Wat is Microsoft SharePoint?

Wat is Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint is een content management-systeem en webapplicatieplatform dat werkt in je browser en waarmee organisaties websites kunnen maken. SharePoint is ontwikkeld door Microsoft en is een veilige omgeving waarin je kunt samenwerken en waarin je bedrijfsinformatie kunt delen. Je kunt documenten en bestanden online opslaan, ordenen en delen. De informatie is toegankelijk vanaf elk apparaat met een webbrowser. Organisaties kunnen SharePoint configureren voor intranetportals, extranet en websites. Je moet SharePoint zien als een centraal, beveiligd platform waar groepen kunnen samenwerken en waar gegevensbeheer kan worden gestroomlijnd. De omgeving verbetert je efficiëntie.

SharePoint bestaat uit de volgende onderdelen:

• Windows SharePoint Services (WSS): biedt basisfunctionaliteiten en contentbeheer.
• Microsoft Office SharePoint Server (MOSS): biedt extra functies op basis van de onderliggende WSS-laag, alsook oplossingen voor de eindgebruiker. Deze versie maakt communicatie met archieven en opslaglocaties mogelijk.
• Microsoft Search Server: fungeert als zoekmachine voor organisaties en biedt uitgebreide mogelijkheden voor indexering en zoeken.

Microsoft noemt SharePoint zelf een oplossing voor Enterprise Content Management (ECM) en Business Process Management (BPM) en het wordt door bedrijven gebruikt om sociale netwerken en BI-omgevingen te maken, om systemen en processen te integreren en om workflows te automatiseren.

Microsoft heeft verschillende SharePoint-producten en technologieën, waaronder:

• SharePoint Online - een cloud-dienst die door Microsoft wordt gehost; bedrijven kunnen zich abonneren op Office 365 om een eigen site te maken die kan worden gedeeld.
• SharePoint Foundation - de primaire technologie voor SharePoint-websites.
• SharePoint Server - bevat functies en mogelijkheden voor implementatie en beheer op locatie.
• SharePoint Designer - bedoeld om SharePoint-websites, -webpagina's en -procesoplossingen te ontwerpen, te bouwen en aan te passen. Je kunt van alles bouwen, van contentbeheersystemen voor kleine projectmanagementteams tot portals met dashboards voor grote organisaties.
• SharePoint Workspace - maakt offline samenwerking mogelijk door de inhoud los te koppelen van het netwerk. Wijzigingen worden later weer gesynchroniseerd met de SharePoint-website.
• SkyDrive Pro-mapsynchronisatie - synchroniseert offline versies van een SharePoint-website met een map op je pc.

Teams kunnen SharePoint gebruiken door zich te registreren voor Office 365 en daarna de SharePoint-omgeving te openen. Collega's kunnen meepraten. Via de Newsfeed kunnen ze updates van activiteiten bekijken.

SkyDrive Pro is een persoonlijke online documentenbibliotheek die kan worden gedeeld met teamleden en vanaf mobiele apparaten kan worden geopend. Medewerkers kunnen sites openen, zoeken, volgen en maken. Via de instellingen kunnen ze bovendien extra acties uitvoeren en websites naar wens aanpassen.

Heb ik SharePoint nodig voor de laptop van mijn werk?

Als je primair met teamleden samenwerkt vanaf je laptop, kun je Microsoft SharePoint installeren. Organisaties gebruiken SharePoint om hun eigen websites of veilige onlineomgevingen te maken waarin ze informatie kunnen opslaan, openen, bewerken en delen. SharePoint is een centraal content management-systeem of webportal waarin je gemakkelijk kunt samenwerken. Als een teamlid vooral werkt en communiceert via een laptop, moet dat apparaat over verschillende SharePoint-producten en -technologieën beschikken. Nadat je je hebt aangemeld bij SharePoint Online of nadat je via je laptop de intranetsite van je bedrijf hebt geopend, kun je door gesprekken bladeren, updates van activiteiten bekijken en je persoonlijke online bibliotheek inzien.

Microsoft SharePoint-toepassingen werken echter niet alleen op zakelijke laptops. Medewerkers kunnen ook via hun tablets en smartphones verbinding maken met SharePoint-sites. Dat is vooral handig nu het Bring Your Own Device-beleid (BYOD) een blijvende en effectieve trend voor bedrijven en medewerkers blijkt te zijn. Medewerkers gebruiken hun eigen smartphones en tablets om dag en nacht op het werk en daarbuiten te werken en te communiceren. Een laptop, tablet of smartphone met SharePoint maximaliseert de productiviteit en efficiëntie van medewerkers en biedt mogelijkheden om altijd op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen. Je kunt in SharePoint gemakkelijk functies configureren om inhoud op je mobiele apparaat te bekijken. Daarnaast biedt SharePoint een werkomgeving die is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten.

