Wat is bestanden overdragen?
Bestanden overbrengen is het proces van het verzenden en ontvangen van gegevens of documenten tussen twee of meer computersystemen of apparaten. Het kan gaan om het overbrengen van gegevens via een netwerk, zoals het internet, of het fysiek verplaatsen van een bestand van de ene computer naar de andere. Bestanden kunnen op verschillende manieren worden overgedragen, bijvoorbeeld via cloudservices, e-mail, USB-sticks en peer-to-peer netwerken.
Hoe draag ik bestanden over via het internet?
Bestanden overbrengen via het internet houdt meestal in dat je het bestand uploadt naar een cloudserviceprovider zoals Google Drive of Dropbox en dan een link naar het bestand geeft zodat iemand anders het kan downloaden. Met deze methode kunnen grote bestanden worden verzonden zonder dat je je zorgen hoeft te maken dat je inbox verstopt raakt. Ook kunnen meerdere ontvangers toegang krijgen tot hetzelfde bestand zonder dat ze meerdere kopieën hoeven te versturen.
Hoe zet ik bestanden over van de ene computer naar de andere?
De eenvoudigste manier om bestanden over te zetten tussen twee computers is door USB-drives of externe harde schijven te gebruiken. Het enige wat je hoeft te doen is de schijf aan te sluiten op de ene computer en het bestand erop te kopiëren. Koppel de schijf vervolgens los en sluit hem aan op de andere computer en plak (of sleep) het bestand in de opslagruimte van die computer.
Hoe verzend ik grote bestanden via e-mail?
Het versturen van grote bestanden via e-mail kan lastig zijn door de limieten die de meeste e-mailservices stellen aan de grootte van bijlagen. Om dit te omzeilen, zijn er verschillende methoden die je kunt gebruiken, zoals het comprimeren (of zippen) van je bijlagen voordat je ze verstuurt, het gebruik van cloudservices zoals Dropbox of Google Drive, of het gebruik van online diensten voor het delen van bestanden zoals WeTransfer waarmee je grote bestanden rechtstreeks vanaf je computer kunt uploaden en ze vervolgens kunt delen met andere mensen via een e-mailkoppeling in plaats van een bijlage.
Wat is peer-to-peer netwerken?
Peer-to-peer networking (soms P2P genoemd) is een type netwerksysteem dat gebruikers op verschillende computers of apparaten overal ter wereld met internettoegang in staat stelt om bronnen zoals muziek, videospellen, documenten, fotoalbums enz. te delen zonder afhankelijk te zijn van een enkele server of centrale hub. Het apparaat van een gebruiker fungeert zowel als client (bij het ophalen van gegevens van computers van andere gebruikers) als server (bij het delen van zijn eigen bronnen).
Waarom zou ik peer-to-peer netwerken gebruiken om bestanden over te zetten?
Het gebruik van peer-to-peer netwerken voor de overdracht van grote bestanden heeft een paar voordelen ten opzichte van andere methoden: het is sneller dan de meeste andere methoden omdat het niet afhankelijk is van uploaden/downloaden van afzonderlijke servers; het is ook veiliger omdat al het verkeer rechtstreeks tussen twee apparaten gaat in plaats van via servers van derden; plus als een gebruiker tijdelijk offline gaat tijdens de overdracht dan zullen de andere peers van die persoon gewoon zorgen voor het downloaden/uploaden van hun deel van de taak totdat ze weer online komen.
Welke soorten bestanden kunnen worden overgedragen via peer-to-peer netwerken?
De meeste soorten digitale media zoals muziek, video's, afbeeldingen enz. kunnen worden gedeeld via P2P-netwerken, evenals softwareapplicaties, documenten enz. De enige beperking geldt voor gespecialiseerde mediatypen die specifieke platformcompatibiliteit vereisen, zodat ze niet kunnen worden gedeeld via P2P-netwerken tenzij ze eerst worden geconverteerd naar compatibele formaten zoals MP3's.
Hoe werkt cloudopslag bij het overzetten van bestanden?
