Vad är filöverföring?

Filöverföring är processen att skicka och ta emot data eller dokument mellan två eller flera datorsystem eller enheter. Det kan handla om att överföra data via ett nätverk, t.ex. Internet, eller att fysiskt flytta en fil från en dator till en annan. Överföring av filer kan göras på många olika sätt, bland annat med hjälp av molntjänster, e-post, USB-minnen och peer-to-peer-nätverk.

Hur överför jag filer via internet?

Att överföra filer via internet innebär vanligtvis att man laddar upp filen till en molntjänstleverantör som Google Drive eller Dropbox och sedan tillhandahåller en länk till filen så att någon annan kan ladda ner den. Den här metoden gör det möjligt att skicka stora filer utan att behöva oroa sig för att inkorgen ska bli full. Det gör det också möjligt för flera mottagare att få tillgång till samma fil utan att behöva skicka ut flera kopior.

Hur överför jag filer från en dator till en annan?

Det enklaste sättet att överföra filer mellan två datorer är att använda USB-minnen eller externa hårddiskar. Allt du behöver göra är att ansluta enheten till en dator och kopiera filen till den. Sedan kopplar du ur den och ansluter den till den andra datorn och klistrar in (eller drar och släpper) den i den datorns lagringsutrymme.

Hur överför jag stora filer via e-post?

Det kan vara svårt att skicka stora filer via e-post eftersom de flesta e-posttjänster begränsar storleken på bilagorna. För att komma runt detta finns det flera metoder du kan använda, t.ex. komprimera (eller zippa) dina bilagor innan du skickar dem, använda molntjänster som Dropbox eller Google Drive eller använda fildelningstjänster online som WeTransfer som gör att du kan ladda upp stora filer direkt från din dator och sedan dela dem med andra personer via en e-postlänk istället för en bilaga.

Vad är peer-to-peer-nätverk?

Peer-to-peer-nätverk (ibland kallat P2P) är en typ av nätverkssystem som gör det möjligt för användare på olika datorer eller enheter var som helst i världen med internetåtkomst att dela resurser som musik, videospel, dokument, fotoalbum etc. utan att förlita sig på någon enskild server eller central hubb. En användares enhet fungerar både som en klient (när den hämtar data från andra användares datorer) och som en server (när den delar sina egna resurser).

Varför ska jag använda peer-to-peer-nätverk för att överföra filer?

Att använda peer-to-peer-nätverk för att överföra stora filer har några fördelar jämfört med andra metoder: det är snabbare än de flesta andra metoder eftersom det inte är beroende av uppladdning/nedladdning från enskilda servrar; det är också säkrare eftersom all trafik går direkt mellan två enheter snarare än att passera genom tredjepartsservrar; plus om en användare går offline tillfälligt under överföringen kommer den personens andra peers helt enkelt att ta hand om att ladda ner/upp sin del av uppgiften tills de kommer tillbaka online igen.

Vilka typer av filer kan överföras via peer-to-peer-nätverk?

De flesta typer av digitala medier som musik, videor, bilder etc. kan delas via P2P-nätverk, liksom programvaror, dokument etc. Den enda begränsningen är specialiserade medietyper som kräver specifik plattformskompatibilitet, så de kan inte delas via P2P-nätverk om de inte först konverteras till kompatibla format som MP3-filer.

Hur fungerar molnlagring när man överför filer?

Molnlagring är i huvudsak fjärrhårddiskutrymme som är värd i ”molnet”, dvs. på fjärrservrar borta från din egen hem- / kontorsdator men fortfarande tillgänglig via Internet 24/7 var du än råkar vara vid varje given tidpunkt - förutsatt att det finns en aktiv internetanslutning tillgänglig). Allt du behöver göra är att ladda upp det som behöver skickas till din utsedda molnlagringsmapp och sedan ge den som behöver komma åt dem sina unika inloggningsuppgifter så att de kan logga in på distans på samma mappar när som helst - detta gör det extremt enkelt att hantera delade dokument bland många användare!

Vilka säkerhetsåtgärder bör jag vidta när jag överför känsliga uppgifter?

När du hanterar känsliga uppgifter - oavsett om det gäller personlig information om kunder/personal etc., finansiella poster och bankuppgifter etc., konfidentiella affärsplaner och strategier - bör säkerheten alltid komma i första hand! Se till att alla överföringar är krypterade med hjälp av säkra protokoll som SSL/TLS-kryptering; verifiera mottagarens identitet innan du godkänner några överföringar; lämna aldrig okrypterade data oskyddade på några maskiner som är direkt anslutna till offentliga nätverk; radera säkert kopierade versioner av skickade data när de har mottagits; spara säkerhetskopior på annan plats om det värsta skulle inträffa om ett osannolikt problem någonsin skulle uppstå med att förlora åtkomsträttigheter etc. Listan kan göras lång - det räcker dock med att säga att säker hantering och säker lagring alltid bör vara en självklarhet.

Vilket är det bästa sättet att överföra stora filer?

Det bästa sättet att överföra stora filer beror på vilken typ av fil det är och hur snabbt den behöver överföras. Om du t.ex. skickar en video som måste visas i realtid kan streamingtjänster som YouTube eller Twitch vara det mest effektiva alternativet. För andra typer av data kan molnlagringstjänster som Dropbox eller Google Drive vara ett bra val för att dela större filer utan att behöva oroa sig för storleksgränser för bilagor eller att fylla upp någons inkorg. USB-minnen och externa hårddiskar kan också användas för att fysiskt flytta en fil från en dator till en annan.

Finns det några faror med att överföra filer online?

Ja, det finns risker med att överföra data via internet som alla bör vara medvetna om. Virus, maskar, trojaner och annan skadlig programvara kan lätt färdas genom oskyddade nätverk och infektera maskiner, vilket kan leda till förlust av data och/eller äventyra systemsäkerheten. Obehörig åtkomst av hackare är en annan risk, särskilt för personer som inte vidtar lämpliga säkerhetsåtgärder - även vanliga aktiviteter som att ladda ner gratis programvara och öppna e-postbilagor från okända avsändare kan innebära en risk för att användare oavsiktligt sprider skadlig programvara i sin nätverksmiljö. När du använder offentliga Wi-Fi-nätverk för filöverföring bör du också alltid se till att de är anslutna till ett säkert nätverk - anta inte bara att det är säkert eftersom det är ”gratis Wi-Fi”.

Hur ofta behöver jag säkerhetskopiera mina filer?

Det beror verkligen på individuella behov, men generellt sett rekommenderas regelbundna säkerhetskopior både ur säkerhetssynpunkt och för att snabbt kunna återställa förlorade eller skadade data på grund av hårdvarufel eller andra problem, t.ex. systembuggar etc. En bra tumregel är att göra fullständiga säkerhetskopior minst en gång i månaden (beroende på mängden och komplexiteten i den lagrade informationen) och sedan stegvisa säkerhetskopior minst en gång i veckan, eftersom det hjälper till att säkerställa att dina data förblir uppdaterade och i gott skick oavsett vilka oväntade kurvor livet kan ge dig!