Controleer je laptop of tablet eens en kijk of er upgrades nodig zijn om de SharePoint-technologieën en -toepassingen te kunnen gebruiken.

Moet ik een training volgen om SharePoint te kunnen gebruiken?

Het installeren, beheren en gebruiken van Microsoft SharePoint vereist specialistische expertise. SharePoint is bijvoorbeeld gebaseerd op een goede Windows-omgeving en goede Structured Query Language-databases (SQL). Ook heb je Internet Information Server (IIS) en een Domain Name System (DNS) nodig om SharePoint optimaal te kunnen gebruiken. Een klein foutje of een configuratieprobleem kan leiden tot storingen in SharePoint en in niet-werkende portals.

Voordat SharePoint wordt geïntegreerd moet worden gezorgd voor ICT-ondersteuning en trainingen. Zorg ook voor back-ups om risico's te verminderen en functionaliteit te herstellen wanneer het onverhoopt misgaat. Zelfs een klein foutje kan een groot probleem worden wanneer je een voorstel afrondt of een presentatie voor een verkoopgesprek bewerkt. Bedrijven kunnen er ook voor kiezen om de hosting van SharePoint en het systeembeheer, de configuratie en de probleemoplossing uit te besteden. Wil je een onafhankelijke training volgen? Gebruik dan de hulpmiddelen en handleidingen op de website van Microsoft.

Het online TechCenter voor SharePoint van Microsoft op TechNet.Microsoft.com biedt ICT-professionals hulpmiddelen voor als ze SharePoint-technologieën op locatie willen implementeren of meer willen weten over SharePoint-installaties, -upgrades en -migraties. Het Microsoft Dev Center op MSDN.Microsoft.com bevat trainingsmodules en downloads voor SharePoint. Ook vind je er documentatie voor ontwikkelaars, zoals handleidingen, overzichten en API-gegevens.

Daarnaast kun je trainingen, examens en certificeringstrajecten volgen om Microsoft SharePoint-ontwikkelaar te worden. Ben je een ICT-professional? Plan dan een training voor SharePoint via 'Learning and Training' op Microsoft.com. Via de ondersteuningspagina's op Office.Microsoft.com kun je SharePoint 2013-cursussen volgen. Je vindt er videohandleidingen waarin je leert hoe je een openbare website kunt aanpassen, hoe je berichten in de newsfeed kunt plaatsen en hoe je taken in de documentbibliotheek kunt uitvoeren.

Welke educatieve bronnen zijn er beschikbaar voor SharePoint?

Microsoft biedt de volgende online trainingsomgevingen voor SharePoint:

• het TechCenter van SharePoint voor ICT-professionals op TechNet.Microsoft.com bevat hulpmiddelen en trainingen voor de implementatie van SharePoint Foundation en SharePoint Server op locatie. Daarnaast bevat de website meer informatie over upgrades en service voor SharePoint en over installatie, migratie en functies. De SharePoint-teamblog, ICT-blog en TechNet-wiki bevatten ook nuttige informatie. http://technet.microsoft.com/id-id/sharepoint/
• 'SharePoint for software developers' op MSDN.Microsoft.com bevat SharePoint 2013-trainingsmodules over hulpprogramma's voor ontwikkelaars, proceswijzigingen, web content management en sociale functies, over verschillende mobiele apps en nog veel meer. Ben je ontwikkelaar? Bezoek dan eens het Dev Center en download documentatie over nieuwe functies en bijgewerkte inhoud of bekijk de overzichten, stappenplannen en API-bronnen.
• Het gedeelte Ondersteuning op Office.Microsoft.com bevat verschillende videotrainingen. De SharePoint Office-handleidingen bevatten video's voor zowel beginners als gevorderden. Download bijvoorbeeld 'Je openbare website aanpassen' en leer hoe je SkyDrive Pro en de SharePoint-bibliotheken op je computer kunt synchroniseren via een Office 365-abonnement en Office 2013-programma's. Andere videotrainingen zijn 'Pagina's op je openbare website maken en aanpassen' en 'Een SharePoint-bibliotheek organiseren en configureren'.
• Office.Microsoft.com SharePoint is een vraagbaak voor alles wat je moet weten over SharePoint, inclusief SharePoint Online en een Office 365-abonnement. Je vindt er bovendien meer informatie over het sociale netwerk Yammer voor bedrijven en over SharePoint-apps die je nog meer functies bieden. Volg ook de SharePoint-blog, Twitter en Facebook om op de hoogte te blijven van de nieuwste trends en ontwikkelingen van Microsoft. https://products.office.com/nl-nl/SharePoint/collaboration