お客様のビジネスにサーバー が必要であることを示す 5 つの兆候

中小規模企業向けサーバーが必要であることを示す兆候

おめでとうございます。お客様の中小規模企業は順調に違いありません。 どうして順調だとわかるのでしょうか？ 今お客様は、中小規模企業がサーバーを導入する準備ができているタイミングを知る方法についての記事を読まれています。それは、サーバーへの投資が賢明であると思われるところまでお客様のビジネスが成長してきたことを示唆しており、評価されるべきことなのです。 しかし、そのタイミングを確実に知るにはどうすればいいのでしょうか？ ここでは、お客様のビジネスで専用サーバーを追加する時期が来たことを示す 5 つの兆候を紹介します。

お客様のビジネスにサーバーが必要であることを示す 5 つの兆候

#1. ビジネスが成長し始めているのが明確である

どのようなビジネスでも、創業当初で従業員が 2 ~ 3 人しかいなければ、コンピューターと IT の管理は非常に簡単です。 ソフトウェアの更新が必要な場合や、別のウイルス対策ソリューションへの切り替えを検討している場合は、ミーティング用のテーブル (キッチン・テーブル？) を囲んで実行するだけです。 ファイルの共有に関しても同じです。更新されたプレゼンテーション用のファイルが含まれている USB キーを順に渡すのにかかる時間は、数人しかいない場合はわずか数分です。

しかし、2 ～ 3 人が 5、6 人になり、さらに 8 ～ 10 人になると、それまでとは違うおかしなことが起こります。これらのタスクを行うのは、少しどころかかなり難しくなり、はるかに時間がかかるようになるのです。 従業員の PC の保守や管理に費やす時間が大幅に増えていることに気付いた方もいるでしょう。

専用サーバーでは、多数のコンピューターの管理に関連するタスクの多くを (すべてではないにしても)、簡素化できます。 また、ネットワーク上のすべてのコンピューターにソフトウェアの更新を配信するのにも利用できます。対象となるコンピューターが物理的に社内にあるかどうかに関係なく、配信を実行できるのです。 さらに、サーバーが更新をリリースするように設定されていれば、それ以上のアクションは必要ありません。ユーザーがネットワークにログオンすると、午後 4 時でも午前 4 時でも、更新が実行されます。

同様に、USB メモリーでのスニーカーネットや、多少推奨されていたピアツーピア・ネットワークを利用する時代も突然終わりを告げました。今や、サーバーがすべての共有リソースの中央リポジトリとなりました。 古いバージョンの Word 文書やスプレッドシートで作業していることに気付くことほど腹立たしいことはないので、ファイルをサーバーで管理することは従業員に受け入れられるでしょう。

#2. 従業員が安全なメールと会社が所有するストレージへのアクセスを必要としている

クラウドでの作業には多くのメリットがありますが、どのクラウド・ソリューション・プロバイダーを選択しても、データは直接管理されません。Facebook のような巨大なプラットフォームでも大規模なセキュリティ侵害が日常的に起きていることから、自社のデータを自社で管理していないサーバーに置いておくことに本当に問題がないのかどうかを自問する価値はあります。 それは、セキュリティの問題だけではありません。 従業員の数が増えれば、クラウドのコストも増えていきます。 当初、数人でメールやカレンダーにアクセスするための手頃な方法だったものが、やがて毎月の出費がかさみ、他の運営コストを圧迫するようになるかもしれません。中小規模企業専用のサーバーなら、データの主権と管理、そしてコストの問題に対処できます。

大企業のベンダーとして活動する企業もあり、こうした顧客には企業データの保管方法や保管場所に関する厳しい要件があることがよくあります。 オンプレミスのサーバーであれば、該当するデータの整合性と場所を確認することができます。

Microsoft Exchange などのサーバーでメール・プラットフォームを実行すると、メール・アカウントの数とそれらのアカウントのストレージ容量を制御でき、高度な共有リソース機能を利用できます。 ISP 経由でのインターネット接続が停止した場合でも、従業員はメール、共有ファイル、データベースなど、会社のデータ全体にアクセスできます。

