Mikä on Outlook?
Outlook on Microsoftin kehittämä henkilökohtainen tiedonhallinta- ja sähköpostiohjelma. Se on osa Microsoft Office -tuottavuusohjelmapakettia, ja se on saatavilla muun muassa Windowsille.
Mitkä ovat Outlookin käytön edut?
Outlook tarjoaa useita etuja, kuten mahdollisuuden hallita sähköpostia, kalenteria ja yhteystietoja yhdessä paikassa. Se tarjoaa myös käyttäjäystävällisen käyttöliittymän, mahdollistaa helpon yhteistyön muiden kanssa ja voi integroitua muihin Microsoftin työkaluihin, kuten OneDriveen ja SharePointiin.
Miten perustan sähköpostitilin Outlookiin?
Jos haluat perustaa sähköpostitilin Outlookissa, sinun on ensin avattava sovellus ja siirryttävä "tiedosto"-välilehdelle. Valitse sieltä "Lisää tili" ja noudata kehotteita syöttääksesi sähköpostiosoitteesi, salasanasi ja muut tarvittavat tiedot.
Voinko käyttää Outlookia useiden sähköpostitilien hallintaan?
Kyllä, voit käyttää Outlookia useiden sähköpostitilien hallintaan. Noudata vain samaa prosessia kunkin tilin määrittämiseksi, joka on kuvattu edellisessä -kysymyksessä.
Miten voin järjestää sähköpostini Outlookissa?
Outlook tarjoaa useita tapoja järjestää sähköpostit, mukaan lukien kansioiden luominen, suodattimien käyttö ja lajittelu eri kriteerien, kuten lähettäjän, päivämäärän ja aiheen mukaan. Voit myös merkitä tärkeät sähköpostiviestit lipuilla ja asettaa muistutuksia seurantaa varten.
Miten voin suunnitella tapaamisia ja kokouksia Outlookissa?
Jos haluat ajoittaa tapaamisen tai kokouksen Outlookissa, siirry kalenterinäkymään, napsauta päivämäärää ja kellonaikaa, jolloin haluat ajoittaa tapahtuman. Sieltä voit syöttää tapahtuman yksityiskohdat, kuten kellonajan, paikan ja osallistujat.
Miten voin jakaa kalenterini muiden kanssa Outlookissa?
Jos haluat jakaa kalenterisi muiden kanssa Outlookissa, siirry "Koti"-välilehdelle ja valitse "Jaa kalenteri". Sieltä voit valita, millaisen käyttöoikeuden haluat antaa muille, esimerkiksi vain katseluoikeudet tai täydet muokkausoikeudet.
Voinko asettaa muistutuksia tapahtumille ja tehtäville Outlookissa?
Kyllä, voit asettaa muistutuksia tapahtumia ja tehtäviä varten Outlookissa. Avaa vain tapahtuma tai tehtävä ja valitse "muistutus" asettaaksesi ilmoituksen tiettyyn aikaan ennen tapahtumaa tai tehtävää.
Miten voin käyttää Outlookia yhteystietojeni hallintaan?
Outlook tarjoaa yhteystieto-osion, jossa voit tallentaa ja hallita henkilöiden ja organisaatioiden yhteystietoja. Voit myös luokitella yhteystietoja, luoda jakelulistoja ja käyttää tietoja sähköpostien lähettämiseen tai tapaamisten suunnitteluun.
Miten voin mukauttaa Outlookin ulkoasua?
Outlookin ulkoasua voi muokata muuttamalla teemaa, fonttikokoa ja värimaailmaa. Voit myös lisätä mukautettuja taustoja tai käyttää eri asettelua mieltymystesi mukaan.
Miten voin käyttää Outlookia tehtävien ja tehtävälistojen seurantaan?
Outlook tarjoaa sisäänrakennetun tehtävienhallinnan, jonka avulla voit luoda, määrittää ja seurata tehtäviä ja tehtävälistoja. Voit asettaa eräpäiviä, asettaa tehtäviä tärkeysjärjestykseen ja jopa antaa niitä muille henkilöille.
Voinko käyttää Outlookia sähköpostieni käyttämiseen offline-tilassa?
Kyllä, voit käyttää Outlookia sähköpostien käyttämiseen offline-tilassa. Valitse vain -vaihtoehto ladataksesi kopion sähköpostistasi tietokoneellesi, ja voit käyttää sähköpostejasi myös silloin, kun et ole yhteydessä internetiin.
Miten voin määrittää automaattiset vastaukset Outlookissa?
Jos haluat määrittää automaattiset vastaukset Outlookissa, siirry "tiedosto"-välilehdelle ja valitse "automaattiset vastaukset". Sieltä voit valita, haluatko asettaa tietyn viestin tietylle ajanjaksolle , tai lähettää eri viestejä sisäisille ja ulkoisille yhteystiedoille.
Miten voin etsiä tiettyjä sähköposteja Outlookissa?
Outlook tarjoaa tehokkaan hakutoiminnon, jonka avulla voit etsiä tiettyjä sähköposteja avainsanojen, lähettäjän, aiheen ja muiden kriteerien perusteella. Kirjoita hakusanat hakupalkkiin ja paina enter-näppäintä nähdäksesi tulokset.
Voinko käyttää Outlookia uutiskirjeiden luomiseen ja lähettämiseen?
