Wat is een bestand?
Een bestand is een verzameling gegevens die is opgeslagen in een computersysteem. Meestal worden deze bestanden gebruikt voor het opslaan van informatie over gebruikers, softwaretoepassingen of andere gegevens die nodig zijn om programma's uit te voeren. Bestanden kunnen ook worden gebruikt om foto's, video's, muziek en andere soorten media op te slaan. Daarnaast kunnen bestanden ook stukjes code of instructies opslaan waarmee de computer bepaalde taken kan uitvoeren.
Hoe maak ik een bestand?
Een bestand maken is eenvoudig. Het enige wat je hoeft te doen is de juiste toepassing of het juiste programma op je systeem openen waarmee je bestanden kunt maken en manipuleren (bijvoorbeeld Microsoft Word). Daarna kun je gewoon beginnen met het typen van je document. Als je klaar bent, druk je op opslaan en geef je het de naam die je wilt. Afhankelijk van het type bestand dat je wilt maken, bieden sommige programma's meer opties dan andere (zoals lettertypen en paginaopmaak).
Welke typen bestanden bestaan er?
Er bestaan tegenwoordig veel verschillende soorten bestanden in de computerwereld. Deze omvatten tekstdocumenten (.txt), spreadsheets (.xls), foto's (.jpg), videobestanden (.mp4) en audiobestanden (.wav). Ze dienen allemaal een belangrijk doel voor verschillende scenario's, zoals kantoorwerk of multimediaprojecten. Daarnaast zijn er verschillende soorten gecomprimeerde bestandsformaten zoals .zip en .rar, die meerdere kleinere bestanden in één groot bestand kunnen opslaan. Dit verkleint de grootte en maakt het makkelijker om te transporteren of te delen met anderen via netwerken.
Hoe weet ik welk programma het beste is voor een bepaald bestandstype?
Welk programma het meest geschikt is om een bepaald type bestand te openen, hangt grotendeels af van de extensie (de letters na de punt aan het einde van de bestandsnaam). Als je bijvoorbeeld een document hebt met de extensie “.docx”, dan is de kans groot dat je dit het beste kunt openen met Microsoft Word. Als je niet zeker weet welk programma een bepaald type bestand opent, gebruik dan een online zoekmachine zoals Google om op te zoeken “welk programma opent *.extensie” (bijvoorbeeld: welk programma opent .mp4?). Dit zou je in de juiste richting moeten sturen.
Hoe deel ik bestanden met anderen?
De eenvoudigste manier om bestanden te delen met anderen is via een cloud-gebaseerde opslagdienst zoals Dropbox of Google Drive. Bij deze diensten hoef je alleen maar je gewenste bestanden te uploaden (of te slepen) naar hun platform. Vanaf hier worden ze gesynchroniseerd op alle aangesloten apparaten en kan iedereen met toegang ze bekijken vanaf elke locatie. Als beide partijen toegang hebben tot hetzelfde netwerk, kunnen ze hun bestanden ook overdragen via LAN-verbindingen door ze over te dragen via flash drives/disks of externe harde schijven.
Kan ik mijn bestand beveiligen met een wachtwoord?
Ja, een bestand beveiligen met een wachtwoord houdt in dat de inhoud wordt gecodeerd met algoritmes. Zodat alleen degenen die weten wat het wachtwoord is, het bestand weer kunnen bekijken/deblokkeren (zorg ervoor dat je het niet vergeet). De meeste besturingssystemen hebben ingebouwde versleutelingsmogelijkheden, maar er zijn ook apps van derden beschikbaar, zoals VeraCrypt of Windows BitLocker Drive Encryption Tool.
Hoe open ik een bestand?
Een bestand openen is eenvoudig. Het enige wat je hoeft te doen is dubbelklikken op het pictogram en het bijbehorende programma waarvoor het is ontworpen zal het openen. Als je echter niet weet welk programma/toepassing een bepaald type bestand kan openen, kun je altijd online hulp zoeken. Bovendien hebben sommige besturingssystemen ingebouwde bestandsviewers (zoals de Beeld- en faxviewer van Windows), waarmee je basisbestanden kunt bekijken zonder dat je extra toepassingen hoeft te installeren.
