Думать на опережение для создания культуры гибкой работы.
Компания Toyota предоставила инженерам-конструкторам возможность работать удаленно на виртуальных рабочих столах в приложениях для трехмерного CAD-проектирования с использованием гиперконвергентной инфраструктуры от Lenovo и Nutanix на базе процессоров Intel® Xeon® класса Platinum.
Инфраструктурные решения Lenovo
для компаний, ориентированных на работу с данными
Thinking ahead of the curve to create a culture of flexibility.
How Toyota empowered design engineers to work remotely on a virtual desktop infrastructure for 3D CAD applications using a hyperconverged infrastructure from Lenovo and Nutanix, and powered by Intel® Xeon® Platinum processors.
Lenovo Infrastructure Solutions
for The Data-Centered
Предыстория
Так как Toyota Motor Corporation является одним из крупнейших мировых производителей автомобилей, можно с уверенностью сказать, что корпорация меняет окружающий мир. Однако она оказывает влияние не только на бизнес благодаря отличным стратегиям проектирования, производства и продаж. Она также влияет на жизнь более чем 360 000 человек, которые называют Toyota Group своим работодателем.
Компания Toyota, известная своей прогрессивной и новаторской кадровой политикой, придерживается гибкого подхода к работе. Следуя своим обязательствам, компания Toyota за последние пять лет развернула множество решений для удаленной работы, предоставив 13 000 сотрудников возможность эффективно совмещать работу с личной жизнью.
Как и ожидается при внедрении изменений, компания Toyota сталкивалась со значительными техническими проблемами при развертывании новых решений. Однако она справилась с этими задачами и подготовила почву для будущих бизнес-процессов, поскольку дала сотрудникам возможность работать удаленно.
Задача
Хотя удаленный формат работы оказывается очень удобным, говорить о нем проще, чем внедрять его на практике. Возьмем, к примеру, проектно-конструкторское подразделение Toyota. В нем используют мощное программное обеспечение для трехмерного CAD-проектирования, которое эффективно работает только на компьютерах с высокопроизводительными процессорами, большим объемом оперативной памяти и графическим процессором, способным отрисовывать трехмерную графику с высокой скоростью. Для выполнения своей работы специалисты подразделения использовали мощные рабочие станции, установленные в офисах Toyota, а не обычные настольные ПК и ноутбуки.
Достаточно будет сказать, что создание условий для удаленной работы инженеров-конструкторов Toyota было непростой задачей. К тому же, рабочие станции было нелегко обслуживать. Стоимость приобретения и установки новых станций была высокой, а обновление операционной системы или программного обеспечения — трудоемким процессом.
Чтобы предоставить своим инженерам-конструкторам возможность работать откуда угодно, компании Toyota была нужна высокопроизводительная ИТ-инфраструктура, которая позволяла бы запускать любую программу в любом месте.
«Когда мы приходили на производственные площадки для проведения встреч, у нас не было доступа к нашим рабочим станциям и нам приходилось представлять наши проекты на бумажных чертежах. Я всегда думал, что общаться было бы проще, если бы мы могли использовать трехмерные CAD-чертежи».
Внедрение гибкого подхода к работе с помощью партнерства
Компания Toyota поняла, что инфраструктура виртуальных рабочих столов (VDI) поможет ее проектно-конструкторскому подразделению избавиться от зависимости в офисных рабочих станциях. Специалисты ИТ-отдела начали с поиска наиболее оптимального способа спроектировать VDI-решение, которое позволило бы инженерам-конструкторам: 1) использовать стандартный ПК, работающий на центральном сервере, и 2) получать доступ к приложению для трехмерного CAD-проектирования. Затем они нашли золотую середину в виде гиперконвергентной инфраструктуры (HCI).
Чтобы создать надежную гиперконвергентную инфраструктуру для своего VDI-решения, компания Toyota заключила партнерское соглашение с Lenovo и Nutanix. Вместе мы создали гиперконвергентную инфраструктуру, которая теперь позволяет выполнять сложную работу в полностью виртуальной среде.
