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Aplicaciones de comandos de voz como herramientas de productividad de referencia

Hace tan solo unos años, la idea de tener un asistente personal electrónico era pura ciencia ficción.

 

Hoy en día, gracias a las aplicaciones de comando de voz como Siri, Cortana, Alexa y Ok Google, cualquier emprendedor puede usar inteligencia artificial (IA) para mantener sus empresas funcionando de forma productiva.

Lleva un tiempo acostumbrarse a usar aplicaciones de comando de voz en lugar de usar el teléfono manualmente, y muchas personas se sienten frustradas cuando los comandos de voz no funcionan correctamente a la primera. Sin embargo, estas aplicaciones se pueden entrenar para que reconozcan mejor la forma de hablar de una persona y los términos que utiliza y, si sigues utilizándolas, verás que gracias a los comandos de voz ahorrarás tiempo y aumentarás la productividad. Y no solo eso, sino que es como contratar a un empleado adicional al que no tienes que pagar, nunca se toma un día libre y aprende a adaptarse a tu forma de pensar de la misma manera que lo hace un ser humano.

Estas son algunas de las distintas maneras de utilizar aplicaciones de comandos de voz para convertir tu smartphone en el único asistente personal que necesitarás jamás.

Mantén el contacto sin interrumpir el flujo de trabajo

Las aplicaciones asistidas por voz te permiten usar la voz para responder mensajes de texto y emails en cualquier momento del día sin tener que dejar lo que estés haciendo para sentarte y escribir. Estas aplicaciones actúan como un intermediario que hace que enviar un mensaje de texto o un correo sea tan fácil como tener una conversación normal con alguien que está sentado en la misma habitación. Piensa que es como tener un asistente administrativo al que le dictas cartas, la única diferencia es que no le pagas un sueldo.

Este proceso se vuelve aún más fácil una vez que configuras tus contactos en la aplicación asistida por voz de tu elección. Las aplicaciones como Siri pueden aprender títulos para distintas personas, por lo que puedes decir “dile a mi abogado que llegaré tarde a la cita” o “llama a la oficina”. Si la aplicación tiene problemas con el nombre de una persona, puedes añadirle un apodo e incluso la grafía fonética que, en algunos casos, hacen que la comunicación sea más intuitiva y natural.

Organización y administración del tiempo

Las aplicaciones asistidas por voz también pueden realizar la función de un administrador personal de citas para ayudarte a administrar mejor el tiempo y que tu pequeña empresa funcione de manera eficiente. Estas aplicaciones funcionan con el calendario de tu teléfono y otros programas de planificación para ayudarte a organizar el tiempo y a estar al tanto de tus tareas. Gracias a la interfaz de lenguaje natural, organizarse es tan sencillo como preguntar “¿tengo algo programado para el jueves por la tarde?” o pedir “recuérdame llamar a Jane mañana por la mañana”.

También puedes configurar eventos periódicos, como “programa una reunión con Jim todos los viernes a las cuatro”. Las aplicaciones como Siri hasta pueden sincronizarse con tus contactos y enviar un recordatorio a Jim cada viernes antes de que comience la reunión, lo que supone una tarea menos que hacer en el transcurso de tu ocupada jornada de trabajo. Ya sea estableciendo alarmas, recordándote alcanzar ciertos objetivos a lo largo del día, haciendo un seguimiento del tiempo para fines de facturación o técnicas de productividad temporizadas —como la técnica Pomodoro—, las aplicaciones de comandos de voz pueden ayudarte a ahorrar una cantidad de tiempo impresionante y mantenerte en el buen camino.

Recordatorios y alertas basados en la ubicación

A todos nos ha pasado en un momento u otro: hay algo importante que debes recordar, hasta lo escribes en una nota, pero en el momento en que sales de casa o de la oficina te olvidas por completo y tu útil recordatorio no está en ninguna parte. Configurar recordatorios basados en la ubicación con aplicaciones de comandos de voz como Siri y Cortana elimina este problema, ya que se aseguran de proporcionarte la información que necesitas en el momento exacto en que la necesitas.

Usando el GPS de tu smartphone, los recordatorios basados en la ubicación te enviarán un mensaje cada vez que te acerque a ciertos lugares. Por ejemplo, puedes configurar un recordatorio que se active cada vez que te encuentres cerca de la oficina de un cliente y te recuerde entrar a saludar o recordarle una promoción actual. También puedes configurar recordatorios basados en la ubicación que se activen cuando salgas de un área determinada, por ejemplo, una alerta que te recuerde llevar café y rosquillas para tu diligente equipo en cuanto salgas de la casa por la mañana. Los recordatorios basados en la ubicación son aún más intuitivos cuando configuras tus ubicaciones preferidas, como el hogar, el trabajo, la contaduría, etc. Así, configurar recordatorios basados en la ubicación puede ser tan fácil como decir “Siri, recuérdame llamar a Bob cuando llegue al trabajo”.

Cuanto más las usas, más sencillas se vuelven

Estas son solo algunas de las muchas formas en que las aplicaciones asistidas por voz pueden ayudar a los ocupados profesionales de hoy en día a ser productivos, pero cuanto más tiempo pasas con estas aplicaciones, más útiles se vuelven. Al igual que un asistente personal de carne y hueso, estas aplicaciones necesitan tiempo para aprender los matices de tu trabajo y, cuantos más detalles les proporciones, más fácil resultará la comunicación. Lo mejor que puedes hacer es experimentar y ver qué es lo que funciona para ti.

 

 

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