スモールビジネスサーバー購入ガイド

成長。それこそが、スモールビジネスがオフィススペースから福利厚生パッケージにいたるすべてを見直す最大の理由です。ビジネスが成長する時、変化を必要とします。そして1~3人だったチームが6人以上に成長する頃、最も劇的な変化が起こります。快適だったオフィスが今や窮屈に感じるようになります。勢いよくスタートを切るには「十分」だった無料のWebベースのソフトはどうでしょう?今では、それは制限付きで使いにくく少々プロフェッショナルに欠けているように感じてしまいます。こうした変化を感じているなら、これから検討すべき余地がまだあります。スモールビジネスサーバーを持つべき時期にきたのかもしれません。

そもそもなぜサーバーが必要なのか?

一言でいうと、サーバーはあなたのビジネスにおける中心的な役割を果たすコンピューターです。個人のラップトップやデスクトップが車輪のスポークとするならば、サーバーは中心で回る回転ハブといえます。メールのプラットフォームを実行することから、社内の複数のPCのセキュリティプログラムを更新したり、権限を管理したり、あなたの大事なファイルを保護データとして保管したり、様々なタスクを幅広くこなすことができます。通常のラップトップやデスクトップと違い、サーバーは常に稼働していて、あなたの会社の社員がいつでも業務を行えるよう、必要なソフトウェアや共有リソースに接続できる状態にしています。サーバーがスモールビジネスのために役立つわかりやすい事例については、ビジネスサーバーの購入時期を知るための5つのサインをご覧ください。.

Tower Servers for Small Business

一部にはクラウドベースサーバーの使用を選択している企業もあります。こうした場合、サーバーは第三者であるクラウド会社に置かれており、例えるならタイムシェアリングのようなものです。バーチャルサーバーといった形で「スペース」を借りることになるため、例えるなら、ちょうどホテルで部屋を借りているようなものかもしれません。クラウドサーバーのメリットは、ニーズに応じてすぐにセットアップできるという点です。また変更が必要な際は、性能(CPU)やストレージ(ハードディスクの容量)といった条件をスケールアップしたり、スケールダウンしたりすることができます。これらは全て第三者があなたに代わって対応してくれますし、レンタルサーバーに何かトラブルが発生したとしても、あなた自身がその修正に時間をとられることはありません。そうしたことは、クラウド会社が面倒をみてくれるからです。デメリットとしては、フレキシビリティとスケーラビリティ、そして年中無休のオンサイトサポートにともなうコストです。従業員が増えるほど、また、より高い性能とストレージを必要とするほど、月々の支出も増えます。ビデオ編集やセキュリティ監視キャプチャーのように、インターネットにアクセスすることによりウィルス感染しやすくなる特定のサーバーベースでのタスクもあります。

こうしたコストやパフォーマンス、管理といった問題が、専用の社内スモールビジネスサーバーが依然として実行可能なオプションである理由となっています。あらかじめ構築されたビジネスサーバーを購入しても、あるいは一から独自に構築しても、チームが必要とするハードウェアやソフトウェアに合わせることができます。もし、テクニカルなノウハウを少しでも持ったスタッフが身近にいるなら、専用サーバーを持つことによって、中長期的に多額の費用を節約できることになるでしょう。

サーバーの構成

スモールビジネスサーバーは、依然としてPCが中心であり、電源、CPU、メモリ(RAM)、ストレージ(ハードドライブ)、USBポート、その他ギガビットイーサネットのようなネットワーク接続を備えています。特定の高密度アプリケーション用に構成されたサーバーの中には、スクリーン上に実際にグラフィックを表示するためにGPUを使用するわけではありませんが、グラフィックカードを搭載しているものもあります。その大きな違いは、サーバーは使用頻度の高いヘビーユース用に設計されているということで、このため、これらのコンポーネントのほとんどは余裕をもった堅牢なつくりになっているということです。サーバーの中には、複数のCPUを持つものもあり、それらのCPUは、マルチタスクを容易にこなすためにより多くのコアを持つ傾向にあります。もう一つの大きな違いはメモリです。通常のPCは、一人の人がよくある仕事量を処理するのに十分なだけのRAMを必要とするに過ぎませんが、サーバーはオフィス全体の要求に対応する必要があるため、メモリ容量と速度もそれに応じて大きくなります。ストレージに至っては、ほとんどのサーバーに複数のドライブベイがあります。こうしたデザインは、フレキシビリティ(要望に応じたストレージの選択が可能)と冗長性(一つが故障した際、複数の物理的ハードドライブにデータを分散させることが可能)を与えます。ハイエンドサーバーでは、ベイやドライブは「ホットスワップ可能」、つまり、最初にサーバーの電源を落とさなくても、付け外しが可能です。

入門レベルのビジネスサーバーは、タワー型PCによく似ています。必要なものは全て搭載されていて、デスクの上や下に設置スペースがあれば、電源やイーサネットに接続するだけで済みます。もし、先のことを考えて、将来的にはより多くのサーバーが必要になるかもしれないとお感じなら、ラックマウント型のサーバーがおすすめかもしれません。ラックマウント型サーバーのコンポーネントはタワー型と同様ですが、幅・奥行・高さの基準が共通しているので、複数のサーバーを1つのサーバーラックに積み重ねることができます。このため設置スペースが少なく、機器メンテナンスも容易で、施錠したキャビネットにサーバーを設置することによりセキュリティを強化することもできます。

ビジネスに合わせたサーバー仕様

それでは、あなたのスモールビジネスに必要なのは、どういった種類のサーバーでしょうか?それはあなたが何を求めているのかによって変わってきます。Microsoft WordやPowerPoint、Excelその他のドキュメントの共有ファイルのための保存場所を必要としているだけなら、本格的なサーバーさえ不要かもしれません。多くのビジネスに適した堅牢なNAS(ネットワーク接続ストレージ)デバイスが、十分にその役割を果たすでしょう。ですが、もしあなたのニーズがもっと複雑な場合は、それに応じて構築されたスモールビジネスサーバーが必要になってきます。次にいくつかの例を挙げてみます。

メールと生産性

メール、カレンダー、連絡先など、Microsoft Exchangeのようなソフトウェアの生産性スイートを実行する場合、特に少人数、例えば20人以下のチームであれば、システムリソースを大量に消費することはありません。低電力のCPUを備えた比較的メモリ容量の少ないサーバーでも、ハードドライブに十分余裕がある限り、こうした作業を実行しファイルを共有することができます。 RAIDとホットスワップ可能なドライブを備えたサーバーであれば理想的です。

ウェブサイトを運営する

ウェブサイトを公開するのであれば、専用のサーバーを持たなければなりません。そのウェブサイトが、何を目的にデザインされるのか、またどのくらいのトラフィックを想定しているのかによって、1台目はトラフィック処理用、もう1台はサイトのデータベースの格納用と、2台のサーバーの購入を検討する必要があるかもしれません。これはeコマースのアプリケーションにおいては、特に重要な点です。トラフィック量の大きいWebサーバーであれば、よりパワフルなCPUと平均より大容量のRAMが、複数の同時リクエストによってサイトが固まるのを防ぎます。

ドメインサービス

社内のコンピューターすべてのセキュリティと認証を管理できるというのは、スモールビジネスサーバーの大きなメリットの一つです。ドメインコントローラとアクティブなディレクトリ(Windowsサーバーのビルトイン)の実行には、大きなシステムリソースは不要ですが、独自の環境で実行することによるメリットがあります。また、複数の仮想サーバーを実行できるサーバーを探してください。

入門レベルのレノボSMBサーバーの購入

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