専用サーバーを導入すると、サーバーが提供するサービスにかかる毎月の継続的なコストが非常に低く抑えられます。 ハードウェアにかかる一時的なコスト、およびソフトウェアのライセンスにかかる費用は、初期コストとしては高くなるかもしれませんが、設備投資として減価償却することもできます。そのため、毎月の運営費よりも好ましいと考える企業もあるでしょう。 「オフィスに設置された物理サーバーは、数か月で コストを回収できます と、ZDNet の David Gewirtz 氏は述べています。

#3. データへの高速アクセスが常時必要である

中小規模企業向けサーバーは、データベースのような高需要、高帯域幅のサービスをホストするのに最も適しています。 POS (販売時点) システムのように、複数のマシンから中央リポジトリにアクセスできる環境に依存しているビジネスでは、オンプレミス型のサーバーが不可欠です。サーバーへの接続が安定している (クライアント・マシンと同じネットワーク上にあるため) だけでなく、リポジトリのサイズ、書き込みや読み取りのデータ量、計算時間など、クラウド・サービスを利用する際にかかる標準的な料金に関連したコストも発生しません。

また、動画を多用するビジネスであれば、自社で サーバー を持つことは当然のことと言えます。 動画ファイルは、ビジネスで扱う最大のデジタル資産の 1 つであり、特に 4K で撮影されたファイルの場合はなおさらです。 ネットワーク接続の速度が予測できない場合、クラウド上で動画ファイルを扱うことは不可能ではないにしても、時間がかかることがあります。 専用サーバーでは、CPU、RAM、ハード・ドライブの容量をお客様の仕様に合わせてアップグレードすることができ、大容量ファイルの処理が簡単になります。 サーバーとノートパソコンまたはデスクトップ間でのファイル転送も、最新のギガビット・イーサネット・ネットワーク速度を利用して、超高速で実行できます。

#4. ルーターに依存して安全を確保している

覗き見やマルウェアからネットワークを保護するために、ISP から提供された Wi-Fi モデム/ルーターに今も依存しているなら、お客様は不要なリスクを背負っていることになります。 このようなデバイスは、インターネットへの高速かつ信頼性の高いアクセスを提供するように設計されていますが、カスタマイズ可能なエンタープライズ・グレードのセキュリティは提供されません。 実際、米国消費者協会 (American Consumer Institute) による最近の調査では、米国で販売されている Wi-Fi ルーターの 83％ は、サイバー攻撃に対して脆弱であることが示されています。

ファイアウォール・ソフトウェアをインストールして構成すれば、中小規模企業専用サーバーをネットワークの防御の最前線として使用することもできます。 適切に構成されたファイアウォールは、安全なゲートウェイとしてすべての送受信トラフィックを監視し、悪意のあるアクティビティの兆候を検出します。 信頼できると認識しないトラフィックはすべて停止し、サービス妨害攻撃 (DOS) などのイベントもブロックできます。 お使いの Wi-Fi ルーターには何らかのファイアウォール機能が内蔵されている可能性が高いのは事実ですが、一旦購入して、その 1 ～ 2 年後にメーカーがそのソフトウェアを最新の状態に保ち、最新の脆弱性にパッチを適用することはめったにありません。 一方、サードパーティのサーバー・ベースのファイアウォール・ソフトウェアでは、無期限に最新の状態を維持できます。

#5. バックアップ計画がない

従業員がノートパソコンやデスクトップのバックアップを定期的に行っていない場合、貴重なデータを失うだけでなく、マシンのリカバリーを試行している間にその従業員を待機させたり、交換品が来るのを待ってもらったりするリスクもあります。 クラウドや外付けハード・ドライブにバックアップする方法とタイミングについてスタッフに明確な指示を出したとしても、スタッフが常にそれを実行するとは限りません。 中小規模企業向けサーバーを使用すると、すべてのコンピューターの中央ハブへのバックアップを自動化し、その後サーバーのバックアップを実行できるので、より安心です。そのデータをクラウドではなくオンサイトですぐに利用できるようにすることで、故障したマシンを復旧させるのに必要な時間と労力を大幅に削減できます。

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