Pensando de forma inovadora para criar uma cultura de flexibilidade.
Como a Toyota capacitou engenheiros de design para trabalharem remotamente em uma infraestrutura de desktop virtual para aplicações 3D CAD usando uma infraestrutura hiperconvergente da Lenovo e Nutanix, com processadores Intel® Xeon® Platinum.
Soluções de infraestrutura da Lenovo
for The Data-Centered
Pensando de forma inovadora para criar uma cultura de flexibilidade.
Como a Toyota capacitou engenheiros de design para trabalharem remotamente em uma infraestrutura de desktop virtual para aplicações 3D CAD usando uma infraestrutura hiperconvergente da Lenovo e Nutanix, com processadores Intel® Xeon® Platinum.
Soluções de infraestrutura da Lenovo
for The Data-Centered
Contexto
Sendo um dos maiores fabricantes de automóveis do mundo, podemos dizer que a Toyota Motor Corporation está causando impacto. Mas não apenas nos negócios, com excelente desenvolvimento de design, produção e estratégias de vendas. Eles também impactam as mais de 360.000 pessoas empregadas pelo Toyota Group.
Conhecida por uma abordagem progressista e inovadora de recursos humanos, a Toyota tem um compromisso com uma maneira mais flexível de trabalhar. No espírito desse compromisso, ela implementou várias soluções de trabalho remoto ao longo dos últimos cinco anos, oferecendo a 13.000 funcionários a capacidade de equilibrar o trabalho com suas vidas pessoais agitadas.
Como esperado ao implementar algo novo, a Toyota enfrentou desafios técnicos significativos durante a instalação desses novos recursos. Ela superou esses desafios e sedimentou o caminho para o futuro ao capacitar os funcionários para trabalharem remotamente.
Desafio
Embora o trabalho remoto devesse tornar a situação mais conveniente, é mais fácil falar do que fazer. Considere o grupo de engenharia de design da Toyota, por exemplo. Eles dependem de um software 3D CAD poderoso, que só é executado de maneira eficiente em um PC com uma CPU de alto desempenho, memória de alta capacidade e uma GPU capaz de desenhar gráficos 3D em alta velocidade. Para realizar esse trabalho, a equipe dependia de poderosas estações de trabalho instaladas nos escritórios da Toyota, não de desktop e laptop comuns.
Basta dizer que o trabalho remoto não foi tão simples para os engenheiros de design da Toyota. Além dessas complexidades, as estações de trabalho não eram fáceis de serem mantidas. O custo de adquirir e instalar novas estações era alto, e atualizar o sistema operacional ou o software era uma tarefa demorada.
Para oferecer a seus engenheiros de design a flexibilidade de trabalhar em qualquer lugar, a Toyota precisava de uma infraestrutura poderosa que pudesse executar qualquer programa em qualquer lugar.
Quando eu ia a uma fábrica, não tinha acesso à minha estação de trabalho, portanto, tinha que explicar usando diagramas no papel. Sempre pensei que, se eu pudesse explicar usando o 3D CAD, eu conseguiria me comunicar melhor.
Oferecendo flexibilidade através de parceria
A Toyota percebeu que uma infraestrutura de desktop virtual (VDI) poderia ser a solução para libertar o grupo de engenharia de design de sua estação de trabalho no escritório. Quando a equipe de TI começou a trabalhar, eles buscavam a melhor maneira de projetar uma solução de VDI que possibilitasse aos engenheiros de design 1) usar um PC padrão sendo executado em um servidor central, e 2) acessar a aplicação 3D CAD. E finalmente acertaram com a infraestrutura hiperconvergente (HCI).
Para implementar uma HCI forte em sua solução de VDI, a Toyota fez uma parceria com a Lenovo e a Nutanix. Juntos, construímos uma infraestrutura hiperconvergente permitindo que trabalhos complexos ocorressem em um ambiente completamente virtual.
Acelerando na velocidade da luz
Como base para a solução de VDI, a solução Lenovo ThinkAgile HX Series foi o lugar perfeito para começar. Ela combinou o hardware servidor poderoso da Lenovo e os processadores escaláveis Intel® Xeon® com software HCI da Nutanix para começar a construir uma base forte para VDI. Nesse momento, o apoio da Nutanix foi essencial, considerando que ela era um dos únicos fornecedores que poderia suportar um componente vital.
A implementação começou com um teste de prova de conceito baseado em três dispositivos Lenovo ThinkAgile HX3320, cada um com GPUs instaladas. Com resultados positivos da prova de conceito, o grupo de engenharia de design da Toyota pôde trabalhar remotamente com a nova solução de VDI.
Poco después de una implementación exitosa, la pandemia de coronavirus afectó a Japón. A medida que la pandemia interrumpía la vida normal, Toyota necesitaba acelerar el despliegue de capacidades de trabajo remoto en todas sus divisiones. Y necesitaba poder hacerlo rápidamente.
Toyota recurrió a Lenovo y nuestros dos equipos pudieron ampliar la escala de la solución VDI para lanzar 1.000 escritorios virtuales adicionales. En sólo dos meses, miles de empleados de Toyota habían realizado una transición sin problemas a un entorno de trabajo remoto.
A HCI é mais simples que uma arquitetura convencional de três camadas, então ela melhora a eficiência operacional. Também é mais fácil de expandir e escalar de maneira flexível quando as necessidades de negócios mudarem, o que foi um fator essencial em nossa avaliação
O mérito da HCI é que podemos construir um ambiente em um período muito curto e a pandemia de fato demonstrou isso. A Lenovo também realizou esforços significativos para entregar o hardware rapidamente, o que ajudou muito
Resultados
Hoje, com a solução de VDI Lenovo, os engenheiros de design da Toyota têm a liberdade de trabalhar de maneira produtiva e eficiente de onde quer que estejam. Como Ichida explicou: “agora posso ter discussões aprofundadas enquanto vejo o modelo 3D CAD junto com os colegas na fábrica, o que significa que todos podemos trabalhar de maneira mais eficiente”.
Naomi Tsuji, que trabalha na Divisão de desenvolvimento de tecnologia de corpo avançado, aprecia a flexibilidade de poder equilibrar o trabalho com o cuidado de seus filhos: “Devido à pandemia, a escola dos meus filhos fechou em março de 2020 e tive que trabalhar em casa. Graças ao ambiente de VDI, agora fazer trabalho de design em casa é quase tão conveniente quanto no escritório”.
Hoje em dia, a Toyota continua a capacitar funcionários para trabalharem remotamente com a ajuda da solução de VDI Lenovo.
Milhares de funcionários capacitados para trabalharem em casa, melhorando o equilíbrio entre vida pessoal/trabalho
Várias divisões podem colaborar devido ao fácil acesso às aplicações 3D CAD
Uma resposta rápida à pandemia escalando os recursos de VDI em semanas
Agora posso ter discussões aprofundadas enquanto vejo o modelo 3D CAD junto com os colegas na fábrica, o que significa que todos podemos trabalhar de maneira mais eficiente
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