Hva er overføring av filer?

Filoverføring er prosessen med å sende og motta data eller dokumenter mellom to eller flere datasystemer eller enheter. Det kan innebære overføring av data over et nettverk, for eksempel Internett, eller fysisk flytting av en fil fra én datamaskin til en annen. Filoverføring kan gjøres på en rekke ulike måter, blant annet ved hjelp av skytjenester, e-post, USB-stasjoner og peer-to-peer-nettverk.

Hvordan overfører jeg filer over Internett?

Overføring av filer over Internett innebærer vanligvis at man laster opp filen til en skytjenesteleverandør som Google Drive eller Dropbox, og deretter oppgir en kobling til filen slik at andre kan laste den ned. Denne metoden gjør det mulig å sende store filer uten å bekymre seg for at innboksen skal bli overfylt. Det gjør det også mulig for flere mottakere å få tilgang til den samme filen uten å måtte sende ut flere kopier.

Hvordan overfører jeg filer fra én datamaskin til en annen?

Den enkleste måten å overføre filer mellom to datamaskiner på er ved å bruke USB-stasjoner eller eksterne harddisker. Alt du trenger å gjøre er å koble stasjonen til én datamaskin og kopiere filen til den. Deretter kobler du den fra og kobler den til den andre datamaskinen og limer den inn (eller drar og slipper) i den datamaskinens lagringsplass.

Hvordan overfører jeg store filer via e-post?

Det kan være vanskelig å sende store filer via e-post på grunn av størrelsesbegrensningene for vedlegg som er satt av de fleste e-posttjenester. For å omgå dette finnes det flere metoder du kan bruke, for eksempel å komprimere (eller zippe) vedleggene dine før du sender dem, bruke skytjenester som Dropbox eller Google Disk, eller bruke nettbaserte fildelingstjenester som WeTransfer, som lar deg laste opp store filer direkte fra datamaskinen din og deretter dele dem med andre via en e-postlenke i stedet for et vedlegg.

Hva er peer-to-peer-nettverk?

Peer-to-peer-nettverk (noen ganger omtalt som P2P) er en type nettverkssystem som gjør det mulig for brukere på ulike datamaskiner eller enheter hvor som helst i verden med Internett-tilgang å dele ressurser som musikk, videospill, dokumenter, fotoalbum osv. uten å være avhengig av en enkelt server eller et sentralt knutepunkt. En brukers enhet fungerer både som klient (når den henter data fra andre brukeres datamaskiner) og som server (når den deler sine egne ressurser).

Hvorfor bør jeg bruke peer-to-peer-nettverk for å overføre filer?

Å bruke peer-to-peer-nettverk til overføring av store filer har flere fordeler i forhold til andre metoder: Det er raskere enn de fleste andre metoder siden det ikke er avhengig av opplasting/nedlasting fra enkeltstående servere; det er også sikrere siden all trafikk går direkte mellom to enheter i stedet for å gå via tredjepartsservere; og hvis en bruker går offline midlertidig under overføringen, vil den personens andre peers ganske enkelt ta seg av nedlastingen/opplastingen av sin del av oppgaven til vedkommende kommer tilbake på nett igjen.

Hvilke typer filer kan overføres via peer-to-peer-nettverk?

De fleste typer digitale medier som musikk, videoer, bilder osv. kan deles via P2P-nettverk, i tillegg til programvare, dokumenter osv. Den eneste begrensningen gjelder spesialiserte medietyper som krever spesifikk plattformkompatibilitet, slik at de ikke kan deles via P2P-nettverk med mindre de først konverteres til kompatible formater, for eksempel MP3-filer.

Hvordan fungerer skylagring ved overføring av filer?

Skylagring er i bunn og grunn ekstern harddiskplass som ligger i "skyen", dvs. på eksterne servere som ikke er i nærheten av din egen hjemme- eller kontor-PC, men som likevel er tilgjengelig via Internett døgnet rundt, uansett hvor du befinner deg til enhver tid - forutsatt at du har en aktiv Internett-tilkobling.) Alt du trenger å gjøre, er å laste opp det som skal sendes, til den angitte skylagringsmappen, og deretter gi alle som trenger tilgang til dem, unike innloggingsdetaljer, slik at de kan logge seg på de samme mappene når som helst - dette gjør det ekstremt enkelt å administrere delte dokumenter mellom mange brukere!

Hvilke sikkerhetstiltak bør jeg ta når jeg overfører sensitive data?

Når du håndterer sensitive data - enten det dreier seg om personlig informasjon om kunder/ansatte osv., finansielle poster og bankopplysninger osv. eller konfidensielle forretningsplaner og -strategier - bør sikkerheten alltid komme først! Sørg for at alle overføringer er kryptert ved hjelp av sikre protokoller som SSL/TLS-kryptering; verifiser mottakerens identitet før du godkjenner overføringer; la aldri ukrypterte data ligge ubeskyttet på maskiner som er koblet direkte til offentlige nettverk; slett kopierte versjoner av sendte data på en sikker måte når de er mottatt; oppbevar sikkerhetskopier eksternt i tilfelle det mot formodning skulle oppstå et usannsynlig problem med tap av tilgangsrettigheter osv. Listen kan gjøres lang - men det er nok å si at sikker håndtering og sikker lagring til enhver tid bør være en selvfølge.

Hva er den beste måten å overføre store filer på?

Hva som er den beste måten å overføre store filer på, avhenger av filtypen og hvor raskt den skal overføres. Hvis du for eksempel skal sende en video som skal vises i sanntid, kan strømmetjenester som YouTube eller Twitch være det mest effektive alternativet. For andre typer data kan skylagringstjenester som Dropbox eller Google Disk være et godt valg for å dele større filer uten å måtte bekymre deg for størrelsesbegrensninger for vedlegg eller å fylle opp innboksen til noen. USB-stasjoner og eksterne harddisker kan også brukes til å flytte en fil fysisk fra én datamaskin til en annen.

Er det noen farer ved å overføre filer på nettet?

Ja, det er risiko forbundet med å overføre data over Internett som alle bør være klar over. Virus, ormer, trojanere og annen ondsinnet programvare kan lett spre seg gjennom ubeskyttede nettverk og infisere maskiner, noe som kan føre til tap av data og/eller kompromittere systemsikkerheten. Uautorisert tilgang fra hackere er en annen risiko, særlig for personer som ikke iverksetter egnede sikkerhetstiltak - selv vanlige aktiviteter som nedlasting av gratis programvare og åpning av e-postvedlegg fra ukjente avsendere kan sette brukere i fare for utilsiktet å spre skadelig programvare i nettverksmiljøet sitt. Når du bruker offentlige Wi-Fi-nettverk til filoverføringer, bør du også alltid forsikre deg om at de er koblet til et sikkert nettverk - ikke bare anta at det er trygt fordi det er "gratis Wi-Fi".

Hvor ofte må jeg ta sikkerhetskopi av filene mine?

Det avhenger av individuelle behov, men generelt sett anbefales det å ta regelmessige sikkerhetskopier, både med tanke på sikkerhet og for raskt å kunne gjenopprette tapte eller skadede data på grunn av maskinvarefeil eller andre problemer, f.eks. systemfeil osv. En god tommelfingerregel er å ta fullstendige sikkerhetskopier minst én gang i måneden (avhengig av mengden og kompleksiteten til den lagrede informasjonen) og deretter inkrementelle sikkerhetskopier minst én gang i uken, slik at dataene dine forblir oppdaterte og i god stand uansett hvilke uventede utfordringer livet måtte by deg!