Zijn er risico's verbonden aan het openen van bestanden?
Ja, als de bron van het bestand onbekend of niet vertrouwd is, dan kan er kwaadaardige code in zitten die je systeem kan beschadigen zodra het wordt geopend/uitgevoerd. Om dit potentiële risico te vermijden, moet je een antivirusscan uitvoeren op alle bestanden voordat je ze opent. Daarnaast kunnen sommige programma's extra beveiligingsmaatregelen hebben, zoals het digitaal ondertekenen van documenten om de echtheid ervan te verifiëren. Controleer deze opties dus ook, als ze beschikbaar zijn.
Hoe kopieer ik een bestand?
Het kopiëren van een bestand is vrij eenvoudig. Het enige wat je hoeft te doen is het originele bestand te vinden in de map of door ernaar te zoeken, er met de rechtermuisknop op te klikken en vervolgens de optie “kopiëren” te selecteren. Vanaf daar kun je het ergens anders plakken in dezelfde map of op een andere locatie, zorg er wel voor dat je hetzelfde bestandsformaat gebruikt (afbeelding, tekstdocument enz.) bij het opslaan. Het is ook belangrijk om te weten dat bepaalde programma's speciale rechten vereisen bij het kopiëren van bestanden. Zorg er dus voor dat je dit controleert voordat je verder gaat.
Wat is het verschil tussen kopiëren en dupliceren van een bestand?
Een bestand kopiëren houdt in dat er een exacte kopie van het bronmateriaal wordt gemaakt, maar dan op een nieuwe locatie. Een bestand dupliceren houdt in dat er een exacte kopie van het bronmateriaal wordt gemaakt, maar dan in de oorspronkelijke map. Beide technieken kunnen nuttig zijn, afhankelijk van wat je doel is. Als je bijvoorbeeld een originele versie van een document wilt bewaren en verdere wijzigingen wilt aanbrengen in een andere kopie, dan zou je het bestand willen dupliceren. Maar als je meerdere kopieën van een document wilt versturen, dan is kopiëren meer van toepassing.
Kan ik bestanden verplaatsen naar nieuwe locaties?
Ja, bestanden verplaatsen van de ene plaats naar de andere is mogelijk. Dit proces werkt op dezelfde manier als kopiëren en plakken. Zoek gewoon het gewenste item en klik er met de rechtermuisknop op zodat de optie “verplaatsen” verschijnt. Vanaf hier hoef je alleen maar te selecteren waar je dit item naartoe wilt verplaatsen (bijvoorbeeld een nieuwe map of locatie) en klik je op OK. Alle gekoppelde programma's hebben nu toegang tot dit nieuwe bestand, wat handig kan zijn bij het werken tussen verschillende systemen en andere gebruikers.
Wat is bestandscompressie?
Bestandscompressie is een methode om de grootte van een bestand te verkleinen zonder de inhoud aan te tasten. Het houdt in dat bestanden van volledige grootte worden genomen en algoritmes worden gebruikt om gegevens die niet essentieel zijn voor het doel van het bestand te verwijderen. Dit verkleint de 'voetafdruk' van het bestand en maakt het makkelijker op te slaan of te verplaatsen. Bekende voorbeelden van bestandscompressie zijn PDF-, ZIP-, MP3- en JPEG-formaten.
Wat zijn de voordelen van bestandscompressie?
Het belangrijkste voordeel van het comprimeren van bestanden is dat het kan helpen ruimte te besparen op je apparaat(en), aangezien kleinere bestanden minder opslagruimte nodig hebben dan hun ongecomprimeerde tegenhangers. Daarnaast wordt het ook gemakkelijker om grote bestanden via e-mail of andere methoden te verzenden, omdat hiervoor vaak vereist is dat bestanden onder een bepaalde grootte zijn om te worden geaccepteerd; in dergelijke gevallen kan het comprimeren van de bestanden ervoor zorgen dat ze aan dit criterium voldoen zonder dat dit ten koste gaat van de inhoud.