Повышение производительности ИТ-среды с молниеносной скоростью
Решение Lenovo ThinkAgile серии HX в качестве основы для инфраструктуры виртуальных рабочих столов стало идеальным выбором для старта. Это решение объединило в себе мощное серверное оборудование Lenovo и масштабируемые процессоры Intel® Xeon® с программным обеспечением для гиперконвергентной инфраструктуры от Nutanix, позволив создать надежный фундамент для инфраструктуры виртуальных рабочих столов. В тот момент помощь компании Nutanix была критически важной, учитывая, что она была одним из немногих поставщиков, который мог обеспечить поддержку работы жизненно необходимого компонента для инфраструктуры виртуальных рабочих столов.
Реализация проекта началась с проверки концепции на трех программно-аппаратных комплексах Lenovo ThinkAgile HX3320, на каждом из которых были установлены графические процессоры. Получив положительные результаты после проверки концепции, проектно-конструкторское подразделение Toyota смогло приступить к работе в удаленном режиме с помощью новой инфраструктуры виртуальных рабочих столов.
Вскоре после успешного ввода в эксплуатацию решения в Японии началась пандемия коронавируса. Поскольку пандемия нарушила ход привычной жизни, компании Toyota было необходимо форсировать развертывание средств для удаленной работы во всех своих подразделениях. И сделать это нужно было быстро.
Компания Toyota обратилась к Lenovo, и две наши команды смогли масштабировать VDI-решение, чтобы запустить еще 1000 виртуальных рабочих столов. Всего за два месяца тысячи сотрудников Toyota без проблем перешли на удаленную работу.
«Гиперконвергентная инфраструктура проще, чем традиционная трехуровневая архитектура, благодаря чему операционная эффективность повышается. Также она позволяет легче расширяться и гибко масштабироваться по мере изменения потребностей бизнеса, что было ключевым фактором при нашей оценке решения».
«Достоинство гиперконвергентной инфраструктуры заключается в том, что мы можем создать ИТ-среду за очень короткий период времени. В этом смысле показательным стало быстрое развертывание решения в условиях пандемии. Кроме того, компания Lenovo приложила значительные усилия, чтобы быстро закупить и доставить оборудование, что действительно очень помогло нам».
Результаты
Благодаря VDI-решению от Lenovo инженеры-конструкторы Toyota могут работать продуктивно и эффективно, где бы они ни находились. Г-н Ичида отмечает: «Теперь на производственной площадке мы вместе с коллегами можем вести всесторонние обсуждения, глядя на экран с трехмерными моделями CAD, а это означает, что так мы работаем эффективнее».
Г-жа Наоми Цуджи (Naomi Tsuji), которая работает в отделе разработки передовых кузовных технологий, ценит возможность гибко сочетать работу с уходом за детьми: «Из-за пандемии коронавируса начальная школа, которую посещает мой ребенок, была закрыта в марте 2020 года, и я была вынуждена работать из дома. Благодаря инфраструктуре виртуальных рабочих столов я могла выполнять задачи по проектированию из дома без каких-либо неудобств».
Сегодня компания Toyota продолжает расширять возможности удаленной работы для сотрудников с помощью VDI-решения от Lenovo.
Тысячи сотрудников получили возможность работать из дома и оптимально сочетать работу и личную жизнь
Несколько подразделений компании могут сотрудничать благодаря удобному доступу к приложениям для трехмерного CAD-проектирования
Быстрый ответ на пандемию с помощью одного решения за счет развертывания инфраструктуры виртуальных рабочих столов за несколько недель
«Теперь на производственной площадке мы вместе с коллегами можем вести всесторонние обсуждения, глядя на экран с трехмерными моделями CAD, а это означает, что так мы работаем эффективнее».
Какие возможности открывают перед вами инфраструктурные решения на основе технологий будущего?
Ориентированные на работу с данными компании не дают физическим ограничениям остановить их. Выведите свой бизнес на новый уровень, перейдя от дата-центра к ориентированной на данные ИТ-инфраструктуре с помощью облачных решений Lenovo.
