Vooruit denken om een cultuur van flexibiliteit te creëren.
Hoe Toyota ontwerpers in staat stelde om op afstand op een virtuele desktopinfrastructuur voor 3D CAD-toepassingen te werken, met behulp van een hypergeconvergeerde infrastructuur van Lenovo en Nutanix aangedreven door Intel® Xeon® platina processors.
Lenovo Infrastructure Solutions
voor de Data-centered
Vooruit denken om een cultuur van flexibiliteit te creëren.
Hoe Toyota ontwerpers in staat stelde om op afstand op een virtuele desktopinfrastructuur voor 3D CAD-toepassingen te werken, met behulp van een hypergeconvergeerde infrastructuur van Lenovo en Nutanix aangedreven door Intel® Xeon® platina processors.
Lenovo Infrastructure Solutions
voor de Data-centered
Achtergrond
We kunnen best stellen dat Toyota Motor Corporation als een van 's werelds grootste autofabrikanten veel invloed heeft. Maar ze maken niet alleen het verschil in het bedrijfsleven met uitstekende strategieën voor ontwerpontwikkeling, productie en verkoop. Ze spelen ook een belangrijke rol in het leven van de meer dan 360.000 mensen die Toyota Group hun werkgever noemen.
Toyota staat bekend om een vooruitstrevende en innovatieve benadering van human resources en streeft naar een flexibelere manier van werken. In lijn met deze benadering heeft Toyota de afgelopen vijf jaar uitgebreide telewerkoplossingen geïntroduceerd, waardoor 13.000 werknemers nu een betere balans kunnen vinden tussen werk en hun drukke privéleven.
Zoals meestal gebeurt bij de implementatie van iets nieuws, stond Toyota voor grote technische uitdagingen bij het introduceren van deze nieuwe mogelijkheden. Maar Toyota overwon die uitdagingen en baande de weg voor de toekomst door werknemers in staat te stellen op afstand te werken.
Uitdaging
Hoewel werken op afstand het leven zou moeten vereenvoudigen, is dat gemakkelijker gezegd dan gedaan. Neem bijvoorbeeld Toyota's Engineering Design Group. Zij vertrouwen op krachtige 3D CAD-software, die alleen effectief werkt op een pc met een krachtige CPU, een grote geheugencapaciteit en een GPU die met hoge snelheid 3D-tekeningen kan maken. Het team werkte op krachtige workstations die in de kantoren van Toyota waren geïnstalleerd, niet op gewone desktopcomputers en laptops.
Werken op afstand was dus niet zo eenvoudig voor de ontwerpers van Toyota. En naast deze lastige factor waren de workstations niet gemakkelijk te onderhouden. De kosten voor de aanschaf en installatie van nieuwe stations waren hoog en het updaten van het besturingssysteem of de software was een tijdrovende taak.
Om hun ontwerpers de flexibiliteit te geven om overal te kunnen werken, had Toyota een krachtige infrastructuur nodig waarmee elk programma overal kon worden uitgevoerd.
Toen ik naar een productielocatie ging, had ik geen toegang tot mijn workstation, dus moest ik dingen uitleggen met behulp van papieren diagrammen. Ik heb regelmatig gedacht dat ik beter zou kunnen communiceren als ik dingen kon uitleggen met behulp van 3D CAD.
Flexibiliteit leveren door middel van samenwerking
Toyota realiseerde zich dat een virtuele desktopinfrastructuur (VDI) de sleutel zou kunnen zijn om flexibiliteit te creëren voor de Engineering Design Group. Toen het IT-team aan de slag ging, zochten ze eerst naar de beste manier om een VDI-oplossing te ontwerpen waarmee ontwerpers 1) een standaard-pc konden gebruiken die op een centrale server draaide, en 2) toegang hadden tot de 3D CAD-toepassing. Toen stuitten ze op de hypergeconvergeerde infrastructuur (HCI).
