Vad är Google Docs?

Google Docs är en gratis webbaserad applikation som erbjuds av Google och som gör att du kan skapa, redigera och lagra dokument online. Det är ett populärt verktyg för ordbehandling, som Microsoft Word, men med den extra fördelen att det är tillgängligt från alla enheter med en internetanslutning. Med Google Docs kan du samarbeta med andra i realtid, dela dokument enkelt och komma åt dina filer var du än befinner dig.

Hur kommer jag åt Google Dokument?

För att komma åt Google Dokument öppnar du helt enkelt en webbläsare på din dator eller mobila enhet och navigerar till Google Dokuments webbplats. Du kan också komma åt den via Google Drive-appen på din mobila enhet eller genom att logga in på ditt Google-konto och klicka på ikonen ”Dokument” i appstartaren.

Kan jag använda Google Dokument offline?

Ja, du kan använda Google Dokument offline genom att aktivera offline-läget. För att göra detta måste du installera Google Docs offline-tillägg för webbläsaren Google Chrome. När du har installerat det kan du komma åt och redigera dina dokument även när du inte har någon internetanslutning. Alla ändringar du gör kommer att synkroniseras till ditt konto när du är online igen.

Vilka filformat stöder Google Docs?

Google Dokument stöder olika filformat för import och export av dokument. Det går att importera och exportera Microsoft Word-filer (.doc och .docx), OpenDocument Text-filer (.odt), Rich Text Format-filer (.rtf), vanliga textfiler (.txt) och HTML-filer (Hypertext Markup Language) (.html). När du exporterar kan du välja önskat filformat att spara dokumentet i.

Hur kan jag samarbeta med andra med hjälp av Google Dokument?

Samarbete med andra är en av de främsta funktionerna i Google Dokument. Om du vill samarbeta om ett dokument kan du dela det med specifika personer eller låta alla som har länken komma åt det. Du kan ge olika behörighetsnivåer, till exempel skrivskyddad visning, kommentarsåtkomst eller fullständiga redigeringsrättigheter. Flera personer kan arbeta med samma dokument samtidigt och ändringar synkroniseras i realtid.

Kan jag spåra ändringar och visa revisionshistorik i Google Dokument?

Ja, i Google Dokument kan du spåra ändringar och visa revideringshistorik. När någon redigerar ett delat dokument markeras ändringarna med personens namn. Du kan acceptera eller förkasta ändringarna individuellt eller alla på en gång. Dessutom kan du visa revisionshistoriken för ett dokument, som visar en detaljerad tidslinje över ändringar som gjorts av olika medarbetare.

Hur säkert är Google Dokument?

Google tar säkerheten på allvar och har vidtagit olika åtgärder för att hålla dina dokument säkra. Dina dokument lagras på Googles servrar, som har robusta säkerhetsprotokoll på plats för att skydda mot obehörig åtkomst. Google Dokument stöder dessutom tvåfaktorsautentisering, vilket ger ditt konto ett extra säkerhetslager. Det är alltid en bra idé att använda ett starkt, unikt lösenord och hålla din kontoinformation konfidentiell.

Kan jag skriva ut dokument från Google Dokument?

Ja, du kan skriva ut dokument direkt från Google Dokument. Du kommer åt utskriftsfunktionen genom att klicka på ”Arkiv” i menyraden och välja ”Skriv ut”. Då öppnas utskriftsdialogen där du kan välja skrivare, justera utskriftsinställningarna och förhandsgranska dokumentet innan du skriver ut det.

Hur mycket lagringsutrymme får jag med Google Docs?

Med Google Dokument får du 15 gigabyte (GB) gratis lagringsutrymme som delas mellan Google Drive, Gmail och Google Foto. Detta lagringsutrymme är vanligtvis tillräckligt för de flesta användare, men om du behöver mer kan du uppgradera till en större lagringsplan mot en månadsavgift.

Kan jag exportera Google Dokument till andra filformat?

Ja, du kan exportera Google Dokument till olika filformat. Det gör du genom att klicka på ”Arkiv” i menyraden, välja ”Hämta” och välja önskat filformat, t.ex. Microsoft Word (.docx), PDF (Portable Document Format) (.pdf) eller vanlig text (.txt). På så sätt kan du spara en kopia av ditt dokument i ett format som är kompatibelt med andra program.

Kan jag komma åt tidigare versioner av ett dokument i Google Dokument?

Ja, Google Dokument sparar en revideringshistorik för dina dokument, så att du kan komma åt tidigare versioner. För att se revisionshistoriken klickar du på ”Arkiv” i menyraden, väljer ”Versionshistorik” och väljer ”Se versionshistorik”. Därifrån kan du se en tidslinje över ändringar, återställa en tidigare version eller göra en kopia av en viss version.

Kan jag arbeta i Google Dokument med hjälp av röstkommandon?

Ja, Google Dokument har stöd för röstinmatning, så att du kan diktera text istället för att skriva den manuellt. För att använda den här funktionen klickar du på ”Verktyg” i menyraden, väljer ”Röstinmatning” och en mikrofonikon visas. Klicka på mikrofonen så kan du börja tala och få dina ord transkriberade till dokumentet.

Kan jag arbeta med Google Dokument samtidigt som andra?

Ja, en av de fantastiska funktionerna i Google Dokument är samarbete i realtid. Flera personer kan arbeta med samma dokument samtidigt, vilket gör det enkelt att samarbeta med kollegor, klasskamrater eller vänner. Ni kan se varandras ändringar i realtid och kommunicera med hjälp av kommentarer eller den integrerade chattfunktionen.

Kan jag organisera mina Google Dokument i mappar?

Ja, du kan organisera dina Google Dokument i mappar i Google Drive. Mappar hjälper dig att hålla ordning på dina dokument och gör det enklare att hitta det du behöver. Du kan skapa nya mappar, flytta dokument till specifika mappar och till och med dela hela mappar med andra.

Kan jag komma åt mina Google Dokument från vilken enhet som helst?

Ja, du kan komma åt dina Google Dokument från vilken enhet som helst med internetuppkoppling. Eftersom Google Dokument är webbaserat lagras dina dokument i molnet, vilket gör att du kan logga in på ditt Google-konto och komma åt dem från din dator, laptop, surfplatta eller smartphone, oavsett operativsystem.

Kan jag publicera mina Google Dokument som webbsidor?

Ja, du kan publicera dina Google Dokument som webbsidor för att dela dem med andra. För att göra detta klickar du på ”Arkiv” i menyraden, väljer ”Publicera på webben” och väljer alternativet att publicera som en webbsida. Du får en länk som du kan dela med vem som helst för att visa det publicerade dokumentet.

Kan jag integrera andra Google-tjänster med Google Dokument?

Ja, Google Dokument integreras sömlöst med andra Google-tjänster. Du kan till exempel infoga Google Sheets-kalkylblad, Google Slides-presentationer och Google Forms-enkäter direkt i dina dokument. Du kan också länka till händelser i Google Kalender, lägga till Google Drawings och komma åt ditt Google Foto-bibliotek.