Cloud-opslag is in wezen externe harde schijfruimte die wordt gehost in 'de cloud', d.w.z. op externe servers ver weg van uw eigen pc thuis of op kantoor, maar nog steeds 24/7 toegankelijk via het internet, waar u ook bent op een gegeven moment - op voorwaarde dat er een actieve internetverbinding beschikbaar is). Het enige wat u hoeft te doen is alles wat verzonden moet worden uploaden naar uw aangewezen cloud-opslagmap en vervolgens iedereen die toegang moet hebben te voorzien van hun unieke inloggegevens, zodat ze op afstand kunnen inloggen op diezelfde mappen wanneer ze maar willen - dit maakt het beheren van gedeelde documenten onder veel gebruikers extreem eenvoudig!
Welke beveiligingsmaatregelen moet ik nemen als ik gevoelige gegevens overdraag?
Bij het omgaan met gevoelige gegevens - of het nu gaat om persoonlijke informatie over klanten/personeel etc., financiële gegevens & bankgegevens etc., vertrouwelijke bedrijfsplannen & -strategieën - beveiliging moet altijd op de eerste plaats komen! Zorg ervoor dat alle overdrachten versleuteld zijn met behulp van veilige protocollen zoals SSL/TLS-encryptie; controleer de identiteit van de ontvanger voordat je overdrachten autoriseert; laat nooit onversleutelde gegevens onbeveiligd achter op machines die rechtstreeks zijn aangesloten op openbare netwerken; verwijder gekopieerde versies van verzonden gegevens veilig zodra ze zijn ontvangen; bewaar back-ups op een externe locatie voor het geval er zich een onwaarschijnlijk probleem voordoet met het verlies van toegangsrechten, enzovoort. De lijst kan nog wel even doorgaan, maar het volstaat te zeggen dat veilig omgaan met en veilig opslaan van gegevens te allen tijde vanzelfsprekend zou moeten zijn.
Wat is de beste manier om grote bestanden over te zetten?
De beste manier om grote bestanden over te brengen hangt af van het type bestand en hoe snel het moet worden overgebracht. Als je bijvoorbeeld een video verstuurt die in realtime moet worden bekeken, zijn streamingdiensten zoals YouTube of Twitch misschien de meest efficiënte optie. Voor andere soorten gegevens kunnen cloudopslagdiensten zoals Dropbox of Google Drive een goede keuze zijn om grotere bestanden te delen zonder dat je je zorgen hoeft te maken over de maximale grootte van bijlagen of het verstoppen van iemands inbox. USB-drives en externe harde schijven kunnen ook worden gebruikt om een bestand fysiek van de ene computer naar de andere te verplaatsen.
Zijn er gevaren bij het online overzetten van bestanden?
Ja, er zijn risico's verbonden aan gegevensoverdracht via het internet waar iedereen zich bewust van moet zijn. Virussen, wormen, Trojaanse paarden en andere kwaadaardige software kunnen zich gemakkelijk verplaatsen via onbeveiligde netwerken en machines infecteren waardoor gegevens verloren kunnen gaan en/of de beveiliging van systemen in gevaar kan komen. Onbevoegde toegang door hackers is een ander risico, vooral voor mensen die niet de juiste beveiligingsmaatregelen nemen - zelfs gewone activiteiten zoals het downloaden van gratis software en het openen van e-mailbijlagen van onbekende afzenders kunnen gebruikers in gevaar brengen om onbedoeld malware te verspreiden in hun netwerkomgeving. Als je openbare Wi-Fi-netwerken gebruikt voor bestandsoverdracht, moet je er ook altijd voor zorgen dat ze verbonden zijn met een beveiligd netwerk - ga er niet zomaar van uit dat het veilig is omdat het 'gratis Wi-Fi' is.
Hoe vaak moet ik een back-up maken van mijn bestanden?
Het hangt echt af van individuele behoeften, maar over het algemeen is het zeer aan te raden om regelmatig back-ups te maken, zowel voor de veiligheid als om verloren of beschadigde gegevens snel te kunnen herstellen als gevolg van hardwarestoringen of andere problemen, zoals systeemfouten, enzovoort. Een goede vuistregel is om minstens één keer per maand een volledige back-up te maken (afhankelijk van de hoeveelheid en complexiteit van de opgeslagen informatie) en daarna minstens één keer per week een incrementele back-up, zodat je er zeker van kunt zijn dat je gegevens up-to-date en in goede staat blijven, ongeacht de onverwachte gevolgen van het leven!
