Un obrero con una grúa de construcción al fondo

Pensando por adelantado para crear una cultura de la flexibilidad.

Cómo Toyota permitió a los ingenieros de diseño trabajar de forma remota en una infraestructura de escritorio virtual para aplicaciones CAD 3D utilizando una infraestructura hiperconvergente de Lenovo y Nutanix, con la tecnología de los procesadores Intel® Xeon® Platino.

Soluciones de infraestructura de Lenovo

para arquitecturas basadas en datos

Pensando por adelantado para crear una cultura de la flexibilidad.

Cómo Toyota permitió a los ingenieros de diseño trabajar de forma remota en una infraestructura de escritorio virtual para aplicaciones CAD 3D utilizando una infraestructura hiperconvergente de Lenovo y Nutanix, con la tecnología de los procesadores Intel® Xeon® Platino.

Soluciones de infraestructura de Lenovo

para arquitecturas basadas en datos

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Contexto

Dado que es uno de los fabricantes de automóviles más grandes del mundo, se puede decir que Toyota Motor Corporation está teniendo repercusión. Pero no solo influye en las empresas con excelentes estrategias de ventas, producción y desarrollo de diseño. También influye en los más de 360 000 trabajadores de las empresas del grupo Toyota.

Toyota, conocida por su enfoque de progreso e innovador de los recursos humanos, se ha comprometido a conseguir una forma de trabajo más flexible. Con el espíritu de ese compromiso, Toyota ha implementado amplias soluciones de teletrabajo durante los últimos cinco años, lo que permite a 13 000 empleados conciliar sus trabajos y sus ajetreadas vidas privadas.

Como es habitual cuando se implementa algo nuevo, Toyota tuvo importantes desafíos técnicos al establecer estas nuevas capacidades. Toyota superó esos desafíos y allanó el camino para el futuro al permitir que los empleados trabajaran de forma remota.

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Reto

Si bien el teletrabajo debería hacer las cosas más cómodas, es más fácil decirlo que hacerlo. Tenemos el ejemplo del Grupo de Diseño de Ingeniería de Toyota. Depende de un potente software CAD 3D, que solo se ejecuta eficazmente en un ordenador con una CPU de alto rendimiento, memoria de gran capacidad y una GPU que pueda crear gráficos en 3D a alta velocidad. Para realizar su trabajo, el equipo utilizó workstations potentes instaladas en las oficinas de Toyota; no usó ni portátiles ni sistemas de sobremesa convencionales.

Así pues, el teletrabajo no era tan sencillo para los ingenieros de diseño de Toyota. Además de estas complejidades, las workstations no eran fáciles de mantener. El coste de adquirir e instalar nuevas workstations era alto. Por otra parte, actualizar el sistema operativo o software era una tarea que requería mucho tiempo.

Para dar a sus ingenieros de diseño la flexibilidad de trabajar desde cualquier lugar, Toyota necesitaba una infraestructura potente que pudiera ejecutar cualquier programa, en cualquier lugar.

Cuando fui a una planta de producción, no tenía acceso a mi workstation, así que tuve que explicarme con esquemas en papel. Siempre pensé que si pudiera hacerlo con CAD 3D, podría comunicarme con más fluidez.

Yugo Ichida División de Desarrollo Fundamental Comercial de VCE, Toyota

Ofreciendo flexibilidad mediante la colaboración

Toyota se dio cuenta de que una infraestructura de escritorio virtual (VDI) podía ser la clave para liberar al Grupo de Diseño de Ingeniería de su workstation de oficina. En cuanto el equipo de IT se puso a trabajar, comenzó a buscar la mejor manera de diseñar una solución de VDI que permitiera a los ingenieros de diseño tanto usar un ordenador estándar que se ejecutara en un servidor central como acceder a la aplicación CAD 3D. Lo lograron con una infraestructura hiperconvergente (HCI).

Para implementar una HCI sólida para su solución de VDI, Toyota se asoció con Lenovo y Nutanix. Juntos, creamos una infraestructura hiperconvergente que permitió que el trabajo complejo se llevara a cabo en un entorno completamente virtual.

Acelerando a la velocidad del rayo

Como base para la solución de VDI, la solución Lenovo ThinkAgile serie HX era perfecta para comenzar. Esta solución combinó el potente hardware del servidor de Lenovo y procesadores Intel® Xeon® escalables con el software de HCI de Nutanix para crear una base sólida para VDI. En ese momento, el soporte de Nutanix era fundamental, dado que era uno de los pocos proveedores que ofrecía compatibilidad con un componente vital de VDI.

La implementación comenzó con una prueba de concepto basada en tres dispositivos Lenovo ThinkAgile HX3320, cada uno con GPU instaladas. Con los resultados positivos de la prueba de concepto, el Grupo de Diseño de Ingeniería de Toyota tuvo luz verde para trabajar de forma remota con la nueva solución de VDI.

Poco después de una implementación exitosa, la pandemia de coronavirus llegó a Japón. Como la pandemia impedía la vida normal, Toyota necesitaba acelerar el despliegue de capacidades de teletrabajo en todas sus divisiones. Y tenía que hacerlo rápidamente.

Toyota recurrió a Lenovo. Nuestros dos equipos lograron ampliar la escala de la solución de VDI para lanzar 1000 escritorios virtuales adicionales. En solo dos meses, miles de empleados de Toyota habían realizado una transición fluida a un entorno de teletrabajo.

Una HCI es más simple que una arquitectura convencional de tres niveles, por lo que mejora la eficiencia operativa. También es más fácil expandirse y escalar de manera flexible cuando cambian las necesidades empresariales, lo que fue un factor clave en nuestra evaluación.

Masanobu Takahisa División de Promoción DX, Toyota

La ventaja de la HCI es que podemos crear un entorno en un período de tiempo muy corto. La pandemia demostró eso perfectamente. Lenovo también hizo importantes esfuerzos para conseguir y entregar el hardware rápidamente, lo que fue realmente útil.

Masanobu Takahisa División de Promoción DX, Toyota
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Resultados

Con la solución de VDI de Lenovo implantada, los ingenieros de diseño de Toyota tienen la libertad de trabajar de manera productiva y efectiva estén donde estén. Como explica el Sr. Ichida: "Ahora puedo tener debates en profundidad mientras observo el modelo CAD 3D con mis colegas en la planta de producción, lo que significa que todos podemos trabajar de manera más eficiente”.

La Sra. Naomi Tsuji, que trabaja en la División de Desarrollo de Tecnología Corporal Avanzada, aprecia la flexibilidad de poder conciliar el trabajo y el cuidado de los niños. Dice: "Debido a la pandemia de coronavirus, la escuela primaria de mis hijos estuvo cerrada a partir de marzo de 2020 y tuve que trabajar desde casa. Gracias al entorno de VDI, ahora es casi tan cómodo para mí hacer el proceso de diseño en casa como trabajar en la oficina”.

Hoy, Toyota continúa permitiendo a sus empleados teletrabajar con la ayuda de la solución de VDI de Lenovo.

Miles de empleados pueden trabajar desde casa, lo que mejora la conciliación del trabajo y la vida privada.

Varias divisiones pueden colaborar gracias al fácil acceso a las aplicaciones CAD 3D.

Una respuesta rápida a la pandemia al escalar las capacidades de VDI en semanas.

Ahora puedo tener debates en profundidad mientras observo el modelo CAD 3D con mis colegas en la planta de producción, lo que significa que todos podemos trabajar de manera más eficiente.

Yugo Ichida Fundamental Comercial de VCE,
Toyota

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