Om een krachtige HCI voor hun VDI-oplossing te implementeren, werkte Toyota samen met Lenovo en Nutanix. Samen bouwden we een hypergeconvergeerde infrastructuur, zodat de complexe werkzaamheden in een volledig virtuele setting konden plaatsvinden.
Razendsnel uitbouwen
De Lenovo ThinkAgile HX Series-oplossing was de perfecte basis voor de VDI-oplossing. Deze oplossing combineerde krachtige serverhardware van Lenovo en Intel® Xeon® schaalbare processors met HCI-software van Nutanix, zodat er een sterke basis ontstond voor de VDI. De ondersteuning hierbij van Nutanix was van cruciaal belang, aangezien zij een van de weinige leveranciers waren die een essentieel onderdeel van de VDI konden ondersteunen.
De implementatie begon met een proof-of-concept-test op basis van drie Lenovo ThinkAgile HX3320-apparaten, elk met geïnstalleerde GPU's. Met de positieve resultaten daarvan kreeg Toyota's Engineering Design Group groen licht om op afstand te werken met de nieuwe VDI-oplossing.
Kort na de succesvolle implementatie werd Japan getroffen door de coronapandemie. Omdat de pandemie het normale leven ontwrichtte, moest Toyota de mogelijkheden voor werken op afstand voor al hun divisies versneld introduceren. Er was echt haast bij geboden.
Toyota wendde zich tot Lenovo. De twee teams konden de schaal van de VDI-oplossing uitbreiden en wisten zo nog eens 1000 virtuele desktopcomputers te lanceren. In slechts twee maanden tijd waren duizenden Toyota-medewerkers soepel overgestapt naar een externe werkomgeving.
HCI is eenvoudiger dan een conventionele drielaagse architectuur, dus het verbetert de operationele efficiëntie. Ook is het gemakkelijker om flexibel uit te breiden en te schalen wanneer de bedrijfsbehoeften veranderen. Dit was een belangrijke factor was bij onze keuze.
Het mooie van HCI is dat we in een zeer korte tijd een omgeving kunnen bouwen. Dat heeft de pandemie echt aangetoond. Lenovo heeft ook aanzienlijke inspanningen geleverd om de hardware snel in te kopen en te leveren, wat een groot verschil maakte.
Resultaat
Met de Lenovo VDI-oplossing hebben de ontwerpers van Toyota de vrijheid om productief en effectief te werken, waar ze ook zijn. Ichida legt uit: "Ik kan nu inhoudelijke discussies voeren terwijl ik samen met collega's op de productielocatie naar het 3D CAD-model kijk, wat betekent dat we allemaal efficiënter kunnen werken."
Naomi Tsuji, die werkt in de Advanced Body Technology Development Division, is erg blij met de flexibiliteit om werk en kinderopvang te combineren: "Door de coronapandemie was de basisschool van mijn kinderen vanaf maart 2020 gesloten en moest ik thuis werken. Dankzij de VDI-omgeving is het voor mij nu bijna net zo handig om thuis ontwerpwerk te doen als op kantoor."
Toyota blijft in de toekomst werknemers in staat stellen om op afstand te werken met behulp van Lenovo's VDI-oplossing.
Duizenden werknemers kunnen nu vanuit thuis werken, waardoor de balans tussen werk en privé wordt verbeterd
Meerdere divisies kunnen samenwerken dankzij de gemakkelijke toegang tot 3D CAD-toepassingen
Er is snel gereageerd op de pandemie door de VDI-mogelijkheden in slechts enkele weken op te schalen
Ik kan nu inhoudelijke discussies voeren terwijl ik samen met collega's op de productielocatie naar het 3D CAD-model kijk, wat betekent dat we allemaal efficiënter kunnen werken.
Wat kunnen slimmere infrastructuuroplossingen jou opleveren?
De Data-centered laten zich niet tegenhouden door fysieke beperkingen. Til je bedrijf naar nieuwe hoogten wanneer je van het datacenter overschakelt naar de Data-centered met Lenovo-cloudoplossingen.
