนามของคุณไว้ในระบบจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัย วิธีนี้ช่วยให้คุณเข้าถึงได้ตลอดเวลาและให้การสํารองข้อมูลในกรณีที่คุณทําสําเนาหาย

ฉันสามารถใช้แอปเซ็นเอกสารแม้ว่าบุคคลอื่นจะไม่มีได้หรือไม่

ใช่ แอปส่วนใหญ่อนุญาตให้คุณส่งเอกสารเพื่อขอลายเซ็นให้ใครก็ได้ โดยทั่วไปผู้รับจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์สําหรับลงนามในเอกสารโดยไม่จําเป็นต้องดาวน์โหลดแอปด้วยตนเอง

จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันต้องการลงนามในเอกสารในภาษาอื่น

แอปการเซ็นเอกสารส่วนใหญ่รองรับหลายภาษา ดังนั้นคุณควรจะสามารถลงนามในเอกสารได้โดยไม่คํานึงถึงภาษาที่ใช้ อย่างไรก็ตามอินเทอร์เฟซของแอปอาจเป็นภาษาเฉพาะดังนั้นคุณจะต้องสามารถนําทางผ่านมันได้

ฉันสามารถแก้ไขเอกสารภายในแอปลงนามเอกสารได้หรือไม่

ขึ้นอยู่กับแอป แอปการเซ็นเอกสารบางแอปมีคุณสมบัติการแก้ไข ช่วยให้คุณเพิ่มข้อความ เครื่องหมายถูก วันที่ หรือแม้แต่รูปภาพก่อนที่คุณจะเซ็นชื่อ คนอื่น ๆ มุ่งเน้นไปที่การจับลายเซ็นเท่านั้น

ค่าใช้จ่ายของแอปลงนามเอกสารแตกต่างกันหรือไม่

ใช่ ค่าใช้จ่ายของแอปลงนามเอกสารอาจแตกต่างกันเล็กน้อย บางคนเสนอคุณสมบัติพื้นฐานฟรีในขณะที่คนอื่นเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกรายเดือนหรือรายปี ค่าใช้จ่ายมักจะขึ้นอยู่กับจํานวนเอกสารที่คุณต้องลงนามในแต่ละเดือนและคุณสมบัติเพิ่มเติมที่คุณต้องการ เช่น มาตรการรักษาความปลอดภัยขั้นสูงหรือการรวมเข้ากับแอปอื่นๆ

ฉันสามารถใช้แอปลงนามเอกสารแบบออฟไลน์ได้หรือไม่

แอปลงนามเอกสารส่วนใหญ่ต้องการการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่ออัปโหลดและส่งเอกสาร อย่างไรก็ตาม บางส่วนอาจอนุญาตให้คุณลงนามในเอกสารแบบออฟไลน์ ซึ่งจะถูกส่งเมื่อคุณกลับมาออนไลน์

ฉันสามารถใช้แอปลงนามเอกสารสําหรับไฟล์ขนาดใหญ่ได้หรือไม่

ขึ้นอยู่กับแอพเฉพาะ แอปลงนามเอกสารบางแอปมีขีดจํากัดขนาดไฟล์ ในขณะที่แอปอื่นๆ สามารถจัดการไฟล์ขนาดใหญ่ได้ หากคุณต้องการลงนามในเอกสารขนาดใหญ่บ่อยๆ คุณควรตรวจสอบสิ่งนี้ก่อนเลือกแอป

แอปลงนามเอกสารจะทํางานกับเอกสารทุกประเภทหรือไม่

แอปการเซ็นชื่อเอกสารส่วนใหญ่รองรับไฟล์ประเภทต่างๆ มากมาย รวมถึงรูปแบบเอกสารแบบพกพา (PDF), เอกสาร Word, สเปรดชีต Excel และอื่นๆ อย่างไรก็ตาม อาจมีข้อยกเว้นบางประการ ดังนั้นจึงควรตรวจสอบว่าแอปรองรับประเภทไฟล์ที่คุณใช้งานตามปกติหรือไม่

การใช้แอปลงนามเอกสารจะทิ้งร่องรอยไว้บนเอกสารหรือไม่

นอกจากลายเซ็นของคุณแล้วแอปลงนามเอกสารส่วนใหญ่ยังทิ้งร่องรอยดิจิทัลไว้ในเอกสารอีกด้วย ซึ่งอาจรวมถึงการประทับเวลา ที่อยู่ IP หรือข้อมูลอื่นๆ เพื่อตรวจสอบลายเซ็น อย่างไรก็ตามเครื่องหมายเหล่านี้มักจะไม่ปรากฏบนเอกสาร

เมื่อฉันเซ็นชื่อในเอกสารโดยใช้แอปแล้ว ฉันยังสามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารนั้นได้หรือไม่

เมื่อเอกสารได้รับการลงนามในแอปลงนามเอกสารแล้ว เอกสารนั้นจะถูกล็อกเพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติม สิ่งนี้ช่วยรับรองความสมบูรณ์ของเอกสารและลายเซ็นที่มีอยู่

จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันทําผิดพลาดขณะลงนามในเอกสารในแอป

แอปการเซ็นเอกสารส่วนใหญ่อนุญาตให้คุณเลิกทําหรือล้างลายเซ็นของคุณหากคุณทําผิดพลาด อย่างไรก็ตาม เมื่อสรุปและส่งเอกสารแล้ว คุณมักจะไม่สามารถเปลี่ยนลายเซ็นของคุณได้

แอปการเซ็นเอกสารอนุญาตให้ฉันสร้างลายเซ็นที่ไม่ซ้ํากันหรือไม่

ได้ แอปลงนามเอกสารส่วนใหญ่อนุญาตให้คุณสร้างลายเซ็นที่ไม่ซ้ํากันได้ คุณมักจะสามารถวาดลายเซ็นของคุณเองโดยใช้เมาส์หรือหน้าจอสัมผัส หรือพิมพ์ชื่อของคุณแล้วเลือกจากแบบอักษรที่เหมือนลายเซ็นที่หลากหลาย

ฉันสามารถใช้แอปการเซ็นเอกสารเพื่อขอลายเซ็นจากผู้อื่นได้หรือไม่

แน่นอนว่าหนึ่งในคุณสมบัติหลักของแอพเซ็นเอกสารจํานวนมากคือความสามารถในการส่งเอกสารให้ผู้อื่นเพื่อขอลายเซ็น โดยทั่วไป คุณสามารถติดตามความคืบหน้าและรับการแจ้งเตือนเมื่อมีการลงนามในเอกสารแล้ว