Kyllä, voit käyttää Outlookia uutiskirjeiden luomiseen ja lähettämiseen. Voit käyttää sähköpostimalliominaisuutta luodaksesi mukautetun mallin ja käyttää sitten jakeluluettelo-ominaisuutta lähettääksesi uutiskirjeen tilaajaryhmälle.
Miten voin käyttää Outlookia muiden Microsoftin työkalujen, kuten Word ja Excel, kanssa?
Outlook voidaan integroida muihin Microsoftin työkaluihin, kuten Wordiin ja Exceliin, jotta yhteistyö ja asiakirjojen jakaminen olisi helppoa. Voit liittää tiedostoja suoraan tietokoneeltasi tai käyttää OneDrive- tai SharePoint-integraatiota pilvipalveluun tallennettujen asiakirjojen jakamiseen.
Voinko käyttää Outlook-tiliäni useilla laitteilla?
Kyllä, voit käyttää Outlook-tiliäsi useilla laitteilla, kuten tietokoneella, puhelimella tai tabletilla. Kirjaudu vain tilillesi kullakin laitteella, ja sähköpostisi, kalenterisi ja yhteystietosi synkronoidaan kaikilla laitteilla.
Miten voin suojata Outlook-tilini?
Voit suojata Outlook-tilisi ottamalla käyttöön kaksitekijätodennuksen, käyttämällä vahvaa salasanaa ja päivittämällä suojausasetukset säännöllisesti. Voit myös ottaa käyttöön automaattiset päivitykset varmistaaksesi, että tilisi on suojattu uusimpia tietoturvauhkia vastaan.
Mitä eroa on Outlookin ja Outlook.comin välillä?
Outlook on työpöydän sähköpostiohjelma, joka on osa Microsoft Office -sovellussarjaa. Outlook.com on verkkopohjainen sähköpostipalvelu, jota voi käyttää verkkoselaimen kautta. Vaikka molemmat tarjoavat samanlaisia sähköpostitoimintoja, Outlook.comissa on vähemmän ominaisuuksia ja se on suunnattu henkilökohtaiseen käyttöön, kun taas Outlook on suunniteltu yrityskäyttöön.
Miten voin lisätä allekirjoituksen sähköposteihini Outlookissa?
Jos haluat lisätä allekirjoituksen sähköposteihisi Outlookissa, siirry "tiedosto"-välilehdelle ja valitse "vaihtoehdot". Siirry sieltä kohtaan "sähköposti" ja valitse "allekirjoitukset". Voit luoda uuden allekirjoituksen tai muokata olemassa olevaa ja valita, haluatko soveltaa sitä kaikkiin uusiin viesteihin vai vain vastauksiin ja edelleenlähetyksiin.
Voinko ajoittaa sähköpostit lähetettäväksi myöhemmin Outlookissa?
Kyllä, voit ajoittaa sähköpostit lähetettäväksi myöhemmin Outlookissa. Laadi sähköpostiviesti tavalliseen tapaan ja napsauta sitten "asetukset"-välilehteä. Valitse sieltä "delay delivery" ja valitse päivämäärä ja kellonaika, jolloin haluat sähköpostin lähetettävän.
Miten voin jakaa kalenterini muiden kanssa Outlookissa?
Jos haluat jakaa kalenterisi muiden kanssa Outlookissa, siirry "Koti"-välilehdelle ja valitse "Jaa kalenteri". Sieltä voit valita, minkä kalenterin haluat jakaa, ja sitten valita henkilöt, joiden kanssa haluat jakaa sen. Voit myös asettaa kullekin henkilölle oikeudet, kuten vain lukuoikeuden tai täyden käyttöoikeuden.
Voinko asettaa Outlookissa sääntöjä sähköpostien automaattista lajittelua varten?
Kyllä, voit asettaa Outlookissa sääntöjä, joiden avulla voit lajitella sähköpostit automaattisesti tiettyihin kansioihin esimerkiksi lähettäjän, aiheen tai avainsanojen perusteella. Siirry vain "koti-" välilehdelle ja valitse "säännöt". Sieltä voit luoda uuden säännön ja valita sovellettavat ehdot ja toimet.
Miten voin mukauttaa sähköpostieni ulkoasua Outlookissa?
Voit mukauttaa sähköpostiviestien ulkoasua Outlookissa käyttämällä sähköpostieditorin muotoiluvaihtoehtoja. Voit muuttaa tekstin fonttia, kokoa, väriä ja kohdistusta sekä lisätä kuvia, taulukoita ja hyperlinkkejä. Voit myös käyttää sähköpostimalleja luodaksesi sähköposteillesi yhtenäisen ulkoasun.
Voinko perustaa useita sähköpostitilejä Outlookiin?
Kyllä, voit luoda useita sähköpostitilejä Outlookissa. Mene vain "Tiedosto"-välilehdelle ja valitse "Lisää tili". Sieltä voit syöttää muiden sähköpostitileidesi tiedot ja valita, haluatko perustaa jokaisen tilin erikseen vai ryhmitellä ne yhteen.
Miten voin tuoda ja viedä yhteystietoja Outlookissa?
Tuoda ja viedä yhteystietoja Outlookissa, siirry "tiedosto" -välilehdelle ja valitse "avaa ja vie". Sieltä voit valita, haluatko tuoda yhteystietoja tiedostosta vai viedä yhteystietosi tiedostoon. Voit myös käyttää ohjatun tuonti- ja vientitoiminnon avulla kenttien kartoittamiseen ja tuonti- ja vientiprosessin mukauttamiseen.
